Dette afsnit forklarer, hvordan man indtaster en destination
fra startskærmen i nem tilstand.
VALG AF FAXFUNKTION
FAXTRANSMISSIONSMETODER
De metoder, der kan bruges
til afsendelse af en fax fra maskinen, er beskrevet nedenfor. Vælg
den metode, der passer bedst til dine behov.
Sådan faxes et stort antal originalark:
Brug den automatiske dokumentfeeder.
Originalerne vil blive scannet ind i hukommelsen og derefter
sendt (transmission fra hukommelsen).
Hvis der anbringes flere originalark i passiv tilstand, sendes
de i rækkefølge fra den scannede side parallelt med scanningsprocessen
(hurtig online-afsendelse).
Hvis transmissionen ikke kan starte med det samme, fordi linjen
er i brug, vil alle sider blive scannet og lagret i hukommelsen.
BRUG AF DEN AUTOMATISKE DOKUMENT-FEEDER TIL TRANSMISSION
Lagring
af et faxjob
Hvis transmissionen ikke kan starte med det samme, fordi linjen
er i brug, vil alle sider blive scannet og lagret i hukommelsen.
Hvis du vil forsøge at sende en fax, mens et andet job er i gang,
kan du lagre faxjobbet. Åbn jobstatusskærmen for at få vist det
lagrede faxjob.
FAXJOBS
- Transmissionen standser, hvis
hukommelsen bliver fuld, mens den første originalside scannes.
- De scannede originalsider slettes fra hukommelsen,
når transmissionen er udført. Den sendte fax lagres dog, hvis dokumentarkiveringsfunktionen
bruges.
HURTIG FIL
FIL
- Hvis Byg Job aktiveres, kan du vælge,
at den automatiske dokument-feeder eller glasruden skal scanne originalen. Afhængigt
af funktionen er denne sendemetode muligvis ikke tilgængelig.
SCANNING AF MANGE ORIGINALER PÅ ÈN GANG (JOBFORM)
I de følgende
situationer, bestilles transmissionen automatisk (hukommelsestransmission)
- Hvis linjen er optaget, eller der
opstår kommunikationsfejl, og automatisk gensendelse er aktiveret.
WHEN A COMMUNICATION ERROR OCCURS
- Maskinens linje vil være optaget, hvis
en anden fax sendes, modtages, eller hvis maskinen er optaget.
- En anden faxtransmission blev bestilt før
din fax.
- En af følgende funktioner bruges til transmission.
- Rundsendingstransmission,
transmission med F-kode, timertransmission, Flersidet Scan, Bogopdeling, N-Op, Kortformat,
Byg Job, Oprindeligt antal
- Glasruden er i brug (medmindre højtaleren
bruges til opkald).
Sådan deaktiveres hurtig online-afsendelse:
I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse]
[Fax Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger] → [Online-Afsendelse].
Hvis denne indstilling deaktiveres, startes transmissionen
ikke, før alle sider er scannet. Bemærk, at denne indstilling ikke gælder
for manuel transmission.
Sådan faxes tykke originaler eller sider fra en bog:
Placer originalen på originalglaspladen.
BRUG AF GLASRUDEN TIL TRANSMISSION
- Hurtig online-afsendelse er ikke
tilgængelig, når en fax sendes fra glaspladen.
- Hvis glasruden bruges, kan flere originalsider
ikke scannes på samme tid. I dette tilfælde kan originalsiderne
opdeles i flere omgange af scanninger.
Hvis du ønsker at sende en fax før andre tidligere bestilte faxtransmissioner:
Send faxen i direkte transmissionstilstand. Originalen sendes direkte
til den modtagende faxmaskine uden at blive scannet ind i hukommelsen.
Hvis direkte transmissionstilstand bruges, begynder transmissionen,
så snart den igangværende transmission er færdig (før tidligere
bestilte transmissioner).
Tryk [Direkte TX] på handlingspanelet for at sende en fax.
BRUG AF DEN AUTOMATISKE DOKUMENTFEEDER TIL FAXAFSENDELSE I DIREKTE TRANSMISSIONSFUNKTION
BRUG AF GLASPLADEN TIL AFSENDELSE AF EN FAX I DIREKTE TRANSMISSIONSFUNKTION
Når den direkte transmission er færdig, skifter
tilstanden automatisk tilbage til transmission fra hukommelsen.
Tasten [Forhåndsvis] kan ikke anvendes til transmission
i direkte transmissionstilstand.
ORIGINALENS RETNING
Hvis en original i A4 (8-1/2" × 11") placeres
i lodret retning (
), roteres den automatisk 90 grader og
sendes i vandret retning (
) (Drejet afsendelse).
Hvis originalen placeres i vandret retning (
), sendes den i denne retning (
) uden at blive drejet.
Drejet afsendelse er ikke mulig ved originaler
med størrelsen A4R, B5, eller A5 (8-1/2" x 11"R eller 5-1/2" x 8-1/2")
.
Sådan
annulleres indstillingen af drejet afsendelse:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger]
→ [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fax Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger]
→ [Indstilling Af Drejet Afsendelse].
Hvis denne indstilling er deaktiveret, sendes originalen
i den retning, den er placeret i.
Derfor vil visse maskiner på modtagersiden muligvis reducere
de modtagne data.
AUTOMATIC REDUCTION OF THE TRANSMITTED IMAGE
Hvis bredden af det sendte billede er større
end bredden på det papir, der er i modtagermaskinen, reduceres billedet automatisk,
så det passer til modtagermaskinens papirbredde.
Eksempel:
Reducerede størrelser og reduktionsfaktorer
| Bredde af sendt billede |
Modtagende maskines papirbredde |
Reduceret størrelse |
Skalering |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1.0.8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1.0.7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1.0.8 |
Sådan
annulleres afsendelse med automatisk reduktion:
I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse]
[Fax Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger] → [Indst. Af Afs. M. Autom. Red.].
Hvis denne indstilling deaktiveres, sendes billedet i fuld størrelse,
og dele af billedet kan derfor blive afskåret.
ORIGINALSTØRRELSER DER KAN SENDES
STØRRELSEN PÅ DEN ILAGTE ORIGINAL
Hvis en original i standardstørrelse placeres,
registreres originalstørrelsen automatisk og vises som "Scanningsstr."
på basisskærmen.
AUTODETEKT
Standardstørrelser er de størrelser, som maskinen kan registrere
automatisk. Standardstørrelserne indstilles i "Indstilling Af Originalstørrelseføler"
i "Indstillingstilstand".
For
at angive størrelse, som maskinen automatisk kan registrere:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge gruppen
af registrerede originalstørrelser i [Systemindstillinger]→ [Fælles Indstillinger]
→ [Enhedskontrol] → [Drifts Indstill.] [Indstilling Af Originalstørrelseføler].
Liste over indstillinger for registrering af originalstørrelse
REGISTRERBARE ORIGINALSTØRRELSER
NÅR LINJEN ER OPTAGET
Hvis linjen er optaget, når du sender en
fax, vil transmission automatisk blive forsøgt igen efter et forudindstillet
interval. Denne funktion virker kun sammen med transmission fra
hukommelsen. I direkte transmissionstilstand eller manuel transmissionstilstand,
vil transmissionen blive annulleret.. Vent i en kort periode og
forsøg dernæst at sende faxen igen.
Sådan
indstilles antallet af genopkaldsforsøg og intervallet mellem forsøgene,
når forbindelsen ikke kan etableres, fordi linjen er optaget eller
af andre årsager:
I "Indstillinger (administrator)" skal
du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fax Indstillinger]
→ [Afsendelsesindstillinger]
→ [Ring op igen, hvis linien er optaget].
Hvis denne indstilling aktiveres, skal
du være opmærksom på, at maskinen ikke vil forsøge at ringe igen,
hvis manuel transmission eller direkte transmission anvendes.
WHEN A COMMUNICATION ERROR OCCURS
Hvis der opstår en kommunikationsfejl, eller
den anden faxmaskine ikke svarer på opkaldet inden for et fastsat
tidsrum, forsøges transmissionen automatisk gentaget efter et forudindstillet
interval. Denne funktion virker kun sammen med transmission fra
hukommelsen.
Faxer sendt via direkte transmission eller manuel
transmission bliver ikke gensendt automatisk.
For
at indstille antallet af genopkaldsforsøg og intervallet mellem
forsøgene, når en transmission ikke lykkes på grund af en fejl:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger]
→ [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fax Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger]
→ [Genopkald ved kommunikationsfejl].
FAXDESTINATION BEKRÆFTELSESTILSTAND
Denne tilstand viser en bekræftelsesmeddelselse
af destinationen, når en fax sendes for at forhindre afsendelse
til en forkert destination. Indstil den i indstillingstilstand.
Hvis en fax sendes, mens denne funktion er aktiveret, vises en adressebekræftelsesbesked,
når der trykkes på tasten [Start].
Den besked, der vises, varierer afhængigt af den metode, der
er brugt til at angive destinationen.
Efter at have trykket på tasten [Højttaler] mens
"Faxdestination bekr.tilstand" er aktiveret, kan destinationen ikke angives vha. de
numeriske taster, one-touch-tast, tasten [Benyt søgenummer] eller tasten
[Afsendelsesoversigt]. Det er dog muligt at sende gennem en telefon.
- Sådan
vises meddelelsen om bekræftelse af destinationen inden transmission
af en fax:
I "Indstillinger"
skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse] [Fax
Indstillinger] → [Standardindst.] →
[Faxdestination bekr.tilstand].
- Sådan kontrolleres
andre destinationer end fax:
I "Indstillinger"
skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse] [Fax Indstillinger]
[Standardindst.]
→ [Faxdestination bekr.tilstand] → [Anvend på andre adresser end fax].
-
Sådan deaktiveres faxrundsending, når faxdestination bekræftelsestilstand
er aktiveret.
I "Indstillinger"
skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse] [Fax
Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger]
→ [Deaktiver faxrundsending].
Destination angivet med one-touch-tast/søgenummer/global adressesøgning
Tryk på tasten [Start] for at få vist alle destinationer
på skærmen for destinationsbekræftelse. Kontroller at destinationerne
er korrekte og tryk på tasten [Enter for afs.] for at starte scanningen
af originalen.
Hvis destinationen er forkert, skal du trykke på tasten [OK]
og vælge destinationen igen.
- Du
kan vælge flere one-touch-taster til kontakter eller grupper med
faxdestinationer.
- Inden
du trykker på tasten [Enter for afs.], kan du ændre scanningsindstillinger
eller andre indstillinger.
Destination angivet med taltasterne
Med "Faxdestination bekr.tilstand" aktiveret og "Kræver genindtastning, når du indtaster
faxdestinationen direkte" aktiveret
Tryk på tasten [Start] for at få vist bekræftelsesmeddelelsen.
Tryk på tasten [OK], indtast destinationen igen ved hjælp
af de numeriske taster og tryk på tasten [Angiv adresse].
Hvis den genindtastede destination er korrekt, begyndes scanningen.
Der vises en meddelelse, hvis den genindtastede destination ikke
er korrekt. Tryk på tasten [OK] og indtast destinationen
igen. Hvis der tre gange indtastes forkert adresse til bekræftelse,
annulleres alle tidligere indstillinger, og du kommer tilbage til
basisskærmen.
Med
"Faxdestination bekr.tilstand" aktiveret og "Kræver genindtastning, når du indtaster
faxdestinationen direkte" aktiveret
Tryk på tasten [Start] for at få vist indtastede destinationer
på skærmen for destinationsbekræftelse. Kontroller at destinationerne
er korrekte og tryk på tasten [Enter for afs.] for at starte scanningen
af originalen.
- Du kan bruge taltasterne til at indtaste
faxnumre serielt. Tryk i det tilfælde på
for at indtaste det faxnummer, der skal tilføjes.
- Hvis der blev trykket på tasten [Sub Address]
for at indtaste en sekundæradresse og adgangskode, skal faxnummeret indtastes
igen under bekræftelsen. Efter at have indtastet faxnummeret igen,
skal du trykke på tasten [Sub Address] og indtaste sekundæradressen
og adgangskoden.
- Hvis kædeopkald anvendes, skal du trykke
på [Pause] for at gå til "-" under bekræftelsen.
- Inden du trykker på tasten [Enter for afs.],
kan du ændre scanningsindstillinger eller andre indstillinger.
Sådan
indstilles det, om der skal indtastes igen ved direkte indtastning:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger]
→ [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fax Indstillinger] → [Driftsindstillinger]
→ [Faxdestination bekr.tilstand] → [Kræver genindtastning, når du indtaster faxdestinationen
direkte].
Når en fax, der er valgt fra afsendelseshistorikken,
er blevet gensendt.
Der vises en bekræftelse baseret på den metode, der
er brugt til at vælge destination ved den foregående transmission.
KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES
Kontroller det billede, der skal sendes,
på berøringspanelet før transmission.
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] og derefter scanne originalen
for at kontrollere en forhåndsvisning af det scannede billede. Eftersom
du kan justere belysningen og opløsningen, så du scanner originalen,
mens du kontrollerer den på eksempelskærmen, kan du sende en original
i bedre kvalitet til destinationen.
SKÆRM MED FORHÅNDSVISNING
De indstillinger og funktioner, der kan ændres under og efter
scanning af et billede til forhåndsvisning, er følgende:
Belysning, Afsendelsesstørrelse, 2-Sidet hæfte/tablet, Opløsning,
Slet, N-op, Fil, Hurtigfil, Timer, Vælg eget navn og
Transaktionsrapport.
- Afhængig af transmissionsdataenes
størrelse vises en del af eksempelbilledet muligvis ikke på eksempelskærmen
på berøringspanelet.
- Forhåndsvisningsfunktionen er ikke tilgængelig,
når originalstørrelsen er angivet som På langs.
FØR BRUG AF MASKINEN
BETJENING AF MASKINEN
KOPIERE
PRINTER
FAXE
SCANNER/INTERNETFAX
DOKUMENTARKIVERING
MANUEL FÆRDIGGØRELSE
PRAKTISK BRUG AF MASKINEN
INDSTILLINGSFUNKTION
FEJLFINDING
APPENDIKS
