Când acest echipament este conectat la un mediu de rețea,
poate fi expus la viruși și la alte atacuri din exterior. De asemenea,
este posibilă infectarea cu un virus prin intermediul unui dispozitiv
de memorie USB. Există posibilitatea ca un virus care infectează
dispozitivul să se poate răspândi la alte dispozitive. Prin instalarea
unui kit de detectare a virușilor, virușii pot fi detectați și tratați
într-un stadiu incipient pentru a preveni răspândirea infecției
cu virus.
SCANARE ANTIVIRUS/DEFINIȚIE VIRUȘI, SINCRONIZAREA
ACTUALIZĂRII ȘI DATELE ȚINTĂ
Această secțiune descrie
momentul scanării virușilor și al actualizărilor fișierelor de definiție
a virușilor și datele țintă pentru scanare.
Sincronizarea scanării virușilor
Scanarea virușilor începe în următoarele situații.
În timpul scanării virușilor, pictograma
va fi afișată în Zona de sistem și în
informațiile despre echipament din ecranul Informații despre sistem.
Scanare în timpul instalării și actualizării
Scanează pentru viruși în timpul actualizărilor de firmware,
instalării aplicațiilor integrate și actualizărilor.
Scanare în timp real
Această funcție scanează viruși în timpul intrării și
ieșirii datelor din și de la echipament. Această funcție poate fi
utilizată când [Realizare scanare virus pe datele de ieșire-intrare] este activat
în [Setare scanare virus] din setările
sistemului.
Scanare regulată
Scanează pentru viruși la o dată și oră fixă. Această
funcție poate fi utilizată când [Realizare scanare virus la un anumit moment] este
activat în [Setare scanare virus]
din setările sistemului. Data și ora pot fi setate în [Ora program]
sub [Setare scanare virus].
Scanare la cerere
Puteți rula imediat o scanare antivirus. Când se afișează
în scanarea antivirus a informațiilor
despre echipament pe ecranul Informații de sistem, atingeți
, apoi atingeți [Scanare acum] pentru
a executa scanarea. De asemenea, puteți selecta [Scanați virusul acum] sub
[Setare scanare virus] în setările sistemului pentru a executa scanarea.
Actualizarea timpului pentru fișierele de definiție a
virușilor
Puteți actualiza fișierul de definiție a virușilor la
următoarele momente.
Actualizare regulată
Actualizează automat și păstrează fișierele cu definiții
de viruși în cea mai recentă stare.
Actualizare la cerere
Puteți actualiza imediat fișierul de definiție a virușilor.
Când
se afișează în scanarea antivirus a informațiilor
despre echipament pe ecranul Informații de sistem, atingeți
și apoi atingeți [Actualizare acum] pentru
a actualiza fișierul de definiție a virușilor. De asemenea, puteți
actualiza fișierul de definiție a virusului selectând [Actualizați acum]
în [Setare scanare virus] în setările sistemului.
Date țintă pentru scanarea antivirus
Următoarele date vor fi scanate pentru viruși.
- Firmware
pentru echipament
- Aplicații integrate
- Date de intrare/ieșire
ale echipamentului (datele lucrării, datele de configurare ale echipamentului,
datele din agenda de adrese, datele de intrare/ieșire ale arhivării
documentelor)
- Date stocate
în folderul NAS al echipamentului (folder partajat, folder de primire
fax)
Combinație de date țintă și scanare antivirus
Combinațiile dintre datele țintă și scanarea antivirus
sunt următoarele.
|
Scanare în timpul instalării și actualizării |
Scanare în timp real |
Scanare regulată |
Scanare la cerere |
Firmware pentru echipament
|
Da
|
Nu
|
Da
|
Da
|
Aplicații integrate
|
Da
|
Nu
|
Da
|
Da
|
Date de intrare/ieșire ale echipamentului
|
Nu
|
Da
|
Da*
|
Da*
|
Date stocate în folderul NAS
|
Nu
|
Nu
|
Da
|
Da
|
* În ceea ce privește datele
de intrare/ieșire ale echipamentului, datele stocate în unitatea
de stocare vor fi vizate pentru scanare obișnuită și scanare la
cerere.
CÂND SE DETECTEAZĂ UN VIRUS
Afișat în ecranul Informații de sistem
Când un virus este detectat de scanarea antivirus, următorul
ecran va fi afișat pe ecranul Informații de sistem.
O pictogramă

va apărea și în Zona de sistem pentru
a indica faptul că a fost detectat un virus.
Dacă este detectat un virus, nu mai utilizați echipamentul
și luați măsuri antivirus.
Când atingeți lista „Notificare”, se va afișa mesajul „Șters”
și informații despre virus, dacă este șters, data și ora detectării,
tipul de date țintă și numele fișierului țintă sau numele aplicației.
În cazul în care kitul de detectare a virușilor a luat deja
măsuri împotriva virusului, atingeți [Ștergere notificare] pentru
a șterge mesajul din "Notificare".
Dacă sunt necesare drepturi administrative pentru a elimina
virusul, va apărea un mesaj cu informații despre virus, data și
ora detectării, tipul de date țintă și numele fișierului țintă sau
numele aplicației, împreună cu un mesaj pentru a contacta administratorul.
Dacă aveți nevoie de confirmare din partea administratorului,
atingeți [Ștergere notificare] pentru a afișa ecranul de conectare
al administratorului, iar după conectare, mesajul va fi șters.
Chiar dacă sunt detectați mai mulți viruși, în
„Notificare” va fi afișată o singură linie. După ce primul mesaj
este șters din „Notificare”, conținutul următorului virus va fi
afișat pe aceeași linie în „Notificare”.
Când este detectat un virus, echipamentul va proceda după
cum urmează.
Dacă datele țintă sunt reprezentate de firmware-ul echipamentului
Scanare în timpul instalării și actualizării
|
Actualizarea va fi anulată și panoul tactil va
afișa faptul că fișierul actualizat este deteriorat. După ce utilizatorul
confirmă conținutul și închide ecranul, echipamentul va funcționa
cu firmware-ul anterior actualizării.
Dacă firmware-ul a fost actualizat de la distanță, actualizarea
va fi anulată și informațiile de detectare a virușilor vor fi afișate
în „Notificare” a ecranului Informații de sistem. Echipamentul va
funcționa cu firmware-ul anterior actualizării.
|
Scanare regulată/Scanare la cerere
|
Mesajul este afișat în „Notificare” din ecranul
Informații de sistem, cu informații despre detectarea virușilor
și necesitatea de a consulta un reprezentant de service. Echipamentul
va continua să funcționeze.
|
Dacă datele țintă sunt o aplicație integrată
Scanare în timpul instalării și actualizării
|
Instalare și actualizare prin portalul de
aplicații/memoria USB
Anulați instalarea/actualizarea, iar panoul tactil va
afișa faptul că a fost detectat un virus.
La actualizare, utilizatorul confirmă conținutul, afișarea
ecranului este oprită și apoi aplicația funcționează ca înainte
de actualizare.
Instalare și actualizare prin intermediul paginii
Web
Anulați instalarea/actualizarea și afișați detectarea
virușilor pe pagina web.
La actualizare, echipamentul va funcționa cu aplicația
înainte de actualizare.
La actualizarea firmware-ului
Verificarea are loc când echipamentul este pornit după
actualizarea firmware-ului. Actualizarea este anulată și mesajul
de detectare a virușilor este afișat în „Notificare” din ecranul
Informații de sistem. Aplicația în care a fost detectat virusul
va fi ștearsă.
|
Scanare regulată/Scanare la cerere
|
Mesajul de detectare a virușilor este afișat în
„Notificare” din ecranul Informații de sistem.
|
Când datele țintă sunt datele de intrare/ieșire ale echipamentului
Scanare în timp real
|
Când este detectat un virus în ceea ce privește
datele de intrare, panoul tactil va afișa faptul că a fost detectat
un virus, datele de intrare sau lucrarea care urmează să fie introdusă
vor fi anulate, iar datele sau datele de lucrare care urmau să fie
generate vor fi eliminate. Datele din sursa de intrare a datelor
(memorie USB, server extern etc.) nu vor fi șterse.
Atunci când un virus este detectat cu datele de ieșire,
panoul tactil va afișa faptul că a fost detectat un virus, datele
de ieșire sau lucrarea de tipărit vor fi anulate, iar datele de
ieșire sau datele lucrării vor fi șterse.
Mesajul de detectare a virușilor va fi afișat în „Notificare”
din ecranul Informații de sistem.
|
Scanare regulată/Scanare la cerere
|
Mesajul de detectare a virușilor este afișat în
„Notificare” din ecranul Informații de sistem.
|
Dacă datele țintă sunt date stocate într-un folder NAS
Scanare regulată/Scanare la cerere
|
Ștergeți datele detectate.
Un mesaj va fi afișat în zona „Notificare” a ecranului
Informații de sistem cu conținutul datelor infectate șterse deoarece
a fost detectat un virus.
|
Toate fișierele din folderul NAS care sunt detectate
ca având un virus vor fi șterse, așadar asigurați-vă că faceți o
copie de rezervă a fișierelor înainte de a fi infectat cu un virus.
De asemenea, nu salvați fișierele importante în folderul NAS.
Dacă „Jurnal de audit” și „Alertă prin e-mail” sunt
activate, atunci când este detectat un virus, acesta va fi înregistrat
și va fi trimisă o alertă prin e-mail.
„Jurnal de audit” al scanării anti-virus
Pentru mai multe informații despre „Jurnal de audit”,
consultați "
Jurnal de audit" în SETĂRI SISTEM istemului.
Alertă prin e-mail
Subiectul virusului detectat și informațiile despre
virus sunt raportate în corpul e-mailului. Pentru mai multe informații despre
alertele prin e-mail, consultați "
Alerta E-mail si stare" în setările sistemului.
ACTUALIZAREA FIȘIERULUI DE DEFINIȚIE
A VIRUȘILOR
Actualizează fișierul de definiție a virușilor
în următoarele situații.
- Când echipamentul
pornește
Actualizează
fișierul de definiție a virușilor la pornirea echipamentului. Dacă
scanarea virușilor este efectuată la pornire, fișierul cu definiția
virușilor este actualizat înainte de scanare.
- Actualizare regulată
Actualizați
automat fișierele de definiție a virușilor pentru a păstra fișierele
în cea mai recentă stare. Se actualizează automat, deci nu sunt
necesare setări.
- Actualizare la
cerere
Fișierul de
definiție a virușilor este actualizat utilizând informațiile despre
echipament de pe ecranul Informații sistem sau [Efectuare actualizare
acum] din Setarea scanării virușilor.
Când actualizarea fișierului de definiție a virușilor
eșuează
Când actualizarea fișierului de definiție a virușilor
eșuează, pe ecranul Informații sistem apare următorul ecran.
În plus, o pictogramă

va fi afișată în Zona de sistem pentru
a indica faptul că actualizarea fișierului de definiție a virușilor
a eșuat.
În ceea ce privește starea, motivul eșecului actualizării
va fi afișat în secțiunea „Notificare” a ecranului Informații sistem, verificați
detaliile.
- Eroare
de conectare la server (nu se poate conecta la Internet/serverul
nu a fost găsit)
- Eșec de descărcare
(eroare de comunicare/date primite deteriorate etc.)
- Eroare oră
de sistem (ora de pe dispozitiv și cea de pe server sunt decalate
cu mai mult de 24 de ore)
- Eșec de autentificare
(eșec de autentificare server)
Când „Jurnal de audit” este activat, se înregistrează
eșecul actualizării fișierelor de definiție a virușilor.