Digitalny multifunkčny system BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65 / BP-70M31 / BP-70M36 / BP-70M45 / BP-70M55 / BP-70M65

Kód účtovania, ktorý sa pridá do zaznamenávaného denníka úloh po vytlačení alebo odoslaní úlohy, sa používa na spracovanie účtovania.
Sú dva typy kódov účtovania: hlavné a vedľajšie. Kód účtovania sa zaznamená do denníka úloh po jeho zadaní a vytlačení alebo odoslaní úlohy.
Sčítaním súm podľa jednotlivých kódov účtovania na základe denníkov úloh si uľahčíte ďalšie operácie, napríklad pri kombinovanom účtovaní.

‹-+›

Typy kódov účtovania

Typ	Popis
Hlavný kód	Používa sa na kategorizáciu výsledkov vytlačených alebo odoslaných úloh s cieľom umožniť efektívnu správu. Kód môžete napríklad priradiť k príslušnému zákazníkovi a z denníkov úloh zhromaždiť informácie o nákladoch na tohto zákazníka. Vzorový kód: výstup spoločnosti A
Vedľajší kód	Je dostupný v prípade, ak samotný hlavný kód nestačí na správu kódov účtovania. K vedľajšiemu kódu môžete napríklad priradiť informácie o mesačných nákladoch a po priradení názvu zákazníka k hlavnému kódu môžete zhromažďovať informácie o celkových mesačných nákladoch za všetkých zákazníkov. Vzorový kód: Vydanie v októbri 2022
Predvolený kód	Automaticky sa priradí v prípade, že nie je zadaný hlavný ani vedľajší kód.

Typ

Popis

Hlavný kód

Používa sa na kategorizáciu výsledkov vytlačených alebo odoslaných úloh s cieľom umožniť efektívnu správu. Kód môžete napríklad priradiť k príslušnému zákazníkovi a z denníkov úloh zhromaždiť informácie o nákladoch na tohto zákazníka.

Vzorový kód: výstup spoločnosti A

Vedľajší kód

Je dostupný v prípade, ak samotný hlavný kód nestačí na správu kódov účtovania. K vedľajšiemu kódu môžete napríklad priradiť informácie o mesačných nákladoch a po priradení názvu zákazníka k hlavnému kódu môžete zhromažďovať informácie o celkových mesačných nákladoch za všetkých zákazníkov.

Vzorový kód: Vydanie v októbri 2022

Predvolený kód

Automaticky sa priradí v prípade, že nie je zadaný hlavný ani vedľajší kód.

Povolenie používania kódu účtovania

Ak chcete povoliť používanie kódu účtovania, vyberte ponuku "Nastavenia (administrátor)" → [Kontrola používateľa] → [Nastavenie kódu účtovania] → [Nastavenia správy] a potom nakonfigurujte nastavenie [Použiť kód učtovania] na možnosť [Aktivovať].

Zhromažďovanie kódov účtovania

V ponuke "Nastavenia (administrátor)" vyberte položku [Nastavenia systému] → [Systém riadenia] → [Záznam o úlohe] → [Registrácia úlohy] a kliknutím na tlačidlo [Uložiť] stiahnite denníky úloh. Roztriedením a usporiadaním uložených denníkov úloh vytvorte súhrn údajov.

Ak je používanie kódu účtovania povolené v časti "Nastavenia (administrátor)", pri zmene režimu sa zobrazí okno na zadanie kódu účtovania (v režime zakladania dokumentov sa zobrazí v čase tlače alebo odosielania dokumentov).
Podľa potreby zadajte hlavný alebo vedľajší kód.

Povolenie používania kódu účtovania

Uchovanie zadaného kódu účtovania v čase prechodu režimu

Kódy účtovania môžete priradiť k opätovnej tlači/opätovnému odosielaniu cieľových súborov a k odosielaniu tlačových úloh z ponuky "Nastavenia (administrátor)" → [Prevádzky dokumentu].

Opätovné zadanie kódu účtovania

Ak chcete zadaný kód účtovania zmeniť na iný, ťuknite na tlačidlo [Prepnúť Kód účtovania.] na paneli akcií.
Po zobrazení okna na zadanie kódu účtovania vyberte nový kód účtovania.

Výber kódu účtovania zo zoznamu

Vyberte požadovaný kód účtovania zo zoznamu zaregistrovaných kódov účtovania.
Kódy účtovania musíte zaregistrovať vopred.
REGISTRÁCIA NOVÉHO KÓDU ÚČTOVANIA

Po zobrazení okna na zadanie kódu účtovania ťuknite na tlačidlo [Vyberte zo zoznamu] vedľa hlavného kódu.

Ak nie je zadaný kód účtovania
Klepnite na tlačidlo [Bez použitia Kódu účtovania].

Ak chcete vybrať predtým (pri overovaní používateľov) použitý kód účtovania
Pri overovaní používateľa ťuknite na paneli akcií na položku [Použiť naposledy použitý kód účtovania.]. Zobrazia sa hlavný a vedľajší kód, ktoré predtým zadal overovaný používateľ.

Ťuknutím vyberte zo zoznamu hlavný kód.

Vyhľadanie hlavného kódu alebo názvu hlavného kódu
Ťuknite na tlačidlo

. Po zobrazení okna vyhľadávania zadajte hlavný kód a názov hlavného kódu a ťuknite na tlačidlo [Spus. hľadanie]. Zobrazí sa zoznam výsledkov vyhľadávania.

Klepnite na tlačidlo [OK].

Znova sa zobrazí okno na zadanie kódu účtovania.

Zrušenie výberu zo zoznamu
Na paneli akcií ťuknite na položku [Zrušiť a späť]. Tým zrušíte vybratý hlavný kód a vrátite sa do okna na zadanie kódu účtovania.

Kontrola detailov hlavného kódu
Na paneli akcií ťuknite na položku [Zobraziť podrobnosti]. Zobrazí sa okno s podrobnosťami. Skontrolujte podrobnosti a ťuknite na tlačidlo

.

Ťuknite na tlačidlo [Vyberte zo zoznamu] pri vedľajšom kóde.

Zobrazí sa zoznam vedľajších kódov. Vykonajte postup uvedený v krokoch č. 2 a 3 a zadajte vedľajší kód.

Klepnite na tlačidlo [OK].

Vymazanie hodnoty zadaného kódu účtovania
Klepnite na tlačidlo [CA]. Znova zadajte kód účtovania.

Priame zadanie kódu účtovania

Po zobrazení okna na zadanie kódu účtovania ťuknite na pole v časti [Hlavný kód] a zadajte hlavný kód.

Zadajte kód pozostávajúci až z 32 jednobajtových znakov.

Ak nie je zadaný kód účtovania
Klepnite na tlačidlo [Bez použitia Kódu účtovania]. Kód používania sa nastaví na hlavný kód.

Ťuknite na pole [Vedľajší kód] a zadajte vedľajší kód.

Zadajte kód pozostávajúci až z 32 jednobajtových znakov.

Klepnite na tlačidlo [OK].

Vymazanie hodnoty zadaného kódu účtovania
Klepnite na tlačidlo [CA]. Znova zadajte kód účtovania.

Zaregistrujte nový kód účtovania.
Kód účtovania sa môže zaregistrovať nielen v okne na zadanie kódu účtovania, ale aj v ponuke "Nastavenia".

Zaregistrovať môžete celkovo až 2000 hlavných a vedľajších kódov.

Zdieľaný rozsah kódu účtovania

Zaregistrované kódy účtovania možno zdieľať len v skupine zadanej pri overovaní používateľa.
Ak nie je zadaný zdieľaný rozsah, zaregistrované kódy účtovania zdieľajú všetci používatelia.

Po zobrazení okna na zadanie kódu účtovania ťuknite na tlačidlo [Vyberte zo zoznamu] vedľa hlavného kódu.

Ak chcete zaregistrovať nový vedľajší kód, ťuknite na tlačidlo [Vyberte zo zoznamu] vedľa vedľajšieho kódu.
Nasledujúce kroky sú rovnaké ako pri hlavnom kóde.

Na paneli akcií ťuknite na položku [Pridať/upraviť kód účtovania.].

Na paneli akcií ťuknite na položku [Prid. nový].

Návrat do okna na výber kódu účtovania
Ťuknite na tlačidlo

.

Ťuknite na pole [Hlavný kód] a zadajte hlavný kód.

Zadajte kód pozostávajúci až z 32 jednobajtových znakov.

Ťuknite na pole [Názov hlavného kódu] a zadajte názov hlavného kódu.

Názov kódu môže pozostávať až z 32 dvojbajtových alebo jednobajtových znakov.

V prípade potreby vyberte zdieľaný rozsah kódu účtovania.

Verejne pre všetkých: kód účtovania sa zaregistruje ako verejný kód pre všetkých používateľov zariadenia.
Určite cieľovú verejnú adresu: zdieľaný rozsah kódu účtovania sa obmedzí tak, aby sa zaregistroval len pre zadanú skupinu. Ako verejný cieľ možno zadať až osem skupín.
Podrobné informácie o zadaní verejného cieľa nájdete v časti Zdieľaný rozsah kódu účtovania.

Ak sa nevykoná overenie používateľa, verejný cieľ kódu účtovania sa nezobrazí. Automaticky sa nastaví režim [Verejne pre všetkých].

Ťuknite a vyberte skupinu, ktorá má byť verejným cieľom.

Možno zadať až osem skupín. Po dokončení nastavenia sa dotknite tlačidla

.

Zrušenie nastavenia
Na paneli akcií ťuknite na položku [Zmazať]. Tým zrušíte zaregistrovaný verejný cieľ a vrátite sa na predchádzajúcu obrazovku.

Ak chcete pokračovať v registrácii ďalších kódov účtovania, ťuknite na tlačidlo [Zaregistrovať ďalší Kód účtovania.].

Vykonaním krokov č. 4 až 7 zaregistrujte hlavný kód.

Zrušenie registrácie
Na paneli akcií ťuknite na položku [Zrušiť a späť]. Tým zrušíte všetky zaregistrované kódy účtovania a vrátite sa na predchádzajúcu obrazovku.

Na paneli akcií ťuknite na položku [Koniec registr.].

Tým dokončíte registráciu a vrátite sa na predchádzajúcu obrazovku. Ťuknutím na tlačidlo

dokončite registráciu.

Návrat do okna na zadanie kódu účtovania
Klepnite na tlačidlo [CA].

Zaregistrovaný kód účtovania môžete zmeniť alebo odstrániť.
Kód účtovania sa môže upraviť alebo odstrániť aj v ponuke "Nastavenia".

Úprava kódu účtovania

Po zobrazení okna na zadanie kódu účtovania ťuknite na tlačidlo [Vyberte zo zoznamu] vedľa hlavného kódu.

Ak chcete zaregistrovať nový vedľajší kód, ťuknite na tlačidlo [Vyberte zo zoznamu] vedľa vedľajšieho kódu.
Nasledujúce kroky sú rovnaké ako pri hlavnom kóde.

Na paneli akcií ťuknite na položku [Pridať/upraviť kód účtovania.].

Ťuknite a vyberte hlavný kód, ktorý chcete upraviť, a potom ťuknite na tlačidlo [Editovať] na paneli akcií.

Návrat do okna na výber kódu účtovania
Ťuknite na tlačidlo

.

Podľa potreby upravte hlavný kód.

Informácie o tom, ako postupovať pri oprave kódu, nájdete v krokoch 4 až 7 v časti " REGISTRÁCIA NOVÉHO KÓDU ÚČTOVANIA".

Na paneli akcií ťuknite na položku [Koniec registr.].

Tým dokončíte registráciu a vrátite sa na predchádzajúcu obrazovku. Ťuknutím na tlačidlo

dokončite registráciu.

Návrat do okna na zadanie kódu účtovania
Klepnite na tlačidlo [CA].

Odstránenie kódu účtovania

Po zobrazení okna na zadanie kódu účtovania ťuknite na tlačidlo [Vyberte zo zoznamu] vedľa hlavného kódu.

Ak chcete odstrániť vedľajší kód, ťuknite na tlačidlo [Vyberte zo zoznamu] pri danom vedľajšom kóde.
Nasledujúce kroky sú rovnaké ako pri hlavnom kóde.

Na paneli akcií ťuknite na položku [Pridať/upraviť kód účtovania.].

Ťuknutím vyberte hlavný kód, ktorý chcete odstrániť, a potom ťuknite na tlačidlo [Zmazať] na paneli akcií.

Návrat do okna na výber kódu účtovania
Ťuknite na tlačidlo

.

Po zobrazení správy s potvrdením ťuknite na tlačidlo [Zmazať].

KÓD ÚČTOVANIA

KÓD ÚČTOVANIA

Typy kódov účtovania

Povolenie používania kódu účtovania

Zhromažďovanie kódov účtovania

POUŽITIE KÓDU ÚČTOVANIA

Opätovné zadanie kódu účtovania

Výber kódu účtovania zo zoznamu

Priame zadanie kódu účtovania

REGISTRÁCIA NOVÉHO KÓDU ÚČTOVANIA

Zdieľaný rozsah kódu účtovania

ÚPRAVA ALEBO ODSTRÁNENIE ZAREGISTROVANÉHO KÓDU ÚČTOVANIA

Úprava kódu účtovania

Odstránenie kódu účtovania

OBSAH MENU