FAKTURERINGSKODE

En faktureringskode, som føjes til en registreret joblog, når et printjob eller send job er blevet udført, anvendes til at udføre faktureringsprocessen.
Faktureringskoder er klassificeret i typer: primærkode og sekundær kode. En faktureringskode bliver registreret i jobloggen, når den indtastes, og et printjob eller send job bliver udført.
Sammenlægning af mængden af faktureringskoder baseret på joblogs vil gøre efterfølgende funktioner lettere, f.eks. når der laves kombineret fakturering.

Typer af faktureringskoder

Aktivering af brug af faktureringskode

For aktivering af brug af faktureringskoder skal du vælge "Indstillinger (administrator)" [Brugerkontrol] [Indstilling af faktureringskode] [Administration Indstillinger], derefter indstilles [Anvend faktureringskode] til [Aktivere].

Indsamling af faktureringskoder

I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Systemkontrol] → [Job Log] → [Job Log Operation], og klikke på knappen [Gem] for at downloade joblogs. Derefter sammenlægges dataene ved at klassificere og samle de gemte joblogs.

Hvis brug af faktureringskode er aktiveret i "Indstillinger (administrator)", vises vinduet for indtastning af faktureringskode ved tilstandsskift (på tidspunktet for udskrivning/afsendelse i dokumentarkiveringsfunktion).
Indtast primærkoden eller sekundærkoden, som krævet.

Angivelse af en faktureringskode igen

For at ændre en angiven faktureringskode til en anden, trykkes på [Skift takstkode.] på handlingspanelet.
Når vinduet til indtastning af faktureringskode vises, skal man vælge en ny faktureringskode.

Vælg en faktureringskode på listen

Vælg den ønskede faktureringskode fra listen af registrerede faktureringskoder.
Faktureringskoderne skal være registreret i forvejen.
REGISTRERING AF EN NY FAKTURERINGSKODE

Når vinduet til indtastning af en faktureringskode vises, trykkes på tasten [Vælg fra Liste] for primærkoden.

Hvis der ikke angives en faktureringskode
Tryk på tasten [Ingen brug af taktskode].

For at vælge den tidligere anvendte faktureringskode (på tidspunktet for brugergodkendelse)
Tryk på [Anvend tidligere brugt faktureringskode] på handlingspanelet på tidspunktet for brugergodkendelse. Dette vil vises primærkoden og sekundærkoden, som den godkendte bruger har indtastet tidligere.

Tryk på primærkoden for at vælge den fra listen.

Sådan søges efter primærkoden eller primærkodenavnet
Tryk på . Når søgevinduet vises, skal man indtaste primærkoden og primærkodenavnet, derefter trykkes på tasten [Start Søgning]. Listen med søgeresultat vises.

Tryk på tasten [OK].

Skærmen vender tilbage til vinduet for indtastning af faktureringskode.

Sådan annulleres valget fra listen
Tryk på [Annuller og gå tilbage] på handlingspanelet. Dette annullere den valgte primærkode og vender tilbage til skærmen med vindue for indtastning af faktureringskode.

Sådan tjekkes oplysningerne om primærkoden
Tryk på [Vis detaljer] på handlingspanelet. Vinduet med detaljer vises. Kontroller detaljerne, og tryk derefter på .

Tryk på tasten [Vælg fra Liste] for sekundærkoden.

Listen for sekundærkode vises. Udfør fremgangsmåden vist i trin 2 og 3, og angiv derefter sekundærkoden.

Tryk på tasten [OK].

Sådan slettes værdien i den angivne faktureringskode
Tryk på tasten [CA]. Indtast faktureringskoden igen.

Direkte indtastning af en faktureringskode

Når vinduet til indtastning af en faktureringskode vises, trykkes på boksen [Overordnet kode], derefter indtastes primærkoden.

Angiv koden ved brug af op til 32 enkelt byte tegn.

Hvis der ikke angives en faktureringskode
Tryk på tasten [Ingen brug af taktskode]. Brugskoden er indstillet til primærkoden.

Tryk på boksen for [Underordnet kode], og indtast derefter sekundærkoden.

Angiv koden ved brug af op til 32 enkelt byte tegn.

Tryk på tasten [OK].

Sådan slettes værdien i den angivne faktureringskode
Tryk på tasten [CA]. Indtast faktureringskoden igen.

Registrering af en ny faktureringskode.
En faktureringskode kan ikke kun registreres fra vinduet for indtastning af faktureringskode, men også fra "Indstillinger".

Delt område for faktureringskode

De registrerede faktureringskoder kan kun deles med den angivne gruppe på tidspunktet for brugergodkendelse.
Hvis det delte område ikke angives, bliver de registrerede faktureringskoder delt med alle brugere.

Når vinduet til indtastning af en takstkode vises, trykkes på [Vælg fra Liste] for primærkoden.

Tryk på tasten [Vælg fra Liste] for sekundærkoden for at registrere en ny sekundærkode.
Den efterfølgende fremgangsmåden er den samme som for primærkoden.

Tryk på [Tilføj/rediger faktureringskode] på handlingspanelet.

Tryk på [Tilføj ny] på handlingspanelet.

For at vende tilbage til vinduet for valg af faktureringskode
Tryk på .

Tryk på boksen for [Overordnet kode], og indtast derefter primærkoden.

Angiv koden ved brug af op til 32 enkelt byte tegn.

Tryk på boksen for [Hovedkodenavn], og indtast derefter primærkodenavnet.

Angiv kodenavnet ved brug af op til 32 dobbelt eller enkelt tegn.

Vælg om nødvendigt deleområdet for faktureringskoden.

Offentlig for alle: Registrerer faktureringskoden som en offentlig kode for alle brugere, som anvender maskinen.
Specify target public address: Begrænser delingsområdet for faktureringskoden, der skal registreres, til kun den specificerede gruppe. Der kan specificeres op til otte grupper som en offentlig destination.
Flere oplysninger, om hvordan man specificerer en offentlig destination, findes i "Delt område for faktureringskode".

Den offentlige destination for en faktureringskode vises ikke, hvis brugergodkendelsen ikke udføres. Funktionen indstilles automatisk til [Offentlig for alle].

Tryk på en gruppe for at vælge den som en offentlig destination

Der kan angives op til otte grupper. Tryk på , når indstillingerne er foretaget.

Sådan annulleres indstillingen
Tryk på [Ryd] på handlingspanelet. Dette annullerer den registrerede offentlige destination og vender tilbage til forrige vindue.

Tryk på [Reg. næste takstkode.] for at fortsætte med at registrere faktureringskoder.

Udfør trin 4 til 7 for at registrere primærkoden.

Sådan annulleres registreringen
Tryk på [Annuller og gå tilbage] på handlingspanelet. Dette annullerer alle registrerede faktureringskoder og vender tilbage til forrige vindue.

Tryk på [Afslut registrer] på handlingspanelet.

Dette afslutter registreringen og vender tilbage til forrige vindue. Tryk på for at afslutte registreringen.

For at vende tilbage til vinduet for indtastning af faktureringskode
Tryk på tasten [CA].

Det er muligt at ændre eller slette den registrerede faktureringskode.
Faktureringskoden kan også redigeres eller slettes fra "Indstillinger".

Redigering af en faktureringskode

Når vinduet til indtastning af en faktureringskode vises, trykkes på tasten [Vælg fra Liste] for primærkoden.

Tryk på tasten [Vælg fra Liste] for sekundærkoden for at registrere en ny sekundærkode.
Den efterfølgende fremgangsmåden er den samme som for primærkoden.

Tryk på [Tilføj/rediger faktureringskode] på handlingspanelet.

Tryk på primærkoden, der skal redigeres for at vælge den, og tryk derefter på [Redigér] på handlingspanelet.

For at vende tilbage til vinduet for valg af faktureringskode
Tryk på .

Rediger primærkoden efter behov.

Oplysninger om korrektion af koden findes i trin 4 til 7 i "REGISTRERING AF EN NY FAKTURERINGSKODE".

Tryk på [Afslut registrer] på handlingspanelet.

Dette afslutter registreringen og vender tilbage til forrige vindue. Tryk på for at afslutte registreringen.

For at vende tilbage til vinduet for indtastning af faktureringskode
Tryk på tasten [CA].

Sletning af en faktureringskode

Når vinduet til indtastning af en faktureringskode vises, trykkes på tasten [Vælg fra Liste] for primærkoden.

Tryk på tasten [Vælg fra Liste] for sekundærkoden for at slette en sekundærkode.
Den efterfølgende fremgangsmåden er den samme som for primærkoden.

Tryk på [Tilføj/rediger faktureringskode] på handlingspanelet.

Tryk på primærkoden, der skal slettes for at vælge den, og tryk derefter på [Slet] på handlingspanelet.

For at vende tilbage til vinduet for valg af faktureringskode
Tryk på .

Når bekræftelsesmeddelelsen vises, trykkes på tasten [Slet].