Ajustes del control de acceso

Grupo de Límite de Páginas

Esta opción se utiliza para registrar la configuración del límite de páginas de cada grupo por adelantado. El límite de páginas de cada usuario se especifica seleccionando uno de estos grupos registrados al registrar al usuario.

Tecla [Agregar]

Visualización de la lista

Almacenamiento de grupos de límites de páginas

Al pulsar la tecla [Agregar] aparece la pantalla de registro. Pueden registrarse hasta 20 grupos.
Consulte la referencia siguiente para cada uno de los ajustes: "Ajustes".

Edición de un grupo de límite de página

Al seleccionar un grupo de la lista se muestra la pantalla de edición para ese grupo.
Consulte la referencia siguiente para cada uno de los ajustes: "Ajustes".
Para devolver un grupo al estado predeterminado de fábrica, establezca "Seleccionar el Nombre del Grupo que será el Modelo de Registro" como "Sin límite" en la pantalla de edición.

Ajustes

Elemento	Descripción
Nombre de grupo	Almacene un nombre de grupo (32 caracteres como máximo).
Seleccionar el Nombre del Grupo que será el Modelo de Registro	Seleccione uno de los grupos almacenados anteriormente para utilizarlo como plantilla para el nuevo grupo. Cuando está seleccionado, se aplica la configuración de este grupo.
Nombres de funciones	Se muestran los nombres de las funciones que se pueden configurar. Defina un límite para cada función.
Límite de Página	Cuando está seleccionado [Prohibido] para un modo, está prohibida la entrada del modo. Cuando está seleccionado [Sin límite] para un modo, no existen ningún límite en el número de páginas que pueden entrar o salir en ese modo. Si está seleccionado [Limitado], especifique un límite (de 1 a 99999999 páginas).

Configuración de límite de página de máquina

Define el límite de páginas para la máquina.

Ajustes

Elemento	Descripción
Nombres de funciones	Se muestran los nombres de las funciones que se pueden configurar. Defina un límite para cada función.
Límite de Página	Cuando está seleccionado [Prohibido] para un modo, está prohibida la entrada del modo. Cuando está seleccionado [Sin límite] para un modo, no existen ningún límite en el número de páginas que pueden entrar o salir en ese modo. Si está seleccionado [Limitado], especifique un límite (de 1 a 99999999 páginas).

Grupo de Autoridad

Se utiliza para almacenar las opciones relevantes a las autoridades de usuario de cada grupo por adelantado. La autoridad de cada usuario se especifica seleccionando uno de estos grupos registrados en el momento de registrar al usuario.

Tecla [Agregar]

Visualización de la lista

Almacenamiento de grupos de autoridad

Al pulsar la tecla [Agregar] aparece la pantalla de registro. Pueden registrarse hasta 20 grupos. Para ver información detallada sobre cada una de estas opciones, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas".

Edición de un grupo de autoridad

Al seleccionar un grupo de la lista se muestra la pantalla de edición para ese grupo. Para ver información detallada sobre cada una de estas opciones, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas".
Para volver a poner un grupo en el estado predeterminado de fábrica, seleccione el grupo en cuestión en la lista y seleccione cualquiera de las opciones [Volver a la autoridad de admin.], [Volver a la autoridad del administrador del sistema.], [Volver a la autoridad de usuario], [Volver a la autoridad de invitado] y [Volver a la autoridad con prohibición de escáner.].
Al pulsar la tecla [Ejecutar] se restaura el estado del grupo en las opciones predeterminadas.

Elemento	Descripción
Nombre de grupo	Almacene un nombre de grupo (32 caracteres como máximo).
Seleccione la pantalla de inicio que va a ser el modelo de registro	Seleccione uno de los grupos almacenados anteriormente para utilizarlo como plantilla para el nuevo grupo. Cuando está seleccionado, se aplica la configuración de este grupo. Cuando está seleccionado, se aplica la configuración de este grupo.
	Los grupos predeterminados de fábrica y sus opciones se muestran a continuación.
	Administrador	Administrador del sistema	Usuario	Invitado	Autoridad con prohibición de escáner
Configuración de Trabajo
Copiadora
Configuración de Aprobación	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido
Uso de Modos Especiales	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Enviar al copiar	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido
Creación de PDF para Exploración de PC	Permitido	Prohibido	Permitido	Permitido	Permitido
Impresora
Configuración de Aprobación	Permitido	Prohibido	Permitido	Permitido	Permitido
Impresión Pull de FTP	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Impresión Directa de Memoria USB	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Impresión Pull de Carpeta de Red	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Enviar al imprimir	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido
Creación de PDF para Exploración de PC	Permitido	Prohibido	Permitido	Permitido	Permitido
Ajuste de aprobación para usar el modo de ahorro de tóner	Sin ahorro de tóner	Sin ahorro de tóner	Sin ahorro de tóner	Sin ahorro de tóner	Sin ahorro de tóner
Enviar Imagen
Aj. de aprobación para cada modo
E-mail FTP Escritorio Carpeta de red Escanear a memoria ext. Explorar PC Envío de Fax Internet Envío PC-I-Fax Envío de Fax Envío PC-Fax	Todo permitido	Todo prohibido	Todo permitido	Todo permitido	Todo prohibido
Escaneo a Color	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Uso de Modos Especiales	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Registro/Eliminación del programa	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Creación de PDF para Exploración de PC	Permitido	Prohibido	Permitido	Permitido	Permitido
Acceder a datos de fax	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido
Aj. de aprob. para dirección
Aj. de aprob. para entrada directa Conf. Aprobada para Utilizar Libro de Direc. Local Conf. Aprobada para Utilizar Libro de Direc. Global	Todo permitido	Todo permitido	Todo permitido	Todo permitido	Todo permitido
Archivo de Documentos
Escanea a unidad local
Escaneo a Color	Permitido	Prohibido	Permitido	Solo blanco y negro permitido	Permitido
Uso de Modos Especiales	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Crear archivo descargable	Permitido	Prohibido	Permitido	Permitido	Permitido
Impres. (Archivo Docum.)
Conf. de Aprobación de Modo Color	Permitido	Prohibido	Permitido	Permitido	Permitido
Uso de Modos Especiales	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Verificar Imagen de Archivo de Docs.
Configuración de Aprobación	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Mostrar sólo archivos de usuarios que han iniciado sesión	Prohibido	Prohibido	Permitido	Permitido	Permitido
Sharp OSA
Ajuste de autorización para Usar Sharp OSA	Permitido	Prohibido	Permitido	Permitido	Permitido
Funciones Comunes
Conf. Aprobada para la Impresión a 2 Caras	Todo permitido	Todo permitido	Todo permitido	Todo permitido	Todo permitido
Cambiar Código de facturación	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido
Config. de Aprobación de Salida	Todo permitido	Todo prohibido	Todo permitido	Todo prohibido	Todo permitido
Configuración de seguridad
Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos:Modo de Archivo Rápido/Modo Compartido	Prohibido	Prohibido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos:Modo Confidencial	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo de Impresión	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido	Permitido
Entrada de Impresión de Patrón - Entr. Directa	Permitido	Prohibido	Permitido	Prohibido	Permitido
Configuración máquina
Contador Total	Permitido	Permitido	Permitido	Prohibido	Permitido
Dispositivo / Estado de red	Permitido	Permitido	Permitido	Prohibido	Permitido
Reinic. pot.	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Lista por usuario	Permitido	Permitido	Permitido	Prohibido	Permitido
Lista por administrador	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Registro de Dirección	Permitido	Permitido	Permitido	Prohibido	Permitido
Registro de Carpeta de Archivo de Documentos	Permitido	Permitido	Permitido	Prohibido	Permitido
Control de Usuario (Admin.)	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Control de Usuario (Usuario)	Permitido	Permitido	Permitido	Prohibido	Permitido
Configuración de la pantalla de inicio	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Conf. de Copia	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Ajustes Impresora (Admin.)	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Ajustes Impresora (Usuario)	Permitido	Permitido	Permitido	Prohibido	Permitido
Configuración Envío Imágenes > Configuraciones Comunes	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Conf. del Escaneo	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Ajustes de Fax	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Ajustes de I-Fax	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Recibir datos de fax/Reenviar (Manual)	Permitido	Permitido	Permitido	Prohibido	Permitido
Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento) (Admin.)	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento) (Usuario)	Permitido	Permitido	Permitido	Prohibido	Permitido
Entrada Metadata	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Ajustes de Clasificación de Documento	Permitido*	Permitido*	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Configuración Sharp OSA	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Ajustes del papel (band. de bypass excluida)	Permitido	Permitido	Permitido	Prohibido	Permitido
Ajustes del papel (band. Bypass)	Permitido	Permitido	Permitido	Prohibido	Permitido
Configuración de Operaciones	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Configuración del teclado	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Control de Dispositivos	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Ajustes de identificación de la máquina	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Ajuste del Reloj	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Clave de Producto	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Configurar Enlace Personalizado	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Configuración de Red	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Configuración de Seguridad	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Ahorro de Energia	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Control sist.	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Ajuste Calidad de Imagen	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido
Ajuste de la página de acceso directo	Permitido	Permitido	Prohibido	Prohibido	Prohibido

En función de las características técnicas de la máquina y los dispositivos periféricos instalados, es posible que algunas de estas opciones no estén disponibles.

Grupo de Operaciones Favorito

Lista de grupo de oper. favor.

Para cada grupo se puede registrar un entorno con ajustes que sean útiles para el grupo. Por ejemplo, un usuario que hable un idioma diferente tendría que cambiar el idioma de la pantalla cada vez que utilice la máquina; no obstante, si registra el idioma en un grupo de funcionamiento favorito antes, dicho idioma se selecciona automáticamente cuando el usuario inicia sesión.

Esta opción sólo se puede configurar en el modo de configuración (versión Web). No se puede configurar en el panel táctil de la máquina.
En función de las características técnicas de la máquina y los dispositivos periféricos instalados, es posible que algunas de estas opciones no estén disponibles.

Adición/edición de un grupo

Toque la tecla [Agregar] para visualizar la pantalla de registro del grupo de operaciones favorito.
Toque un nombre de grupo para visualizar la pantalla de registro correspondiente al grupo de operaciones favorito en cuestión. Se puede editar el grupo en esta pantalla.

Ajustes

Elemento	Descripción
Nombre Grupo	Guarde un nombre de grupo.
Seleccionar el Nombre del Grupo que será el Modelo de Registro	Seleccione uno de los grupos almacenados anteriormente para utilizarlo como plantilla para el nuevo grupo. Cuando está seleccionado, se aplica la configuración de este grupo.
Copia
Config. de Estado Inicial	Seleccione las opciones para Bandeja de Papel, Tipo de Exposición, Tasa de Copia, Doble Cara, Salida, Agrupado, Bandeja de Salida, Posición de Grapas, Perforar, Plegar, tamaño de papel para el plegado en Z, plegado en C, Acordeón, Pliegue doble, Medio Pliegue y opciones de ancho de recorte.
Envío de Imágenes
Config. de Estado Inicial	Seleccione las opciones para orientación de imagen, exposición, resolución, modo de color, formato de archivo, tipo de imagen original y ajuste OCR.
Archivo de Documentos
Orientación de la Imagen	Especifique la orientación de la imagen.
Config. de Estado Inicial	Seleccione las opciones oportunas para Modo Color, Exposición, Tipo de Imagen Original y Resolución.
Prints (Document Filing)	Defina la bandeja de salida predeterminada para la impresión de archivos de documentos.
Configuraciones del sistema
Ampliar modo visualización	Active esta opción para mostrar caracteres grandes en la pantalla del modo de configuración.
Configuración detector de Tamaño Original	Defina el sistema AB y el sistema de pulgadas para la detección de documentos.
Cancel. detec. en cristal documentos	Cancela la detección del original en la bandeja de vidrio (cristal para documentos).
Ajsute idioma	Seleccione el idioma de la pantalla.
Cambiar cantidad de visualización de juegos para estado del trabajo	Seleccione si desea mostrar el número de juegos en curso o de juegos restantes como el estado de trabajos.
Ajuste Teclas de Función.	Defina el tiempo de pulsación de las teclas y el valor de repetición automática de teclas.
Tiempo para aceptar entrada de tecla de toque largo	Seleccione un tiempo para detectar como pulsación continuada la pulsación de las teclas.
Ajuste de intervalo de golpe doble	Seleccione un intervalo para detectar una pulsación doble (dos veces).
Keys Touch Sound	Defina el sonido que harán las teclas al pulsarlas.
Selección de Teclado	Seleccione el idioma que aparece en el teclado.
Ajuste del patrón de la pantalla	Seleccione el patrón de color utilizado en el panel táctil.
Imprimir autom. los trabajos guard. después de inicio sesión	Cuando la retención está activada en el controlador de la impresora y los datos de impresión se han almacenado en la cola, estos se imprimirán automáticamente si el usuario que ha activado la retención inicia sesión.
Configuración de la tecla Favorito	Seleccione si se seguirá la configuración del sistema o los ajustes de las teclas favoritas registradas.
Configuración de la pantalla de inicio	Seleccione usar la configuración del sistema o utilice la configuración de la pantalla de inicio almacenada para aplicar la configuración de la pantalla de inicio.
Ajuste Previsualización: Visual. Lista/Vista en miniatura Predeterminada
Datos de recepción fax/I-fax	Seleccione si desea que el formato de visualización predeterminado de la pantalla de lista de Fax/I-Fax recibidos sea el de lista o el de imagen en miniatura.
Recuperación de archivos de la carpeta principal/Carpeta de archivos rápidos	Seleccione si desea que el formato de visualización predeterminado de las pantallas de carpeta principal y temporal para archivo de documentos sea el de lista o el de imagen en miniatura.
Recuperación de archivos de la carpeta personalizada	Seleccione si desea que el formato de visualización predeterminado de la pantalla de carpeta personalizada para archivo de documentos sea el de lista o el de imagen en miniatura.
Recuperación de archivos de impresión directa	Seleccione si el estado predeterminado de la pantalla de la lista de archivos para impresión directa muestra las carpetas en forma de lista o de miniaturas.

Devolver un grupo de operaciones favorito a "Ilimitado"

Para devolver un grupo de operaciones favorito seleccionado al estado predeterminado de fábrica, marque la casilla de verificación ( ) que hay a la izquierda de "N.º" y toque la tecla [Volver a los Predeterminados].

Lista de Teclas favoritas

Asigne teclas de acceso directo a las funciones utilizadas con frecuencia.
Se mostrarán en la pantalla inicial de cada modo.

Ajustes

Elemento	Descripción
Nombre Clave	Especifique un máximo de 20 caracteres en el nombre de la tecla favorita. (Pueden introducirse hasta 20 caracteres de anchura completa, pero solo se mostrarán 10 en la tecla.)
Menú Función/Programa/Otros	Seleccione la función que desee asignar a la tecla favorita. Las funciones que se pueden seleccionar varían según el modo.
Sin Mostrar	Active esta opción si no desea mostrar las teclas favoritas.

Elemento

Descripción

Nombre Clave

Especifique un máximo de 20 caracteres en el nombre de la tecla favorita.

(Pueden introducirse hasta 20 caracteres de anchura completa, pero solo se mostrarán 10 en la tecla.)

Menú Función/Programa/Otros

Seleccione la función que desee asignar a la tecla favorita. Las funciones que se pueden seleccionar varían según el modo.

Sin Mostrar

Active esta opción si no desea mostrar las teclas favoritas.

Lista de la pantalla de inicio

La configuración de la pantalla de inicio debe almacenarse previamente.
Seleccione una pantalla de inicio cuando registre una lista de grupo de operaciones favorito.

Elemento	Descripción
Nombre	Especifique un máximo de 32 caracteres en el nombre de la pantalla de inicio.
Seleccionar el Nombre del Grupo que será el Modelo de Registro	Seleccione una de las pantallas de inicio almacenadas anteriormente para utilizarla como plantilla para la nueva pantalla de inicio. Cuando se seleccione, se aplicará la configuración de esta pantalla de inicio.
Disposición de las teclas de la pantalla	Se muestra el diseño de las teclas en la pantalla de inicio.
Ajustes de la transparencia de la tecla	Establece la transparencia de las teclas de acceso directo como un porcentaje.
Botón Inicio	Registra la función que usar para el número de la tecla seleccionada.
Mostrar cantidad de tóner	Seleccione esta opción para mostrar el nivel de tóner en el área fija.
Tecla fija	Registra la función que usar para el número de la tecla seleccionada. Este botón aparece en todas las páginas de la pantalla de inicio.
Cambiar el nombre de la pantalla de inicio	Especifique un nombre para la pantalla de inicio para cambiar el nombre existente.
Plantilla	Seleccione un patrón de diseño de la tecla registrada.
Color del texto	Seleccione esta opción para mostrar el nivel de tóner en el área fija.

Ajustes del control de acceso

Grupo de Límite de Páginas

Almacenamiento de grupos de límites de páginas

Edición de un grupo de límite de página

Ajustes

Configuración de límite de página de máquina

Ajustes

Grupo de Autoridad

Almacenamiento de grupos de autoridad

Edición de un grupo de autoridad

Grupo de Operaciones Favorito

Lista de grupo de oper. favor.

Adición/edición de un grupo

Ajustes

Devolver un grupo de operaciones favorito a "Ilimitado"

Lista de Teclas favoritas

Ajustes

Lista de la pantalla de inicio

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