SHARP

Sprog

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER

BRUG AF TO MASKINER TIL UDSKRIVNING AF ET STORT UDSKRIVNINGSJOB (TANDEM-PRINT)

For at kunne bruge denne funktion skal der bruges to maskiner, der kan udføre tandemudskrivning.
To maskiner, som er koblet til samme netværk, bruges til at køre et stort udskriftsjob parallelt. Denne funktion reducerer udskrivningstiden, når du håndterer et stort antal udskrifter.
Eksempel: Udskrivning af fire sæt kopier (den primære enhed og den sekundære enhed udfører hver især 2 sæt kopier)

Denne funktion er tilgængelig i et Windows-miljø.
For at kunne bruge funktionen tandemprint skal den sekundære enheds IP-adresse være registreret i printerdriveren.

Windows

  1. Klik på fanen [Detaljerede indstillinger].
  2. Vælg [Til] i "Tandem print".
Funktionen tandem print kan kun bruges, hvis printerdriveren installeres med "Brugerdefineret installation", hvor [LPR Direkte udskrift (Specificér adresse/Automatisk søgning)] er valgt og [Ja] er afkrydset for "Vil du bruge funktionen Tandem print?".

LAGRING OG BRUG AF UDSKRIFTSFILER (DOKUMENTARKIVERING)

Denne funktion gemmer et udskrivningsjob som en fil på maskinens lokale drev, hvilket gør det muligt at udskrive jobbet fra berøringspanelet, når det kræves. Placeringen for lagring af en fil kan vælges for at forhindre, at filen bliver blandet sammen med andre brugeres filer.

  • Gem kun
    • Denne indstilling bruges til at gemme et udskrivningsjob på maskinens lokale drev uden at udskrive det.
  • Gem efter udskrivning
    • Denne indstilling bruges til at gemme et udskrivningsjob på maskinens lokale drev, efter at det er udskrevet.
  • Prøveudskrift
    • Når et udskrivningsjob bliver sendt til maskinen, bliver kun det første sæt kopier udskrevet. Efter kontrol af indholdet af første sæt kopier, kan du udskrive de resterende sæt fra betjeningspanelet på maskinen. Dette forhindrer for mange fejludskrifter.

  • Se "FILUDSKRIVNING" i "Dokumentarkivering" for information om, hvordan filer, der er gemt på maskinens lokale drev, udskrives.
  • Når der udskrives fra en pc, kan du indstille en adgangskode (4 til 8 cifre) for at holde oplysningerne i en gemt fil fortrolige. Når der er indstillet en adgangskode, skal den indtastes for at kunne udskrive data.
  • [Dokumentarkivering] som kan indstilles på fanen [Jobhåndtering], kan også indstilles på fanen [Generelt].

Windows

  1. Klik på fanen [Jobhåndtering].
  2. Vælg funktionen fra "Dokumentarkivering".
  3. Vælg den mappe, hvor filen skal gemmes i "Gemt i".
    4. For at indtaste en adgangskode (et tal med 4 til 8 cifre) skal du klikke på afkrydsningsboksen [PIN-kode] .
    Vælg afkrydsningsboksen [Opret PDF til pc-søgning] ( ) for at oprette en offentlig PDF til pc-søgning.
  • Hvis [Hurtig arkivering] vælges, indstilles "Dokumentarkivering" til [Gem efter udskrivning].
  • Hvis [Hurtig arkivering] vælges, slettes den indtastede adgangskode i ""Dokumentarkivering".
  • Du kan om nødvendigt vælge dataformatet fra CMYK og RGB for data, der skal lagres i maskinen. Klik på [Andre indstillinger] på fanen [Detaljerede indstillinger] og vælg formatet fra "Ripformat".
  • For at gemme en fil i en brugerdefineret mappe skal du først oprette den brugerdefinerede mappe ved hjælp af [Dokumenthandlinger] i "Indstillinger (administrator)" → [Dokument Arkivering]. Hvis du har oprettet en adgangskode for den brugerdefinerede mappe, skal du indtaste adgangskoden (5-8 cifre) i "PIN-kode" på den der er gemt til skærmen.

macOS

  1. Vælg [Jobhåndtering].
    2. I macOS 13 og macOS 14, er [Jobhåndtering] placeret under menuen "Printer Option".
  2. Vælg [Tilbageholdelse].
  3. Vælg hvordan udskriftsdata skal gemmes i "Dokumentarkivering".
    4. Indtast om nødvendigt en adgangskode (tal på mellem 4 til 8 cifre).
  4. Vælg mappen hvori filen skal gemmes i "Gemt i".
    5. Hvis du har valgt [Brugerdef. Mappe], skal du indtaste navnet på den brugerdefinerede mappe, hvor du ønsker at gemme filen.
  • Hvis [Hurtig Fil] vælges, indstilles "Dokumentarkivering" til [Gem efter udskrivning].
  • Hvis [Hurtig Fil] vælges, slettes den indtastede adgangskode i ""Dokumentarkivering".
  • Du kan om nødvendigt vælge dataformatet fra CMYK og RGB for data, der skal lagres i maskinen. Vælg [Avanceret1] i [Printerfunktioner], og vælg formatet fra "Ripformat".
  • For at gemme en fil i en brugerdefineret mappe skal du først oprette den brugerdefinerede mappe ved hjælp af [Dokumenthandlinger] i "Indstillinger (administrator)" → [Dokumentarkivering]. Hvis du har oprettet en adgangskode for den brugerdefinerede mappe, skal du indtaste adgangskoden (tal på 5 til 8 cifre) i "PIN-kode" på skærmen til valg af mappe.

AUTOMATISK UDSKRIVNING AF ALLE GEMTE DATA

Hvis brugergodkendelse aktiveres på maskinen, udskrives alle udskriftsjob for dokumentarkivering automatisk for den bruger, der er logget ind. Efter at alle job er udskrevet, slettes de gemte job.

For at bruge funktionen for udskriv alt, skal følgende trin følges:
  • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Godkendelsesindstillinger] → [Standardindst.] og aktivere [Udskriv automatisk gemte jobs efter du er logget på].
  • Når du udfører udskrivning af dokumentarkivering, skal du ud over brugergodkendelsesoplysningerne klikke på afkrydsningsfeltet "Brugernavn" for at indtaste et brugernavn.
    • Sådan bruges denne funktion i et Windows-miljø: UDSKRIVNING I ET WINDOWS-MILJØ
    Sådan bruges denne funktion i et macOS-miljø: UDSKRIVNING I ET macOS-MILJØ
Filer med en adgangskode og filer, der er beskyttet af maskinens dokumentarkiveringsfunktion, bliver ikke udskrevet. Filer i en mappe (undtagen Min mappe), der har en adgangskode, bliver heller ikke udskrevet.
  1. Vælg [Jobhåndtering].
  2. Når du har logget ind på maskinen, vises en bekræftelsesmeddelelse, og tryk derefter på tasten [OK].
    3. De udskrivningsfiler, som er gemt i den hurtige filmappe, hovedmappen og den brugerdefinerede mappe, udskrives automatisk og slettes derefter.

UDSKRIVNING OG AFSENDELSE PÅ SAMME TID

Denne funktion udskriver data, der er oprettet i et program i maskinen og sender samtidigt data til adresserne, der er gemt i maskinen.
Denne funktion lader dig afslutte to opgaver, udskrivning og afsendelse, med én handling fra printerdriveren.

  • Adresser skal på forhånd være gemt i maskinen. For mere information herom, se "LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING".
  • Du skal færdiggøre de forberedende trin for brug af hver af maskinens afsendelsesfunktioner. Du kan finde flere oplysninger i forklaringen af hver afsendelsesfunktion.
  • Denne funktion er tilgængelig i et Windows-miljø.
  • Denne funktion kan bruges, når PCL6-printerdriveren bruges.

Windows

  1. Klik på fanen [Jobhåndtering].
  2. Klik på [Udskriv og send].
  3. Vælg afkrydsningsfeltet [Udskriv og send], så vises.
  4. Klik på [Hent adressekartotek].
  5. Fra listen "Adressebog" vælger du den adresse, hvor du vil sende data til og klikker på [Tilføj] for at tilføje adressen til listen "Destination".

    • Hvis du vil sende dataene til alle adresser, klikker du på knappen [Tilføj alle].
    • Vælg adressen og klik på [Slet] for at slette en adresse fra listen "Destination". Hvis du ønsker at slette alle adresser, klikker ud på knappen [Slet alle].

    • Der kan angives op til 50 destinationer.
    • Der kan ikke sendes data til en internetfaxadresse.
  6. Klik på [OK].
    7. Printerdriverindstillingerne anvendes på afsendelsesindstillingerne.

INDHOLD MENU

Sprog

Version 03a / bp70m65_usr_03a_da

↑Øverst på side