ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΩΝ

Η Διεύθυνσή μου είναι η προσωπική διεύθυνση e-mail του χρήστη και είναι η διεύθυνση e-mail που έχει καταχωριστεί στη λίστα χρηστών.
Η Διεύθυνσή μου μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη σύνδεση όταν είναι ενεργοποιημένο το όνομα χρήστη / κωδικός πρόσβασης στη λειτουργία επαλήθευσης χρήστη.
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διεύθυνση όταν θέλετε να στείλετε μια σαρωμένη εικόνα στη διεύθυνση e-mail σας.
Στη λειτουργία E-mail, στον πίνακα ελέγχου εμφανίζεται η επιλογή [Εύρεση της Διεύθυνσής μου] για να σας επιτρέψει να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε άμεσα τη Διεύθυνσή μου.
Όποτε χρησιμοποιείτε το βιβλίο διευθύνσεων στη λειτουργία E-mail, το κουμπί [Εύρεση της Διεύθυνσής μου] εμφανίζεται και στην κορυφή της λίστας χρηστών για εύκολη πρόσβαση από το βιβλίο διευθύνσεων.

Όταν έχουν επιλεγεί πολλαπλοί προορισμοί, μπορείτε να τους εμφανίσετε και να τους ελέγξετε. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε έναν προορισμό από τη λίστα (να ακυρώσετε την επιλογή του προορισμού).

Πατήστε το πλήκτρο [Αναθεώρηση Διεύθυνσης].

Στην Κανονική Λειτουργία

Στην Εύκολη Λειτουργία

Επιβεβαιώστε τον προορισμό.

Αφού ολοκληρώσετε την επιβεβαίωση, αγγίξτε .

Για επιβεβαιώσετε λεπτομερείς πληροφορίες όπως τον τύπο ή το όνομα του ορισμένου προορισμού, πατήστε το πλήκτρο άμεσης επιλογής του αντίστοιχου προορισμού και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [Πληροφ.].
Στην κανονική λειτουργία, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο παράδοσης (Προς/Κοιν./Ιδ. Κοιν.). Πατήστε τη διεύθυνση και, στη συνέχεια, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Αλλαγή σε Προς], [Αλλαγή σε Κοιν.], ή [Αλλαγή σε Ιδιαίτ. Κοιν.].

Διαγραφή καθορισμένων προορισμών

Στο βήμα 2 που περιγράφεται στην ενότητα "ΠΡΟΒΟΛΗ ΛΙΣΤΑΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟΥΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥΣ", επιλέξτε τον προορισμό και πατήστε το πλήκτρο [Διαγραφή].

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμό αναζήτησης για να ορίσετε έναν αποθηκευμένο σε βιβλίο διευθύνσεων προορισμό.

Πατήστε το πλήκτρο [Λεπτομέρεια] για να μεταβείτε στην κανονική λειτουργία.

ΕΥΚΟΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

Πατήστε [Κλήση Αριθμού Αναζήτησης] στον πίνακα λειτουργίας.

Εισαγάγετε έναν αριθμό αναζήτησης (4 ψηφία) χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε .

Με την εισαγωγή του αριθμού αναζήτησης, ανακτάται η αποθηκευμένη διεύθυνση και καθορίζεται ως προορισμός.

Αν πληκτρολογήσετε λανθασμένο αριθμό αναζήτησης:
Αγγίξτε το πλήκτρο [C] για να σβήσετε τον αριθμό και πληκτρολογήστε τον σωστό.

• Ο αριθμός αναζήτησης προγραμματίζεται όταν αποθηκεύεται ο προορισμός στο βιβλίο διευθύνσεων.
• Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό αναζήτησης, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Εκτύπωση Ατομικής Λίστας] για να εκτυπώσετε και να ελέγξετε τη λίστα διευθύνσεων.
• Όταν πληκτρολογείτε αριθμούς αναζήτησης όπως "0001" και "0011", μπορείτε να παραλείψετε το "0". Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε τον αριθμό "0001", πληκτολογήστε "1" και αγγίξτε το πλήκτρο [OK].

Πατήστε το πλήκτρο [Πλοήγηση] στην οθόνη εισαγωγής φακέλου δικτύου.

• Για απευθείας εισαγωγή ενός φακέλου, πατήστε το κουτί [Διαδρ. Φακέλου]. Θα εμφανιστεί το μαλακό πληκτρολόγιο.
• Αν ζητηθεί όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του διακομιστή και εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

• Για αναλυτικές πληροφορίες όσον αφορά την εισαγωγή χαρακτήρων ανατρέξτε στην ενότητα " ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΧΑΡΑΚΤΗΡΩΝ" στο κεφάλαιο "Τρόπος χειρισμού του μηχανήματος".
• Εάν έχει ενεργοποιηθεί οποιαδήποτε άλλη λειτουργία πιστοποίησης χρήστη, εκτός της πιστοποίησης με τον αριθμό χρήστη, το όνομα εισόδου του τρέχοντος χρήστη καταχωρείται αυτόματα στο πεδίο ονόματος χρήστη.
• Εάν δεν έχει καθοριστεί να γίνεται έλεγχος ταυτότητας χρήστη και επιλεχθεί ως προορισμός ένας φάκελος δικτύου που έχει διαφορετικούς κωδικούς για κάθε χρήστη, τη στιγμή της αποστολής ενδέχεται να εμφανιστεί μια οθόνη για καταχώρηση ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης.
Διαμορφώστε τις επιλογές στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" → [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Έλεγχος Συστήματος] → [Σύνθετες Ρυθμίσεις].
• Καταχωρίστε κωδικό πρόσβασης με έως και 255 χαρακτήρες μονού byte.

Πατήστε το πλήκτρο της ομάδας εργασίας στην οποία επιθυμείτε να αποκτήσετε πρόσβαση.

• Αγγίξτε το πλήκτρο [Αναζήτηση] και πληκτρολογήστε μια λέξη κλειδί για αναζήτηση ομάδας εργασιών, διακομιστή ή φακέλου δικτύου.
• Θα εμφανιστούν έως και 100 ομάδες εργασίας, 100 διακομιστές και 100 φάκελοι δικτύου.
• Αγγίξτε το πλήκτρο [Ακύρωση], για να επιστρέψετε στην οθόνη του βήματος 1.

Πατήστε το πλήκτρο του διακομιστή ή υπολογιστή στον οποίο επιθυμείτε να αποκτήσετε πρόσβαση.

Αν εμφανιστεί μια οθόνη που σας προτρέπει να πληκτρολογήσετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, συμβουλευτείτε τον διαχειριστή του διακομιστή σας και πληκτρολογήστε το ενδεδειγμένο όνομα χρήστη και τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης.

Πατήστε το πλήκτρο του φακέλου δικτύου.

Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, αγγίξτε το πλήκτρο [OK]. Θα επιστρέψετε στην οθόνη του βήματος 1. Πατήστε ξανά το πλήκτρο [OK] για να αποδεχθείτε τον προορισμό.

ΕΠΙΛΟΓΗ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΩΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ

Εάν υπάρχει μόνο ένας κοινόχρηστος φάκελος επιλεγμένος ως προορισμός, πατήστε [Επιλογή υποφακέλου] για να αλλάξει ο προορισμός στον υποφάκελο.

Εφόσον έχουν διαμορφωθεί ρυθμίσεις για έναν διακομιστή LDAP στις "Ρυθμίσεις (έκδοση Web)", αναζητήστε μια διεύθυνση σε ένα καθολικό βιβλίο διευθύνσεων και ανακτήστε τη διεύθυνση προορισμού για Σάρωση σε E-mail ή για μετάδοση Internet φαξ (εξαιρουμένων των διευθύνσεων Απευθείας SMTP).
Στην κανονική λειτουργία, μπορείτε να προσθέσετε μια διεύθυνση που ανακτήσατε από την αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων. Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η αποθήκευση από το μηχάνημα των διευθύνσεων της μετάδοσης FTP/Επιφάνειας εργασίας.

Πατήστε το πλήκτρο [Γενική Αναζή τηση Δ/νσης].

Στην Εύκολη Λειτουργία

Στη βασική οθόνη ή στην οθόνη βιβλίου διευθύνσεων πατήστε στην επιλογή [Αναζήτ Καθολικής Διεύθυν] του πίνακα λειτουργίας.

Στην Κανονική Λειτουργία

Πατήστε το πλήκτρο [Προορισμός] και πατήστε το διακομιστή LDAP που θέλετε να χρησιμοποιηθεί.

• Αν εμφανιστεί οθόνη πιστοποίησης για το διακομιστή LDAP, πληκτρολογήστε το ατομικό σας όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
• Εάν έχει αποθηκευτεί μόνο ένας διακομιστής LDAP, δεν χρειάζεται να προχωρήσετε στο βήμα 2. Σε αυτήν την περίπτωση, ξεκινήστε από το βήμα 3.

Πατήστε το εικονίδιο της επιλογής [Τεμ.] και επιλέξτε ένα στοιχείο για να αναζητηθεί από τον κατάλογο [Όνομα] ή[Διεύθυνση].

Τρόπος αναζήτησης
Εισάγετε τους χαρακτήρες αναζήτησης (έως 64 χαρακτήρες). Το σύστημα θα ψάξει για όσα ονόματα αρχίζουν με τα γράμματα που πληκτρολογήσατε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αστερίσκο ως εξής:

XXX : Ονόματα που αρχίζουν από "XXX"
XXX : Ονόματα που τελειώνουν σε "XXX"
XXX : Ονόματα που περιέχουν τους χαρακτήρες "XXX"
AA XX : Ονόματα που αρίζουν από "AA" και τελειώνουν σε "XX".

Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη Αναζήτ.].

Όταν πατήσετε το πλαίσιο εισαγωγής λέξεων-κλειδιών, εμφανίζεται το πληκτρολόγιο αφής.
Τα αποτελέσματα της αναζήτησης θα εμφανιστούν πολύ σύντομα.

• Εάν δεν βρεθεί κανένας προορισμός:
Αγγίξτε το πλήκτρο [Αναζήτηση Ξανά], για να προσθέσετε περισσότερους χαρακτήρες αναζήτησης.

• Για να συνεχίσετε με την προσθήκη άλλων προορισών.
Πατήστε τον προορισμό.

Για να ελέγξετε τις πληροφορίες προορισμού:
Πατήστε το πλήκτρο άμεσης επιλογής στον αντίστοιχο προορισμό και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [Πληροφ.]. Πατήστε , για να κλείσετε την οθόη πληροφοριών διεύθυνσης.
Στην κανονική λειτουργία, για να προσθέσετε τη διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να επιλέξετε μια διεύθυνση και, στον πίνακα λειτουργίας, να πατήσετε [Νέα Καταχώρηση με Βιβλίο Διευθύνσεων]. Αυτό είναι χρήσιμο στις περιπτώσεις που έχετε πληκτρολογήσει απευθείας κάποιον προορισμό.

Εάν το μηχάνημα και η κινητή συσκευή έχουν συνδεθεί μέσω Bluetooth, μπορείτε να ανακτήσετε έναν προορισμό από το βιβλίο διευθύνσεων της κινητής συσκευής.
Μπορείτε να ανακτήσετε προορισμούς για μετάδοση φαξ και μετάδοση e-mail.

Πατήστε το πλήκτρο [Βιβλίο διευθύνσεων κινητής συσκευής].

Στην Εύκολη Λειτουργία

Στη βασική οθόνη ή στην οθόνη βιβλίου διευθύνσεων πατήστε στην επιλογή [Αναφέρομαι Προσ. για κινητά. Βιβλίο] του πίνακα λειτουργίας.

Στην Κανονική Λειτουργία

Θέστε σε λειτουργία την κινητή συσκευή που θέλετε να συνδέσετε για να την αντιστοιχίσετε με το μηχάνημα.

Στην οθόνη εμφανίζεται το όνομα του μηχανήματος ως συσκευής.

Κατά την αντιστοίχιση με μια κινητή συσκευή που έχει αντιστοιχιστεί ξανά με τη συγκεκριμένη μονάδα, διαγράψτε τα στοιχεία της μονάδας που είναι αποθηκευμένα στην κινητή συσκευή.

Για να καθορίσετε όνομα συσκευής για το μηχάνημα
Διαμορφώστε τις παραμέτρους μέσω των επιλογών "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" → [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Δικτύου] → [Ρύθμιση Ονόματος Δικτύου] → [Όνομα συσκευής].
Το όνομα συσκευής πρέπει να αποτελείται από έως και 7 χαρακτήρες δύο byte ή έως και 15 χαρακτήρες ενός byte.

Πατήστε το εικονίδιο ( ) της επιλογής [Τεμ.] και επιλέξτε ένα στοιχείο προς αναζήτηση μέσω των επιλογών [Αρχικά], [Όνομα] ή [Διεύθυνση].

Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη Αναζήτ.].

Όταν πατήσετε το πλαίσιο εισαγωγής λέξεων-κλειδιών, εμφανίζεται το πληκτρολόγιο αφής.
Τα αποτελέσματα της αναζήτησης θα εμφανιστούν πολύ σύντομα.

• Εάν δεν βρεθεί κανένας προορισμός:
Αγγίξτε το πλήκτρο [Αναζήτηση Ξανά], για να προσθέσετε περισσότερους χαρακτήρες αναζήτησης.
• Για να συνεχίσετε με την προσθήκη άλλων προορισών.
Πατήστε τον προορισμό.

Επιλέξτε προορισμό από ένα αρχείο καταγραφής μετάδοσης και επαναλάβετε την αποστολή των δεδομένων.
Αποθηκεύονται οι προορισμοί των 50 πιο πρόσφατων μεταδόσεων μέσω Σάρωσης σε E-mail, Internet fax (μαζί με διευθύνσεις Απευθείας SMTP) ή/και φαξ. Επιλέξτε έναν από αυτούς για να επαναλάβετε την αποστολή προς αυτόν τον προορισμό. Οι προορισμοί της μετάδοσης FTP/Επιφάνειας εργασίας και της Σάρωσης σε Φάκελο Δικτύου εμφανίζονται επίσης στο αρχείο καταγραφής μεταδόσεων.
Σε κανονική λειτουργία, οι διευθύνσεις που εμφανίζονται στο αρχείο καταγραφής μεταδόσεων μπορούν να αποθηκευτούν στο βιβλίο διευθύνσεων. Αυτό είναι χρήσιμο κατά την αποθήκευση μιας διεύθυνσης που εισήχθη χειροκίνητα.

Πατήστε το πλήκτρο [Αποστολή Ιστορικού].

Στην Εύκολη Λειτουργία

Στη βασική οθόνη ή στην οθόνη βιβλίου διευθύνσεων πατήστε στην επιλογή [Αποστολή Ιστορικού] του πίνακα λειτουργίας.

Στην Κανονική Λειτουργία

Πατήστε το πλήκτρο του προορισμού προς τον οποίο θέλετε να επαναληφθεί η αποστολή.

Εμφανίζονται οι τελευταίες 50 διευθύνσεις που χρησιμοποιήθηκαν για μετάδοση.
Αν εμφανιστεί μια οθόνη όπου σας ζητείται να καταχωρίσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, πληκτρολογήστε αυτά τα στοιχεία.

Για να ακυρώσετε τη ρύθμιση επανάληψης αποστολής:
Αγγίξτε το υπερτονισμένο πλήκτρο.

Στην κανονική λειτουργία, για να προσθέσετε τη διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να επιλέξετε μια διεύθυνση και, στον πίνακα λειτουργίας, να πατήσετε [Νέα Καταχώρηση με Βιβλίο Διευθύνσεων]. Αυτό είναι χρήσιμο στις περιπτώσεις που έχετε πληκτρολογήσει απευθείας κάποιον προορισμό.

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Σάρωση σε E-mail, ορισμένα πρωτότυπα και/ή ορισμένες ρυθμίσεις σάρωσης μπορεί να οδηγήσουν στη δημιουργία ενός μεγάλου αρχείου.
Όταν το αρχείο είναι μεγάλο, υπάρχει κίνδυνος να το απορρίψει ο διακομιστής e-mail και να μην αποσταλεί.
Με τη λειτουργία αυτή το σαρωμένο αρχείο αποθηκεύεται στην τοπική μονάδα δίσκου του μηχανήματος και αποστέλλεται στον παραλήπτη ένα email που παρέχει πληροφορίες μόνο για τη διεύθυνση URL του αρχείου.
Η λειτουργία αυτή περιορίζει το φόρτο στο διακομιστή e-mail και αποτρέπει το ενδεχόμενο αδυναμίας παράδοσης των σαρωμένων αρχείων λόγω του διακομιστή e-mail.
Μόλις λάβει το e-mail, ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει τη διεύθυνση URL για να κατεβάσει το σαρωμένο αρχείο.

Όταν το σαρωμένο αρχείο είναι πολύ μεγάλο

Αποστολή μόνο διεύθυνσης URL στον παραλήπτη

Χρήση εύκολης λειτουργίας

Όποτε ενεργοποιείτε την επιλογή [Ενεργοποίηση Αποστολής Συνδέσμου Προορισμού ως Προεπιλογή] στο μενού "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)", τα σαρωμένα δεδομένα αποθηκεύονται στην τοπική μονάδα δίσκου του μηχανήματος και οι πληροφορίες για τη διεύθυνση URL αποστέλλονται στον προορισμό του email. Όταν είναι απενεργοποιημένη η λειτουργία αυτή, τα σαρωμένα δεδομένα αποστέλλονται μέσω της κανονικής Σάρωσης σε E-mail. Η κατάσταση ενεργοποίησης/απενεργοποίησης της λειτουργίας αυτής δεν μπορεί να τροποποιηθεί στην οθόνη εύκολης λειτουργίας.

Χρήση κανονικής λειτουργίας

Στον πίνακα ενεργειών της αρχικής οθόνης της Σάρωσης σε E-mail εμφανίζεται η επιλογή [Αποστολή Συνδέσμου Προορισμού]. Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

Αριθμός διευθύνσεων URL που δημιουργούνται

Δημιουργείται μία διεύθυνση URL για κάθε αρχείο προς λήψη.
Χρήση της λειτουργίας [Μια σελίδα ανα αρχείο]
Δημιουργούνται και αποθηκεύονται άμεσα πολλά σαρωμένα αρχεία. Επίσης, δημιουργείται μια διεύθυνση URL για κάθε αρχείο και αποστέλλεται στον παραλήπτη.
Χρήση της λειτουργίας [Προγραμματισμένο]
Τα αρχεία δημιουργούνται και αποθηκεύονται σε μια μορφή που διαφέρει ανάλογα με τον παραλήπτη, ενώ δημιουργείται και μια διεύθυνση URL για κάθε αρχείο. Κάθε παραλήπτης θα λάβει μια διεύθυνση URL για να κατεβάσει το αρχείο στην αντίστοιχη μορφή.