ΕΛΕΓΧΟΣ ΧΡΗΣΤΗ

Η Λίστα ομάδων ορίου σελίδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να περιορίσει τον αριθμό των φύλλων που οι χρήστες σε μια συγκεκριμένη ομάδα μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τα αντίγραφα ή τις εργασίες εκτύπωσης και να περιορίσει τον αριθμό των σελίδων που μπορούν να σαρωθούν ή να αποσταλούν με φαξ. Επίσης, μπορεί να απαγορευθεί στους χρήστες η χρήση συγκεκριμένων λειτουργιών.

Η Ομάδα Αρχής χρησιμοποιείται για τον περιορισμό των λειτουργιών και των ρυθμίσεων τις οποίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη ομάδα. Με την επιβολή περιορισμών στις λειτουργίες και τις ρυθμίσεις, μπορείτε να αποτρέψετε τους άπειρους χρήστες από εσφαλμένους χειρισμούς ή ρυθμίσεις και να επιτρέψετε την ασφαλή χρήση του μηχανήματος.
Κύρια είδη εξουσιοδοτήσεων (Λίστα προεπιλεγμένης ομάδας)

Για κάθε ομάδα μπορείτε να δημιουργήσετε περιβάλλον με ρυθμίσεις που εξυπηρετούν τη συγκεκριμένη ομάδα. Για παράδειγμα, αν οι χρήστες μιλούν διαφορετικές γλώσσες, η γλώσσα μπορεί να οριστεί για κάθε ομάδα, και αυτή η ρύθμιση εφαρμόζεται αυτόματα κατά τη σύνδεση (κανονικά η γλώσσα της οθόνης δεν μπορεί να αλλάζει κάθε φορά που χρησιμοποιείται το μηχάνημα).

Μπορείτε να συνδεθείτε στο Active Directory του τομέα (AD domain) στον οποίο ανήκει το μηχάνημα και να διαχειρίζεστε εύκολα τους χρήστες στο δίκτυο.
Σε ένα δίκτυο που δεν διαθέτει ενεργοποιημένο Active Directory, πρέπει να εκτελέσετε για κάθε συσκευή έλεγχο ταυτότητας συσκευής δικτύου.
Για το λόγο αυτό, ένας χρήστης πρέπει να έχει πολλά ονόματα τομέων και κωδικούς πρόσβασης.
Όταν συνδέεστε σε έναν τομέα με Active Directory, χρειάζεται να γίνει έλεγχος ταυτότητας μόνο μία φορά. Μετά την ταυτοποίησή σας, ο διακομιστής του Active Directory πιστοποιεί αυτόματα τις συσκευές του δικτύου. Μπορείτε να συνδέεστε σε πολλές συσκευές του δικτύου παρέχοντας ένα μόνο όνομα τομέα και κωδικό πρόσβασης.