Tato část vysvětluje, jak zadat cíl ze základní obrazovky
snadného režimu.
VÝBĚR REŽIMU FAXOVÁNÍ
ZPŮSOBY ODESLÁNÍ FAXU
Níže jsou popsány metody,
které je možné použít k odeslání faxu z přístroje. Vyberte metodu,
která vám vyhovuje nejlépe.
Faxování velkého počtu listů originálu:
Použijte automatický podavač dokumentů.
Originály se naskenují do paměti a poté se odešlou (odeslání
z paměti).
Založíte-li do přístroje více stránek originálu během doby,
kdy je linka neaktivní, budou odeslány popořadě podle naskenovaných
stránek během procesu skenování (Rychlé posílání linkou).
Není-li možné fax odeslat okamžitě, protože je linka právě
používána, všechny stránky se naskenují a uloží do paměti.
PŘENOS POMOCÍ AUTOMATICKÉHO PODAVAČE DOKUMENTŮ
Uložení
faxové úlohy
Není-li možné fax odeslat okamžitě, protože je linka právě
používána, všechny stránky se naskenují a uloží do paměti. Pokusíte-li
se odeslat fax v průběhu jiné úlohy, můžete faxovou úlohu uložit.
Chcete-li zkontrolovat uloženou faxovou úlohu, podívejte se na obrazovku
stavu úlohy.
ÚLOHY FAXU
- Zaplní-li se paměť během skenování
první stránky originálu, odesílání bude přerušeno.
- Po dokončení odeslání se naskenované stránky
odstraní z paměti. Pokud se však používá funkce ukládání dokumentu, odesílaný
fax se uloží.
RYCHLÝ SOUBOR
FILE
- Je-li povolena možnost Vytvoření úloh, můžete
pro skenování originálu vybrat automatický podavač dokumentů nebo
sklo. Tato metoda odeslání nemusí být v závislosti na dané funkci
k dispozici.
SKENOVÁNÍ MNOHA ORIGINÁLŮ NAJEDNOU (VYTVÁŘENÍ ÚLOHY)
V následujících
situacích bude přenos automaticky rezervován (přenos z paměti)
- Je-li linka obsazena nebo dojde-li
ke komunikační chybě a je zapnuto automatické opětovné odesílání.
KDYŽ DOJDE K CHYBĚ KOMUNIKACE
- Linka přístroje bude obsazena, jestliže
se právě posílá nebo je přijímán jiný fax nebo pokud je přístroj
ve stavu zaneprázdněno.
- Před vaším faxem byl rezervován přenos
jiného faxu.
- Pro odeslání se používá jedna z níže uvedených
funkcí.
- Vysílací
přenos, přenos přes F-kód, přenos podle časovače, Sken. dvojstr., Rozdělit knihu,
N:1, Kopie vizitky, Vytvoření úloh, Počítání originálů
- Používá se sklo pro dokumenty (s výjimkou
případu, kdy se pro vytáčení používá reproduktor)
Nastavení Rychlé posílání linkou zrušíte takto:
V části "Nastavení" vyberte možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku]
→ [Nastavení Faxu] → [Nastavení odeslání] → [Rychlost Posílání Linkou].
Vypnete-li toto nastavení, dokument se nezačne odesílat
dříve, dokud se nenaskenují všechny stránky. Upozorňujeme, že toto
nastavení se nevztahuje na manuální odeslání.
Faxování tlustých originálů nebo stránek knihy:
Vlote originál na sklo pro dokumenty.
PŘENOS POMOCÍ SKLA PRO DOKUMENTY
- Rychlé posílání linkou není k dispozici
v případě, kdy odesíláte dokument ze skla pro dokumenty.
- Když je použito sklo pro dokumenty, nelze
skenovat více stránek originálu najednou. V tomto případě lze stránky
originálu rozdělit do více fází skenování.
Chcete-li poslat fax před jiným, předtím rezervovaným
faxovým přenosem:
Odešlete fax v režimu přímého odeslání. Originál se odešle přímo
do přijímacího faxového přístroje, bez skenování do paměti.
Použijete-li režim přímého odeslání, zahájí se odesílání v okamžiku,
kdy se dokončí odeslání aktuálního faxu (před všemi předtím rezervovanými
přenosy).
Klepněte na klávesu [Vysíl. Přímé] na panelu akcí a odešlete fax.
FAXOVÁNÍ V PŘÍMÉM VYSÍLACÍM REŽIMU POMOCÍ AUTOMATICKÉHO PODAVAČE
DOKUMENTŮ
POUŽÍVÁNÍ SKLA PRO DOKUMENTY K ODESLÁNÍ FAXU V PŘÍMÉM VYSÍLACÍM
REŽIMU
Jakmile přenos v režimu přímého odeslání skončí,
změní se režim automaticky zpět na režim odesílání z paměti.
V režimu přímého přenosu nelze použít klávesu [Náhled].
ORIENTACE PŘEDLOHY
Umístíte-li do přístroje originál o velikosti
A4 (8-1/2" × 11") vertikálně (
) a naskenujete jej, obraz se automaticky
otočí o 90 stupňů a odešle se v horizontální orientaci (
) (Rotace odesílání).
Umístíte-li originál horizontálně (
), odešle se v tomto rozložení (
) bez otočení.
Rotace odesílání není k dispozici u originálů formátu
A4R, B5 nebo A5 (8 1/2" ×11" nebo 5 1/2" × 8 1/2").
Zrušení
nastavení rotace odeslání:
V části "Nastavení (správce)" vyberte možnost [Systémové nastavení]
→ [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení Faxu] → [Nastavení odeslání] → [Nastavení
Rotace Odesílání].
Vypnete-li toto nastavení, originál se odešle v takové
orientaci, v jaké jej do přístroje vložíte.
Proto některé přístroje při příjmu mohou zmenšit přijatá
data.
AUTOMATICKÉ ZMENŠENÍ ODESLANÉHO OBRÁZKU
Je-li šířka odesílaného obrazu větší než
šířka papíru v přijímacím přístroji, obrázek se před odesláním automaticky zmenší
tak, aby se vešel na šířku papíru v přijímacím přístroji.
Příklad:
Zmenšené velikosti a měřítka zmenšení
| Šířka odesílaného obrazu |
Šířka papíru v přijímacím přístroji |
Zmenšená velikost |
Měřítko |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1:0.8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2" × 11") |
A4R |
1:0.7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" × 11") |
A4R |
1:0.8 |
Zrušení
nastavení automatického zmenšení odesílání:
V části "Nastavení" vyberte možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku]
→ [Nastavení Faxu] → [Nastavení odeslání] → [Nastavení Automatického Omezení Odesílání].
Vypnete-li toto nastavení, obraz se odešle v plné velikosti a může
tak dojít k oříznutí některých jeho částí.
ODESILATELNÉ VELIKOSTI ORIGINÁLU
VELIKOST VLOŽENÉHO ORIGINÁLU
Vložíte-li originál o standardní velikosti,
velikost originálu se automaticky detekuje a zobrazí v části "Velikost Sken."
na základní obrazovce.
AUTOMATICKÁ DETEKCE
Standardní velikosti jsou ty, které může přístroj rozpoznat
automaticky. Standardní velikosti jsou nastaveny v části "Nastavení Detektoru Orig.
Vel."
v režimu nastavení.
Zadání
velikosti, kterou může přístroj rozpoznat automaticky:
V části "Nastavení (správce)" vyberte skupinu detekovaných
původních velikostí v [Systémové nastavení] → [Obecná nastavení] → [Ovládání Zařízení]
→ [Nastavení Podmínky] → [Nastavení Detektoru Orig. Vel.].
Seznam nastavení detektoru velikosti originálu
ROZPOZNATELNÉ FORMÁTY PŘEDLOHY
OBSAZENÁ LINKA
Je-li při odesílání faxu linka obsazena,
přístroj se pokusí dokument opětovně odeslat po uplynutí přednastaveného intervalu.
Tato funkce pracuje pouze v režimu odesílání z paměti. V režimu
přímého přenosu nebo ručního přenosu bude přenos zrušen. Počkejte
kratší dobu a poté zkuste znovu poslat fax.
Slouží
k nastavení počtu pokusů o opakované vytočení a intervalu mezi pokusy,
když nelze navázat spojení z důvodu obsazené linky nebo z jiných
důvodů.
V části "Nastavení (správce)" vyberte
možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení Faxu] →
[Nastavení odeslání]
→ [Vyvolání v případě obsazené linky].
Když je toto nastavení zapnuté, přístroj
se nebude pokoušet o další vytáčení, je-li použit manuální nebo
přímý přenos.
KDYŽ DOJDE K CHYBĚ KOMUNIKACE
Když dojde k chybě v komunikaci, nebo druhý
faxový přístroj neodpoví na volání ve stanoveném čase, po přednastaveném
intervalu bude pokus o odeslání automaticky zopakován. Tato funkce
pracuje pouze v režimu odesílání z paměti.
Faxy odesílané přímým přenosem nebo ručním přenosem
nejsou automaticky odesílány.
Slouží
k nastavení počtu pokusů o opakované vytočení a intervalu mezi pokusy,
když odeslání selže v důsledku chyby:
V části "Nastavení (správce)" vyberte možnost [Systémové nastavení]
→ [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení Faxu] → [Nastavení odeslání] → [Vyvolání
v případě komunikační chyby].
REŽIM POTVRZENÍ FAXOVÉHO CÍLE
Tento režim zobrazuje při odeslání faxu
zprávu k potvrzení cíle. Tím se předejde náhodnému odeslání do nesprávného cíle.
Nastavte v režimu nastavení. Je-li poslán fax, když je tato funkce
zapnutá, zobrazí se po klepnutí na klávesu [Start] zpráva pro
potvrzení adresy.
Zobrazená zpráva se bude lišit v závislosti na metodě použité
k zadání cíle.
Po klepnutí na klávesu [Reproduktor], když je zapnuta
možnost "Cíl faxu Potvrzovací režim", nelze zadat cíl pomocí číselných kláves, klávesy
předvolby, klávesy [Vyvolat číslo vyhledání] nebo [Historie odeslání]. Nicméně je
možné
odeslat pomocí telefonu.
- Zprávu
potvrzení cíle zobrazíte před odesláním faxu takto:
V části
"Nastavení" vyberte možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] →
[Nastavení Faxu]
→ [Výchozí Nastavení] → [Cíl faxu Potvrzovací režim].
- Kontrola
jiných cílů než faxu:
V části
"Nastavení" vyberte možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] →
[Nastavení Faxu]
→ [Výchozí Nastavení] → [Cíl faxu Potvrzovací režim] → [Použít pro adresy jiné než
faxové].
-
Vypnutí faxového přenosu, když je zapnutý režim potvrzení faxového
cíle.
V části
"Nastavení" vyberte možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] →
[Nastavení Faxu]
→ [Nastavení odeslání] → [Zablokovat oběžník faxu].
Cíl zadaný klávesou předvolby / vyhledávacím číslem /
vyhledávání globální adresy
Klepnutím na klávesu [Start] zobrazíte všechny
cíle na obrazovce potvrzení cíle. Zkontrolujte, zda jsou cíle správné, a klepnutím
na tlačítko [Odeslání Enter] začnete skenovat originál.
Pokud cíl není správný, klepněte na klávesu [OK] a
vyberte znovu cíl.
- Můžete
vybrat několik kláves předvoleb pro kontakty nebo skupiny, včetně
cílových faxů.
- Před klepnutím
na klávesu [Odeslání Enter] můžete změnit nastavení skenování nebo jiná
nastavení.
Cíle určené pomocí číselných kláves
Když je "Cíl faxu Potvrzovací režim" aktivní a "Vyžadovat opětovné zadání při přímém
zadávání adresáta faxu" aktivní
Klepnutím na klávesu [Start] zobrazíte potvrzovací zprávu.
Klepněte na klávesu [OK], znovu zadejte cíl pomocí číselných
kláves a klepněte na klávesu [Zadejte adresu].
Je-li opětovně zadaný cíl správný, začne skenování.
Není-li opětovně zadaný cíl správný, zobrazí se zpráva. Klepněte
na klávesu [OK] a cíl opětovně zadejte. Zadáte-li při potvrzení
třikrát nesprávnou adresu, všechna předchozí nastavení se zruší
a vrátíte se do základní obrazovky.
Když
je "Cíl faxu Potvrzovací režim" aktivní a "Vyžadovat opětovné zadání při přímém zadávání
adresáta faxu" neaktivní
Klepnutím na tlačítko [Start] na obrazovce potvrzení
cíle zobrazíte zadané cíle. Zkontrolujte, zda jsou cíle správné, a klepnutím
na tlačítko [Odeslání Enter] začnete skenovat originál.
- K postupnému zadání faxových čísel
můžete použít číselnou klávesnici. V takovém případě klepněte na
a zadejte cílové faxové číslo pro přidání.
- Jestliže jste klepli na klávesu [Podadresa]
a zadali podadresu a heslo, musí být během potvrzení znovu zadáno
číslo faxu. Po opětovném zadání faxového čísla klepněte na klávesu
[Podadresa] a zadejte podadresu a heslo.
- Je-li použita řetězová volba, klepněte
na klávesu [Pauza] a během potvrzení zadejte "-".
- Před klepnutím na klávesu [Odeslání Enter]
můžete změnit nastavení skenování nebo jiná nastavení.
Nastavení,
zda se má při přímém zadávání zadávat znovu:
V části "Nastavení (správce)" vyberte možnost [Systémové nastavení]
→ [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení Faxu] → [Nastavení Podmínky] → [Cíl faxu
Potvrzovací režim] → [Vyžadovat opětovné zadání při přímém zadávání adresáta faxu].
Když byl znovu odeslán fax, který byl vybrán z historie
odeslání
Zobrazí se obrazovka potvrzení na základě metody použité
pro určení cíle během předchozího přenosu.
KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU
Zkontrolujte před odesláním obraz na dotykovém
panelu.
Chcete-li zkontrolovat náhled skenovaného obrazu, klepněte
na klávesu [Náhled] a poté naskenujte originál. Jelikož můžete
nastavit expozici a rozlišení skenování originálu během jeho kontroly
na obrazovce náhledu, můžete do cíle odeslat originál ve vyšší kvalitě.
OBRAZOVKA NÁHLEDU
Níže jsou uvedena nastavení a funkce, které je možně změnit
během skenování a po dokončení skenování obrazu náhledu:
Expozice, Formát při odesílání, Oboustranná brožura/blok,
Rozlišení, Mazání, N:1, Soubor, Rychlý soubor, Časovač, Volba vlastního
jména
a Hlášení o transakci.
- V závislosti na velikosti odesílaných
dat se na dotykovém panelu v obrazovce náhledu nemusí zobrazit určitá
část obrazu.
- Funkce náhledu není k dispozici, pokud
je velikost originálu nastavena na dlouhou velikost.
PŘED POUŽITÍM PŘÍSTROJE
OBSLUHA PŘÍSTROJE
KOPÍRKA
TISKÁRNA
FAX
SKENER/INTERNETOVÝ FAX
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
POHODLNÉ POUŽÍVÁNÍ PŘÍSTROJE
REŽIM NASTAVENÍ
ODSTRAŇOVÁNÍ ZÁVAD
DODATEK
