Las opciones siguientes están relacionadas con el escáner.
Seleccione una opción predeterminada de modo
de color para color y blanco y negro en una dirección de correo electrónico,
carpeta de red, FTP y escritorio. Especifique "Ajustes comunes del escáner", a menos
que esté especificado Correo electrónico.
Ajustes
Auto. (Mono 2, Escala grises*), Todo Color, Escala grises, Mono 2
* Si se escanea un original en blanco y negro con el modo de color establecido como [Auto.]
Tipo de Fichero
Desactiva la configuración de blanco y negro de la pantalla
inicial cuando el modo de color está establecido como Auto.
Especifique el formato de archivo inicial para
enviar un archivo en los modos Correo electrónico, Carpeta de red,
FTP o Escritorio. Especifique "Ajustes comunes del escáner", a menos que esté especificado
Correo electrónico.
Formato de archivo
PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, TIFF, JPEG, PDF compacto, PDF compacto
(Ultrafino), PDF/A-1a compacto, PDF/A-1a compacto (Ultrafino), PDF/A-1b
compacto, PDF/A-1b compacto (Ultrafino), PDF encriptado, PDF encriptado/compacto,
PDF
encriptado/compacto (Ultrafino), XPS, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX,
PPTX
Formato de archivo cuando está
habilitado [Desactivación de OCR]
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, PDF compacto, PDF compacto (Ultrafino),
PDF/A compacto, PDF/A compacto (Ultrafino), PDF encriptado, PDF
encriptado/compacto, PDF encriptado/compacto (Ultrafino), XPS
OCR
*
Si el formato de archivo es PDF, se leen los caracteres de
la imagen escaneada y los información de los caracteres se añade
al PDF.
Blanco y negro
Modo de compresión: Ninguno, MH (G3), MMR (G4)
Color / Escala de grises
Proporción de compresión de datos: Compr. baja, Compr. media, Compr. alta
Reducir colores
Páginas específicas por archivo
Genera un archivo separado para cada página escaneada cuando
se escanean varias páginas.
Cuando esta opción está habilitada, se puede especificar el
número de páginas por archivo.
Número de Páginas
Se puede especificar cualquier número como número de páginas
por archivo. Esta opción puede usarse si está habilitada la opción
[Páginas específicas por archivo].
Ajuste OCR
*
Configure las opciones necesarias para OCR.
Tipo de letra*
Defina la fuente utilizada para el idioma de cada carácter
reconocido.
Dirección de detección de la imagen
*
La orientación del original escaneado se detecta automáticamente.
Extracción del nombre de archivo
*
Extraiga el nombre de archivo.
* No disponible cuando está desactivada la función OCR
Defina el modo de color predeterminado para
Escaneado fácil.
Establezca [Color] para cuando se pulse la tecla Inicio
Color y [Blanco y Negro] para cuando se pulse la tecla Inicio B/N.
| Elemento de configuración | Ajustes |
|---|---|
|
Color |
Auto. Todo Color |
|
Blanco y Negro |
Escala grises Mono 2 |
Dispone de las opciones siguientes para las
resoluciones predeterminadas de los modos de escáner, Internet fax
y fax comunes.
Ajustes comunes del escáner
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi,
600X600dpi
E-mail
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi,
600X600dpi
Aplicar resolución estab. al guardar
Cuando se utiliza una imagen almacenada mediante el archivo
de documentos, se aplica la opción de resolución almacenada con
la imagen.
Cuando el documento está inclinado o la imagen
del documento está inclinada, el estado inclinado se corrige automáticamente
y los datos se guardan.
La información memorizada aquí se utiliza si
no especifica [Responder a] en la configuración de envío al realizar escaneado
a correo electrónico.
Active Bcc
Habilite esta opción si desea utilizar la entrega a Bcc. Muestra
la tecla [Bcc] en la pantalla de la libreta de direcciones para
envío de imagen.
Mostrar la dirección Cco en la pantalla estado de trabajo
Muestra las direcciones de Bcc en la pantalla de estado del
trabajo y la ficha de lista de direcciones.
Cuando esta opción se encuentra activada, la
máquina comienza a transmitir un fax en cuanto se escanea la primera página.
La transmisión se realiza al mismo tiempo que se escanean
las páginas restantes.
Se especifica el valor inicial del nivel que
se utilizará para el PDF cifrado. Esta configuración también se
utilizará para el nivel de PDF cifrado utilizado en el nombre del
archivo de presentación del documento.
Compresión Flate
Al enviar un archivo PDF, puede comprimirlo por compresión
flate para reducir el tamaño del archivo.
Defina la resolución cuando guarde como PDF
de alta compresión.
Permite seleccionar el modo de compresión para
retransmisión utilizando el escaneado a correo electrónico o Internet fax.
El modo de compresión que se defina aquí se utilizará para todos
los destinos, con independencia de las opciones de modo de compresión
de cada uno.
Blanco y Negro
MH (G3), MMR (G4)
Color / Escala de grises
Compr. baja, Compr. media, Compr. alta
Reducir colores
Reduce el tamaño de archivo limitando la cantidad de colores
y sombras empleados.
Active esta función para enviar solamente la
URL de los datos escaneados al destino.
Habilitar Enviar enlace de destino como predeterminado
Active esta función para que siempre se envíe solamente la
URL de los datos escaneados al destino. Cuando esta función está
activada y se encuentra en el modo simple, solo se enviará la URL
a la dirección de correo electrónico. Cuando se usa el modo normal,
la casilla [Enviar enlace de destino] está siempre
en el panel de acciones que aparece en
la pantalla de inicio de Escanear a E-mail.
Periodo de conservación del archivo
Establezca el período de guardado para los datos escaneados
que se guardan en la máquina al enviar solamente la URL al destino.
Cuando transcurre dicho período, los archivos se eliminan automáticamente.
Habilitar SSL/TLS
Use esta función para proteger los archivos mediante la transmisión
SSL/TLS.
Para evitar la transmisión de imágenes demasiado
grandes mediante la opción de escaneado a correo electrónico, es posible
definir un límite de tamaño de archivo entre 1 MB y 99 MB en incrementos
de 1 MB. Si el tamaño total de los archivos de imagen creados al
escanear el original sobrepasa ese límite, los archivos de imagen
quedarán descartados.
Si no desea establecer un límite, seleccione [Ilimitado].
Si los datos de envío superan el tamaño máximo, se enviarán en varios archivos.
Si un archivo adjunto de correo electrónico supera el tamaño
máximo, se enviará en varios archivos. Si uno de los archivos divididos
excede el tamaño máximo, se enviará con la resolución reducida automáticamente.
Cuando envíe archivos en formato JPEG, solo se adjuntará un
archivo a cada mensaje de correo electrónico, sea cual sea el tamaño
del archivo.
Si un archivo escaneado en formato de archivo TXT(UTF-8),
RTF, DOCX, XLSX o PPTX, supera el tamaño de archivo máximo, el archivo
se descartará sin enviarse aunque esté seleccionado este ajuste.
Puede definir un límite para el tamaño de archivos
que pueden enviarse mediante Escanear a FTP, Escanear a escritorio
y Escanear a carpeta de red. Los límites que se pueden seleccionar
son 50 MB, 150 MB y 300 MB. Si el tamaño total de los archivos de
imagen creados al escanear el original sobrepasa ese límite, los
archivos de imagen quedarán descartados.
Si no desea establecer un límite, seleccione [Ilimitado].
Configure las opciones de escaneado automático.
Ajustar orientación de la imagen automáticamente
La orientación de los originales colocados se puede detectar
automáticamente. Defina si el original se escaneará por una cara
o por ambas.
Ajustar resolución automáticamente
Puede hacer que la máquina establezca automáticamente la resolución.
Omitir Página en Blanco
Defina si las páginas en blanco del original se omitirán automáticamente
o no durante el escaneado.
Detecta automáticamente Mono2/Escala de grises
Los originales detectan automáticamente Mono2/Escala de grises.
Detección estándar
Detectar automáticamente Mono2/Escala de grises.
Ajusta automáticamente el original sesgado
La inclinación del documento se corrige automáticamente.
Detectar automáticamente el tamaño del original desde el alimentador de documentos
El tamaño del original se determina automáticamente al leer
el original en el alimentador de documentos automático.
Crear el archivo de información de la tarjeta al detectarlo
Si se determina que la tarjeta es una tarjeta de visita basada
en el tamaño original, la información de la tarjeta de visita también
se guardará usando la función OCR.
Formato archivo info de tarjeta
Defina el formato de archivo de la información de la tarjeta
de visita.
Usar nombre completo de la tarjeta como nombre de archivo
El nombre de la tarjeta de visita es el nombre del archivo
que guarda la información de la tarjeta de visita.
Fijar la relación de compresión automáticamente
Selecciona automáticamente el mejor porcentaje de compresión
a partir del documento original.
Active esta opción para prohibir la transmisión de correos
electrónicos a una dirección que tenga un dominio inapropiado. No
se enviará ningún archivo si la dirección de correo electrónico
se introduce directamente y el dominio es uno de los dominios definidos.
Se puede almacenar una dirección predeterminada
que hará posible la transmisión pulsando sencillamente las teclas [Color Start]
o [B/N Start] sin necesidad de indicar la dirección.
Si está seleccionada la opción [Aplicar e-mail del usuario para inic. sesión.], es
posible establecer
la dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión
actualmente a modo de dirección predeterminada. Cuando se selecciona [Aplicar directorio
local del usuario que inicia sesión],
la dirección predeterminada es el directorio local del usuario que ha
iniciado sesión.
Cuando el usuario inicia sesión mediante autenticación interna
(autenticación mediante la máquina), la configuración de directorio
local del usuario que ha iniciado sesión se configura en "Registro de usuarios"
en "User List" en "Control de Usuario". Cuando el usuario inicia sesión
mediante autenticación externa (autenticación de red), la opción
de directorio local se configura en "Global Address Book Settings" en "Configuración
LDAP"
en "Ajustes de red".
Seleccione una dirección
que vaya a utilizarse de forma predeterminada.
Aplicar e-mail del usuario para inic. sesión.
La dirección de correo electrónico del usuario que inicia
sesión se establece como la dirección predeterminada.
Seleccione [Permite cancelar la primera dirección introducida] según el uso previsto.
Aplicar directorio local del usuario que inicia sesión
El directorio local del usuario que inicia sesión se establece
como la dirección predeterminada.
Seleccione [Permite cancelar la primera dirección introducida] según el uso previsto.
Seleccionar de Libro de Direcciones
Para mostrar la libreta de direcciones que desea, restrinja
la búsqueda por alfabeto o categoría con la lista de [Índice]. Puede
seleccionar el número de direcciones que han de mostrarse a la vez
con [Mostrar Elementos].
Cuando seleccione el nombre de dirección que desea y pulse
la tecla [Memorizar], la dirección seleccionada podrá seleccionarse
como la dirección predeterminada.
Permite cancelar la primera dirección introducida
Puede cancelar la dirección de correo electrónico del usuario
que ha iniciado sesión, que se introduce automáticamente. Para cancelar,
pulse el botón [x] al lado del campo de introducción de direcciones.
Cuando se desactive esta configuración, se prohibirá la selección
de una dirección diferente de la dirección predeterminada introducida.
Aplica nombre de inicio de sesión a la ruta de carpeta de red
Añada el nombre de usuario del usuario que haya iniciado sesión
a la ruta de la carpeta de red.
Añadir una ruta de subcarpeta al final de la ruta del directorio particular
Puede añadir más carpetas (subcarpetas) a continuación de
la ruta del directorio local que haya definido, y convertirlas en
la dirección predeterminada.
Este ajuste se encuentra disponible solo cuando [Conf. Dirección Predeterminada] está
[Activado] y se ha seleccionado [Aplicar directorio local del usuario que inicia sesión].
Defina el título del correo electrónico, por
ejemplo, enviar un correo electrónico o enviar un fax de Internet.
Puede guardar un asunto predefinido para los
archivos transmitidos. Haga clic en la tecla [Agregar] y defina
el asunto.
Denominación de archivos
Puede seleccionar la información
incluida en el nombre de los archivos escaneados.
Número de serie de la unidad
Puede añadir el número de serie
de la máquina al nombre de archivo.
Añadir fecha y hora
Añada la fecha y la hora al final del nombre de archivo cuando
el nombre de archivo que vaya a enviar esté definido por la entrada
directa o la selección de una frase fija.
Añada la fecha y la hora al final del nombre
de archivo cuando el nombre de archivo que vaya a enviar esté definido
por la entrada directa o la selección de una frase fija.
Añadir Información del Trabajo Automáticamente al Cuerpo
del Mensaje de Correo Electrónico
Se puede añadir automáticamente información
del trabajo al mensaje del cuerpo del correo electrónico.
Puede añadir cualquier texto como pie de página
del mensaje del cuerpo del correo electrónico.
Defina cualquier texto para añadir cuando esté
activado [Añadir un Pie de Página de Manera Automática al Cuerpo del Mensaje de Correo].
Puede guardar un asunto de correo electrónico
y un mensaje de cuerpo predefinidos (texto fijo). Haga clic en la
tecla [Añadir].
Version 03a / bp70m90_usr_03a_es
