Når denne maskine er forbundet til et netværksmiljø,
kan den blive udsat for virus og andre angreb udefra. Det er også muligt
at blive inficeret med en virus via en USB-hukommelsesenhed. Der
er en bekymring for, at en virus, der inficerer
enheden, kan sprede sig til andre enheder. Ved at installere et
kit til virusdetektion kan virus registreres og håndteres på et
tidligt tidspunkt for at forhindre spredning af virusinfektion.
TIDSPUNKTER FOR VIRUSSCANNING/OPDATERING AF
VIRUSDEFINITIONER OG MÅLDATA
I dette afsnit beskrives
timingen for opdateringer af virusscanning og virusdefinitionsfiler
og måldataene for scanning.
Tidspunkt for virusscanning
Virusscanningen starter på følgende tidspunkter.
Under virusscanningen vises ikonet
i systemområdet og i maskinoplysningerne
på skærmen Systeminformation.
Scanning under installation og opdatering
Scanner for virus under firmwareopdateringer, installation
og opdateringer af indlejrede programmer.
Realtids scanning
Denne funktion scanner for virus under ind- og udlæsning
af data fra maskinen. Denne funktion kan bruges, når [Udfør virusscanning på input-output-data]
er aktiveret i [Virusscanningsindstilling] i systemindstillingerne.
Regelmæssig scanning
Scanner for virus på en fast dato og et fast tidspunkt.
Denne funktion kan bruges, når [Udfør virusscanning på det angivne tidspunkt] er aktiveret
i [Virusscanningsindstilling]
i systemindstillingerne. Dato og klokkeslæt kan indstilles i [Tidsskema]
under [Virusscanningsindstilling].
Scanning efter anmodning
Du kan køre en virusscanning med det samme. Når
vises i maskinoplysningerne for virusscanning
på skærmen Systeminformation, skal du trykke på
, og derefter trykke på [Scan nu] for
at udføre scanningen. Du kan også vælge [Udfør en virusscanning nu] under [Virusscanningsindstilling]
i systemindstillingerne for at udføre scanningen.
Opdateringstidspunkt for virusdefinitionsfiler
Du kan opdatere virusdefinitionsfilen på følgende tidspunkt.
Regelmæssig opdatering
Opdaterer automatisk og holder virusdefinitionsfilerne
i den seneste tilstand.
Opdatering efter anmodning
Du kan opdatere virusdefinitionsfilen med det samme.
Når
vises i maskinoplysningerne for virusscanning
på skærmen Systeminformation, skal du trykke på
, og derefter trykke på [Opdater nu] for
at opdatere virusdefinitionsfilen. Du kan også opdatere virusdefinitionsfilen
ved at vælge [Udfør opdatering nu] i [Virusscanningsindstilling] i systemindstillingerne.
Måldata for virusscanning
Følgende data vil blive scannet for virus.
- Firmware
til maskinen
- Indlejrede
programmer
- Input/output-data
for maskinen (jobdata, konfigurationsdata for maskinen, adressebogsdata,
input/output-data for dokumentarkivering)
- Data gemt i
maskinens NAS-mappe (delt mappe, mappe til faxmodtagelse)
Kombination af måldata og virusscanning
Kombinationer af måldata og virusscanning er som følger.
|
Scanning under installation og opdatering |
Realtids scanning |
Regelmæssig scanning |
Scanning efter anmodning |
Firmware til maskinen
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
Ja
|
Indlejrede programmer
|
Ja
|
Nej
|
Ja
|
Ja
|
Maskinens input/output-data
|
Nej
|
Ja
|
Ja*
|
Ja*
|
Data gemt i NAS-mappen
|
Nej
|
Nej
|
Ja
|
Ja
|
* Med hensyn til maskinens
input/output-data vil de data, der er gemt i lageret, være genstand
for regelmæssig scanning og scanning efter anmodning.
NÅR EN VIRUS ER OPDAGET
Vises på skærmen Systeminformation
Når der registreres en virus ved hjælp af virusscanningen,
vises følgende skærmbillede på skærmen Systeminformation.
Der vises også et ikon

i Systemområdet for at angive, at der
er blevet registreret en virus.
Hvis der registreres en virus, skal du stoppe med at bruge
maskinen og træffe foranstaltninger til bekæmpelse af virus.
Når du trykker på listen over "Besked" vises den slettede
meddelelse og oplysninger om virus, hvis den er slettet, dato og
klokkeslæt for detektionen, typen af måldata og målfilens navn eller
programnavnet.
Hvis kit til virusdetektion allerede har truffet foranstaltninger
mod virussen, skal du trykke på [Slet Besked] for at slette meddelelsen
fra "Besked".
Hvis der kræves administrative rettigheder for at fjerne virussen,
vises en meddelelse med oplysninger om virussen, dato og klokkeslæt
for registreringen, typen af måldata og navnet på målfilen eller
programmet samt en meddelelse om, at du skal kontakte administratoren.
Hvis du har brug for en bekræftelse fra administratorens side,
skal du trykke på [Slet besked] for at få vist administratorens
loginskærm, og efter login vil meddelelsen blive slettet.
Selv hvis der registreres flere vira, vises kun
én linje i "Besked". Når den første meddelelse er slettet fra "Besked",
vil indholdet af den næste virus blive vist på samme linje i "Besked".
Når der registreres en virus, fortsætter maskinen på følgende
måde.
Hvis måldataene er maskinens firmware
Scanning under installation og opdatering
|
Opdateringen afbrydes, og berøringspanelet viser,
at den opdaterede fil er beskadiget. Når brugeren bekræfter indholdet
og lukker skærmen, vil maskinen fungere med firmwaren fra før opdateringen.
Hvis firmwaren blev opdateret eksternt, annulleres opdateringen,
og oplysningerne om virusdetektion vises i "Besked" på skærmen Systeminformation.
Maskinen fungerer med firmwaren fra før opdateringen
|
Regelmæssig scanning/scanning efter anmodning
|
Meddelelsen vises i "Besked" på skærmen Systeminformation
om virusdetektion og behovet for at kontakte en servicerepræsentant.
Maskinen vil fortsætte med at fungere.
|
Hvis måldataene er et indlejret program
Scanning under installation og opdatering
|
Installation og opdatering via Applikationsportal/USB-hukommelse
Annullerer installationen/opdateringen, og berøringspanelet
viser, at en virus er blevet opdaget.
Ved opdatering bekræfter brugeren indholdet, skærmen
slukkes, og derefter fungerer programmet som før opdateringen.
Installation og opdatering via webside
Annullerer installationen/opdateringen, og viser virusdetektionen
på websiden.
Ved opdatering fungerer maskinen med programmet fra
før opdateringen.
Ved opdatering af firmware
Kontrollerer, når maskinen startes op efter opdatering
af firmwaren. Opdateringen annulleres, og meddelelsen om virusdetektion
vises i "Besked" på skærmen Systeminformation. Det program, der
detekterede virussen, slettes.
|
Regelmæssig scanning/scanning efter anmodning
|
Meddelelsen om virusdetektion vises i "Besked"
på skærmen Systeminformation.
|
Når måldataene er maskinens input/output-data
Realtids scanning
|
Når der registreres en virus i forbindelse med
inputdata, vises det på berøringspanelet, at der er registreret
en virus, inputdataene eller det job, der skal indlæses, annulleres,
og de data eller jobdata, der skulle udskrives, kasseres. Data i
datainputkilden (USB-hukommelse, ekstern server osv.) bliver ikke
slettet.
Når der registreres en virus i forbindelse med outputdataene,
vises det på berøringspanelet, at der er registreret en virus, outputdataene
eller det job, der skal udskrives, annulleres, og outputdataene
eller jobdataene slettes.
Meddelelsen om virusdetektion bliver vist i "Besked"
på skærmen Systeminformation.
|
Regelmæssig scanning/scanning efter anmodning
|
Meddelelsen om virusdetektion vises i "Besked"
på skærmen Systeminformation.
|
Hvis måldataene er data, der er gemt i en NAS-mappe
Regelmæssig scanning/scanning efter anmodning
|
Slet de fundne data.
Der vises en meddelelse i "Besked" på skærmen Systeminformation
med indholdet af de inficerede data slettet, fordi der er opdaget
en virus.
|
Alle filer på NAS-mappen, der er registreret som
værende inficeret med en virus, vil blive slettet, så sørg for at sikkerhedskopiere
dine filer, før du bliver inficeret med en virus. Du skal heller
ikke gemme vigtige filer i NAS-mappen.
Hvis "Audit Log" og "E-mail-advarsel" er aktiveret,
når der registreres en virus, vil det blive logført, og der bliver
sendt en e-mail-advarsel.
"Audit Log" af virusscanning
Du kan finde flere oplysninger om "Audit Log" under
"Revisionslog” i systemindstillinger.
Advarsel via e-mail
Emnelinjen for den fundne virus og virusoplysningerne
rapporteres i e-mailens brødtekst. Yderligere oplysninger om e-mail-advarsler
findes under "
E-mail alarm og status" i systemindstillinger.
OPDATERING AF VIRUSDEFINITIONSFILEN
Opdaterer virusdefinitionsfilen på følgende
tidspunkter.
- Når maskinen
starter op
Opdaterer virusdefinitionsfilen,
når maskinen starter op. Hvis der udføres en virusscanning ved opstart,
opdateres virusdefinitionsfilen før scanningen.
- Regelmæssig opdatering
Opdaterer virusdefinitionsfilerne
automatisk for at holde filerne i den nyeste tilstand. Der opdateres
automatisk, så der kræves ingen indstillinger.
- Opdatering efter
anmodning
Virusdefinitionsfilen
opdateres ved hjælp af maskinoplysningerne på skærmen Systeminformation
eller [Udfør opdatering nu] i Indstilling for virusscanning.
Når opdateringen af virusdefinitionsfilen mislykkes
Når opdateringen af virusdefinitionsfilen mislykkes,
vises følgende skærmbillede på skærmen Systeminformation.
Desuden vises et ikon

i systemområdet for at angive, at opdateringen
af virusdefinitionsfilen er mislykkedes.
Hvad angår status, vil årsagen til den mislykkede opdatering
blive vist i afsnittet "Besked" på skærmen Systeminformation, og
du kan tjekke detaljerne.
- Serverforbindelsesfejl
(kan ikke oprette forbindelse til internettet / serveren blev ikke
fundet)
- Downloadfejl
(kommunikationsfejl/modtagne data beskadiget osv.)
- Systemtidsfejl
(tiden på enheden og tiden på serversiden er mere end 24 timer forskudt)
- Godkendelsesfejl
(fejl ved servergodkendelse)
Når "Audit Log" er aktiveret, logføres fejl i forbindelse
med opdatering af virusdefinitionsfiler.