El almacenamiento de documentos
originales escaneados en la memoria de la máquina antes de enviarlos
se denomina "TX memoria".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original
con el alimentador de documentos automático y enviar los datos con
la función de transmisión desde memoria.
- Para enviar por fax originales gruesos
u otros originales que no puedan colocarse en el alimentador de
documentos automático, levante éste y coloque el original sobre
el cristal de exposición.
- Si al iniciar un proceso de transmisión,
ya hay una transmisión de fax en curso, el fax se transmitirá cuando
finalice el trabajo en curso.
- Si la memoria se llena mientas se están
escaneando los originales, aparecerá un mensaje y la operación de
escaneado se detendrá. Cuando la opción de envío rápido en línea
esté habilitada para la transmisión, se enviarán los originales escaneados.
- Para
deshabilitar la opción de envío rápido en línea:
En "Ajustes
(administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío
Imágenes] → [Ajustes de Fax]
→ [Configuración de Envío] → [Envío Rápido En Línea].
Si deshabilita
esta opción, la transmisión desde memoria no comenzará hasta que
se hayan escaneado todas las páginas.
- Para establecer
el sonido que se oirá al finalizar el escaneado:
En "Ajustes
(administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes]
→ [Ajustes de sonido]
→ [Ajuste del pitido (Común)] → [Escanear sonido completo (Envío de imagen)].
- Poner siempre
el sello en los originales escaneados:
En "Ajustes
(administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío
Imágenes] → [Configuraciones Comunes]
→ [Configuración de Condiciones] → [Fechado Predeterminado de Verificación]. Si esta
opción está activada, los
originales siempre se sellarán sin necesidad de seleccionar "Sello
verificación".
- Para deshabilitar
el ajuste Desactivación de alimentador documentos:
En "Ajustes
(administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones
Comunes] → [Control de Dispositivos] → [Configuración de Condiciones]
o [Habilitar/deshabilitar ajustes] → [Desactivación de alimentador documentos].
Coloque el original en la bandeja del alimentador de
documentos automático.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOSEspecifique el número de fax de destino.
Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.
Una vez completado el proceso de escaneado, la máquina
emite un pitido.
- Pulse
la tecla [Vista previa] para comprobar el aspecto de la imagen antes
de enviar un fax. Para obtener más información, consulte "
MÉTODOS DE TRANSMISIÓN DE FAX".
- Una vez
escaneados todos los documentos originales, se mostrará el mensaje
"Trabajo almacenado." junto a un número de control del trabajo.
Este número se registra en el informe de transacción y el informe
de actividad de envío de imagen, y se puede utilizar para verificar
trabajos de fax.
IMPRESIÓN DE INFORMES DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN
Para
cancelar el escaneado del original:
Toque la tecla [Cancelar explor].
El envío de un documento original escaneado
sin guardarlo en la memoria del equipo se denomina "TX directa".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original
con el alimentador de documentos automático y enviarlo directamente.
Para enviar por fax originales gruesos u otros
originales que no puedan colocarse en el alimentador de documentos automático,
levante éste y coloque el original sobre el cristal de exposición.
- Con la transmisión
directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:
Transmisión
con temporizador, N-Up, captura de tarjeta, creación de trabajos,
memoria de polling, recuento de original, archivo, archivo rápido,
buzón de memoria, división de libro, polling, escaneado a 2 caras,
búsqueda en libreta de direcciones global
- No se realizará reenvío
cuando una transmisión directa fracase debido a un error de comunicación
u otra razón.
- Si al iniciar un proceso
de transmisión directa, ya hay una transmisión de fax en curso,
la directa esperará hasta que finalice la transmisión anterior.
Cuando se haya completado la transmisión anterior, se iniciará la
transmisión directa.
- Mientras la transmisión
directa está en espera, puede pulsarse la pantalla de estado del
trabajo para mostrar en qué estado se encuentra el trabajo. No pueden
realizarse otras acciones.
TRABAJOS DE FAX
- No es posible utilizar la
tecla [Vista previa] para la transmisión.
- Para deshabilitar el ajuste
Desactivación de alimentador documentos:
En "Ajustes
(administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones
Comunes] → [Control de Dispositivos] → [Configuración de Condiciones]
o [Habilitar/deshabilitar ajustes] → [Desactivación de alimentador documentos].
Pulse la tecla [Detalle] para cambiar a modo normal.
CAMBIO DE MODOSColoque el original en la bandeja del alimentador de
documentos automático.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOSEspecifique el número de fax de destino y pulse [TX directa]
en el panel de acciones.
Especifique el número de fax de destino.
- Solamente puede introducirse un destino.
No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que haya almacenados
varios destinos.
- El destino no puede recuperarse desde una
libreta de direcciones global.
Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.
Si al iniciar un proceso de transmisión directa,
ya hay una transmisión de fax en curso, la directa esperará hasta
que finalice la transmisión anterior. Cuando se haya completado
la transmisión anterior, se iniciará la transmisión directa.
Mientras la transmisión directa está en espera, sólo
puede verificar el estado de los trabajos.
ESTADO DE LOS TRABAJOSPara
cancelar el escaneado del original:
Toque la tecla [Cancelar explor].
El almacenamiento de documentos originales escaneados en la memoria
de la máquina antes de enviarlos se denomina "TX memoria".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original
colocado en el cristal de exposición y enviar los datos con la función
de transmisión desde memoria.
- Si esta recibiendo un fax y quiere
realizar una transmisión, ésta se reservará para más tarde y se
llevará a cabo cuando haya finalizado la recepción del fax.
- Si la memoria se colapsa mientras se están
escaneando los originales, aparecerá un mensaje y se cancelará la transmisión.
Precaución
No coloque ningún objeto debajo del detector del
tamaño del original. Si cierra el alimentador de documentos automático con
un objeto debajo, puede que se dañe la placa del detector de tamaño
de originales y que se impida una detección correcta del tamaño
del documento.
Coloque el original en el cristal de exposición.
CRISTAL DE EXPOSICIÓNPara enviar por fax un original de varias páginas,
escanee en orden cada una de las páginas empezando por la primera.
Especifique el número de fax de destino.
Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.
Una vez completado el proceso de escaneado, la máquina
emite un pitido.
Si tiene que escanear otra página, cambie la página
y vuelva a pulsar la tecla [Iniciar].
Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.
Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna
acción, el proceso de escaneado finalizará automáticamente y la transmisión
se reservará para más tarde.
Toque la tecla [Read-End].
Se oirá un pitido.
Abra el alimentador de documentos automático y retire
el original.
Para
cancelar el escaneado:
Pulse la tecla [CA] antes de la tecla [Read-End].
- Una vez escaneados
todos los documentos originales, se mostrará el mensaje "Trabajo
almacenado." junto a un número de control del trabajo.
Este número
puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transacción
o en el Informe de Actividad de Envío de Imagen.
IMPRESIÓN DE INFORMES DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN
- Si, tras la aparición de la pantalla de
confirmación, no se lleva a cabo ninguna acción durante un minuto,
la operación de escaneado finalizará de forma automática y la transmisión
se reservará.
- Puede pulsarse la tecla [Cambiar Ajuste], en
caso necesario, para cambiar la exposición, la resolución, el tamaño
de escaneado y el tamaño de envío de cada página original escaneada.
Sin embargo, cuando se selecciona en Otros la opción "N-Up"
o "Perf. Tarjeta", sólo se puede cambiar la exposición al escanear
las páginas pares de los originales.
Para
cancelar la transmisión:
Pulse la tecla [CA] antes de la tecla [Read-End].
El envío de un documento original escaneado
sin guardarlo en la memoria del equipo se denomina "TX directa".
En esta sección se explica cómo escanear el documento original
colocado en el cristal de exposición y enviar directamente los datos.
Si se envía un fax en el modo de transmisión directa desde
el cristal de exposición, sólo se puede transmitir una página.
- Con
la transmisión directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:
Transmisión
con temporizador, N-Up, captura de tarjeta, creación de trabajos,
memoria de polling, recuento de original, archivo, archivo rápido,
buzón de memoria, división de libro, polling, escaneado a 2 caras,
búsqueda en libreta de direcciones global
- No se realizará reenvío cuando una transmisión
directa fracase debido a un error de comunicación u otra razón.
- Si al iniciar un proceso de transmisión
directa, ya hay una transmisión de fax en curso, la directa esperará
hasta que finalice la transmisión anterior. Cuando se haya completado
la transmisión anterior, se iniciará la transmisión directa.
- Mientras la transmisión directa está en
espera, puede pulsarse la pantalla de estado del trabajo para mostrar
en qué estado se encuentra el trabajo. No pueden realizarse otras
acciones.
TRABAJOS DE FAX
- No es posible utilizar la tecla [Vista previa]
para la transmisión.
Precaución
No coloque ningún objeto debajo del detector del
tamaño del original. Si cierra el alimentador de documentos automático con
un objeto debajo, puede que se dañe la placa del detector de tamaño
de originales y que se impida una detección correcta del tamaño
del documento.
Pulse la tecla [Detalle] para cambiar a modo normal.
MODO FÁCILColoque el original en el cristal de exposición.
CRISTAL DE EXPOSICIÓNPara enviar por fax un original de varias páginas,
escanee en orden cada una de las páginas empezando por la primera.
Especifique el número de fax de destino y pulse [TX directa]
en el panel de acciones.
Especifique el número de fax de destino.
- Solamente puede introducirse un destino.
No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que haya almacenados
varios destinos.
- El destino no puede recuperarse desde una
libreta de direcciones global.
Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar la transmisión.
Cuando la línea se conecta con el destino, se inicia
el escaneado del original.
Si al iniciar un proceso de transmisión directa,
ya hay una transmisión de fax en curso, la directa esperará hasta
que finalice la transmisión anterior. Cuando se haya completado
la transmisión anterior, se iniciará la transmisión directa.
Mientras la transmisión directa está en espera, sólo
puede verificar el estado de los trabajos.
ESTADO DE LOS TRABAJOSPara
cancelar el escaneado del original:
Toque la tecla [Cancelar explor].
Si se utiliza el altavoz para marcar, el
fax se enviará cuando se haya marcado el número y se haya establecido
la conexión.
- Si alguien contesta, podrá escuchar
su voz, pero no podrá hablar.
- Cuando se utiliza el altavoz, la transmisión
tiene lugar sin escanear el original en la memoria.
- No puede utilizarse un destino que incluya
un código F (subdirección y código de acceso).
- No puede utilizarse una tecla de acceso
directo con varios destinos o con uno que no sea de fax.
- En el modo de altavoz, no es posible utilizar
la tecla [Vista previa] para la transmisión.
Pulse la tecla [Detalle] para cambiar a modo normal.
MODO FÁCILColoque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓNToque la tecla [Altavoz].
Cuando la conexión se establezca, oirá el tono de marcado a
través del altavoz de la máquina.
Pulsando
podrá utilizar la barra o las teclas
para ajustar el volumen del altavoz.
Especifique el número de fax de destino.
No puede utilizarse una tecla de acceso directo
en la que haya almacenados varios destinos.
Cuando se establezca la conexión, pulse la tecla [Iniciar]
para comenzar la transmisión.
Para
cancelar la transmisión:
Para detener la transmisión, pulse la tecla [Envío anulado].
Para detener la comunicación, pulse la tecla [Altavoz].
Puede enviar un fax a varios destinos en
una sola operación; por ejemplo, para enviar un informe a sucursales
de diferentes regiones. Esta función se denomina "Retransmisión".
Una única operación le permitirá enviar datos a un máximo
de 500 destinos, incluidos los trabajos de envío reservados. (Por
ejemplo, si ya se han reservado trabajos de retransmisión con 450
destinos, se pueden retransmitir datos hasta un máximo de 50 destinos.)
Conviene almacenar los destinos que se usan frecuentemente
para retransmisión en forma de contactos o grupos. Pueden almacenarse
un máximo de 500 destinos en un contacto.
Para la retransmisión, puede bastar con pulsar la tecla del
contacto o del grupo para recuperar varios números de fax.
También puede enviar faxes con la tecla de acceso directo
estableciendo la casilla de verificación [Definir como uso predeterminado] como
cuando se registren direcciones. Si desea
eliminar temporalmente un destino de entre las direcciones almacenadas,
abra la pantalla de confirmación de detalles y elimine el destino
en dicha pantalla.
LIBRETA DE DIRECCIONES
ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE ENTRADA DIRECTA
ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE BÚSQUEDA DE DIRECCIONES GLOBAL
ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES DESDE REGISTROS DE ENVÍO DE IMÁGENES
O DE FAX
ALMACENAMIENTO DE GRUPOS
Cuando se selecciona la casilla de verificación
de "Ajustes (administrador)" - [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío
Imágenes] → [Configuraciones Comunes]
→ [Ajustes Predeterminados] →[Selección Agenda Predetermin.] → [Aplicar las direcciones
sólo de modos de envío]
(configuración predeterminada de fábrica),
el fax sólo se envía a aquellos destinos que sean para fax entre
los destinos ajustados a [Definir como uso predeterminado]. Si se quita la marca de
verificación
, el fax se puede enviar a destinos de
otros modos.
Cuando se utiliza una tecla de acceso directo para marcar,
la cantidad de números de fax marcados es la misma que los destinos
almacenados en esa tecla. Cuando se utiliza una tecla de acceso
directo que posee 10 destinos, se marcan 10 números de fax.
- La
retransmisión sólo está disponible en el modo de transmisión desde
memoria.
- Si esta
función se combina con la transmisión mediante temporizador, la
retransmisión puede llevarse a cabo en cualquier momento como, por
ejemplo, de noche.
También
puede utilizarse una retransmisión junto con otras funciones de
utilidad.
- Incluso
si se está utilizando un original en color, se enviará a destinos
de fax y de Internet fax en blanco y negro. Los originales largos
se envían también en blanco y negro.
- Si desea
enviar la misma imagen como fax a todos los destinos, pulse [Enviar misma imagen como
dirección fax]
en el panel de acciones.
- Cuando
se incluyen destinos de Escan. en cor.elec. e Internet Fax, la anchura
de envío para Escan. en cor.elec. e Internet Fax será la misma que
la anchura de envío para fax.
- Las direcciones
de SMTP directo no se pueden incluir en una transmisión.
Coloque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓNEspecifique todos los destinos.
Después de introducir un destino mediante las teclas numéricas,
si desea introducir otro destino del mismo modo, pulse
antes de especificar el próximo destino.
puede omitirse antes o después de especificar
un destino mediante una tecla de acceso directo.
Si la opción "Asegúrese de pulsar la tecla Nueva dirección ([+]) antes de seleccionar
la nueva dirección." está activada en modo de configuración,
pulse
antes de especificar el próximo destino.
Toque la tecla Todos los dest..
Confirme el destino.
Para
cancelar un destino específico:
Seleccione la dirección que desee cancelar en la pantalla
de la lista de direcciones y pulse la tecla [Eliminar].
Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear
el original.
- Si introdujo las
páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos,
se escanearán todas las páginas.
Se oirá un pitido cuando finalice la operación
de escaneado y la transmisión.
- Cuando coloque el original
sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
Una vez finalizado el proceso de escaneado,
coloque el siguiente original y pulse la tecla [Inicio].
Repita el procedimiento hasta que se hayan
escaneado todas las páginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
Se oirá un pitido cuando finalice la operación
de escaneado y la transmisión.
Los resultados de cualquier retransmisión
llevada a cabo pueden verificarse en la pantalla de estado del trabajo.
Si ha fallado la transmisión a alguno de los destinos, vuelva a
enviar el fax a dichos destinos.
Pulse la pantalla de estado de los trabajos y, después,
la ficha [Fax].
Toque la tecla [Completo].
Después de pulsar la tecla de la retransmisión completada,
pulse [Comprobar detalles de trabajo seleccionado] en el panel de acciones.
Si la retransmisión incluía destinos de modos diferentes,
aparecerá la misma tecla de retransmisión en cada uno de esos modos.
Después de pulsar la ficha [Fallo], pulse [Reenviar a todas direc. que fallaron en
el envío]
en el panel de acciones para volver a enviar la imagen.
Los pasos que hay que seguir después de pulsar
[Reenviar a todas direc. que fallaron en el envío] difieren según si se ha empleado
o no la función de
archivo de documentos.
- Si
se ha utilizado el archivo de documentos:
Volverá
a la pantalla de reenvío de archivo de documentos, en la que aparecerán
especificados los destinos fallidos. Ejecute el procedimiento de
reenvío de archivo de documentos. (No es necesario escanear de nuevo
el original.)
Si se
almacenó el trabajo en una carpeta confidencial o de forma confidencial,
aparecerá una pantalla para que introduzca la contraseña después
de pulsar la tecla [Reintentar]. Introduzca la contraseña.
- Si no se
ha utilizado el archivo de documentos:
Volverá
a la pantalla inicial, en la que aparecerán especificados los destinos
fallidos. Coloque el documento original y realice los pasos necesarios
para la retransmisión.
Un archivo guardado en un ordenador puede
enviarse a través de la máquina como un fax (función PC-Fax). Los
faxes se envían utilizando la función PC-Fax del mismo modo en que
se imprimen los documentos. Seleccione el controlador para PC-Fax
como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente seleccione
el comando Imprimir en la aplicación. Se crearán y enviarán en forma
de fax datos de imágenes para la transmisión.
Utilizando la aplicación "Log Viewer" se pueden enviar faxes
utilizando el registro de envíos que aparece en Log Viewer.
- Envío PC-I-Fax
- Log Viewer
-
Reenvíe faxes mediante
el registro de transmisiones
Para conocer los procedimientos que permiten utilizar
esta función, consulte la Ayuda del controlador de PC-Fax.
- Para utilizar la función PC-Fax,
debe encontrarse instalado el controlador PC-Fax. Para obtener más
información, consulte la Guía de instalación del software.
- Esta función sólo se puede utilizar en
un ordenador con entorno Windows®.
Para esta función sólo está disponible la transmisión.
No se pueden recibir faxes en el ordenador.
