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TRANSMISIÓN DE METADATOS

TRANSMISIÓN DE METADATOS

Seleccione un juego de metadatos, introduzca cada elemento y lleve a cabo la entrega de metadatos.

La entrega de metadatos se lleva a cabo por medio de la función de archivo de documentos. La ficha [Entrada Datos] aparece en la pantalla de configuración de la transmisión del modo de archivo de documentos para permitir la entrega de metadatos.
Además, realice la entrega de metadatos mediante el archivo de documentos en [Entrada Metadata] en "Ajustes (versión Web)".
  • En el modo de entrada de datos, configure las opciones de metadatos para realizar la entrega de metadatos.
    • Para realizar la transmisión sin enviar metadatos, cambie de la pantalla del modo de entrada de datos a otro modo distinto y, a continuación, lleve a cabo la transmisión.
  • Cuando se hayan configurado las opciones de metadatos o se haya especificado una dirección en el modo de entrada de datos, no será posible cambiar a otro modo.
  • Antes de configurar las opciones de metadatos, especifique las direcciones en todos los modos disponibles. Una vez configuradas las opciones de metadatos, especifique sólo las direcciones en los modos que estén permitidos en los metadatos seleccionados.

Pulse el icono [Entrada Datos] en la [Pantalla de inicio] y pulse [Ajus. Metadata].

Si se ha especificado un juego de metadatos concreto como juego predeterminado, vaya al paso 3.
Si no se ha almacenado ningún juego de metadatos, no estará disponible la opción de entrada de metadatos. Almacene el juego de metadatos en el modo de configuración (versión Web) antes de llevar a cabo la transmisión.

Pulse la tecla que corresponda al juego de metadatos deseado.

Aparecerán las teclas de los elementos almacenados en el juego de metadatos. Pulse la tecla correspondiente al elemento que desee introducir.

Pulse la tecla correspondiente al valor que desee introducir y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Para introducir el valor de metadatos directamente, pulse la tecla [Entr. Directa]. En la pantalla que aparece con el teclado de software, pulse la tecla [OK]. Regresará a la pantalla mostrada en el paso 3.
Una vez completada la configuración, pulse .
Para cancelar la selección del valor de metadatos:
Toque la tecla [Borrar].

Configure las opciones de imagen o de otro tipo y lleve a cabo el procedimiento de envío de escaneado.

  • Configure las opciones de detalles del trabajo y, a continuación, inicie la transmisión mediante las mismas operaciones que en otros modos.
  • Si introduce directamente una dirección, pulse [Pulsar para introducir la dirección] para mostrar la pantalla de selección del tipo de dirección.
    • Si se selecciona un tipo de dirección como los de correo electrónico, Internet Fax, Fax, carpeta de red o SMTP directo, aparece la pantalla de introducción del tipo de dirección.

CAMPOS DE METADATOS

En el archivo XML que se transmite se incluyen los siguientes tres tipos de metadatos.

  • Datos generados automáticamente por la máquina
    • Estos datos siempre se incluyen en el archivo XML y se almacenan automáticamente en su PC.
  • Campos definidos anteriormente
    • La máquina reconoce automáticamente estos campos y se asignan a las etiquetas XML adecuadas. Estos campos pueden seleccionarse y sólo se pueden incluir en el archivo XML si están habilitados en el modo de configuración (versión Web).
  • Campos definidos por el usuario
    • Los campos personalizados se agregan al archivo XML. Estos campos pueden seleccionarse y se definen en el modo de configuración (versión Web).
    Si un campo de metadatos definido es uno de los siguientes campos, aparecerá un mensaje informando de que el campo no se puede rellenar. Introduzca la información adecuada en los elementos relacionados de la configuración de envío.

Nombre introducido en los campos de metadatos Descripción Dónde se introduce

formName

Nombre del usuario que ha enviado el trabajo. Si el nombre no se especifica como metadatos, se aplicará como metadatos el nombre de remitente determinado por las reglas normales para determinar el nombre de remitente.

[Responder A]

(Nombre de remitente del remitente seleccionado.)

replyTo

Dirección de correo electrónico a la que se enviará el resultado de la transmisión.

[Responder A]

(Dirección de correo electrónico del remitente seleccionado.)

documentSubject

Nombre del trabajo que aparece en la línea "Asunto" del correo electrónico o nombre del trabajo en la hoja de la portada del fax. Cuando el usuario especifica un [Asunto] en la pantalla de configuración del envío en el panel táctil, se aplica el valor especificado como metadatos.

[Asunto]

(En blanco hasta que se especifica un valor en la pantalla de configuración del envío.)

fileName

Especifique el nombre del archivo de la imagen que se va a enviar.

[Nombre Archivo]

(Solo cuando está seleccionada la casilla de verificación [Permitir nombres de archivos personalizados] en la pantalla de entrada de metadatos del modo de configuración (versión Web).)(En blanco hasta que se especifica un valor en la pantalla de configuración del envío.)

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