Digitální multifunkční systém BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65 / BP-70M31 / BP-70M36 / BP-70M45 / BP-70M55 / BP-70M65

Kód účtování, který je přidáván do vytvořeného záznamu úloh při provedení úlohy tisku nebo odeslání, se používá ke zpracování účtování.
Kódy účtování jsou rozděleny na dva typy: hlavní kód a vedlejší kód. Kód účtování je zapsán do záznamu úloh při jeho zadání a provedení úlohy tisku nebo odeslání.
Shrnutí částek podle kódu účtování v záznamu úloh umožní následující operace, například při sloučeném účtování.

‹-+›

Typy kódu účtování

Typ	Popis
Hlavní kód	Slouží k rozdělení výsledků provedených úloh tisku a odeslání podle kategorií, což zefektivňuje správu. Můžete například přiřadit kód podle zákazníka a pomocí záznamů úloh získat informace o nákladech podle zákazníka. Příklad kódu: Vystavení pro společnost A
Vedlejší kód	Je k dispozici, pokud hlavní kód není dostatečný pro správu kódů účtování. Můžete například přiřadit informace o měsíčních nákladech k vedlejšímu kódu a získat informace o celkových měsíčních nákladech všech zákazníků, když je jméno zákazníka přiřazeno k hlavnímu kódu. Příklad kódu: Vydáno v říjnu 2022
Výchozí kód	Je přiřazen automaticky, pokud nebyl zadán hlavní kód nebo vedlejší kód.

Typ

Popis

Hlavní kód

Slouží k rozdělení výsledků provedených úloh tisku a odeslání podle kategorií, což zefektivňuje správu. Můžete například přiřadit kód podle zákazníka a pomocí záznamů úloh získat informace o nákladech podle zákazníka.

Příklad kódu: Vystavení pro společnost A

Vedlejší kód

Je k dispozici, pokud hlavní kód není dostatečný pro správu kódů účtování. Můžete například přiřadit informace o měsíčních nákladech k vedlejšímu kódu a získat informace o celkových měsíčních nákladech všech zákazníků, když je jméno zákazníka přiřazeno k hlavnímu kódu.

Příklad kódu: Vydáno v říjnu 2022

Výchozí kód

Je přiřazen automaticky, pokud nebyl zadán hlavní kód nebo vedlejší kód.

Povolení použití kódu účtování

Používání účtovacího kódu lze zakázat v "Nastavení (správce)" → [Kontrola uživatele] → [Nastavení kódu účtování] → [Nastavení administrace] nastavením [Použít kód účtování] na [Zapnout].

Získání kódů účtování

V části "Nastavení (správce)" zvolte [Systémové nastavení] → [Systém řízení] → [Záznam úlohy] → [Operace zázn. úlohy] a kliknutím na tlačítko [Uložit] stáhněte protokoly úloh. Poté uložené protokoly úloh roztřiďte a uspořádejte a shrňte data.

Je-li použití kódu účtování aktivováno v „Nastavení (správce)“, zobrazí se okno pro zadání kódu účtování při změně režimu (v době tisku/odesílání v režimu ukládání dokumentů).
Podle potřeby zadejte hlavní nebo vedlejší kód.

Povolení účtovacího kódu

Zachování konkrétního účtovacího kódu v okamžiku změny režimu

Účtovací kódy lze přiřadit opakovanému tisku / opakovanému zasílání cílových souborů a zasílání tiskových úloh z "Nastavení (správce)" → [Operace dokumentu].

Opětovné zadání kódu účtování

Chcete-li změnit zadaný kód účtování na jiný, klepněte na [Přepnout Kód účtování.] na panelu akcí.
Když je zobrazeno okno pro zadání kódu účtování, vyberte nový kód účtování.

Volba kódu účtování ze seznamu

Vyberte požadovaný kód účtování ze seznamu registrovaných kódů účtování.
Kódy účtování je třeba registrovat předem.
REGISTRACE NOVÉHO KÓDU ÚČTOVÁNÍ

Když je zobrazeno okno pro zadání kódu účtování, klepněte na klávesu [Zvolit ze seznamu] hlavního kódu.

Nezadání kódu účtování
Klepněte na tlačítko [Bez použití Kódu účtování].

Volba dříve použitého kódu účtování (během ověřování uživatele)
Klepněte na [Použít naposledy použitý kód účtování.] na panelu akcí během ověřování uživatele; zobrazí se hlavní a vedlejší kód dříve zadaný ověřeným uživatelem.

Klepněte a zvolte hlavní kód v seznamu.

Chcete-li najít hlavní kód nebo název hlavního kódu
Klepněte na

. Po zobrazení okna hledání zadejte hlavní kód a název hlavního kódu a poté klepněte na klávesu [Spustit Vyhl.]. Zobrazí se výsledek hledání.

Klepněte na tlačítko [OK].

Znovu se zobrazí okno pro zadání kódu účtování.

Zrušení volby ze seznamu
Na panelu akcí stiskněte [Zrušit a zpět]. Zruší se vybraný hlavní kód a znovu se zobrazí okno pro zadání kódu účtování.

Kontrola podrobností o hlavním kódu
Na panelu akcí stiskněte [Zobrazit podrobnosti]. Zobrazí se okno s podrobnostmi. Podrobnosti zkontrolujte a klepněte na ikonu

.

Klepněte na klávesu [Zvolit ze seznamu] vedlejšího kódu.

Zobrazí se seznam vedlejších kódů. Proveďte postup popsaný v krocích 2 a 3 a potom zadejte vedlejší kód.

Klepněte na tlačítko [OK].

Vymazání hodnoty zadaného kódu účtování
Klepněte na tlačítko [CA]. Zadejte kód účtování znovu.

Přímé zadání kódu účtování

Když je zobrazeno okno pro zadání kódu účtování, klepněte na pole v části [Hlavní kód] a zadejte hlavní kód.

Zadejte kód pomocí maximálně 32 jednobajtových znaků.

Nezadání kódu účtování
Klepněte na tlačítko [Bez použití Kódu účtování]. Kód použití bude nastaven na hlavní kód.

Klepněte na pole [Vedlejší kód] a potom zadejte vedlejší kód.

Zadejte kód pomocí maximálně 32 jednobajtových znaků.

Klepněte na tlačítko [OK].

Vymazání hodnoty zadaného kódu účtování
Klepněte na tlačítko [CA]. Zadejte kód účtování znovu.

Zaregistrujte nový kód účtování.
Kód účtování lze zaregistrovat nejen pomocí okna pro zadání kódu účtování, ale také v „Nastavení“.

Můžete zaregistrovat celkem 2000 hlavních a vedlejších kódů.

Rozsah sdílení kódu účtování

Registrované kódy účtování lze sdílet pouze v určené skupině během ověřování uživatele.
Pokud rozsah sdílení není zadán, registrované kódy účtování jsou sdíleny všemi uživateli.

Když je zobrazeno okno pro zadání kódu účtování, klepněte na [Zvolit ze seznamu] hlavního kódu.

Chcete-li registrovat nový vedlejší kód, klepněte na klávesu [Zvolit ze seznamu] vedlejšího kódu.
Následující kroky jsou stejné jako u práce s hlavním kódem.

Na panelu akcí stiskněte [Přidat/upravit kód účtování.].

Na panelu akcí stiskněte [Přid. nový].

Opětovné zobrazení okna pro volbu kódu účtování
Klepněte na

.

Klepněte na pole [Hlavní kód] a pak zadejte hlavní kód.

Zadejte kód pomocí maximálně 32 jednobajtových znaků.

Klepněte na pole [Název hlavního kódu] a zadejte název hlavního kódu.

Určete název kódu pomocí maximálně 32 dvoubajtových nebo jednobajtových znaků.

Je-li to nutné, vyberte rozsah sdílení kódu účtování.

Veřejně pro vše: Zaregistruje kód účtování jako veřejný kód pro všechny uživatele daného přístroje.
Určete cílovou veřejnou adresu: Omezí rozsah sdílení kódu účtování na registraci jen pro určitou skupinu. Jako veřejný cíl lze zadat až osm skupin.
Podrobnosti o zadání veřejného cíle viz " Rozsah sdílení kódu účtování".

Veřejný cíl kódu účtování se nezobrazí, pokud není provedeno ověření uživatele. Režim je automaticky nastaven na [Veřejně pro vše].

Klepněte na skupinu a zvolte ji jako veřejný cíl

Lze zadat až osm skupin. Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko

.

Zrušení nastavení
Na panelu akcí stiskněte [Smazat]. Zruší se registrovaný veřejný cíl a znovu se zobrazí předchozí okno.

Chcete-li postupně registrovat další kódy účtování, klepněte na klávesu [Zaregistrovat další Kód účtování.].

Zaregistrujte hlavní kód pomocí kroků 4 až 7.

Zrušení registrace
Na panelu akcí stiskněte [Zrušit a zpět]. Zruší se všechny registrované kódy účtování a znovu se zobrazí předchozí okno.

Na panelu akcí stiskněte [Konec registrace].

Tímto se dokončí registrace a znovu se zobrazí předchozí okno. Postup registrace dokončete klepnutím na ikonu

.

Návrat do okna pro zadání kódu účtování
Klepněte na tlačítko [CA].

Registrované kódy účtování můžete měnit a mazat.
Kódy účtování můžete upravit nebo smazat také pomocí „Nastavení“.

Úprava kódu účtování

Když je zobrazeno okno pro zadání kódu účtování, klepněte na klávesu [Zvolit ze seznamu] hlavního kódu.

Chcete-li registrovat nový vedlejší kód, klepněte na klávesu [Zvolit ze seznamu] vedlejšího kódu.
Následující kroky jsou stejné jako u práce s hlavním kódem.

Na panelu akcí stiskněte [Přidat/upravit kód účtování.].

Klepněte a vyberte hlavní kód pro úpravu, a pak klepněte na [Editovat] na panelu akcí.

Opětovné zobrazení okna pro volbu kódu účtování
Klepněte na

.

Upravte hlavní kód podle potřeby.

Pokyny k opravě kódu naleznete v krocích 4 až 7 v části „REGISTRACE NOVÉHO KÓDU ÚČTOVÁNÍ“.

Na panelu akcí stiskněte [Konec registrace].

Tímto se dokončí registrace a znovu se zobrazí předchozí okno. Postup registrace dokončete klepnutím na ikonu

.

Návrat do okna pro zadání kódu účtování
Klepněte na tlačítko [CA].

Smazání kódu účtování

Když je zobrazeno okno pro zadání kódu účtování, klepněte na klávesu [Zvolit ze seznamu] hlavního kódu.

Chcete-li smazat vedlejší kód, klepněte na klávesu [Zvolit ze seznamu] vedlejšího kódu.
Následující kroky jsou stejné jako u práce s hlavním kódem.

Na panelu akcí stiskněte [Přidat/upravit kód účtování.].

Klepněte a vyberte hlavní kód pro smazání, a pak klepněte na [Smazat] na panelu akcí.

Opětovné zobrazení okna pro volbu kódu účtování
Klepněte na

.

Když se zobrazí okno k potvrzení, klepněte na klávesu [Smazat].

KÓD ÚČTOVÁNÍ

KÓD ÚČTOVÁNÍ

Typy kódu účtování

Povolení použití kódu účtování

Získání kódů účtování

POUŽÍT KÓD ÚČTOVÁNÍ

Opětovné zadání kódu účtování

Volba kódu účtování ze seznamu

Přímé zadání kódu účtování

REGISTRACE NOVÉHO KÓDU ÚČTOVÁNÍ

Rozsah sdílení kódu účtování

ÚPRAVA NEBO MAZÁNÍ REGISTROVANÉHO KÓDU ÚČTOVÁNÍ

Úprava kódu účtování

Smazání kódu účtování

OBSAH MENU