PROCEDIMIENTO BÁSICO DE IMPRESIÓN
En el ejemplo siguiente se explica cómo imprimir un
documento desde "WordPad", que es una aplicación estándar de Windows.
- El
menú utilizado para ejecutar la impresión puede variar según la
aplicación.
- El botón
que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador
de la impresora (generalmente [Propiedades] o [Preferencias]) puede
variar en función de la aplicación.
- El nombre
de la máquina que aparece en el menú [Impresora] suele ser [BP-xxxxx].
("xxxxx" es una secuencia de caracteres que varía dependiendo del
modelo de máquina.)
Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de WordPad.
Seleccione el controlador de impresora de la máquina
y haga clic en el botón [Preferencias].
El botón que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del
controlador de la impresora (generalmente [Propiedades] o [Preferencias])
puede variar en función de la aplicación.
Seleccione la configuración de impresión.
- Haga clic en la pestaña [Principal].
- Seleccione el tamaño del original.
- Puede
registrar hasta siete tamaños definidos por el usuario en el menú.
Para almacenar el tamaño de un original, seleccione [Papel personalizado]
o una de las opciones entre [Usuario1] y [Usuario7] del menú
y haga clic en el botón [OK].
- Para
seleccionar las opciones de configuración de otras fichas, haga
clic en la ficha deseada y, a continuación, seleccione las opciones.
PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA / CONSULTA
DE LA AYUDA
- Si se
ajusta un tamaño de original más grande que el tamaño de papel más
grande que acepta la máquina, seleccione el tamaño del papel para imprimir
en "Tamaño de salida”.
- Si se
selecciona un "Tamaño de salida" distinto del "Tamaño original", la imagen
de impresión se ajustará para que coincida con el tamaño de papel seleccionado.
- Haga clic en el botón [OK].
Haga clic en el botón [Imprimir].
Comenzará la impresión.
PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA / CONSULTA
DE LA AYUDA
La pantalla de configuración
del controlador de impresora consta de 9 fichas. Haga clic en una
ficha para seleccionar las opciones de configuración de esa ficha.
En la pantalla Ayuda encontrará información sobre cada una
de las opciones. Haga clic en el botón [Ayuda] de la parte inferior
derecha de la pantalla.
- Fichas: Haga clic en
para cambiar las fichas que se muestran.
-
[Principal]: Las
funciones utilizadas con frecuencia se agrupan en esta ficha. Las
opciones de configuración se encuentran también en otras fichas,
y cada una de las opciones de esta tabla va vinculada a la opción
correspondiente de la ficha pertinente.
[Fuente papel]: Permite
ajustar el tamaño y el tipo del papel utilizado para imprimir, así
como la bandeja de papel.
[Acabado]: Permite
seleccionar una función de acabado, como grapar, perforar o plegar,
y establecer la bandeja de salida.
[Diseño]: Permite
seleccionar las funciones relativas al diseño, como impresión a
dos caras o folleto.
[Gestión de trabajos]: Permite
ajustar el archivo de documentos y la autenticación de usuario.
[Inserciones]: Permite
seleccionar las funciones de inserción, como portadas, inserciones
y papel con pestañas.
[Sello]: Permite
seleccionar la función de marca de agua o sello.
[Calidad de imagen]: Permite
seleccionar varias opciones de configuración de calidad de imagen.
[Configuración detallada]: Permite
seleccionar la impresión en tándem y otras opciones detalladas de configuración
de la impresión.
- Favoritos
-
Las opciones configuradas
en cada ficha en el momento de la impresión se pueden guardar como
favorito.
FUNCIONES DE USO FRECUENTE
- Valores predeterminados
-
Permite devolver
a su estado predeterminado las opciones de configuración de la ficha
seleccionada en ese momento.
- Elementos de configuración
-
Muestra las opciones
de configuración de cada ficha.
- Icono de información (
)
-
Existen ciertas restricciones
en las combinaciones de opciones de configuración que se pueden
seleccionar en la ventana de propiedades del controlador de la impresora.
Si se encuentra activa una restricción, aparecerá un icono de información
(
) junto a la opción de configuración.
Haga clic en el icono para ver una explicación de la restricción.
- Imagen de impresión
-
Permite comprobar
visualmente cómo afecta la configuración actual a la imagen de impresión.
Las opciones de acabado se indican mediante iconos.
- Imagen de la máquina
-
Muestra las opciones
que están instaladas en la máquina, así como las bandejas de papel
y las bandejas de salida que se utilizan.
- Botón [Ayuda]
-
Muestra la ventana
Ayuda del controlador de la impresora.
- La
ayuda sobre una opción de configuración puede mostrarse haciendo
clic en ella y pulsando la tecla [F1].
- Puede
hacer clic en el botón
de la esquina superior derecha de la
pantalla de configuración y hacer clic en una opción para visualizar
la ayuda correspondiente en una subventana.
SELECCIÓN DEL PAPEL
Antes de la impresión, compruebe los tamaños
de papel, los tipos de papel y el papel restante en las bandejas
de la máquina. Para comprobar la información de bandeja más reciente,
haga clic en el botón [Estado de las bandejas] en la ficha [Fuente papel].
La opción "Tamaño de salida" y la opción "Bandeja de papel" están relacionadas
del siguiente modo:
- Cuando
"Bandeja de papel" se establece en [Selección automática]
Se selecciona automáticamente la bandeja que
contiene el papel del tamaño y del tipo seleccionados en "Tamaño de salida"
y "Tipo de papel".
- Cuando "Bandeja de papel"
se establece en cualquier ajuste distinto de [Selección automática]
Se utiliza para la impresión la bandeja especificada,
independientemente de la opción de configuración "Tamaño de salida".
Cuando establezca "Tipo de papel" como [Bandeja entrada manual], asegúrese de seleccionar
el "Tipo de papel". Compruebe el tipo de papel establecido para la
bandeja bypass de la máquina, compruebe que haya papel de ese tipo
cargado en la bandeja bypass y, a continuación, seleccione el tipo
de papel adecuado.
- Cuando "Tipo de papel"
se establece en [Selección automática]
Se selecciona automáticamente una bandeja con
papel normal o papel reciclado del tamaño especificado en "Tamaño de salida".
(La configuración predeterminada de fábrica es papel normal 1 únicamente.)
- Cuando "Tipo de papel"
se establece en cualquier elemento distinto de [Selección automática]
Se utiliza para la impresión una bandeja con
el tipo y tamaño de papel especificado en "Tamaño de salida".
También se pueden colocar soportes especiales,
como por ejemplo sobres, en la bandeja bypass.
Para saber cómo cargar papel en la bandeja bypass, consulte
"
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA BYPASS".
Si se encuentran activadas las opciones [Activ. tamaño de pap. detect. En Band. bypass]
(desactivada de forma predeterminada) o [Activar tipo de pap. detect. En Band. bypass]
(activada de
forma predeterminada), a las que se accede seleccionando [Configuraciones del sistema]
en "Configuración (administrador)" → [Ajustes de Impresora] → [Configuración de Condiciones]
→ [Aj. de band. bypass], la impresión no tendrá lugar si el tipo o el tamaño
de papel especificados en el controlador de impresora son diferentes
del tipo o el tamaño de papel especificados en la configuración
de la bandeja bypass.
IMPRESIÓN EN SOBRES
Se puede utilizar la bandeja bypass o la
bandeja 1 para la impresión de sobres.
- Para
saber qué tipos de papel se pueden usar en la bandeja, consulte
"TIPOS DE
PAPEL APLICABLES".
- Para saber
cómo cargar papel en la bandeja bypass, consulte "
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA BYPASS".
- Para saber
cómo cargar papel en la bandeja 1, consulte "
BANDEJA 1 - 4 (CUANDO HAY INSTALADO UN STAND/CAJÓN DE PAPEL DE 550
/ 2X550 / 3X550 / 550&2100 HOJAS)".
- Para obtener
más información sobre el procedimiento para cargar el papel, consulte
"SELECCIÓN DEL PAPEL".
- Tras la
impresión, pueden existir arrugas en el sobre, según e tipo y formato
de sobre y según el entorno de impresión. Antes de llevar a cabo
una impresión de gran volumen, se recomienda realizar una impresión
de prueba.
- Cuando
se utilizan soportes como sobres, que solamente se pueden cargar
con una orientación específica, es posible rotar la imagen 180 grados.
Para obtener más información, consulte "
ROTACIÓN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE IMPRESIÓN (ROTAR 180 GRADOS)"
- Haga clic en la pestaña [Fuente papel].
- Seleccione el tamaño de sobre en el menú "Tamaño de salida".
Si se ajusta [Tamaño de salida] a Sobre,
[Tipo de papel] se ajusta automáticamente a [Sobre].
Si "Tamaño original" se ajusta a Sobre en la ficha [Principal]
y "Tamaño de salida" se ajusta a [Igual que el tamaño original], "Tipo de papel" se
ajustará
automáticamente a [Sobre].
- Seleccione [Bandeja entrada manual] o [Bandeja 1] en "Bandeja de papel".