Sistem multifuncțional digital BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65 / BP-70M31 / BP-70M36 / BP-70M45 / BP-70M55 / BP-70M65

Un cod de facturare, care este adăugat la un jurnal de activități înregistrat atunci când este executată o activitate de tipărire sau trimitere, este utilizat pentru a efectua procesarea de facturare.
Codurile de facturare sunt clasificate în două tipuri: cod principal şi cod secundar. Un cod de facturare este înregistrat în jurnalul de activităţi atunci când este introdus şi atunci când este executată o operaţie de tipărire sau trimitere.
Însumarea valorilor de către codul de facturare pe baza jurnalelor de activităţi va facilita operaţiunile ulterioare, de exemplu la efectuarea unor facturări combinate.

‹-+›

Tipuri de coduri de facturare

Tip	Descriere
Cod principal	Utilizat pentru a clasifica rezultatele activităţilor de trimitere şi tipărire executate, pentru a permite o gestionare eficientă. De exemplu, puteţi aloca un cod în funcţie de client şi colecta informaţiile de cost în funcţie de client din jurnalele de activităţi. Exemplu cod: Emis de societatea A
Sub-cod	Disponibil atunci când doar codul principal nu este suficient pentru a permite gestionarea codurilor de facturare. De exemplu, puteţi aloca informaţii de cost lunare unui sub-cod şi colecta informaţiile de costuri lunare totale pentru toţi clienţii atunci când numele clientului este alocat codului principal. Exemplu cod: Emis în octombrie 2022
Cod implicit	Alocare automată atunci când nu a fost specificat codul principal sau sub-codul.

Tip

Descriere

Cod principal

Utilizat pentru a clasifica rezultatele activităţilor de trimitere şi tipărire executate, pentru a permite o gestionare eficientă. De exemplu, puteţi aloca un cod în funcţie de client şi colecta informaţiile de cost în funcţie de client din jurnalele de activităţi.

Exemplu cod: Emis de societatea A

Sub-cod

Disponibil atunci când doar codul principal nu este suficient pentru a permite gestionarea codurilor de facturare. De exemplu, puteţi aloca informaţii de cost lunare unui sub-cod şi colecta informaţiile de costuri lunare totale pentru toţi clienţii atunci când numele clientului este alocat codului principal.

Exemplu cod: Emis în octombrie 2022

Cod implicit

Alocare automată atunci când nu a fost specificat codul principal sau sub-codul.

Se permite utilizarea codului de facturare

Pentru a permite utilizarea codului de facturare, selectaţi "Setări (Administrator)" → [Control utilizator] → [Setare cod facturare] → [Setări de administrare], apoi setaţi [Utilizaţi codul de facturare] la [Activare].

Colectarea codurilor de facturare

În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Control Sistem] → [Memorie job-uri] → [Operaţie jurnal lucrări] şi faceți clic pe butonul [Salvează] pentru a descărca jurnalele de activităţi. Apoi adunaţi datele prin clasificarea şi aranjarea jurnalelor de activităţi stocate.

Dacă utilizarea codului de facturare este activată în "Setări (administrator)", fereastra de introducere a codului de facturare este afișată în momentul tranziției modului (în momentul tipăririi/trimiterii în modul de arhivare document).
Introduceţi codul principal sau sub-codul, în modul necesar.

Pentru a permite utilizarea codului de facturare

Pentru a păstra codul de facturare specificat în momentul trecerii în alt mod

Pot fi alocate coduri de facturare pentru retipărire/retrimitere fişiere ţintă şi trimiterea activităţilor de tipărire din "Setări (administrator)" → [Operatii document].

Specificarea unui cod de facturare din nou

Pentru a schimba codul de facturare specificat la un altul, atingeţi [Schimba Codul de Facturare] de pe panoul de acţiuni.
Când este afişată fereastra de introducere a codului de facturare, selectaţi un nou cod de facturare.

Selectaţi un cod de facturare din listă

Selectaţi codul de facturare dorit din lista codurilor de facturare înregistrate.
Trebuie să înregistraţi în prealabil codurile de facturare.
ÎNREGISTRAREA UNUI NOU COD DE FACTURARE

Când este afişată fereastra de introducere a codului de facturare, atingeţi tasta codului principal [Selectaţi din listă].

Atunci când nu specificaţi un cod de facturare
Atingeți tasta [Nu se utiliz. Cod de Fact.].

Pentru a selecta codul de facturare utilizat anterior (în momentul autentificării utilizatorului)
Atingeţi [Folosiţi codul de factu rare utilizat anterior.] de pe panoul de acţiuni în momentul autentificării utilizatorului; în acest fel este afişat codul principal şi sub-codul introdus anterior de utilizatorul autentificat.

Atingeţi şi selectaţi codul principal din listă.

Pentru a căuta codul principal sau numele codului principal
Atingeţi

. Când este afişată fereastra de căutare, introduceţi codul principal şi numele codului principal, apoi apăsaţi tasta [Căutare incep.]. Este afişat rezultatul căutării.

Atingeți tasta [OK].

Ecranul revine la fereastra de introducere a codului de facturare.

Pentru a anula selecţia din listă
Atingeți [Anuleaza si intoarce-te la pasul anterior] pe panoul de acțiuni. În acest fel codul principal selectat este anulat, iar ecranul revine la fereastra de introducere a codului de facturare.

Pentru a verifica detaliile codului principal
Atingeți [Afiseaza Detaliile] pe panoul de acțiuni. Este afişată fereastra cu detalii. Verificaţi detaliile, apoi atingeţi

.

Atingeţi tasta [Selectaţi din listă] a sub-codului.

Este afişată lista cu sub-coduri. Efectuaţi procedeul indicat în paşii 2 - 3, apoi specificaţi sub-codul.

Atingeți tasta [OK].

Pentru a şterge valoarea codului de facturare specificat
Atingeți tasta [CA]. Introduceţi codul de facturare din nou.

Introducerea directă a unui cod de facturare

Când este afişată fereastra de introducere a codului de facturare, atingeţi caseta din [Cod Principal], apoi introduceţi codul principal.

Specificaţi codul folosind până la 32 de caractere de un bit.

Atunci când nu specificaţi un cod de facturare
Atingeți tasta [Nu se utiliz. Cod de Fact.]. Codul utilizat este setat la codul principal.

Atingeţi caseta [Subcod], apoi introduceţi sub-codul.

Specificaţi codul folosind până la 32 de caractere de un bit.

Atingeți tasta [OK].

Pentru a şterge valoarea codului de facturare specificat
Atingeți tasta [CA]. Introduceţi codul de facturare din nou.

Înregistrarea unui nou cod de facturare.
Un cod de facturare poate fi înregistrat nu doar din fereastra de introducere a codului de facturare ci și din "Setări".

Pot fi înregistrate în total până la 2000 de coduri principale şi sub-coduri.

Domeniu partajat al codului de facturare

Codurile de facturare înregistrate pot fi partajate doar în grupul specificat, în momentul autentificării utilizatorului.
Dacă domeniul partajat nu este specificat, codurile de facturare înregistrate sunt partajate de toţi utilizatorii.

Când este afişată fereastra de introducere a codului de facturare, atingeţi [Selectaţi din listă] a codului principal.

Pentru a înregistra un nou sub-cod, atingeţi tasta de sub-cod [Selectaţi din listă].
Pașii ulteriori sunt aceiași ca pentru codul principal.

Atingeți [Adăugaţi/editaţi codul de facturare.] pe panoul de acțiuni.

Atingeți [Adauga nou] pe panoul de acțiuni.

Pentru a reveni la fereastra de selectare a codului de facturare
Atingeţi

.

Atingeţi caseta [Cod Principal], apoi tastaţi codul principal.

Specificaţi codul folosind până la 32 de caractere de un bit.

Atingeţi caseta [Nume Cod Principal], apoi tastaţi numele codului principal.

Specificaţi numele codului folosind până la 32 de caractere de un bit sau de doi biţi.

Dacă este necesar, selectaţi domeniul de partajare al codului de facturare.

Publice catre toti: Codul de facturare este înregistrat ca un cod public pentru toţi utilizatorii care folosesc echipamentul.
Specif. adresa publica tinta: Limitează domeniul de partajare al codului de facturare care va fi înregistrat doar la grupul specificat. Pot fi specificate până la opt grupuri ca destinaţie publică.
Pentru detalii privind modul de specificare a unei destinaţii publice, consultaţi "Domeniu partajat al codului de facturare".

Destinaţia publică a unui cod de facturare nu este afişată dacă nu se efectuează autentificarea utilizatorului. Modul este setat automat la [Publice catre toti].

Atingeţi şi selectaţi un grup ca destinaţie publică

Se pot specifica până la opt grupuri. După ce setările sunt finalizate, atingeţi scurt

.

Pentru a revoca setarea
Atingeți [Sterge] pe panoul de acțiuni. În acest fel destinaţia publică înregistrată este anulată, iar ecranul revine la fereastra anterioară.

Pentru a înregistra în continuare alte coduri de facturare, atingeţi [Inregistrati Codul de Facturare urmator].

Executaţi paşii 4 - 7 pentru a înregistra codul principal.

Pentru a revoca înregistrarea
Atingeți [Anuleaza si intoarce-te la pasul anterior] pe panoul de acțiuni. În acest fel toate codurile de facturare înregistrate sunt anulate, iar ecranul revine la fereastra anterioară.

Atingeți [Incheie Inreg.] pe panoul de acțiuni.

În acest fel înregistrarea este finalizată, iar ecranul revine la fereastra anterioară. Atingeţi

pentru a finaliza procedura de înregistrare.

Pentru a reveni la fereastra de introducere a codului de facturare
Atingeți tasta [CA].

Puteţi modifica sau şterge codul de facturare înregistrat.
Codul de facturare poate fi, de asemenea, editat sau șters din "Setări".

Editarea unui cod de facturare

Când este afişată fereastra de introducere a codului de facturare, atingeţi tasta codului principal [Selectaţi din listă].

Pentru a înregistra un nou sub-cod, atingeţi tasta de sub-cod [Selectaţi din listă].
Pașii ulteriori sunt aceiași ca pentru codul principal.

Atingeți [Adăugaţi/editaţi codul de facturare.] pe panoul de acțiuni.

Atingeţi şi selectaţi codul principal de editat, apoi atingeţi [Editeaza] de pe panoul de acţiuni.

Pentru a reveni la fereastra de selectare a codului de facturare
Atingeţi

.

Editaţi codul principal în modul necesar.

Pentru informații privind corectarea codului, consultați pașii 4 - 7 "ÎNREGISTRAREA UNUI NOU COD DE FACTURARE".

Atingeți [Incheie Inreg.] pe panoul de acțiuni.

În acest fel înregistrarea este finalizată, iar ecranul revine la fereastra anterioară. Atingeţi

pentru a finaliza procedura de înregistrare.

Pentru a reveni la fereastra de introducere a codului de facturare
Atingeți tasta [CA].

Ştergerea unui cod de facturare

Când este afişată fereastra de introducere a codului de facturare, atingeţi tasta codului principal [Selectaţi din listă].

Pentru a şterge un sub-cod, atingeţi tasta de sub-cod [Selectaţi din listă].
Pașii ulteriori sunt aceiași ca pentru codul principal.

Atingeți [Adăugaţi/editaţi codul de facturare.] pe panoul de acțiuni.

Atingeţi şi selectaţi codul principal de şters, apoi atingeţi [Sterge] de pe panoul de acţiuni.

Pentru a reveni la fereastra de selectare a codului de facturare
Atingeţi

.

Când este afişat mesajul de confirmare, atingeţi scurt tasta [Şterge].

COD DE FACTURARE

COD DE FACTURARE

Tipuri de coduri de facturare

Se permite utilizarea codului de facturare

Colectarea codurilor de facturare

UTILIZAŢI CODUL DE FACTURARE

Specificarea unui cod de facturare din nou

Selectaţi un cod de facturare din listă

Introducerea directă a unui cod de facturare

ÎNREGISTRAREA UNUI NOU COD DE FACTURARE

Domeniu partajat al codului de facturare

EDITAREA SAU ŞTERGEREA CODULUI DE FACTURARE ÎNREGISTRAT

Editarea unui cod de facturare

Ştergerea unui cod de facturare

MENIUL CONTENTS