FUNCIONES DE IMPRESIÓN PARA FINES ESPECIALES

En un entorno Windows

La portada y la contraportada, así como las páginas especificadas de un documento, se pueden imprimir en papel distinto al de las otras páginas.
Utilice esta función cuando desee imprimir la portada y la contraportada en papel de gramaje alto o bien insertar papel coloreado o un tipo de papel distinto en ciertas páginas especificadas.
Si procede, el papel se puede insertar a modo de hojas de inserción en las que no se imprime nada.

En un entorno macOS

La portada y la contraportada se pueden imprimir en un papel diferente al del resto de páginas. Esta función se puede utilizar, por ejemplo, cuando desea imprimir sólo la portada principal y la última página en papel grueso.

Windows

1. Haga clic en la pestaña [Inserciones].
2. Seleccione [Portadas/Inserciones] en [Opción Inserciones] y haga clic en el botón [Ajustes].
3. Seleccione la configuración de inserción del papel.

• Seleccione la posición de inserción, la fuente de papel y el método de impresión en los menús correspondientes.
• Al hacer clic en el botón [Agregar], su configuración aparecerá en "Información".
• Cuando termine con la configuración, haga clic en el botón [Guardar] en "Favoritos" para guardarla.

macOS

1. Seleccione [Características].
2. Seleccione [Portadas].
3. Seleccione la configuración de inserción para la portada.
Seleccione la configuración de impresión, la bandeja y el tipo de papel para la portada y la contraportada.

Cuando se imprime sobre transparencias, esta función ayuda a impedir que éstas se peguen insertando una hoja de papel entre ellas. Si es necesario, se puede imprimir el mismo contenido de cada transparencia en la hoja de papel insertada correspondiente.

Windows

1. Haga clic en la pestaña [Acabado].
Cambie de antemano a la impresión por 1 cara mediante el ajuste de impresión a 2 caras.

2. Seleccione [Ninguna].

3. Haga clic en la pestaña [Fuente papel].
4. Seleccione [Transparencia].

5. Haga clic en la pestaña [Inserciones].
6. Seleccione [Fondo de transparencias] y haga clic en el botón [Ajustes].
7. Seleccione la configuración de los fondos de transparencias.
Cuando se selecciona la casilla de verificación [Impreso] para establecerla como , se imprime en el fondo el mismo contenido impreso en la transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de papel, si es necesario.

Establezca el tipo de papel de la bandeja 4 o la bandeja bypass como [Transparencia] y cargue transparencias en la bandeja 4 o la bandeja bypass.

macOS

1. Seleccione [Características].
2. Seleccione [Fondo de transparencias] en "Características de la impresora".
3. Seleccione la configuración de los fondos de transparencias.
Cuando se selecciona [Activada (Con impresión)] en "Fondo de transparencias", se imprime en el fondo el mismo contenido impreso en la transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de papel, si es necesario.

Se pueden insertar páginas separadoras entre trabajos o el número especificado de copias.

Windows

1. Haga clic en la pestaña [Acabado].
2. Haga clic en el botón [Página separadora].
3. Cambio de la configuración

• Seleccione la bandeja de papel y el tipo de papel en "Selección papel" y especifique la posición de la página separadora en "Insertar posición".
• Para añadir una página separadora cada vez que se termine de imprimir el número definido de copias, seleccione [Por copias] en "Insertar posición".
• Por ejemplo, si va a imprimir 10 copias y selecciona "5", se añadirá una página separadora tras la quinta copia y tras la décima copia.

Esta función se utiliza para imprimir una copia adicional de la imagen impresa sobre papel del mismo tamaño pero desde una bandeja de papel distinta.
Por ejemplo, si selecciona la impresión de una copia carbón cuando hay cargado papel estándar en la bandeja 1 y papel coloreado en la bandeja 3, se puede obtener un resultado de impresión similar a un ejemplar de copia carbón especificando el comando de impresión sólo una vez. Si hay papel estándar cargado en la bandeja 1 y papel reciclado en la bandeja 3, al seleccionar Copia carbón se imprime simultáneamente una copia y un duplicado.

Windows

1. Haga clic en la pestaña [Inserciones].
2. Seleccione [Copia carbón] en "Opción Inserciones" y haga clic en el botón [Ajustes].
3. Seleccione la bandeja para la primera copia en "Copia superior" y, después, seleccione la bandeja para la copia carbón en "Copia carbón".

Existen dos métodos de impresión en el papel con pestañas: "Desplazar pestaña" y "Impresión de papel pestaña".

Desplazar pestaña

Cree el texto que se imprimirá en papel con pestañas en una aplicación y establezca la distancia de desplazamiento del texto en [Posi. impres.] en la ficha [Diseño] de la ventana de propiedades del controlador de impresora. El texto se imprimirá en las pestañas.

Impresión de papel pestaña (sólo para PCL6)

Las hojas de pestañas se imprimen a medida que se insertan entre las páginas deseadas.
Seleccione [Papel con pestaña] en la [Opción Inserciones] de la ficha [Inserciones] de la ventana de propiedades del controlador de impresora, introduzca el texto que desee imprimir en las pestañas. Especifique la configuración detallada, como el tamaño de las pestañas, la posición inicial, la distancia entre pestañas y los números de página donde se insertarán las hojas de pestañas.

Windows

Desplazar pestaña

Cuando termine de preparar los datos que se imprimirán en el papel con pestañas en la aplicación, lleve a cabo los pasos siguientes:

1. Haga clic en la pestaña [Diseño].
2. Haga clic en el botón [Posi. impres.].
3. Seleccione [Desplazar pestaña].
4. Especifique la distancia de desplazamiento de la imagen; para ello, introduzca directamente un valor o haga clic en el botón .
5. Haga clic en el botón [OK].
6. Seleccione la fuente y el tipo de papel.
Haga clic en la ficha [Fuente papel] y seleccione [Bandeja 4] o [Bandeja entrada manual] en "Bandeja de papel" y [Papel con pestaña] en "Tipo de papel".

Impresión de papel pestaña (sólo para PCL6)

Abra los datos en los que desee insertar papel con pestañas y seleccione la configuración.

1. Haga clic en la pestaña [Inserciones].
2. Seleccione [Papel con pestaña] en "Opción Inserciones" y haga clic en el botón [Ajustes].
3. Seleccione la configuración de la posición de las pestañas.
En el caso del papel con pestañas disponible comercialmente, utilice las configuraciones existentes, como [A4-5tab-D], en "Favoritos". Para otros tipos de papel con pestañas, la posición de la primera pestaña, la distancia entre pestañas y las dimensiones horizontal y vertical de las pestañas se pueden introducir directamente o modificarse mediante el botón . Además, seleccione el tamaño del papel con pestañas en "Tamaño de salida".

4. Seleccione la configuración de página.
Especifique las páginas donde desee insertar papel con pestañas y escriba el texto que desee imprimir en las pestañas. Seleccione también la fuente y ajuste el diseño.

Esta función permite imprimir páginas específicas en el anverso de la hoja de papel.
Cuando se especifica que una página (como la portada de un capítulo) debe imprimirse en el anverso del papel, se imprime en el anverso de la siguiente hoja a pesar de que, normalmente, se imprimiría en el reverso.

Ejemplo: Se ha especificado que las páginas 4 y 8 se deben imprimir en el anverso.
(la 4 tiene reverso, y la 3 y la 8 están en blanco en el reverso.)

Windows

1. Haga clic en la pestaña [Diseño].
2. Seleccione la Impresión a dos caras.
Para obtener información sobre la opción "Impresión a dos caras", consulte " IMPRESIÓN A DOS CARAS".

3. Introduzca los números de las páginas iniciales de los capítulos separando los números con comas.

Si hay un módulo de plegado instalado, el papel de impresión se puede plegar.
Por ejemplo, si se mezclan imágenes de impresión de tamaño A4 (8-1/2" × 11") y A3 (11" × 17"), puede plegar el papel de tamaño A3 (11" × 17") en tamaño A4 (8-1/2" × 11") para ajustarse a la anchura del papel de impresión real al tamaño A4 (8-1/2" × 11"). Si es necesario, puede grapar las hojas plegadas.

Tipos de funciones de plegado de papel

Tipos de plegado	Imprimir cara	Dirección apertura	Resultados de plegado	Descripción
Plegado	Adentro	-		Varias hojas se pliegan de forma colectiva por el centro. Cuando se instala un finalizador de grapado a caballete, se puede seleccionar una o varias hojas.
	Afuera	-
Pliege simp.	Adentro	-		El papel se pliega por el centro. Las copias se entregan hoja por hoja.
	Afuera	-
Pliegue carta	Adentro	Abert. Der.		Por ejemplo, el papel se pliega en tres veces para que se pueda meter en un sobre. Las copias se entregan hoja por hoja.
		Abert. Izq.
	Afuera	Abert. Der.
		Abert. Izq.
Acordeón	-	Abert. Der.		Por ejemplo, el papel se pliega en tres veces para que se pueda meter en un sobre. Las copias se entregan hoja por hoja.
	-	Abert. Izq.
Pliegue doble	Adentro	Abert. Der.		Por ejemplo, el papel se pliega en cuatro veces para que se pueda meter en un sobre. Las copias se entregan hoja por hoja.
		Abert. Izq.
	Afuera	Abert. Der.
		Abert. Izq.
Pliegue en Z	-	Abert. Der.		Por ejemplo, si se mezclan imágenes de impresión de tamaño A4 (8-1/2" × 11") y A3 (11" × 17"), solo se plegará el papel de tamaño A3 (11" × 17") y pasará a ser papel de tamaño A4 (8-1/2" × 11"). Las copias se entregan hoja por hoja.
	-	Abert. Izq.

Windows

Plegado

1. Haga clic en la pestaña [Acabado].
2. Seleccione el método de plegado en "Doblar" y haga clic en el botón [Ajustes].
3. Seleccione el método de plegado que desee.

Plegado (Plegado en Z)

1. Haga clic en la pestaña [Acabado].
2. Seleccione el método de plegado en "Plegado Z" y haga clic en el botón [Ajustes].
3. Seleccione el papel que vaya a plegar y elija la dirección de apertura.

Si selecciona "Plegado Z", establezca la casilla de verificación del tamaño de papel para el plegado como .

macOS

Plegado

1. Seleccione [Características].
2. Seleccione [Doblar].
3. Seleccione el método de plegado que desee.

Plegado (Plegado en Z)

1. Seleccione [Características] y, a continuación, seleccione [Doblar(Plegado Z)].
2. Configure las opciones de plegado.

Esta función permite insertar un elemento de datos prefijado en cada página durante la impresión.
Puede crear con facilidad documentos con elementos a doble página formados por texto situado en la página izquierda y un espacio para notas en la página derecha.

Windows

1. Haga clic en la pestaña [Sello].
2. Haga clic en el botón [Ajustes].
3. Seleccione [Intercalado de páginas] en el "Método impresión".
4. Establezca los datos de superposición que se insertarán, así como la posición de inserción.

Esta función permite imprimir la misma imagen con formato de mosaico en una hoja de papel. Resulta útil para generar adhesivos y tarjetas de visita.

Windows

1. Haga clic en la pestaña [Principal].
2. Seleccione el número de repeticiones en "N-Up".

Esta función permite imprimir datos de patrón como "NO COPIAR" detrás de los datos de impresión.
Si se duplica el papel con datos de patrón, dichos datos aparecerán en el fondo, lo que ayuda a evitar que se filtre información a través de la copia no autorizada.

Windows

1. Haga clic en la pestaña [Sello].
2. Haga clic en el botón [Patrón oculto].
3. Configure las opciones para la impresión de patrón oculto y haga clic en el botón [OK].

En algunas situaciones, es posible que no se imprima correctamente un documento con una imagen JPEG. Esto se puede solucionar mediante la modificación de la forma de representación de la imagen JPEG.
Cuando se imprime un original que contiene imágenes JPEG, esta función permite seleccionar si las imágenes se procesarán en el controlador de impresora o en la máquina.

Windows

1. Haga clic en la pestaña [Configuración detallada].
2. Haga clic en el botón [Otros ajustes].
3. Haga clic en la casilla de verificación [Util. control para crear JPEG] para que aparezca .
4. Haga clic en el botón [OK].

Maximizando el área de impresión se puede imprimir en todo el tamaño del papel.

Windows

1. Haga clic en la pestaña [Configuración detallada].
2. Haga clic en el botón [Otros ajustes].
3. Seleccione [Máximo] en el "Área imprimible".
4. Haga clic en el botón [OK].