SHARP

Sprog

KONTROL AF AKTIVITETSLOG FOR INTERNETFAX

UDSKRIVNING AF AKTIVITETSRAPPORTER FOR BILLEDAFSENDELSE

Du kan få maskinen til at udskrive en log af seneste billedafsendelsesaktivitet (dato, navn på destination, tid der kræves, resultat og andre elementer).
Aktivitetsrapporten for billedafsendelse indeholder nyttige oplysninger til at klare problemer så som fejltyper, der er opstået.
De seneste 200 transaktioner er indeholdt i rapporten.
Du kan få maskinen til at udskrive Aktivitetsrapporten for billedafsendelse hver gang antallet af transaktioner når 201, eller på et angivet tidspunkt (kun én gang om dagen).

Indholdet i aktivitetsrapporten for billedafsendelse slettes, når rapporten er udskrevet, og kan derfor ikke udskrives igen.
Sådan konfigureres Aktivitetsrapporten for billedafsendelse:
I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse] [Indstillinger for Internetfax] → [Driftsindstillinger] → [Indstilling Af Udskriftsvalg Ved Aktivitetsrapport].

INFORMATION SOM VISES I RESULTATKOLONNEN

Fejltyper og andre oplysninger bliver udskrevet i resultatkolonnen i transaktions- og aktivitetsrapporterne. Når en transaktionsrapport eller aktivitetsrapport bliver udskrevet, kontrollerer du transaktionens resultat i resultatkolonnen og foretager det fornødne.

Eksempler på meddelelser, der udskrives i resultatkolonnen

Udskriv side Beskrivelse

OK

Transaktionen blev udført normalt.

Annuller

En transmission er blevet stoppet, mens den var i gang, eller en bestilt transmission er blevet annulleret.

FULD

Hukommelsen blev fuld under modtagelsen.

Afvist

En internetfax blev sendt fra en part, der er blokeret.

Rapport Vent

Transmissionsbekræftelse blev aktiveret, men transmissionsbekræftelse blev ikke modtaget indenfor den indstillede tid.

GRÆNSE

Transmission var ikke mulig, fordi filstørrelsen oversteg maskinens indstillede grænser for filstørrelse.

E-mail

Der blev modtaget en e-mail, men den vedhæftede fil var ikke en TIFF-F-fil, eller der var ingen fil vedhæftet, og derfor var udskrivning ikke mulig.

FEJL xx (xxxx)

Transaktionen mislykkedes på grund af en kommunikationsfejl.

Første to cifre i kommunikationsfejlnummeret: Fejlkode fra 00 til 99 .

Sidste fire cifre i kommunikationsfejlnummeret: Kode til serviceteknikeren.

vist*

Vises på modtagermaskinen, når en leveringsbekræftelse er indstillet.

sendt*

Videresendes et andet sted, inden den vises på modtagermaskinen, når en leveringsbekræftelse er indstillet.

behandlet*

Behandles uden at blive vist på modtagermaskinen, når en leveringsbekræftelse er indstillet.

slettet*

Meddelelsen slettes på modtagermaskinen, når en leveringsbekræftelse er indstillet.

afvist*

Modtagemaskine nægtede at informere sendemaskine om beskedbehandlingsindhold, når en leveringsbekræftelse er indstillet.

ikke udført*

Der opstod en unormal tilstand, når en leveringsbekræftelse er indstillet.

* Hvis modtagermaskinen er en SHARP-maskine, sender modtagermaskinen "sendt" tilbage, hvis faxen blev modtaget normalt, eller "behandlet", hvis modtagelsen mislykkedes. Når der er indstillet en leveringsbekræftelse for internetfax, vises den dispositionsværdi, som er angivet i returmailen med leveringsbekræftelsen.

MODTAGELSE AF INTERNETFAXER

AUTOMATISK MODTAGELSE AF INTERNETFAXER

Internetfaxfunktionen tilslutter med jævne mellemrum til mailserveren (POP3 server), og kontrollerer om der er modtaget nogen internetfax. Når faxer er modtaget, hentes og udskrives de automatisk.
I standardindstillingen checker denne funktion for modtagelse hvert femte minut.

Maskinen ringer, og faxmodtagelsen begynder automatisk.

Der lyder et bip, når modtagelsen stopper.

Faxen udskrives automatisk.

MANUEL MODTAGELSE AF INTERNETFAXER

Hvis intervallet for kontrol af modtagelse af fax er for langt, og du ønsker at kontrollere med det samme, kan du manuelt begynde modtagelsen.

Der kan kun trykkes på tasten [Modtag], hvis der er konfigureret POP3-serverindstillinger i indstillingstilstanden (administrator).

Tryk på tasten [Modtag] for at oprette forbindelse til mailserveren og hente modtagne faxer.

UDSKRIVNING AF MODTAGNE DATA

UDSKRIVNING AF FAX, DER ER BESKYTTET MED EN PIN-KODE (Tilbageholdelsesindstilling for modtaget data-udskrift)

Aktiver denne indstilling for at modtage og gemme fax til hukommelsen, uden at de udskrives. For at udskrive faxerne skal der indtastes en PIN-kode.
Hvis denne funktion bruges, vises en skærm til indtastning af PIN-kode i berøringspanelet, når en fax modtages.

For at aktivere tilbageholdelsesindstillingen for modtaget data-udskrift:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Tilbageholdelsesindstilling for Modtaget Data-udskrift].

Hvis den tidligere programmerede 4-cifrede PIN-kode er blevet indtastet med de numeriske taster, begynder udskrivningen.
Hvis der trykkes på tasten [Annuller], lukkes skærmen til indtastning af PIN-kode, men tasten for data i hukommelsen vil blinke dog i berøringspanelet. Skærmen til indtastning af PIN-kode vises igen, hvis du trykker på den blinkende tast eller skifter tilstand.

  • Sådan kan vises skærmen med liste over modtagne data efter indtastning af PIN-koden:
  • I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Fælles Indstillinger] [Drifts Indstillinger] [Drifts Indstill.] → [Indstilling af forhåndsvisning] → [Indst.for check af modt.billed data].
  • Sådan overføres modtaget data til en anden maskine:
  • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)].
Du kan kontrollere billedet af modtagne data på berøringspanelet før udskrivning.
KONTROL AF BILLEDET FØR UDSKRIVNING
  • De modtagne faxer bliver gemt i hukommelsen, uanset om de er blevet modtaget automatisk eller manuelt.
  • Når det modtagne data er overført til en anden maskine, overføres også data gemt i hukommelse. På det tidspunkt vises den samme skærm til indtastning af PIN-kode, som blev vist for udskrivning. Videresending finder ikke sted, med mindre PIN-koden bliver indtastet.

UDSKRIVNING AF MODTAGET DATA PÅ ET ANGIVET TIDSPUNKT

Udskriv modtagne data på et angivet tidspunkt.
For udskrivning uden stress bør du undgå at udskrive store antal sider, når der er travlest, og når det ikke er strengt nødvendigt at udskrive.

  • Det udskrevne data slettes automatisk fra hukommelsen.
  • Hvis der slukkes for strømmen på det angivne tidspunkt, starter udskrivning, når der tændes for strømmen.
  • Denne funktion kan angives, når Indst. for check af modt. billeddata er aktiveret.
Hvis Tilbageholdelsesindstilling for modtaget data-udskrift er aktiveret, kan denne funktion ikke bruges.
  • For at udskrive data på det angivne tidspunkt:
  • I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse] [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Tidsangivet udskrift af modtagne data].
  • For at deaktivere tilbageholdelsesindstillingen for modtaget data-udskrift:
  • Deaktiver denne funktion ved hjælp af [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Tilbageholdelsesindstilling for Modtaget Data-udskrift] i "Indstillinger (administrator)".

KONTROL AF BILLEDET FØR UDSKRIVNING

Kontroller billedet af de modtagne data på berøringspanelet inden udskrivning.
Denne funktion er tilgængelig, hvis [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Indstilling af forhåndsvisning] → [Indst.for check af modt.billed data] er aktiveret * i "Indstillinger (administrator)".

* Standard fabriksindstilling er deaktiveret.

Afhængigt af de modtagne datas størrelse vises en del af kontrolbilledet på berøringspanelet muligvis ikke.
Listen over modtagne data kan også blive vist på jobstatusskærmen, som vises, når du trykker på jobstatusvisningen. De modtagne data kan videresendes, slettes eller gemmes fra Listen over modtagne data.
MANUEL VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA
GEM MODTAGNE DATA

Når data modtages, vises øverst på skærmen.

Tryk på [Kontroller de modtagne data.] i systeminformationer.

Den modtagne data vises på liste.
Du kan også få vist listen med modtagne data ved at trykke på jobstatusdisplayet og trykke på [Kontroller modtagne data] i handlingspanelet på jobstatusskærmen.

Tryk på tasten for de modtagne data, du ønsker at kontrollere, og tryk på [Bekræft billede] i handlingspanelet.

Viser det modtagne databillede.
  • Tryk på for at få vist miniaturer af modtagne billeder (Miniatureskærm). Listevisningen over miniaturer kan ændres afhængigt af indstillingsfunktionen.
  • Tryk på [Slet] i handlingspanelet for at slette et modtaget billede.
  • Tryk på [Videresend til anden adresse] i handlingspanelet for at overføre det valgte modtagne billede.
  • MANUEL VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA
  • Tryk på tasten [Fil] for at gemme det modtagne valgte billede.
  • GEM MODTAGNE DATA

Tryk på billedet, du vil udskrive, og tryk på [Udskriv] i handlingspanelet.

Maskinen starter udskrivning af billedet.
  • [Vælg Hel side]: Vælger alle viste billeder.
  • [Annuller Hel side]: Annullerer alle billeder valgt af "Vælg Hel side".
  • / : Brug disse taster til at forstørre eller reducere et billede.
  • / : Drejer et billede mod uret eller med uret.
  • Et eksempelbillede er et billede til berøringspanelet. Det er forskelligt fra det faktiske udskriftsresultat.
  • Tryk på [Slet angivet område] på handlingspanelet for at slette et uønsket område på billedet. Angiv det billedområde, du vil slette, på skærmen Slet angivet område.
  • Tryk på [Videresend til anden adresse] i handlingspanelet for at videresende det valgte billede.
  • MANUEL VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA
  • Tryk på tasten [Fil] for at gemme det valgte billede.
  • GEM MODTAGNE DATA

Sprog

Version 03a / bp70m65_usr_03a_da

↑Øverst på side