Un cod de facturare, care
este adăugat la un jurnal de activități înregistrat atunci când
este executată o activitate de tipărire sau trimitere, este utilizat
pentru a efectua procesarea de facturare.
Codurile de facturare sunt clasificate în două tipuri: cod
principal şi cod secundar. Un cod de facturare este înregistrat
în jurnalul de activităţi atunci când este introdus şi atunci când
este executată o operaţie de tipărire sau trimitere.
Însumarea valorilor de către codul de facturare pe baza jurnalelor
de activităţi va facilita operaţiunile ulterioare, de exemplu la
efectuarea unor facturări combinate.
Tip | Descriere |
---|---|
Cod principal |
Utilizat pentru a clasifica rezultatele activităţilor de trimitere şi tipărire executate, pentru a permite o gestionare eficientă. De exemplu, puteţi aloca un cod în funcţie de client şi colecta informaţiile de cost în funcţie de client din jurnalele de activităţi. Exemplu cod: Emis de societatea A |
Sub-cod |
Disponibil atunci când doar codul principal nu este suficient pentru a permite gestionarea codurilor de facturare. De exemplu, puteţi aloca informaţii de cost lunare unui sub-cod şi colecta informaţiile de costuri lunare totale pentru toţi clienţii atunci când numele clientului este alocat codului principal. Exemplu cod: Emis în octombrie 2022 |
Cod implicit |
Alocare automată atunci când nu a fost specificat codul principal sau sub-codul. |
Pentru a permite utilizarea codului de facturare, selectaţi
"Setări (Administrator)" → [Control utilizator] → [Setare cod facturare] → [Setări
de administrare],
apoi setaţi [Utilizaţi codul de facturare] la [Activare].
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem]
→ [Control Sistem] → [Memorie job-uri] → [Operaţie jurnal lucrări] şi faceți clic
pe butonul
[Salvează] pentru a descărca jurnalele de activităţi. Apoi adunaţi
datele prin clasificarea şi aranjarea jurnalelor de activităţi stocate.
BP-50M26/BP-50M31/BP-50M36/BP-50M45/BP-50M55/BP-50M65/BP-70M31/BP-70M36/BP-70M45/BP-70M55/BP-70M65
Manual de utilizare
Version 04a / bp70m65_usr_04a_ro