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PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Para visualizar la libreta de direcciones, pulse la tecla [Libreta de direcciones] en la pantalla inicial en modo de envío de imágenes, por ejemplo fax, correo electrónico o Internet fax. También puede visualizarla pulsando el icono [Libreta de direcciones] en la pantalla de inicio. Sobre "Contactos" y "Grupo" registrados se puede aplicar búsqueda alfabética y búsqueda avanzada basada en criterios seleccionados.

  • Al pulsar la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial de correo electrónico, se muestran los grupos y contactos que tengan direcciones de correo electrónico.
  • Si está habilitada la autenticación de usuario, los contactos y grupos se pueden compartir dentro de un grupo especificado o almacenarse como contactos personales a los que sólo usted tenga permitido acceder.
    • ESTABLECIMIENTO DEL ÁMBITO DE PUBLICACIÓN DE CONTACTOS Y GRUPOS
  • Puede tocar la tecla [Encontrar mi dirección] al iniciar la sesión y seleccionar su dirección de correo electrónico en la lista de usuarios. Resulta muy cómodo si desea enviarse un correo electrónico a sí mismo.
Desactivar el registro de una libreta de direcciones
  • Prohibir el registro desde la máquina
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Activar/ Desactivar Configuraciones] → [Ajustes para desactivar registro] → [Desactivar el destino de reg. del panel de op.].
  • Prohibir el registro desde la página web
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Activar/ Desactivar Configuraciones] → [Ajustes para desactivar registro] → [Desactivar el destino de reg. de la pág. web].
  • Desactivar apagado de la pantalla
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Condiciones] → [Desactivar apagado de la pantalla]. Desactiva la realización de cambios en el orden de visualización (orden de número de búsqueda, ascendente, descendente). Una vez definida, la secuencia de visualización no se puede cambiar. El orden visualizado permanecerá fijo según el orden efectivo cuando se habilitó esta opción.
  • Se muestra el tipo de pantalla definido en la pantalla inicial de la libreta de direcciones
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Condiciones] → [Categoría visualizada por defecto]. Seleccione una categoría que se visualice por defecto.
    • Ninguna
    • Uso Frecuente
    • Categorías de 1 a 32
  • Mostrar todas las direcciones independientemente del modo
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Condiciones] → [Mostrar todos los tipos de direcciones independientemente del modo que se visualice actualmente.]. Muestra todos los destinos con independencia del modo visualizado cuando se habilita esta opción.
  • Ampliar la libreta de direcciones
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Condiciones] → [Ampliar la libreta de direcciones]. Aparece una lista de libretas de direcciones ampliadas.

SELECCIÓN DE "CONTACTOS" O "GRUPO"

Toque "Contactos" o "Grupo" para seleccionar "Contactos" o "Grupo".
Una vez seleccionada, pulse .
Para añadir "Contactos" y "Grupo", consulte los siguientes apartados.
ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE ENTRADA DIRECTA
ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE BÚSQUEDA DE DIRECCIONES GLOBAL
ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES DESDE REGISTROS DE ENVÍO DE IMÁGENES O DE FAX
ALMACENAMIENTO DE GRUPOS

Teclas de un toque de "Contactos"
Teclas de un toque de "Grupo"
Tecla [Uso habitual]
Tecla [Categoría]
Tecla [Restringir]

Restricción por uso frecuente

Toque la tecla [Uso habitual] para seleccionar una dirección en la pantalla que aparece.
Se mostrarán las direcciones registradas como direcciones de "Uso habitual".

Restricción por categoría

Pulse la tecla [Categoría] para seleccionar una categoría en la pantalla que aparece.
Los "Contactos" y el "Grupo" de la categoría seleccionada aparecerán en una lista.
La condición de restringida se muestra bajo la tecla [Categoría].

Restricción por tipo de trabajo

Pulse la tecla [Restringir] para seleccionar un trabajo en la pantalla que aparece.
Para restringir por "Grupo", toque la tecla [Grupo].
Los "Contactos" y el "Grupo" del trabajo seleccionado aparecerán en una lista.
La condición de restringida se muestra bajo la tecla [Restringir].

Restricción por índice

Busque por orden alfabético para restringir el número de direcciones.
Por ejemplo, toque "A" en la barra de índice para mostrar "Contactos" almacenados con texto de búsqueda que comience por "A".

Restricción por palabra clave

Pulse para visualizar una pantalla de búsqueda. Seleccione un destino de búsqueda, introduzca una palabra clave y, a continuación, pulse la tecla [Iniciar Búsq.]. Se enumerarán los resultados de la búsqueda.
Por ejemplo, si en [Item] figura [Nombre], busque mediante la palabra clave "SH", contactos y grupos que comiencen por "SH".

Visualización en el orden de los números de búsqueda

Si pulsa la tecla [Ordenar] se mostrará una lista ordenada de modo asecendente, descendente o bien ordenada por números de búsqueda.
La pantalla cambia por el orden [Ordenar] (▲) (Arriba) →[Ordenar] (▼) (Abajo) → Orden por número de búsqueda.

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