Informácie o odosielateľovi
(dátum, čas, meno odosielateľa, adresa odosielateľa, počet strán)
sa automaticky pridajú do hornej časti odosielaného súboru.
Táto funkcia sa nedá použiť v režime skenovania
ani v režime zadávania údajov.
Príklad vytlačených informácií o odosielateľovi
- Dátum, čas: Dátum a čas prenosu.
- Meno odosielateľa: Meno odosielateľa naprogramované v zariadení.
- Zdrojová adresa.
- Čísla strán: Číslo strany/celkový počet strán.
- Ukladanie
a nastavenie informácií o odosielateľovi
Dátum,
čas: V ponuke "Nastavenia" vyberte položku [Nastavenia systému] → [Bežné nastavenia]
→ [Kontrola zariadenia] → [Nastavenie hodín].
Meno odosielateľa, adresa odosielateľa: V ponuke "Nastavenia (administrátor)"
vyberte položku [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Bežné
nastavenia] → [Nastavenie vlastného čísla a mena]
→ [Registrácia údajov odosielateľa]. Ak zamýšľate používať funkciu Odoslanie vlastnej
adresy I-faxu, nakonfigurujte tieto informácie.
Čísla strán: Ak chcete zahrnúť (alebo nezahrnúť) čísla strán, v ponuke
"Nastavenia (administrátor)" vyberte položku [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania
obrázkov]
→ [Nastavenia internetového telefaxu] → [Odoslať nastavenia] → [Vytlačiť číslo strany
na strane prijímateľa].
- Pozícia
informácií o odosielateľovi
Informácie
o odosielateľovi sa vytlačia v hornej časti naskenovaných údajov
obrázka. Z tohto dôvodu sú údaje prenosu dlhšie než veľkosť skenovania,
a preto sa môžu obmedziť alebo rozdeliť na dve strany počas tlače
na prijímacom zariadení.
Správa o transakcii sa automaticky vytlačí,
aby vás upozornila, keď sa nepodarí prenos internetového faxu alebo
keď sa vykonáva hromadný prenos.
Správa o transakcii obsahuje opis prenosu (dátum, čas začiatku,
názov cieľového umiestnenia, potrebný čas, počet strán, výsledok
atď.).
INFORMÁCIE V STĹPCI S VÝSLEDKAMI
Správy o transakcii sa vytlačia na základe podmienok nastavených
v režime nastavenia. Podľa potreby vyberte iné podmienky prenosu.
Táto funkcia sa nedá použiť v režime skenovania
ani v režime zadávania údajov.
Pri hromadnom prenose platia zmeny podmienok tlače
správy o transakcii pre všetky ciele.
Obrázok originálu na správe o transakcii
Keď je zapnutá možnosť [Tlačiť originál. obrázok], prvá strana prenášaného
originálu sa vytlačí na tom istom hárku ako správa o transakcii.
Obrázok originálu sa zmenší tak, aby sa zmestil na hárok. Ak je
zvislá dĺžka skenovania (smer X) originálu väčšia ako 432 mm (17-1/64"),
časť, ktorá presahuje 432 mm (17-1/64"), sa môže orezať.
Zadajte čas, kedy chcete, aby sa prenos
alebo prenos vysielania automaticky uskutočnil. Prenos sa spustí
automaticky v zadanom čase.
Táto funkcia je užitočná vtedy, keď chcete vykonať rezervované
prenosy, hromadné prenosy alebo iné prenosy počas vašej neprítomnosti
alebo v noci, prípadne vtedy, keď sú nízke poplatky za telefonické
spojenie.
V režime faxu sa dá nastavenie časovača zadať aj v prípade
príjmu voľby na prijatie faxu, keď nie ste prítomní.
Ak je napríklad nastavený tak, že údaje prijaté cez deň vytlačí
o 20:00, prijaté údaje sa nevytlačia ihneď, ale tlač sa začne automaticky
o 20:00.
- Keď
je uložený načasovaný prenos, nechajte hlavný vypínač zariadenia
zapnutý (
). Ak je hlavný vypínač v určenom čase
odosielania nastavený v polohe "
", prenos sa nevykoná.
- Keď vykonávate načasovaný prenos, musíte
pri nastavení odosielania naskenovať originál do pamäte. Nie je
možné ponechať dokument v zásobníku podávača dokumentov alebo na
predlohovom skle, aby sa v určenom čase prenosu naskenoval.
- Naraz je možné uložiť až 100 načasovaných
prenosov.
- V režime faxu sa táto funkcia nedá použiť
v režime priameho prenosu, ani ak sa na vytáčanie používa reproduktor.
- Nastavenia vybrané pre funkciu načasovaného
prenosu (expozícia, rozlíšenie a ďalšie funkcie) sa automaticky
po dokončení odosielania vymažú. (Ak sa však používa funkcia zakladania
dokumentov, naskenovaný obrázok originálu a nastavenia sa uložia
na vstavanú lokálnu jednotku.)
- Ak prebieha iný prenos, keď nastane zadaný
čas, načasovaný prenos sa spustí po dokončení daného prenosu.
- Ak na obrazovke stavu úlohy priradíte prioritu
úlohe naplánovanej na načasovaný prenos, časovač sa nastaví na "cancelled".
Prenos sa spustí ihneď po dokončení prebiehajúcej úlohy.
PRIORITNÉ SPRACOVANIE REZERVOVANEJ
ÚLOHY
- Čas je možné zadať až týždeň dopredu.
- Keď zadáte nastavenia načasovaného prenosu,
spustite odosielanie rovnakým spôsobom ako v prípade iných funkcií.
- Načasovaný prenos sa dá vymazať na obrazovke
so stavom úlohy.
- V režime faxu sa dá naraz uložiť iba jedna
operácia voľby časovača. Ak chcete prijímať údaje z viacerých cieľov prostredníctvom
voľby, nastavte časovač pre sériovú voľbu.
Môžete pridať podpis pri odosielaní naskenovaného
obrázka. To umožní príjemcovi skontrolovať informácie o odosielateľovi
v elektronickom podpise.
Táto funkcia je k dispozícii pre skenovanie do
e-mailu.
Ak
chcete pridať elektronický podpis do naskenovaného obrázka
- V ponuke "Nastavenia (administrátor)"
vyberte položku [Nastavenia systému] → [Nastavenie zabezpečenia] → [Nastavenia S/MIME]
→ [Nastavenia stavu].
- Keď je v časti "Podpís. e-mail" v ponuke "Nastavenia
(administrátor)" vybratá položka [Zvoliť pri odoslaní], môžete určiť, či sa
elektronický podpis má alebo nemá pridať pri každom odoslaní obrázka.
Keď vyberiete možnosť [Vždy povoliť], nastavenie nebude možné zmeniť.
Prenášané údaje môžete šifrovať, aby sa
posilnila bezpečnosť.
Táto funkcia je k dispozícii pre skenovanie do
e-mailu.
Ak
chcete šifrovať prenášané údaje
- V
ponuke "Nastavenia (administrátor)" vyberte položku [Nastavenia systému]
→ [Nastavenie zabezpečenia] → [Nastavenia S/MIME] → [Nastavenia stavu].
- Keď je
časti "Šifr. e-mail" v ponuke "Nastavenia (administrátor)" vybraná
položka [Zvoliť pri odoslaní], môžete určiť, či sa majú alebo nemajú šifrovať
údaje pri každom odoslaní obrázka. Keď vyberiete možnosť [Vždy povoliť],
nastavenie nebude možné zmeniť.
Vložte originál.
Umiestnite originál do zásobníka automatického podávača
dokumentov alebo na predlohové sklo.
AUTOMATICKÝ PODÁVAČ DOKUMENTOV
PREDLOHOVÉ SKLOKlepnutím na zobrazenie režimu prejdite na úvodnú obrazovku
režimu e-mailu.
ZMENA REŽIMOVZadajte cieľ.
NAČÍTANIE CIEĽOVÉHO UMIESTNENIA Z ADRESÁRA
ZOBRAZENIE ZOZNAMU VYBRANÝCH CIEĽOVÝCH UMIESTNENÍ
POUŽÍVANIE VYHĽADÁVACIEHO ČÍSLA NA VYVOLANIE CIEĽA
VYVOLANIE CIEĽA Z GLOBÁLNEHO ADRESÁRA
VYVOLANIE CIEĽA Z MOBILNÉHO ADRESÁRA
- Šifrovanie údajov nie je možné, ak
je adresa zadaná priamo.
- Šifrované údaje je možné posielať iba na
adresu, pre ktorú máte zaregistrovaný používateľský certifikát.
Certifikát
používateľa pre adresu môžete zaregistrovať v časti "Nastavenia
(webová verzia)" – [Tel. zoznam] → [E-mail] → "Certifikát užívateľa". Pre
adresu, ktorá obsahuje certifikát používateľa môže byť zaregistrovaná
iba jedna e-mailová adresa.
- Ak je začiarknuté políčko "Blokovať odoslanie na adresy, ktoré nie je možné šifrovať."
(
) v ponuke "Nastavenia (administrátor)"
– [Nastavenia systému] → [Nastavenie zabezpečenia] → [Nastavenia S/MIME] → [Nastavenia
stavu] → [Nastavenie šifrovania],
nebude možné vybrať adresy bez používateľského certifikátu. Ak je
zrušené začiarknutie políčka (
), údaje sa pošlú bez šifrovania.
Klepnite na tlačidlo [Ostatné] a potom na tlačidlo
[Šifr. e-mail].
Na ikone sa zobrazí značka začiarknutia.
Po dokončení nastavení ťuknite na tlačidlo [Späť].
Zrušenie
nastavenia šifrovania
Ťuknutím na tlačidlo [Šifr. e-mail] odstráňte začiarknutie.
Spustite skenovanie originálu klepnutím na tlačidlo
[Štart].
- Ak
ste vložili strany originálu do zásobníka s podávačom dokumentov,
naskenujú sa všetky strany.
Ozve sa
pípnutie, ktoré signalizuje ukončenie skenovania a prenosu.
- Ak ste
umiestnili originál na predlohové sklo, skenujte strany vždy po
jednej.
Po dokončení
skenovania vložte ďalší originál a ťuknite na tlačidlo [Štart].
Tento postup opakujte, kým sa nenaskenujú všetky strany, a potom
klepnite na tlačidlo [Preč. koniec].
Ozve sa pípnutie, ktoré signalizuje ukončenie
skenovania a prenosu.
PRED POUŽITÍM ZARIADENIA
OVLÁDANIE ZARIADENIA
KOPÍRKA
TLAČIAREŇ
FAX
SKENER/INTERNETOVÝ FAX
ZAKLADANIE DOKUMENTOV
PRAKTICKÉ VYUŽITIE ZARIADENIA
REŽIM NASTAVENIA
RIEŠENIE PROBLÉMOV
DODATOK
a potom na tlačidlo [Späť].
.
