ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος καταχώρισης ενός προορισμού από την αρχική οθόνη της Εύκολης Λειτουργίας.
ΑΛΛΑΓΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΦΑΞ (ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΦΑΞ)

Όταν το μηχάνημα δεν μπορεί να εκτυπώσει γιατί έχει τελειώσει το χαρτί ή ο γραφίτης, τα ληφθέντα φαξ μπορούν να προωθηθούν σε άλλο προκαθορισμένο μηχάνημα. Αποθηκεύστε έναν παραλήπτη επιλέγοντας [ Αποστολή Ρυθμίσεων] στη λειτουργία ρύθμισης.
Αν το μηχάνημα έχει λάβει δεδομένα, η ενδεικτική λυχνία πληροφοριών αναβοσβήνει σε λευκό χρώμα.
Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη σε ένα γραφείο ή χώρο εργασίας που διαθέτει δύο τηλεφωνικές γραμμές και μια άλλη συσκευή φαξ είναι συνδεδεμένη σε διαφορετική γραμμή από αυτήν στην οποία είναι συνδεδεμένο το μηχάνημα.

‹-+›

Αν κάποιες σελίδες ενός φαξ που προωθείται έχουν εκτυπωθεί επιτυχώς, προωθούνται μόνο οι σελίδες που δεν έχουν εκτυπωθεί.
Ένα προωθημένο φαξ γίνεται μια εργασία μετάδοσης φαξ. Εάν η μετάδοση δεν πραγματοποιηθεί επειδή ακυρώθηκε ή παρουσιάστηκε σφάλμα, το φαξ θα διατηρηθεί στη μνήμη μέχρι να εκτυπωθεί.
Όλα τα ληφθέντα φαξ προωθούνται. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι τα φαξ που λαμβάνονται και αποθηκεύονται σε εμπιστευτική θυρίδα μνήμης κωδικού-F δεν προωθούνται.
Εάν εμφανιστεί μια οθόνη καταχώρησης κωδικού ΡΙΝ αφού πατήσετε το πλήκτρο [OK], έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή "Ρύθμιση Κράτησης για Εκτύπωση Ληφθέντων Δεδομένων". Για να ξεκινήσει η προώθηση, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN με τα αριθμητικά πλήκτρα.

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΞ ΠΟΥ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΕΤΑΙ ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ PIN (Ρύθμιση κράτησης για εκτύπωση ληφθέντων δεδομένων)

Βεβαιωθείτε ότι η ενδεικτική λυχνία πληροφοριών αναβοσβήνει σε λευκό χρώμα και πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις] στην αρχική οθόνη.

Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Λήψη Δεδομένων Φαξ / Προώθηση (Χειροκίνητα)].

Για να ξεκινήσει η προώθηση, αγγίξτε το πλήκτρο [Εκτελεση] στη ρύθμιση [Προώθηση Ληφθέντων Δεδομένων].

Αν εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής κωδικού PIN, τότε έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή "Ρύθμιση Κράτησης για Εκτύπωση Ληφθέντων Δεδομένων". Για να ξεκινήσει η προώθηση, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN με τα αριθμητικά πλήκτρα.
ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΞ ΠΟΥ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΕΤΑΙ ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ PIN (Ρύθμιση κράτησης για εκτύπωση ληφθέντων δεδομένων)

ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΟΥΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥΣ (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ)

Ενδέχεται να λάβετε φαξ που προωθούνται αυτόματα σε διεύθυνση φαξ, διεύθυνση Internet Fax, διεύθυνση e-mail, διεύθυνση διακομιστή αρχείων, διεύθυνση επιτραπέζιου υπολογιστή ή διεύθυνση φακέλου δικτύου. Τα ληφθέντα δεδομένα μπορούν να προωθηθούν προς καθορισμένους προορισμούς, χωρίς να εκτυπωθούν.

‹-+›

Διαμορφώστε όλες τις ρυθμίσεις προώθησης για τα ληφθέντα φαξ στη λειτουργία ρύθμισης (έκδοση Web). Για τη διαδικασία που αφορά στην πρόσβαση στη λειτουργία ρύθμισης (έκδοση web), ανατρέξτε στο Σύντομο Εγχειρίδιο Χρήσης.
Στην επεξήγηση που ακολουθεί θεωρείται δεδομένο ότι έχει εξασφαλιστεί η ρόσβαση στη λειτουργία ρύθμισης (έκδοση web) με δικαιώματα διαχειριστή.

Μπορείτε να ρυθμίσετε γρήγορα αν επιθυμείτε προώθηση δεδομένων για κάθε πίνακα προώθησης ή όχι.
Στις επιλογές "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" - [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)] → [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] → [Εισερχόμενη Δρομολόγηση], πατήστε [Ενεργοποίηση]/[Απενεργοποίηση] για κάθε πίνακα προώθησης που εμφανίζεται.

Αυτή η λειτουργία δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για φαξ που έχουν ληφθεί μέσω εμπιστευτικής λήψης.
Όταν τα φαξ που προωθούνται μέσω αυτής της λειτουργίας εκτυπώνονται στον προορισμό προώθησης, δεν είναι δυνατή η εκτύπωση ημερομηνίας και ώρας λήψης στα φαξ. (Είναι απενεργοποιημένη η "Εκτύπωση Ημερ. & Ώρας Λήψης".)
Τα ληφθέντα δεδομένα δεν προωθούνται σε προορισμό υπερσυνδέσμου που είναι καταχωρημένος στην καθορισμένη διεύθυνση.
Δεν μπορείτε να καθορίσετε ως προορισμό προώθησης μια απευθείας διεύθυνση SMTP.

Στις "Ρυθμίσεις (έκδοση Web)" κάντε κλικ στις επιλογές [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)] → [Ρυθμίσεις Διαχείρισης].

Επιλέξτε [Ενεργοποίηση] στη [Εισερχόμενη Δρομολόγηση] και κάντε κλικ στο κουμπί [Υποβολή].

Μπορείτε να απαγορεύσετε στους χρήστες χωρίς δικαιώματα διαχειριστή να αποθηκεύουν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν πίνακες προώθησης στην οθόνη αυτή, καθώς και να καθορίζουν ποιος πίνακας χρησιμοποιείται. Για το σκοπό αυτό, ορίστε τα πλαίσια ελέγχου για τα παρακάτω στοιχεία σε

Απενεργοποίηση Καταχώρισης Προώθησης Πίνακα
Απενεργοποίηση Αλλαγής/Διαγραφής Πίνακα προώθησης
Απενεργοποίηση της Αλλαγής Κατάστασης Προώθησης Στο [Ρύθμιση Στυλ Εκτύπωσης] καθορίστε αν το μηχάνημα θα εκτυπώνει ή όχι τα προς προώθηση φαξ, όταν είναι ενεργοποιημένη η εισερχόμενη δρομολόγηση. Μετά τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο πλήκτρο [Υποβολή].
[Παντα Εκτυπωση]: Τα ληφθέντα δεδομένα εκυπώνονται πάντοτε πριν από την προώθησή τους.
[Εκτύπωση σε σφάλμα]: Τα ληφθέντα δεδομένα εκτυπώνονται μόνο, όταν η προώθηση εμποδίζεται λόγω κάποιου σφάλματος.
[Αποθήκευση Μόνο σε Σφάλμα]: Τα ληφθέντα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο, όταν η προώθηση εμποδίζεται λόγω κάποιου σφάλματος. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση σφάλματος και να επαναλάβετε την αποστολή των αποθηκευμένων δεδομένων. Από την καρτέλα [Σάρωση] ή [Φαξ] στην οθόνη κατάστασης εργασίας, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Έλεγχος Θυρίδας Σφαλμάτων].

Κάντε κλικ στην επιλογή [Καταχώρηση Διεύθυνσης Αποστολέα] στο μενού [Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)] στις "Ρυθμίσεις (έκδοση Web)".

Εισαγάγετε τη διεύθυνση αποστολέα ή τον αριθμό φαξ στην κατάλληλη επιλογή "Διεύθυνση Internet Fax" ή "Αριθμός Φαξ" και κάντε κλικ στο κουμπί [Πρόσθεση στη Λίστα].

Η διεύθυνση που καταχωρίσατε θα προστεθεί στη λίστα "Διεύθυνση που θα Εισαχθεί". Εισαγάγετε απευθείας τη διεύθυνση (μέγιστος αριθμός 1.500 χαρακτήρων) ή επιλέξτε από το καθολικό βιβλίο διευθύνσεων με κλικ στο κουμπί [Αναζήτ Καθολικής Διεύθυν]. Για να αποθηκεύσετε πολλαπλές διευθύνσεις αποστολέα ή αριθμούς φαξ, επαναλάβετε τα βήματα αυτά.

Αν επιθυμείτε να προωθούνται μόνο τα φαξ από καθορισμένες διευθύνσεις, αποθηκεύστε τις επιθυμητές διευθύνσεις αποστολέων. Οι διευθύνσεις αποστολής που αποθηκεύονται εδώ μπορούν να επιλεγούν από μία λίστα κατά την αποθήκευση ενός πίνακα προώθησης.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε συνολικά 500 διευθύνσεις/αριθμούς αποστολέων.
Για να διαγράψετε μια καταχωρισμένη διεύθυνση, επιλέξτε την στη "Διεύθυνση που θα Εισαχθεί" και κάντε κλικ στο κουμπί [Διαγραφή].

Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί [Υποβολή].

Κάντε κλικ στην επιλογή [Ρυθμίσεις Εισερχομένης Δρομολόγησης] στο μενού [Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)] στις "Ρυθμίσεις (έκδοση Web)" και κλικ στο κουμπί [Προσθέστε].

Εισαγάγετε ένα "Όνομα Πίνακα".

Επιλέξτε τον αποστολέα τα φαξ του οποίου θα προωθούνται.

Για προώθηση όλων των ληφθέντων δεδομένων, επιλέξτε [Προώθηση Όλων των Ληφθέντων Δεδομένων].
Για προώθηση μόνο των δεδομένων που λαμβάνονται από συγκεκριμένους χρήστες, επιλέξτε [Προώθηση ληφθέντων δεδομένων μόνο από ορισμένους αποστολείς.]. Για προώθηση όλων των δεδομένων εκτός από αυτά που λαμβάνονται από συγκεκριμνους αποστολείς, επιλέξτε [Προώθηση όλων των ληφθέντων μηνυμάτων εκτός των ορισμένων αποστολέων.]. Στη συνέχεια, επιλέξτε τους επιθυμητούς αποστολείς από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί [Προσθέστε].

Όταν επιλέγετε αποστολείς από τη λίστα "Ρύθμιση Διεύθυνσης Αποστολέα", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο [Shift] ή το πλήκτρο [Ctrl] στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε πολλαπλούς αποστολείς.

Επιλέξτε τις προϋποθέσεις προώθησης.

Για προώθηση όλων των ληφθέντων δεδομένων, επιλέξτε [Πάντα προώθηση].
Για να ορίσετε ημέρα και ώρα κατά την οποία θα προωθούνται τα ληφθέντα δεδομένα, επιλέξτε [Προώθηση ληφθέντων δεδομένων μόνο τις ορισμένες ημέρες.] και επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής ( ) της επιθυμητής ημέρας και ώρας. Για να ορίσετε την ώρα, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής [Ορισμός Ώρας Προώθησης] ( ) και ορίστε την ώρα.

Μπορείτε να ορίσετε ως και τρεις ρυθμίσεις ημέρας και ώρας προώθησης για έναν πίνακα προώθησης και έναν προορισμό προώθησης για κάθε καθορισμένη ώρα. Για να διαμορφώσετε αυτές τις ρυθμίσεις, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες [Προώθηση κατάστασης] για να αποκτήσετε πρόσβαση σε κάθε ρύθμιση.

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου.

Η μορφή μπορεί να οριστεί ξεχωριστά για κάθε διεύθυνση προώθησης (για κάθε μία από τις διευθύνσεις προώθησης 1, 2 και 3 στον πίνακα).

Οι εικόνες που προωθούνται σε μορφή TIFF μπορεί να μην εμφανίζονται σωστά στο περιβάλλον κάποιων παραληπτών. Στην περίπτωση αυτή, αλλάξτε τη μορφή αρχείου σε PDF.
Εάν έχει επιλεγεί διεύθυνση Internet fax ως παραλήπτης, τα δεδομένα προωθούνται σε μορφή TIFF ανεξαρτήτως της καθορισμένης μορφής.
Εάν ως παραλήπτης έχει επιλεγεί αριθμός φαξ, η μορφή του αρχείου δεν λαμβάνεται υπόψη.

Επιλέξτε τον παραλήπτη από το βιβλίο διευθύνσεων.

Μπορείτε να ορίσετε πολλαπλές καταχωρισμένες διευθύνσεις ή τηλεφωνικούς αριθμούς από το βιβλίο διευθύνσεων του μηχανήματος.
Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 1.000 παραλήπτες για τους Παραλήπτες 1, 2 και 3 συνολικά.
Όταν επιλέγετε τους παραλήπτες από το βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 1.000 παραλήπτες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έως και 400 παραλήπτες για φάκελο δικτύου, FTP/Επιφάνεια εργασίας, Internet fax και φαξ.

Δεν μπορείτε να καθορίσετε ως προορισμό προώθησης μια απευθείας διεύθυνση SMTP.

Εισαγάγετε απευθείας έναν παραλήπτη και ορίστε τον.

Καθορίστε τις πληροφορίες αυτές, αν είναι απαραίτητο.
Εισαγάγετε διεύυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση Internet fax, διεύθυνση απευθείας SMTP ή αριθμό φαξ και πατήστε το πλήκτρο [Προσθέστε].
Όταν ορίζετε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμό φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γενική αναζήτηση διεύθυνσης.
Όταν ορίζετε αριθμό φαξ, θα πρέπει να ορίσετε επίσης τη λειτουργία διεθνούς αλληλογραφίας.
Όταν εισάγετε απευθείας τους παραλήπτες, μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 100 παραλήπτες για διεύθυνση e-mail, το φάκελο δικτύου, FTP/Επιφάνεια εργασίας, Internet fax και φαξ.

Κάντε κλικ στην επιλογή [Υποβολή].

Κάντε κλικ στην επιλογή [Ρυθμίσεις Εισερχομένης Δρομολόγησης] στο μενού [Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)] στις "Ρυθμίσεις (έκδοση Web)".

Από τον πίνακα προώθησης, επιλέξτε [Προώθηση σε Όλους τους Προορισμούς Προώθησης.] ή [Προώθηση βάσει της συνθήκης προώθησης].

Από τον πίνακα προώθησης, επιλέξτε [Πάντα προώθηση] ή [Προώθηση ληφθέντων δεδομένων μόνο τις ορισμένες ημέρες.].

Οι ρυθμίσεις άδειας προώθησης που εμφανίζονται εδώ συνδέονται με τις προϋποθέσεις προώθησης που ορίστηκαν στο βήμα 10.
Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές προϋποθέσεις προώθησης σε σχέση με αυτές του βήματος 10, ορίστε τις ρυθμίσεις άδειας προώθησης.

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εισερχόμενης δρομολόγησης, ενργοποιήστε τους πίνακες προώθησης που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε επιλέγοντάς τους από τους αποθηκευμένους.
Για να διαγράψετε έναν πίνακα προώθησης, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο όνομα του πίνακα για να τον επιλέξετε ( ) και κλικ στο πλήκτρο [Διαγραφή].

Κάντε κλικ στην επιλογή [Υποβολή].

ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΦΑΞ (ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΦΑΞ)

ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΟΥΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥΣ (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ)

ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΦΑΞ ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ (ΔΡΟΜΟΛΟΓΗΣΗ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ)

Πώς θα αποθηκεύσετε ληφθέντα φαξ στον χώρο αποθήκευσης

Ρυθμίσεις για την αποθήκευση ληφθέντων φαξ στον χώρο αποθήκευσης

ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΝΟΥ