Ψηφιακού πολυλειτουργικού συστήματος BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65 / BP-70M31 / BP-70M36 / BP-70M45 / BP-70M55 / BP-70M65

Εκτυπώστε ένα αρχείο καταγραφής με τις πρόσφατες δραστηριότητες αποστολής εικόνων (ημερομηνία, όνομα προορισμού, χρόνος που απαιτήθηκε, αποτέλεσμα και άλλα στοιχεία).
Η Αναφορά Δραστηριότητας Αποστολής Εικόνων περιέχει πληροφορίες που είναι χρήσιμες κατά την αντιμετώπιση προβλημάτων, όπω ο τύπος των σφαλμάτων που προέκυψαν.
Στην αναφορά περιλαμβάνονται οι 200 πιο πρόσφατες επικοινωνίες.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα ώστε να εκτυπώνει την Αναφορά Δραστηριότητας Αποστολής Εικόνων σε κάθε 201η αποστολή ή σε καθορισμένο χρόνο (μόνο μία φορά την ημέρα).

Τα περιεχόμενα της Αναφοράς Δραστηριότητας Αποστολής Εικόνων διαγράφονται μετά την εκτύπωση της αναφοράς, επομένως δεν μπορούν να εκτυπωθούν ξανά.

Για να διαμορφώσετε την αναφορά δραστηριότητας αποστολής εικόνων:
Στις "Ρυθμίσεις" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Internet Fax] → [Ρυθμισεισ Καταστασησ] → [Ρύθμιση Επιλογής Εκτύπωσης Αναφοράς Δραστηριότητας].

Στη στήλη αποτελεσμάτων των αναφορών επικοινωνίας και δραστηριότητας εκτυπώνονται οι τύποι σφάλματος και άλλες πληροφορίες. Όταν εκτυπώνεται μια αναφορά επικοινωνίας ή δραστηριότητας, ελέγχετε το αποτέλεσμα της επικοινωνίας στη στήλη αποτελεσμάτων και προχωρείτε στις απαιτούμενες ενέργειες.

Παραδείγματα μηνυμάτων που εκτυπώνονται στη στήλη αποτελεσμάτων

Εκτύπωση Σελίδας	Περιγραφή
ΟΚ	Η επικοινωνία ολοκληρώθηκε κανονικά.
Ακύρωση	Μια μετάδοση σταμάτησε ενώ βρισκόταν σε εξέλιξη ή μια εργασία μετάδοσης σε κράτηση ακυρώθηκε.
ΜΝΗΜΗ	Η μνήμη γέμισε κατά τη λήψη.
Απορρίφθηκε	Έχει αποσταλεί Internet φαξ από αποστολέα ο οποίος είναι αποκλεισμένος.
Αναμονή Αναφοράς	Η επιβεβαίωση μετάδοσης είναι ενεργοποιημένη, αλλά δεν λαμβάνεται εντός του καθορισμένου χρονικού διαστήματος.
ΟΡΙΟ NG	Η μετάδοση δεν ήταν δυνατή επειδή το μέγεθος αρχείου υπερέβαινε τη ρύθμιση του μηχανήματος για το όριο μεγέθους αρχείου.
E-mail	Παραλήφθηκε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το συνημμένο αρχείο δεν ήταν αρχείο TIFF-F ή δεν υπήρχε συνημμένο αρχείο και επομένως η εκτύπωση δεν ήταν δυνατή.
ΑΠΟΤΥΧΙΑ xx (xxxx)	Η μετάδοση απέτυχε λόγω σφάλματος στην επικοινωνία. Τα 2 πρώτα ψηφία του αριθμού σφάλματος επικοινωνίας: Κωδικός σφάλματος από 00 έως 99. Τα 4 τελευταία ψηφία του αριθμού σφάλματος επικοινωνίας: Κωδικός για χρήση από τους τεχνικούς του τμήματος τεχνικής εξυπηρέτησης.
displayed*	Εμφανίζεται στο μηχάνημα λήψης εφόσον έχει καθοριστεί να γίνεται επιβεβαίωση της παράδοσης.
dispatched*	Προωθείται αλλού προτού εμφανιστεί στο μηχάνημα λήψης εφόσον έχει καθοριστεί να γίνεται επιβεβαίωση της παράδοσης.
processed*	Διεκπεραιώνεται χωρίς να εμφανιστεί στο μηχάνημα λήψης εφόσον έχει καθοριστεί να γίνεται επιβεβαίωση της παράδοσης.
deleted*	Το μήνυμα διαγράφεται στο μηχάνημα λήψης εφόσον έχει καθοριστεί να γίνεται επιβεβαίωση της παράδοσης.
denied*	Το μηχάνημα λήψης αρνήθηκε να κοινοποιήσει στο μηχάνημα αποστολής το περιεχόμενο διεκπεραίωσης του μηνύματος εφόσον έχει καθοριστεί να γίνεται επιβεβαίωση της παράδοσης.
failed*	Παρουσιάστηκε μια μη φυσιολογική κατάσταση εφόσον έχει καθοριστεί να γίνεται επιβεβαίωση της παράδοσης.

ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΛΗΨΗ INTERNET FAX

Η λειτουργία Internet φαξ συνδέεται περιοδικά με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (διακομιστή POP3) και ελέγχει αν έχουν ληφθεί Internet φαξ. Όταν έχουν ληφθεί φαξ, ανακτώνται αυτόματα και εκτυπώνονται.
Στην προεπιλεγμένη ρύθμιση, με αυτήν τη λειτουργία πραγματοποιείται έλεγχος λήψης κάθε πέντε λεπτά.

Αν πρόκειται να ληφθούν φαξ τη νύχτα, αφήστε το διακόπτη ρεύματος του μηχανήματος στη θέση " ".
Αν στο μηχάνημα δεν υπάρχει χαρτί ή χαρτί που να ταιριάζει με το μέγεθος του ληφθέντος φαξ, εμφανίζεται στον πίνακα αφής ένα μήνυμα. Για να τοποθετήσετε χαρτί κατάλληλου μεγέθους, ακολουθήστε τις οδηγίες του μηνύματος.
Μπορείτε να εκτυπώσετε τα δεδομένα του ληφθέντος Internet fax στον προκαθορισμένο χρόνο.

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟ

Μπορείτε να εκτυπώσετε τα δεδομένα του ληφθέντος Internet fax μετά την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης.

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΞ ΠΟΥ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΕΤΑΙ ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ PIN (Ρύθμιση κράτησης για εκτύπωση ληφθέντων δεδομένων)

Μπορείτε να εκτυπώσετε, να προωθήσετε ή να αποστείλετε τα δεδομένα του ληφθέντος Internet fax αφού τα ελέγξετε.

ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΠΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ

ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το μηχάνημα κουδουνίζει και η λήψη φαξ ξεκινάει αυτόματα.

Όταν ολοκληρώνεται η λήψη ακούγεται ένας σύντομος χαρακτηριστικός ήχος.

Το φαξ εκτυπώνεται αυτόματα.

Αν το διάστημα μεταξύ των ελέγχων για ληφθέντα φαξ είναι κάπως μεγάλο και επιθυμείτε να τα ελέγξετε αμέσως, μπορείτε να ξεκινήσετε τη λήψη χειροκίνητα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο [Λήψη] μόνο όταν στη Λειτουργία ρύθμισης (διαχειριστής) έχουν διαμορφωθεί οι ρυθμίσεις του διακομιστή POP3.

Για να συνδεθείτε με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ανακτήσετε τα ληφθέντα φαξ, αγγίξτε το πλήκτρο [Λήψη].

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΞ ΠΟΥ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΕΤΑΙ ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ PIN (Ρύθμιση κράτησης για εκτύπωση ληφθέντων δεδομένων)

Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση ώστε τα φαξ να λαμβάνονται και να αποθηκεύονται στη μνήμη χωρίς να εκτυπώνονται. Για να εκτυπώσετε τα φαξ, πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό PIN.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία και λαμβάνετε ένα φαξ, στον πίνακα αφής εμφανίζεται μια οθόνη εισαγωγής κωδικού PIN.

Για να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση κράτησης για εκτύπωση ληφθέντων δεδομένων:
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Ρυθμισεισ Καταστασησ] → [Ρύθμιση Κράτησης για Εκτύπωση Ληφθέντων Δεδομένων].

Η εκτύπωση ξεκινά αφού πληκτρολογήσετε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον ήδη αποθηκευμένο 4ψήφιο κωδικό PIN.
Όταν πατήσετε το πλήκτρο [Ακύρωση], η οθόνη καταχώρησης κωδικού PIN θα κλείσει αλλά το πλήκτρο δεδομένων στη μνήμη θα αναβοσβήνει στην οθόνη αφής. Η οθόνη εισαγωγής κωδικού PIN θα εμφανιστεί ξανά όταν πατήσετε το πλήκτρο που αναβοσβήνει ή αλλάξετε λειτουργία.

Για να εμφανίσετε την οθόνη λίστας ληφθέντων δεδομένων μετά την εισαγωγή του κωδικού PIN:

Για να μεταφέρετε ληφθέντα δεδομένα σε άλλο μηχάνημα:

Πριν από την εκτύπωση μπορείτε να ελέγξετε την εικόνα των ληφθέντων δεδομένων στον πίνακα αφής.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΠΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ

Τα ληφθέντα φαξ θα αποθηκευθούν στη μνήμη ανεξάρτητα από το αν έχουν ληφθεί αυτόματα ή χειροκίνητα.
Όταν τα ληφθέντα δεδομένα μεταφέρονται σε άλλο μηχάνημα, μεταφέρονται και τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη. Εκείνη τη στιγμή θα εμφανιστεί η ίδια οθόνη εισαγωγής κωδικού PIN με αυτήν που εμφανίζεται και για την εκτύπωση. Δεν θα πραγματοποιηθεί προώθηση, αν δεν πληκτρολογήσετε τον κωδικό PIN.

Εκτυπώστε ληφθέντα δεδομένα σε καθορισμένο χρόνο.
Για την αποφυγή προβλημάτων κατά την εκτύπωση, θα πρέπει να αποφεύγετε την εκτύπωση μεγάλου αριθμού σελίδων σε ώρες αιχμής κατά τη διάρκεια της ημέρας ή όταν δεν βιάζεστε να εκτυπώσετε.

Τα εκτυπωμένα δεδομένα διαγράφονται αυτόματα από τη μνήμη.
Αν το μηχάνημα είναι απενεργοποιημένο κατά τον καθορισμένο χρόνο, η εκτύπωση θα ξεκινήσει τη στιγμή που θα ενεργοποιηθεί το μηχάνημα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη λειτουργία, μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η "Ρύθμιση Ελέγχου Ληφθέντων Δεδομ. Εικόνας".

Αν είναι ενεργοποιημένη η Ρύθμιση Κράτησης για Εκτύπωση Ληφθέντων Δεδομένων, δεν είναι δυνατή η χρήση αυτής της λειτουργίας.

‹-+›

Για να εκτυπώσετε τα ληφθέντα δεδομένα σε καθορισμένο χρόνο:

Για να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση κράτησης για εκτύπωση ληφθέντων δεδομένων:

Πριν την εκτύπωση, ελέγξτε την εικόνα των ληφθέντων δεδομένων στον πίνακα αφής.
Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη όταν είναι ενεργοποιημένες οι επιλογές [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Ρυθμισεισ Καταστασησ] → [Ρύθμιση Προεπισκόπησης] → [Ρύθμιση Ελέγχου Ληφθέντων Δεδομ. Εικόνας]* στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)".

Ανάλογα με το μέγεθος των ληφθέντων δεδομένων, ενδέχεται να μην εμφανίζεται κάποιο τμήμα της εικόνας ελέγχου στον πίνακα αφής.

Στην οθόνη κατάστασης εργασίας που εμφανίζεται όταν αγγίζετε την ένδειξη κατάστασης εργασίας μπορεί επίσης να εμφανίζεται η λίστα με τα ληφθέντα δεδομένα. Από τη Λίστα ληφθέντων δεδομένων μπορείτε να προωθήσετε, να διαγράψετε ή να αποθηκεύσετ τα ληφθέντα δεδομένα.
ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Όταν λαμβάνονται δεδομένα, εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης το εικονίδιο .

Στις Πληροφορίες Συστήματος πατήστε την επιλογή [Ελέγξτε τα ληφθέντα δεδομένα.].

Τα ληφθέντα δεδομένα είναι καταχωρημένα.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη λίστα ληφθέντων δεδομένων πατώντας την εμφάνιση της κατάστασης εργασίας και, στη συνέχεια, πατώντας στην οθόνη Κατάστασης Εργασίας στον πίνακα λειτουργίας το πλήκτρο [Έλεγ. Ληφθέντ. Δεδομένων].

Πατήστε το πλήκτρο των ληφθέντων δεδομένων που θέλετε να ελέγξετε και το πλήκτρο [Έλεγχος Εικόνας] στον πίνακα λειτουργίας.

Εμφανίζει την εικόνα ληφθέντων δεδομένων.

Πατήστε το εικονίδιο για να εμφανιστούν μικρογραφίες των ληφθέντων εικόνων (Οθόνη μικρογραφιών). Η ρύθμιση προβολή λίστας ή προβολή μικρογραφιών μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τη λειτουργία ρύθμισης.
Για να διαγράψετε μια ληφθείσα εικόνα, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Διαγραφή].
Για να μεταφέρετε την επιλεγμένη ληφθείσα εικόνα, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Προώθηση σε Άλλη Διεύθ].

ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Για να αποθηκεύσετε την επιλεγμένη ληφθείσα εικόνα, αγγίξτε το πλήκτρο [Αρχείο].

ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Πατήστε την εικόνα που θέλετε να εκτυπώσετε και στον πίνακα λειτουργίας πατήστε το πλήκτρο [Εκτύπωση].

Το μηχάνημα αρχίζει να εκτυπώνει την εικόνα.

[Επιλογή Όλης της Σελ.]: Επιλέγονται όλες οι εικόνες που εμφανίζονται.
[Αποδέσμευση Όλης της Σελ.]: Ακυρώνονται όλες οι εικόνες που έχουν επιλεγεί με τη ρύθμιση "Επιλογή Όλης της Σελ.".
/ : Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα για να μεγεθύνετε ή να σμικρύνετε μια εικόνα.
/ : Η εικόνα περιστρέφεται αριστερόστροφα ή δεξιόστροφα.

Η εικόνα προεπισκόπησης είναι μια εικόνα για τον πίνακα αφής. Η εικόνα προεπισκόπησης θα διαφέρει σε σύγκριση με την εκυπωμένη μορφή της εικόνας.
Στον πίνακα λειτουργίας πατήστε το πλήκτρο [Διαγραφή Ορισμ Περιοχής] για να διαγράψετε την περιοχή που δεν θέλετε να εκτυπωθεί. Καθορίστε την περιοχή της εικόνας που θέλετε να διαγράψετε στην οθόνη Διαγραφής Καθορισμένης Περιοχής.
Για να προωθήσετε την επιλεγμένη εικόνα, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Προώθηση σε Άλλη Διεύθ].

ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Για να αποθηκεύσετε την επιλεγμένη εικόνα, αγγίξτε το πλήκτρο [Αρχείο].

ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ INTERNET FAX

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΕΙΚΟΝΩΝ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΕΣ ΠΟΥ ΕΜΦΑΝΙΖΟΝΤΑΙ ΣΤΗ ΣΤΗΛΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ

Παραδείγματα μηνυμάτων που εκτυπώνονται στη στήλη αποτελεσμάτων

ΛΗΨΗ INTERNET FAX

ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΛΗΨΗ INTERNET FAX

ΧΕΙΡΟΚΙΝΗΤΗ ΛΗΨΗ INTERNET FAX

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΞ ΠΟΥ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΕΤΑΙ ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ PIN (Ρύθμιση κράτησης για εκτύπωση ληφθέντων δεδομένων)

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΛΗΦΘΕΝΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟ

ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΠΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΝΟΥ