Ez a fejezet azokat a lépéseket ismerteti, amelyekkel
az egyszerű mód kezdőképernyőjéről megadhatja a rendeltetési helyet.
FAX MÓD KIVÁLASZTÁSA
FAXKÜLDÉSI ELJÁRÁSOK
Az alábbiakban fax küldését
mutatjuk be a készülékről. Válassza ki az igényeinek legjobban megfelelő
módot.
Nagyszámú eredeti küldése egyszerre:
Használja az automatikus dokumentumadagolót.
A gép az eredetiket beolvassa a memóriába, majd továbbítja
azokat (küldés a memóriából).
Ha a többoldalas eredetit szabad vonal mellett helyezi el,
akkor a beolvasással párhuzamosan, megkezdődik a küldés (Gyors online
küldés).
Ha a továbbítás a vonal foglaltsága miatt nem kezdődik el
azonnal, a gép az összes oldalt beolvassa és a memóriába menti.
AZ AUTOMATIKUS DOKUMENTUMADAGOLÓ HASZNÁLATA ÁTVITELHEZ
Fax
feladat tárolása
Ha a továbbítás a vonal foglaltsága miatt nem kezdődik el
azonnal, a gép az összes oldalt beolvassa és a memóriába menti.
Ha meg szeretné kísérelni a fax küldést folyamatban lévő másik feladat
mellett, a fax feladatot tárolhatja. A tárolt fax feladat ellenőrzéséhez
jelenítse meg a feladatállapot képernyőt.
FAX FELADATOK
- Ha a memória az eredeti első
oldalának beolvasása közben megtelik, a továbbítás leáll.
- Ha a továbbítás befejeződött, a beolvasott
eredetik törlődnek a memóriából. Ha viszont a dokumentumtárolás
funkciót használja, az elküldött fax a memóriában marad.
GYORS FÁJL
FILE
- Bekapcsolt Fel. összeáll. funkció mellett az
eredeti beolvasásához választhatja az automatikus dokumentumadagolót
és a dokumentumüveget is. Ez a küldési módszer a funkciótól függően
esetleg nem lesz elérhető.
NAGYSZÁMÚ EREDETI BEOLVASÁSA EGYSZERRE (EGYESÍTÉS)
A következő
helyzetekben, az átvitel automatikusan késleltetésre kerül (memória
átvitel)
- Ha a vonal foglalt vagy kommunikációs
hiba lép fel, és az automatikusan újraküldés engedélyezve van.
KOMMUNIKÁCIÓS HIBA ELŐFORDULÁSA
- A gép telefonvonala foglaltat jelez, ha
egy másik fax elküldés, fogadás folyamatában van, vagy a gép foglalt
állapotban van.
- Egy másik fax továbbítása vcolt időzítve
az Ön faxüzenetének elküldése előtt.
- Az alábbi funkciók valamelyikét alkalmazza
a gép továbbításra
- Körfax,
F-kódos átvitel, időzített átvitel, Duplaold beolv , Könyv elválasztás , Többképes
, Névjegykártya , Fel. összeáll. , Eredeti számlálás
- A dokumentumüveg kerül használatba (kivéve,
ha tárcsázásnál a felhasználó a kihangosítót használja)
A Gyors online küldés kikapcsolása:
A "Beállítások" pontban válassza a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások]
→ [Fax Beállítások] → [Küldési beállítások] → [Gyors Online Küldés] lehetőséget.
Ha ezt a lehetőséget letiltja, a küldés a memóriából
csak akkor kezdődik el, ha az utolsó oldalt is beolvasta a gép.
Vegye figyelembe, hogy ez a beállítás nem vonatkozik a manuális
átvitelre.
Vastag eredetik vagy könyv faxolása:
Tegye az eredetit a dokumentumüvegre.
A DOKUMENTUMÜVEG HASZNÁLATA ÁTVITELHEZ
- A Gyors Online Küldés nem elérhető,
ha a faxot a dokumentumüvegről küldi.
- A dokumentumüveg használata esetén több
eredeti oldal egy időben nem olvasható be. Ebben az esetben az eredeti lapok
többszöri beolvasás szerint különválaszthatók.
Ha szeretné más, tárolt faxok helyett elküldelni a faxüzenetét:
Küldje el a faxot közvetlen továbbítással. Az eredetit a gép közvetlenül
átküldi a fogadó faxkészüléknek anélkül, hogy a memóriába mentené.
Közvetlen továbbításnál az adatátvitel azonnal elkezdődik, amint
a folyamatban lévő adatátvitel befejeződik (az előzetesen tárolt
fax feladatok előtt).
A fax elküldéséhez a kezelőpanelen koppintson a [Közvetlen TX] gombra.
AZ AUTOMATIKUS DOKUMENTUMADAGOLÓ HASZNÁLATA KÖZVETLEN FAX KÜLDÉSHEZ
A DOKUMENTUMÜVEG HASZNÁLATA FAX KÖZVETLENÜL TÖRTÉNŐ KÜLDÉSÉRE
Ha a közvetlen küldés véget ér, az üzemmód automatikusan
átvált memóriából történő küldésre.
Közvetlen átviteli módban, a [Előnézet] gomb
nem használható átvitelre.
AZ EREDETI TÁJOLÁSA
A4 (8-1/2" × 11") méretű eredeti függőleges
(
) tájolásban történő beolvasásakor a gép
az eredetit automatikusan 90 fokkal elforgatja, és vízszintes tájolásban
olvassa be (
) (Elforgatásos küldés).
Ha az eredeti vízszintesen kerül (
) a gépbe, akkor a gép ebben a tájolásban
() küldi el.
(Az elforgatásos küldés A4R, B5, vagy A5 (8-1/2"
x 11"R vagy 5-1/2" x 8-1/2") méretek esetén nem áll rendelkezésre.)
Az
Elforgatásos küldés beállítás visszavonása:
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások]
→ [Kép Küldési Beállítások] → [Fax Beállítások] → [Küldési beállítások] → [Elforgatásos
Küldési Beállítás] lehetőséget.
Ha a funkciót kikapcsolja, az eredetit abban a tájolásban
küldi el a gép, amiben behelyezte.
Emiatt egyes fogadó berendezések az adatokat esetleg
hiányosan kapják meg.
KÜLDÖTT KÉP AUTOMATIKUS KICSINYÍTÉSE
Ha a küldött kép szélessége nagyobb, mint
a fogadó készülékben lévő papír szélessége, a kép méretét a gép
a küldés előtt automatikusan lecsökkenti, hogy igazodjon a fogadó
készülékben lévő papír szélességéhez.
Példa:
Kicsinyített méretek és kicsinyítési arányok
| Továbbított kép szélessége |
Fogadó készülék papírszélessége |
Kicsinyített méret |
Méretezés |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1:0,8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,8 |
Az
Automatikus Kicsinyített Küldési Beállítás törlése:
A "Beállítások" pontban válassza a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások]
→ [Fax Beállítások] → [Küldési beállítások] → [Automatikus Kicsinyített Küldési Beállítás]
lehetőséget.
Ha a beállítás le van tiltva, a kép küldése teljes méretben történik,
ami miatt a kép egy része esetleg nem lesz látható a fogadó félnél.
TOVÁBBÍTHATÓ EREDETI MÉRETEK
A BEHELYEZETT EREDETI MÉRETE
Ha szabványos méretű eredeti van behelyezve,
a készülék automatikusan felismeri és az alapképernyő "Lapolv. Méret" pontjában
megjeleníti a méretét.
AUTOMATIKUS ÉSZLELÉS
Szabványos méretek a gép által automatikusan felismerhető
méretek. A szabványos méretek a "Beállítás mód" "Eredeti Méret Észlelés Beállítása"
pontjában
vannak megadva.
A
gép által automatikusan felismerhető méretek megadása:
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza ki az
érzékelt eredeti méretek csoportját a [Rendszerbeállítások] → [Közös beállítások]
→ [Eszköz Meghatározása] → [Feltétel Beállítások] → [Eredeti Méret Észlelés Beállítása]
pontban.
Az eredeti méret felismerés beállítások listája
ÉSZLELHETŐ EREDETI MÉRETEK
HA A VONAL FOGLALT
Ha fax küldésekor a vonal foglalt, a gép
egy előre megadott idő letelte után újra megpróbálkozik a küldéssel.
Ez a funkció csak memóriából küldés módban működik. Közvetlen átviteli
vagy manuális átviteli módban az átvitel érvénytlenítve lesz. Várjon
egy kis ideig, majd próbálja meg újból elküldeni a faxot.
Az
újrahívási kísérletek számának és a köztük lévő időköznek a beállítása,
amikor a kapcsolat foglalt vonal, vagy más ok miatt nem jön létre.
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben
válassza a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Fax Beállítások] →
[Küldési beállítások]
→ [Újrahívás foglalt vonal esetén] lehetőséget.
Ha ez a beállítás engedélyezve van, és
amennyiben manuális átvitelt vagy közvetlen átvitelt használ, a
gép nem kísérli meg az újrahívást.
KOMMUNIKÁCIÓS HIBA ELŐFORDULÁSA
Ha kommunikációs hiba történik, vagy a másik
faxkészülék az előre megadott időn belül nem válaszol a hívásra,
a gép az előre megadott idő elteltével újra megkísérli az adatátvitelt.
Ez a funkció csak memóriából küldés módban működik.
A közvetlen átvitellel vagy manuális átvitellel
küldött faxok nem lesznek automatikusan újraküldve.
Hiba
miatt meghiúsuló küldés esetén az újrahívási kísérletek számának
és a köztük lévő időköz beállításához:
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások]
→ [Kép Küldési Beállítások] → [Fax Beállítások] → [Küldési beállítások] → [Újrahívás
kommunikációs hiba esetén] lehetőséget.
FAX RENDELT. HELY JÓVÁHAGYÁSA MÓD
Ebben a módban megjelenik egy, a rendeltetési
hely jóváhagyását lehetővé tevő üzenet annak érdekében, hogy az átvitel
biztosan a megfelelő helyre történjen. Állítsa be beállító módban.
Ha a funkció engedélyezve van és faxot küld, megjelenik egy címjóváhagyó
üzenet a [Start] gomb megnyomásakor.
A jóváhagyási művelet a rendeltetési hely megadásának módjától
függően eltérő.
A [Hangszóró] gomb megérintésével, ha a "Fax rend.hely megerősítés"
aktív, a rendeltetési hely nem adható meg a számbillentyűkkel, egyérintéses
billentyűkkel, [Keresési szám behívása] gombbal, vagy [Küldési előzmények] gombbal.
Ugyanakkor,
a telefonon keresztül küldés lehetséges.
- A
rendeltetési hely megerősítését kérő üzenet megjelenítése faxküldés
előtt:
A "Beállítások"
pontban válassza a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Fax Beállítások]
→ [Alapértelmezet Beállítások]
→ [Fax rend.hely megerősítés] lehetőséget.
- A faxtól
eltérő rendeltetési hely ellenőrzése:
A "Beállítások"
pontban válassza a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Fax Beállítások]
→ [Alapértelmezet Beállítások]
→ [Fax rend.hely megerősítés] → [Alkalmazás Faxtól eltérő címekhez] lehetőséget.
-
A körfax letiltása amikor Fax rend. hely jóváhagyása mód be van
kapcsolva.
A "Beállítások"
pontban válassza a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Fax Beállítások]
→
[Küldési beállítások] → [Körfax letiltása] lehetőséget.
Rendeltetési hely megadása gyorsgombbal/számkereséssel/globális címkereséssel
Érintse meg a [Start] gombot, hogy megjelenítse
az összes rendeltetési helyet a rendeltetési helyek jóbáhagyása képernyőn.
Ellenőrizze, hogy a rendeltetési helyek megfelelőek-e, majd a [Küldés bevitel]
gomb megérintésével kezdje meg az eredeti beolvasását.
Ha hibás a rendeltetési hely, koppintson a [OK] gombra
és válassza ki újra.
- Névjegyek
és csoportok, így fax rendeltetési helyek esetében is több gyorsgombot
választhat.
- Az [Küldés bevitel]
gomb megérintése előtt még módosíthatja a beolvasás beállításait,
illetve egyéb beállításokat is.
Rendeltetési helyek megadása számbillentyűkkel
Ha a "Fax rend.hely megerősítés" és "Fax rendeltetési hely közvetlen megadásakor ismételt
beírás kérése" funkciókat engedélyezte
A megerősítő üzenet megjelenítéséhez érintse meg a [Start]
gombot.
Érintse meg az [OK] gombot, adja meg újra a rendeltetési
helyet a számbillentyűk segítségével, majd érintse meg a [Cím bevitele]
gombot.
Ha az újra megadott rendeltetési hely megfelelő, a beolvasás elkezdődik.
Ha az újra megadott rendeltetési hely nem megfelelő, üzenet jelenik
meg. Koppintson a [OK] gombra, majd adja meg a rendeltetési
helyet. Ha háromszor hibás címet ad meg a jóváhagyáshoz, minden
addigi beállítás törlésre kerül, és újra megjelenik az indulóképernyő.
Ha
a "Fax rend.hely megerősítés" funkciót engedélyezte és a "Fax rendeltetési hely közvetlen
megadásakor ismételt beírás kérése" funkciót
letiltotta
Koppintson a [Start] gombra, hogy megjelenítse a megadott
rendeltetési helyeket a rendeltetési helyek jóváhagyása képernyőn.
Ellenőrizze, hogy a rendeltetési helyek megfelelőek-e, majd a [Küldés bevitel]
gomb megérintésével kezdje meg az eredeti beolvasását.
- Faxszámok sorozatban történő megadásához
használhatja a számbillentyűket. Ebben az esetben érintse meg a
gombot, és írja be a hozzáadandó rendeltetési
faxszámot.
- Ha a [Alcím] gombot megérintette,
hogy beírja az alcímet és a jelszókódot, jóváhagyás során be kell
írni a faxszámot. A faxszám beírását követően koppintson a [Alcím]
gombra és adja meg az alcímet és jelszókódot.
- Ha lánchívást használ, koppintson a [Szünet]
gombra, hogy beírja a "-" jelet jóváhagyás során.
- Az [Küldés bevitel] gomb megérintése előtt
még módosíthatja a beolvasás beállításait, illetve egyéb beállításokat
is.
Ismételt
adatmegadás beállítása közvetlen bevitelhez:
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások]
→ [Kép Küldési Beállítások] →[Fax Beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Fax rend.hely
megerősítés] → [Fax rendeltetési hely közvetlen megadásakor ismételt beírás kérése]
lehetőséget.
Ha egy, a küldési előzmények közül kiválasztott fax újraküldésre
került
Megjelenik egy megerősítést kérő képernyő az előző átvitel
során használt rendeltetési helyek megadásának módjától függően.
A KÜLDENI KÍVÁNT KÉP ELLENŐRZÉSE
Küldés előtt ellenőrizze a képet az érintőpanelen.
Az eredeti beolvasása előtt az [Előnézet] gombra koppintva,
megtekintheti a beolvasott kép előnézetét. Amikor ellenőrzi az eredetit
az előnézeti képernyőn, beállíthatja a megvilágítást és a felbontást,
és így jobb minőségű másolatot küldhet.
ELŐNÉZETI KÉPERNYŐ
A kép beolvasása közben és azt követően módosítható beállítások
és funkciók a következők:
Megvilágítás, Küldési méret, Kétoldalas könyv/jegyzettömb,
Felbontás, Törlés, Többképes, Fájl, Gyorsfájl, Időzítő, Saját név
kiválasztása és
Átviteli jelentés.
- Az elküldeni kívánt adatok méretétől
függően előfordulhat, hogy a kép egy része nem látszik az érintőpanel
előnézeti képernyőjén.
- Az előnézeti funkció nem érhető el, ha
az eredeti Hosszú méretre van állítva.
A KÉSZÜLÉK HASZNÁLATA ELŐTT
A KÉSZÜLÉK KEZELÉSE
MÁSOLÓ
NYOMTATÓ
TELEFAX
LAPOLVASÓ/INTERNET FAX
DOKUMENTUMTÁROLÁS
A KÉSZÜLÉK KÉNYELMES HASZNÁLATA
BEÁLLÍTÁS MÓD
HIBAELHÁRÍTÁS
FÜGGELÉK
