COMUNICACIÓN CON CÓDIGO F

Esta función permite a la máquina comunicarse con otras máquinas que también admitan el código F. Permite el intercambio de documentos confidenciales (comunicación confidencial), la recuperación (polling) y distribución (memoria de polling) de información, la distribución de información a varios destinos (retransmisión con reemisión) con otras máquinas que admiten la comunicación de código F. Se especifica un código F* en cada comunicación, lo que permite un mayor nivel de seguridad.

* El código F es una función de comunicación basada en la norma G3 de la ITU-T.

Cómo funcionan los códigos F

Un fax que se transmite con un código F se recibe en el buzón de memoria de comunicaciones con código F de la máquina receptora especificada por el código F (subdirección y código de acceso). Si el código F enviado por la máquina transmisora no coincide con el código F de la máquina receptora, la recepción no se realizará.
Es posible que los productos de otros fabricantes utilicen términos diferentes para "subdirección" y "código de acceso". Si necesita contactar con el operador de otra máquina con relación a las subdirecciones y los códigos de acceso, consulte los términos utilizados por la ITU-T en la siguiente tabla.

Antes de poder usar la comunicación con código F, es preciso crear buzones de memoria especiales en "Configuración".
Establezca el nombre de buzón y el código F (subdirección y código de acceso) en cada buzón de memoria y almacénelos.
Después de haber creado un buzón de memoria, informe a la otra parte implicada en la comunicación con código F de la subdirección y el código de acceso de dicho buzón.
Los elementos que se deben configurar en el buzón de memoria son los siguientes:

• Nombre de buzón de memoria
• Subdirección
• Código de acceso
• Destinatario (sólo para transmisión multienvío con reemisión y código F)
• Imprimir PIN (solo para recepción confidencial con código F)

Para utilizar las funciones de comunicación con código F siguientes, debe crear en su máquina buzones de memoria con código F.

• Recepción confidencial con código F
• Memoria de polling con código F
• Transmisión multienvío con reemisión y código F

• Transmisión confidencial con código F
• Recepción polling con código F
• Transmisión con solicitud de reemisión y código F

Al realizar una operación con código F, éste (dirección secundaria y código de acceso) se agrega al número de fax que se marca. Antes de ejecutar una transmisión con código F, verifique el código F (subdirección y código de acceso) almacenado en el buzón de memoria de la otra máquina. Conviene almacenar un código F (subdirección y código de acceso) conjuntamente con el número de fax en una tecla de acceso directo o una tecla de grupo.

Para utilizar las siguientes funciones de comunicación con código F, su máquina debe llamar a la otra máquina.

• Transmisión confidencial con código F
• Recepción polling con código F
• Transmisión con solicitud de reemisión y código F

• Recepción confidencial con código F
• Memoria de polling con código F
• Transmisión multienvío con reemisión y código F

Mediante el envío de un fax a un buzón de memoria con código F (confidencial) almacenado en la máquina receptora (su máquina o la otra), el remitente puede dirigir la transmisión específicamente al usuario del buzón.
Esta función resulta muy útil para enviar documentos confidenciales, que no desea que sean vistos por otras personas distintas al destinatario, o cuando la máquina receptora la comparten varios departamentos.
Para imprimir un fax confidencial con código F, debe introducirse el código PIN.
COMPROBACIÓN DE FAXES RECIBIDOS MEDIANTE RECEPCIÓN CONFIDENCIAL CON CÓDIGO F

Envíe un fax a un número de fax de destino añadiendo el código F (subdirección y código de acceso).

Cuando se recibe un fax confidencial con código F, el fax se almacena en el buzón de memoria especificado por el código F. Para comprobar los faxes recibidos, introduzca el código PIN.

La máquina suena y se recibe el fax.

Cuando finaliza la recepción, se oye un pitido.

Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Buzón de Memoria].

Desde la ficha [Confidencial].

Pulse la tecla del buzón de memoria que contiene el fax confidencial.

" " aparece en las teclas de los buzones de memoria que han recibido faxes. Las teclas de los buzones de memoria que no han recibido faxes se atenúan y no pueden pulsarse.

Introduzca el código PIN mediante las teclas numéricas.

Procure introducir el código PIN correcto. Si comete un error, aparecerá un mensaje y volverá a la pantalla de introducción. Puede pulsar la tecla [Cancelar] para regresar al paso 4.

Pulse la tecla correspondiente a los datos recibidos que desee comprobar y pulse [Comprobar imagen] en el panel de acciones.

Se muestra la imagen de datos recibidos.
Para imprimir el documento, pulse [&Imprimir] en el panel de acciones.

Esta función permite que su máquina llame a otra e inicie la recepción de un fax almacenado en un buzón de memoria con código F (memoria de polling) presente en la otra máquina. Durante la operación de polling, su máquina debe especificar de forma correcta el código F (subdirección y código de acceso) configurado en la otra máquina. En caso contrario, la recepción polling no tendrá lugar.

Cuando su máquina recibe una solicitud de transmisión de otra máquina, esta función envía a aquella máquina un fax almacenado en un buzón de memoria con código F (memoria de polling) de su máquina. La otra máquina debe especificar de forma correcta el código F (subdirección y código de acceso) configurado en su máquina. En caso contrario, la transmisión no tendrá lugar.
Todo original que vaya a enviarse a la otra máquina utilizando la comunicación polling con código F deberá escanearse previamente en un buzón de memoria con código F (memoria de polling) de su máquina.

Coloque el original.

Coloque el documento original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓN

Seleccione la configuración para el original que se va a escanear y otras funciones.

No es posible establecer las opciones Programa, Temporizador, Informe de Transacción, Polling y Archivo de Documentos.

Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Buzón de Memoria].

Pulse la ficha [Memoria de polling].

Pulse la carpeta correspondiente al buzón de memoria de polling con código F.

Pulse [Cambiar el número de veces] en el panel de acciones y establezca el número de operaciones de polling.

Para borrar el original después de su transmisión, pulse la tecla [Una vez]. Para repetir la transmisión de un original, pulse la tecla [Ilimitado]. Cambie la configuración según sea necesario. Una vez completada la configuración, pulse , y las teclas [Atrás].

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el escaneado del original.

• Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas.
• Cuando coloque el original sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
• Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el siguiente original y pulse la tecla [Iniciar]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, a continuación, pulse la tecla [Read-End].

Puede tocar la tecla [Vista previa] para comprobar el aspecto de la imagen antes de enviar un fax.
Para obtener más información, consulte " COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR". La configuración de esta función, sin embargo, no podrá cambiarse en la pantalla de vista previa.

Puede comprobar el documento guardado en el buzón de polling de memoria con código F.

Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Buzón de Memoria].

Pulse la ficha [Memoria de polling].

Pulse la carpeta correspondiente al buzón de memoria de polling con código F.

Toque [Comprobar imagen] en el panel de acciones.

Pulse la tecla [Imprimir] para imprimir el documento.

Borre el documento almacenado en el buzón de memoria de polling con código F para poder almacenar un nuevo documento.

Esta función sirve para enviar un fax a un buzón de memoria de multienvío con reemisión y código F presente en otra máquina y hacer que dicha máquina reenvíe dicho fax a varias máquinas.
Cuando las máquinas de destino se encuentran lejos de su máquina, enviar el fax a una máquina de reemisión que se encuentre cerca de dichas máquinas receptoras finales puede ayudar a reducir los gastos telefónicos. Para reducir aún más los costes, puede utilizarse una transmisión con solicitud de reemisión conjuntamente con la función de transmisión con temporizador.

Cuando su máquina recibe una transmisión con solicitud de reemisión con código F, el fax se recibe en un buzón de memoria de multienvío con reemisión con código F de su máquina.
Seguidamente su máquina reenvía el fax a cada una de las máquinas de destino programadas en el buzón de memoria. La transmisión a las máquinas de destino se produce de forma automática.