Funkcja pozwala na zapisanie
oryginału jako obrazu pliku w folderze plików tymczasowych w trybie
kopiowania lub wysyłania obrazów.
Obraz zapisany w trybie pliku tymczasowego można później przywołać
i skopiować lub przekazać w trybie wysyłania obrazu bez konieczności
wyszukiwania oryginału.
Jako przykład opisana została procedura zapisu przy użyciu
funkcji "Plik tymczasowy" w trybie kopiowania.
- Pliku tymczasowego można używać w
trybie normalnym.
- Jeśli plik jest zapisywany jako plik tymczasowy,
przydzielana jest mu automatycznie następująca nazwa użytkownika i nazwa
pliku.
Nazwa
użytkownika: Użytk. nieznany
Nazwa
pliku: Tryb_Miesiąc-Dzień-Rok_Godzina-Minuta-Sekunda
(Przykład:
Copy_10102022_112030)
Miejsce
zapisu: Folder plików tymczasowych
Jeśli
włączona jest funkcja autoryzacji użytkowników, wybrana zostanie
automatycznie nazwa użytkownika podana podczas logowania.
Zmienić
można jedynie nazwę i lokalizację pliku przechowywanego w folderze
plików tymczasowych.
- Można zmienić nazwę wysyłanego pliku przy
skanerze lub ponownie wysłać plik z poziomu ustawień systemowych.
Aby
usunąć wszystkie pliki zapisane w folderze plików tymczasowych z
wyjątkiem plików zabezpieczonych:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe]
→ [Ustawienia Przechowywania Dokumentu] → [Ustawienia Warunków] → [Usuń Wszystkie
Tymczasowe Pliki]. Odpowiednio skonfiguruj
ustawienia, jeśli wszystkie pliki mają być usuwane podczas włączania
urządzenia.
Ułóż oryginał.
Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów
lub na szybie dokumentów.
WYBÓR SPOSOBU UKŁADANIA ORYGINAŁU W ZALEŻNOŚCI OD TYPU I STANU ORYGINAŁUPrzejdź do trybu normalnego i naciśnij przycisk [Przech. Tymcz.]
na panelu zadań, aby go wybrać
.
Kiedy pojawi się informacja odnosząca się do zapisywania
poufnych informacji, naciśnij przycisk [OK].
Rozpocznij kopiowanie lub wysyłanie obrazu.
Przy używaniu tej funkcji dane oryginału zapisywane są
w folderze plików tymczasowych.
Aby nie dopuścić do przypadkowego zapisania dokumentu,
przez 6 sekund (ustawienie domyślne) po naciśnięciu przycisku [Start]
wyświetlany będzie komunikat "Skanowane dane zostają zachowane w
folderze plików tymczasowych".
Aby zmienić czas wyświetlania komunikatu, w "Ustawienia
(administratora)" wybierz opcję → [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Podstawowe]
→
[Ustawienia Operacji] → [Ustawienia Warunków] → [Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów].
Aby
anulować Przech. Tymcz.:Naciśnij przycisk [Przech. Tymcz.], aby włączyć funkcję
.
Naciśnięcie przycisku [Plik] w funkcji
przechowywania dokumentów podczas drukowania lub wysyłania oryginału
w jakimkolwiek trybie pozwala na zapisanie oryginału w postaci pliku
w głównym folderze lub folderze własnym; plik zostanie zapisany
w trakcie drukowania lub wysyłania. Plik można później przywołać
i ponownie wydrukować lub wysłać bez konieczności wyszukiwania oryginału.
Jako przykład opisana została procedura zapisu przy użyciu
funkcji "Plik" w trybie kopiowania.
- Pliku można używać w trybie normalnym.
- Jeśli
plik jest zapisywany za pomocą funkcji Plik bez dodawania informacji,
automatycznie przydzielana jest mu następująca nazwa użytkownika
i nazwa pliku:
Nazwa
użytkownika: Użytk. nieznany
Nazwa
pliku: Tryb_Miesiąc-Dzień-Rok_Godzina-Minuta-Sekunda
(Przykład:
Copy_10102022_112030)
Miejsce zapisu: Główny Folder
- Można zmienić nazwę wysyłanego pliku przy
skanerze lub ponownie wysłać plik z poziomu ustawień systemowych.
Informacje o pliku
Procedura konfigurowania ustawień szczegółowych opisana
została poniżej.
Nadanie właściwości (atrybutu), nazwy użytkownika, nazwy pliku
i wybór folderu ułatwia zarządzanie i wyszukiwanie plików. Jeśli
ustawiona zostanie właściwość [Poufne] i nadane hasło, inne
osoby nie będą mogły przeglądać pliku bez zgody jego właściciela.
Zmiana właściwości
Istnieje możliwość zabezpieczenia plików zapisanych
przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów. Pozwala to zapobiec
przeniesieniu lub ręcznemu albo automatycznemu usunięciu.
Istnieje możliwość ustawienia trzech różnych właściwości zapisanych
plików: "Udostępnianie", "Ochrona" i "Poufne". Plik zapisany
z właściwością "Udostępnianie" nie jest zabezpieczony. Plik zapisany
z właściwością "Ochrona" lub "Poufne" jest zabezpieczony.
Pliki zapisane w folderze plików tymczasowych mają właściwość
"Udostępnianie". Zapisując plik w Głównym folderze lub w folderze własnym
można wybrać opcję "Udostępnianie", "Ochrona" lub "Poufne".
| Udostępnianie |
Właściwość "Udostępnianie" można zmienić na "Ochrona"
lub "Poufne" przy pomocy funkcji "Zmiana Właściw." w ustawieniach
zadania.
|
| Ochrona |
Właściwość "Ochrona" nie wymaga nadania hasła,
ale zapobiega przeniesieniu, usunięciu lub edycji pliku. Nie można
tu ustawić hasła.
|
| Poufne |
Aby zabezpieczyć plik o właściwości "Poufne"
ustalane jest hasło. (Przywołanie pliku możliwe jest tylko po podaniu
hasła). Po zapisaniu pliku w szyfrowanym formacie PDF, atrybut pliku
jest ustawiany na "Poufne".
|
Ograniczenia
związane ze zmianą właściwości
- Właściwość
"Udostępnianie" można zmienić według potrzeby na "Ochrona" lub "Poufne".
Jeśli plik z właściwością "Udostępnianie" zapisany jest w folderze
plików tymczasowych, można zmienić tylko jego atrybut na wartość
"Ochrona".
- Właściwość
"Ochrona" można zmienić według potrzeby na "Udostępnianie" lub "Poufne".
Jeśli plik z właściwością "Ochrona" zapisany jest w folderze
plików tymczasowych, można zmienić tylko jego atrybut na wartość
"Udostępnianie".
- Nie można
zmienić właściwości plików zapisanych w folderze plików tymczasowych
na "Poufne". Jeśli plik zostanie przeniesiony do Folderu Głównego
lub folderu własnego, będzie można zmienić jego właściwość na "Poufne".
- Jeden
plik nie może mieć równocześnie dwóch różnych właściwości.
Wybierz opcję [Właściwość] na ekranie Informacje O Pliku.
Po wybraniu opcji [Poufne] wprowadź hasło (od 4
do 32 znaków).
Po wprowadzeniu każdej cyfry pojawia się "
".
Podawanie nazwy użytkownika
Naciśnij pole tekstowe [Nazwa Użytkownika].
Jeśli włączona jest funkcja autoryzacji użytkowników,
wybrana zostanie automatycznie nazwa użytkownika podana podczas
logowania. W takim przypadku ten punkt można pominąć.
Nazwę użytkownika należy najpierw zapisać w "Ustawieniach
(administratora)" za pomocą opcji [Kontrola Użytkownika] → [Ustawienia użytkownika]
→
[Lista Użytkownika].
Naciśnij wybraną nazwę użytkownika.
Można również wybrać nazwę użytkownika, naciskając przycisk
[Wywołaj z numerem zapisu] i wprowadzając numer użytkownika.
Numer użytkownika należy najpierw zapisać w "Ustawieniach
(administratora)" za pomocą opcji [Kontrola Użytkownika] → [Ustawienia użytkownika]
→
[Lista Użytkownika].
Naciśnij
.
Ponownie pojawi się ekran pokazujący wybraną nazwę użytkownika
przedstawiony w punkcie 1.
Nadawanie nazwy pliku
Zapisywanemu plikowi można przyporządkować nazwę.
Naciśnij pole tekstowe [Nazwa Pliku] i wprowadź nazwę
pliku.
Wprowadź nazwę pliku (maksymalnie 30 znaków).
Nazwa
pliku
- Jeśli
podana nazwa pliku już istnieje, na końcu wprowadzonej nazwy dodawana
jest tylda i numer seryjny, a plik zapisywany jest jako odrębny
plik. W nazwie pliku nie są rozróżniane małe i wielkie litery.
Na przykład:
jeśli istnieje już plik o nazwie "test.txt", a wpiszesz nazwę "TEST.TXT",
plik zostanie zapisany jako "TEST.TXT~1".
- Jeśli
długość nazwy pliku przekroczy limit, dodatkowe znaki zostaną pominięte,
a na końcu nazwy pliku dodany zostanie numer seryjny.
Wybór folderu
Wybierz folder, w którym plik ma zostać zapisany.
Naciśnij pole tekstowe [Zachowano w].
Jeśli zostanie wybrana nazwa użytkownika z ustawieniem
"Mój Folder", "Mój Folder" tego użytkownika zostanie wybrany automatycznie.
Naciśnij przycisk folderu, w którym plik ma zostać
zapisany, a następnie naciśnij
.
Jeśli dla wybranego folderu ustawione zostało hasło,
pojawi się ekran do wprowadzania hasła. Wprowadź hasło (od 5 do
8 cyfr) za pomocą przycisków numerycznych i naciśnij przycisk
.
Tworzenie pliku PDF do przeglądania w komputerze
Naciśnij pole wyboru [Utwórz plik PDF do przeglądania w komputerze]
- po zapisaniu pliku utworzony zostanie publiczny
plik PDF do przeglądania na komputerze.
Domyślne ustawienie dla formatu PDF do przeglądania na komputerze
Można ustawić początkowy format publicznego pliku PDF
lub pliku przeznaczonego do pobrania, który jest tworzony podczas
wykonywania każdego zadania.
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Przechowywania
Dokumentu]
→ [Ustawienia Podstawowe] → [Domyślne ustawienie dla formatu PDF do przeglądania na
komputerze].
Cz-B : Tryb Kompresji
Brak, MH (G3), MMR (G4)
Kolor/Skala Szarości : Współczynnik Kompresji
Niski, Średni, Wysoki
Ustawianie poziomu szyfrowania PDF podczas wysyłania
poufnych plików
Ustawienia w "Ustawieniach (administratora)", [Ustawienia Systemowe]
→ [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Ustawienia
Warunków] → [Poziom szyfrowania plików PDF] zostaną zastosowane.
PRZED ROZPOCZĘCIEM KORZYSTANIA Z URZĄDZENIA
OBSŁUGA URZĄDZENIA
KOPIARKA
DRUKARKA
FAKS
SKANER/FAKS INTERNETOWY
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
KOMFORTOWE UŻYTKOWANIE URZĄDZENIA
TRYB USTAWIEŃ
ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW
DODATEK
