Los destinos de transmisión (contactos), como las direcciones
de fax y escaneado a correo electrónico, y los grupos de destinos
de transmisión se pueden guardar en la libreta de direcciones.
Para editar un contacto o grupo, seleccione el nombre correspondiente.
Para añadir un nuevo contacto o grupo, haga clic en la tecla [Agregar].
Para saber cómo almacenar contactos y grupos utilizando el
panel táctil de la máquina,
consulte "
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES". En el modo
de configuración se muestra la información de contacto y de grupo
guardada.
Este ajuste también lo pueden realizar los usuarios generales.
Elemento | Descripción |
---|---|
Tipo |
Seleccione el contacto o grupo.
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Núm. búsqueda |
Guarde un número que puede utilizarse para buscar un contacto o grupo. |
Nombre de Dirección |
Guarde un nombre para una dirección. |
Nombre de grupo |
Guarde un nombre de grupo. |
Inicial |
Guarde una inicial que puede utilizarse para buscar un contacto o grupo. |
Categoría |
Introduzca una categoría para un contacto o grupo.
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Registrar Esta Dirección en [Uso Frecuente] |
Añada un contacto al índice de "Uso frecuente".
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Configuración de dirección pública |
Ajuste si la dirección se compartirá con todos los usuarios o sólo los usuarios seleccionados. Si selecciona [Seleccionar usuario], haga clic en los botones de selección de usuarios para seleccionar aquellos con los que se compartirá la dirección.
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Compartir también al siguiente grupo |
Cuando esta función está activada, se puede seleccionar un grupo guardado anteriormente en la lista de abajo y compartir la dirección con este grupo.
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Correo electrónico |
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Dir. corr. el. |
Para guardar una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en el campo de entrada de la dirección. |
Búsq. Global de Direcciones |
Para buscar una dirección guardada como dirección global, haga clic en esta tecla y seleccione la dirección en la lista. |
Tipo de Fichero* |
Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada. Cuando se activa [OCR], el texto de los datos escaneados se reconoce automáticamente. Si [OCR] está usando BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65, se debe instalar el kit de expansión OCR. Si está activado [Deshab. OCR], la función OCR no se podrá usar.
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Blanco y negro |
Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro.
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Color/Escala de gris. |
Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si selecciona un formato de archivo PDF como el del ajuste de formato de archivo, podrá seleccionar [Reducir colores].
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Definir como uso predeterminado |
Defina una dirección como dirección predeterminada.
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Certificado de usuario |
Se muestra cuando está activado el ajuste S/MIME y se ha seleccionado un destino y cuando [Contactos] está activado para el tipo. Puede instalar y seleccionar el certificado de usuario que se vaya a utilizar. |
En. fax |
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Número de Fax |
Guarde un nuevo número de fax, seleccione [Nueva dirección] e introduzca el número de fax en el campo de entrada del número de fax. |
Búsq. Global de Direcciones |
Para buscar un número de fax guardado como dirección global, haga clic en esta tecla y seleccione el número de fax en la lista. |
Modo de Transmisión |
Seleccione la velocidad de comunicación y el Modo de Correspondencia Internacional.
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Definir como uso predeterminado |
Defina una dirección como dirección predeterminada.
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Internet-Fax |
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Dirección de Internet-Fax |
Para guardar una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en el campo de entrada de la dirección. |
Búsq. Global de Direcciones |
Para buscar una dirección guardada como dirección global, haga clic en esta tecla y seleccione la dirección en la lista. |
Modo de Compresión |
Defina el formato de compresión empleado para las imágenes transmitidas.
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Solicitar Informe de Recepción de Internet Fax |
Seleccione si desea o no recibir un informe de recepción por correo electrónico una vez terminada la transmisión.
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Definir como uso predeterminado |
Defina una dirección como dirección predeterminada.
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SMTP directo |
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Dirección SMTP directa |
Para guardar una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en el campo de entrada de la dirección. |
Agregar Nombre de Host o Dirección IP. |
Si la máquina receptora está configurada para recibir sólo correos electrónicos de determinadas direcciones, introduzca la dirección de correo electrónica específica en el cuadro de texto [Dirección SMTP directa]. Seleccione la casilla de verificación "Agregar Nombre de Host o Dirección IP." e introduzca el nombre de host o la dirección IP de la máquina receptora en el cuadro de texto [Nombre de Host o dir. IP]. Ejemplo: Si la dirección de correo electrónico de la máquina receptora es "usuario@dominio_de_muestra.com" y la dirección IPv4 es "192.168.123.45" Escriba "usuario@dominio_de_muestra.com" en el cuadro de texto [Dirección de SMTP directo] y escriba "192.168.123.45" en el cuadro de texto [Nombre del Host o dirección IP].
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Modo de Compresión |
Defina el formato de compresión empleado para las imágenes transmitidas.
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Definir como uso predeterminado |
Defina una dirección como dirección predeterminada.
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FTP |
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Dirección FTP |
Para añadir una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en [Nombre del Host o dirección IP]. |
Número de Puerto |
Establezca el número de puerto empleado por el servidor FTP.
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Tipo de Archivo* |
Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada. Para PDF, la información de texto se integra en el PDF. Cuando se activa [OCR], el texto de los datos escaneados se reconoce automáticamente. Si [OCR] está usando BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65, se debe instalar el kit de expansión OCR. Para PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX o PPTX, el texto reconocido se guarda en el formato correspondiente. Si está activado [Deshab. OCR], la función OCR no se podrá usar. |
Blanco y negro |
Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro.
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Color/Escala de gris. |
Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si selecciona un formato de archivo PDF como el del ajuste de formato de archivo, podrá seleccionar [Reducir colores].
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Directorio |
Especifique un directorio en el servidor FTP para utilizarlo para la transmisión. |
Nombre de Usuario |
Introduzca un nombre de usuario en el servidor FTP que se utilizará para la transmisión. |
Contraseña |
Introduzca la contraseña asociada con el nombre de usuario introducido.
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Habilitar SSL |
Utilice SSL/TLS para cifrar los datos antes de la transmisión.
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Utilice el modo PASV |
Envíe datos a un servidor FTP en modo PASV.
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Habilita enlace Hyperlink a servidor FTP para mandar por e-mail |
A la hora de enviar datos a un servidor FTP, se envían los datos a la dirección de correo electrónico especificada en el hiperenlace al servidor FTP.
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Definir como uso predeterminado |
Defina una dirección como dirección predeterminada.
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Escritorio |
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Destino de escritorio |
Para añadir una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en [Nombre de Host o dir. IP]. |
Número de Puerto |
Introduzca el número de puerto del ordenador de destino. |
Directorio de proceso |
Especifique el directorio al que se van a enviar los datos. |
Tipo de Fichero* |
Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada. Para PDF, la información de texto se integra en el PDF. Si [OCR] está usando BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65, se debe instalar el kit de expansión OCR. Cuando se activa [OCR], el texto de los datos escaneados se reconoce automáticamente. Para PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX o PPTX, el texto reconocido se guarda en el formato correspondiente. Si está activado [Deshab. OCR], la función OCR no se podrá usar. |
Blanco y negro |
Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro.
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Color/Escala de gris. |
Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si selecciona un formato de archivo PDF como el del ajuste de formato de archivo, podrá seleccionar [Reducir colores].
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Nombre de Usuario |
Introduzca un nombre de usuario en el ordenador que se utilizará para la transmisión. |
Contraseña |
Introduzca la contraseña asociada con el nombre de usuario introducido.
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Habilitar SSL |
Utilice SSL/TLS para cifrar los datos antes de la transmisión.
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Definir como uso predeterminado |
Defina una dirección como dirección predeterminada.
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Carpeta de red |
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Ruta de carpeta de red |
Para guardar una nueva ruta, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la ruta en el campo de entrada de la ruta. |
Nombre de Usuario |
Introduzca un nombre de usuario en el ordenador que se utilizará para la transmisión. |
Contraseña |
Introduzca la contraseña asociada con el nombre de usuario introducido.
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Tipo de Fichero* |
Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada. Para PDF, la información de texto se integra en el PDF. Cuando se activa [OCR], el texto de los datos escaneados se reconoce automáticamente. Si [OCR] está usando BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65, se debe instalar el kit de expansión OCR. Para PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX o PPTX, el texto reconocido se guarda en el formato correspondiente. |
Blanco y negro |
Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro.
|
Color/Escala de gris. |
Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si selecciona un formato de archivo PDF como el del ajuste de formato de archivo, podrá seleccionar [Reducir colores].
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Activar hipervínculo a la carpeta de red para enviar por correo electrónico |
A la hora de enviar datos a una carpeta compartida, se envían los datos a la dirección de correo electrónico especificada en el hiperenlace a la carpeta compartida.
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Definir como uso predeterminado |
Defina una dirección como dirección predeterminada.
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* Según el modelo y tras la instalación de dispositivos periféricos, puede seleccionarse PDF de compresión alta. Cuando se activa [OCR], el texto de los datos escaneados se reconoce automáticamente. Para PDF, la información de texto se integra en el PDF. Para PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX o PPTX, el texto reconocido se guarda en el formato correspondiente.
Se puede ajustar una "Categoría" para una dirección.
Si se ajusta una categoría para una dirección, la categoría se puede
emplear para filtrar direcciones al buscar esa dirección, con lo
que resultará más fácil de encontrar.
Puede ajustarse cualquier nombre para una categoría. Con la
asignación de nombres distintivos a las categorías será más sencillo
clasificar las direcciones.
Los nombres predeterminados de fábrica van de "Categoría 1"
a "Categoría 32".
Version 03a / bp70m65_usr_03a_es