Esta opción activa o desactiva la autenticación del
usuario y especifica el método de autenticación.
Si está activada la autenticación de usuario, cada usuario
estará registrado en la máquina. Cuando un usuario inicia sesión,
se le aplica una configuración de autenticación aparte. Esta función
permite controlar mejor la seguridad y gestionar mejor los costes
en comparación con las máquinas anteriores.
Incluso aunque la información de usuario no esté almacenada
en la máquina, si fuera necesario podrá especificar directamente
la información de usuario almacenada en un servidor LDAP para iniciar
sesión en la máquina. Para obtener más información, consulte "
Usuarios almacenados de forma predeterminada".
Autenticación del Usuario
Cuando está habilitada la opción [Autenticación del Usuario], aparece la
pantalla de autenticación antes de que empiece alguna operación
en algún modo, excepto la pantalla de estado de los trabajos
*.
Inicie sesión como un usuario ya registrado.
Después de iniciar la sesión, podrá cambiar de modo libremente.
* La pantalla de inicio de sesión aparece cuando se utiliza un archivo de archivado de documentos o si se reintenta hacer una retransmisión desde la pantalla de estado de los trabajos.
Ajuste la ubicación en la que se debe activar la autenticación
del usuario.
Iniciar Sesión Localmente: la autenticación del usuario se
realiza en esta máquina.
LDAP: Autenticación del usuario mediante el servidor LDAP.
Active Directory: Autenticación del usuario mediante Active
Directory.
Sharp OSA: se autentica el usuario mediante la aplicación
Sharp OSA.
Utilice esta opción para definir el servidor de autenticación
de red predeterminado.
Cuando un usuario inicia una sesión en modo de configuración
(versión Web) o envía un trabajo de impresión a la máquina utilizando
información de usuario que no se encuentra almacenada en la misma,
el servidor de autenticación no se reconoce.
Esta opción se utiliza para seleccionar uno de los servidores
LDAP registrados en la máquina como el servidor de autenticación.
La información de control de acceso para los límites
de recuento de páginas, autoridades y operaciones favoritas se puede
registrar por adelantado en un servidor de red. Cuando se utiliza
este servidor de red como método de autenticación de red, la autenticación
del usuario usa la información del control de acceso registrada.
Utilice esta función cuando se autentique al usuario a través
de la red mediante un servidor LDAP o un servicio de directorio
(Active Directory, etc.).
Antes de utilizar esta función, configure las opciones de
autenticación a través del servidor de red, obtenga los números de
control para "Grupo de Límite de Páginas", "Grupo de Autoridad",
"Grupo de Operaciones Favorito" y "Mi carpeta" (incluida la configuración
base para cada grupo), y asocie estos números con los números de
control registrados en la máquina.
Para utilizar esta función, agregue las propiedades asociadas
con "Grupo de Límite de Páginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de
Operaciones Favorito" y "Mi carpeta" a la información de directorio
del servidor de red empleado para autenticar al usuario.
La información de propiedad se indica más adelante. La configuración
que se haya almacenado previamente en la máquina no se puede cambiar.
| Propiedad | Nombre de la propiedad en estado predeterminado. | Ajustes |
|---|---|---|
|
Grupo de Límite de Páginas |
pagelimit |
Número de registro del grupo de límite de páginas registrado en la máquina, o un nombre de grupo previamente registrado en la máquina. Ilimitado: unlimited |
|
Grupo de Autoridad |
authority |
Número de registro del grupo de autoridad registrado en la máquina, o un nombre de grupo previamente registrado en la máquina. Administrador: admin Usuario: user Invitado: guest |
|
Grupo de Operaciones Favorito |
favourite |
Número de registro de Favorito Grupo de operaciones registrado en la máquina, o un nombre de grupo previamente registrado en la máquina. Seguir las Conf. del Sistema: systemsettings |
|
Mi carpeta |
myfolder |
Nombre de carpeta del usuario almacenada en la máquina. No especifique ninguna si va a usar la predeterminada. |
Cambie así el nombre de las propiedades que la máquina
obtiene desde el servidor LDAP. En "Ajustes", seleccione [Ajustes de red]
→ [Configuración LDAP]. En la pantalla de configuración Libreta de direcciones
global que aparece, seleccione [Vinculación con la Función de Control de Usuario]
y después seleccione
[Grupo de Límite de Páginas], [Grupo de Autoridad], [Grupo de Operaciones Favorito]
y [Mi carpeta].
La información correspondiente a [Grupo de Límite de Páginas], [Grupo de Autoridad]
y [Grupo de Operaciones Favorito] registrada en cada máquina determina la autoridad
y la configuración que se ha otorgado al usuario realmente. Para
utilizar esta función con objeto de garantizar que los usuarios
reciban la misma autoridad y configuración en cualquier máquina,
registre la información correspondiente a [Grupo de Límite de Páginas], [Grupo de
Autoridad]
y [Grupo de Operaciones Favorito] con la misma autoridad para que se registren en
cada
máquina con los mismos números de registro.
Para [Mi carpeta], registre la carpeta que tenga el mismo
nombre en [Carpeta Person.] en cada máquina.
La información del directorio del servidor de red utilizada
no se puede cambiar desde la máquina. Consulte con el administrador
del servidor de red.
Si ya se han registrado manualmente 1.000 usuarios, no se
puede iniciar sesión. Consulte con el administrador de la máquina.
Usuarios registrados automáticamente
Cuando inicie sesión mediante la autenticación de red, su
información del usuario se registrará automáticamente en la máquina.
La información se almacena de la siguiente manera:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
|
Nombre de Usuario |
Esta información se obtiene del servidor de autentificación. * |
|
Inicial |
1 |
|
Índice |
Us 1 |
|
ID de Tarjeta |
- |
|
Código PIN/Contraseña |
- |
|
Configuración del servidor de autenticación |
- |
|
Servidor de Autentificación |
Autentificación de Red |
|
Dir. corr. el. |
Cuando se activa el Control de acceso, esta información se obtiene del servidor de autentificación. |
|
Mi carpeta |
|
|
Grupo de Límite de Páginas |
|
|
Grupo de Autoridad |
|
|
Grupo de Operaciones Favorito |
* Si no se puede obtener el nombre de usuario mediante la autentificación de red, se aplican los primeros 16 caracteres de la cadena de texto especificada como nombre de inicio de sesión en la autenticación a través de la red.
Selecciona el método de autenticación. Cuando utilice
la autenticación de usuario, asegúrese de que primero configura esta
opción. Los elementos que configurar para los usuarios almacenados
después de definir el método de autenticación de usuario pueden
variar según el método de autenticación utilizado.
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso y Contraseña
El método de autenticación estándar utiliza un nombre de inicio
de sesión y una contraseña.
Authenticate a User by Login Name, Password and E-mail Address
Este método de autenticación comprueba también la dirección
de correo electrónico, además del nombre de usuario y la contraseña.
Autentificar un Usuario Sólo por el Número de Usuario
Utilice esta opción para realizar una autenticación simple
si se salta la autenticación de la red.
, los nombres de usuario idénticos pero
escritos en mayúsculas o minúsculas se identificarán como nombres
de usuario diferentes. Por tanto, los nombres de usuario idénticos
pero escritos en mayúsculas o minúsculas se autenticarán como nombres
de usuario de diferentes usuarios. Si la casilla de verificación
se establece como
, se desactivará la distinción entre mayúsculas
y minúsculas para los nombres de usuario. Por tanto, los nombres
de usuario idénticos pero escritos en mayúsculas o minúsculas se autenticarán
como el nombre de un mismo usuario. y existen nombres de usuario idénticos
pero escritos en mayúsculas o minúsculas, los nombres de usuario
que ya se han registrado se identifican como nombres de usuario
de diferentes usuarios.Active la "
AUTENTICACIÓN RÁPIDA".
Es posible registrar un usuario determinado como usuario
de inicio de sesión automático. Cuando se activa esta opción, el
usuario registrado puede iniciar sesión en la máquina automáticamente.
Esta función puede eliminar todos los procedimientos de inicio
de sesión en la pantalla de autenticación y aplicar la configuración
del usuario seleccionada (como autenticación de red y operaciones
favoritas). Por ejemplo, sirve para activar utilidades como "autenticación
solo para copia".
También puede iniciar sesión temporalmente como un usuario
diferente al usuario de inicio de sesión automática y hacer funcionar
la máquina con los privilegios de este usuario. Seleccione [Modo de la Cuenta del
Dispositivo]
para que los demás usuarios puedan iniciar sesión temporal cuando
[Permitir Inicio de Sesión Usuario diferente] esté activado.
Esta opción sirve para seleccionar el usuario de inicio
de sesión automático cuando el inicio de sesión automático del usuario
está activado.
Guardar información del usuario
Establezca si se crearán automáticamente o no todos los usuarios
registrados.
Los usuarios autenticados externamente en Sharp OSA también
pueden registrarse automáticamente.
Establezca si la información de autenticación para la
conexión con la nube se conservará como información de la caché o
no.
Cuando este ajuste está activado, se conservará la información
de autenticación de los usuarios correctamente autenticados para
facilitar el proceso de autenticación cada vez que el usuario vuelva
a iniciar la sesión.
Cuando este ajuste esté desactivado, se eliminará la información
de autenticación de todos los usuarios para la conexión con la nube,
con lo que no se conservará la información de autenticación.
Utilizar tarjeta IC para autenticación
Permite usar la tarjeta IC al autenticar al usuario.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
|
Autent. Aprobada Únicamente de Tarjeta |
La autenticación del usuario es solo para las tarjetas IC. |
|
Auten. de tarj./ func. panel del. aprob. |
La autenticación del usuario es posible tanto desde la tarjeta IC como desde el panel de control. |
Solicitar contraseña en autenticación de tarjeta IC
Esta opción se puede establecer cuando "Configuración de Autentificación" es "Active
Directory"
y "Utilizar tarjeta IC para autenticación" está activado. Cuando esté activada, introduzca
la
contraseña cada vez que autentique con la tarjeta IC. Si está desactivada,
la contraseña se introducirá al iniciar sesión con la tarjeta IC
por primera vez, y la información de la contraseña se enviará al
servidor de Active Directory. Puede omitir la introducción de la
contraseña para el segundo inicio de sesión y los siguientes.
Los trabajos de impresión de los usuarios que no hayan
registrado su información de usuario en esta máquina, como los trabajos
para los que no se haya introducido una información de usuario correcta
en el controlador de la impresora o cuando se introduzca "
IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" desde el modo
de configuración (administrador), no están permitidos.
Cuando se activa un usuario, esta configuración especifica
si activar o no el cierre de sesión automático.
El tiempo que puede transcurrir hasta cerrar sesión se puede
especificar en hasta 240 segundos, en incrementos de 10 segundos.
Al introducir una contraseña, incluso si es de administrador,
durante la autenticación del usuario se cuenta el número de intentos
incorrectos de introducir la contraseña, y si el número de intentos
alcanza el número especificado (tres), la cuenta de usuario se bloquea
y el usuario ya no puede ejecutar más intentos de autenticar su
cuenta hasta que han transcurrido cinco minutos. El número de introducciones
incorrectas se cuenta por separado para cada usuario, y el número
se restablece al introducir la contraseña correcta.
Impide que una persona no autorizada intente adivinar una
contraseña. (Aunque se apague la alimentación, se memoriza el número
de intentos de inicio de sesión fallidos.)
Esta opción especifica si se puede escanear de forma
remota antes de que un usuario haya iniciado la sesión.
Cuando está activada la autenticación de usuarios, esta
configuración especifica si incluir o no el estado del trabajo en la
autenticación del usuario.
Defina si la pantalla de información del sistema se
puede mostrar ates de iniciar sesión.
Active la autenticación IPP en un controlador que no
sea de impresora.
Editar pantalla de inicio Este ajuste permite limitar
el número de usuarios que pueden editar la pantalla de inicio.
Esta opción determina si los trabajos se completarán
o no una vez alcanzado el límite de páginas mientras se realiza
el trabajo.
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Cuando la retención está activada en el controlador
de la impresora y los datos de impresión se han almacenado en la cola,
estos se imprimirán automáticamente cuando el usuario que ha activado
la retención inicie sesión.
Tras enviar un estado de correo electrónico, el contador
se restaura.
Se muestra solo cuando está activado Estado y alertas por
correo electrónico.
Se puede establecer cuando el estado del trabajo está
sujeto a la autenticación del usuario.
Si se activa esta opción, solo se mostrará el trabajo del
usuario conectado en la pantalla de estado del trabajo.
Al escanear transmisiones de correo electrónico (incluidos
los reenvíos) durante la autenticación del usuario, si [Configuraciones
del sistema] → [Ajustes de autenticación] → [Ajustes Por Defecto]
→ [Dirección de correo electrónico definida para el usuario que
haya iniciado sesión en el campo De/Remitente del mensaje de correo
electrónico] está habilitado en "Ajustes (Administrador)", el nombre
de usuario y la dirección de correo electrónico del usuario que
haya iniciado sesión se definirá a partir del campo De/Remitente
del mensaje de correo electrónico.
Cuando el usuario que ha iniciado sesión no ha registrado
una dirección de correo electrónico o un trabajo está configurado
para utilizar firmas digitales para el envío
de correo electrónico en la función S/MIME, se introducirá la configuración
en [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de red] → [Ajustes de
servicio] → [SMTP]
(ficha) → [Nombre Remit.] y [Dirección del Remitente].
Aplica el nombre del usuario conectado al nombre de
usuario de la carpeta compartida.
Si la autenticación de usuario está habilitada, decida
entre visualizar el nombre de usuario o asteriscos.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
|
Mostrar el nombre de inicio de sesión |
Visualizar el nombre de usuario. |
|
Mostrar el nombre de inicio de sesión con "*" |
Ocultar el nombre de usuario con asteriscos. |
Cuando la autenticación de usuario está activada, esta
opción especifica si los recuentos de página deben aparecer o no
cuando el usuario inicia sesión.
La configuración creada aquí se muestra en la pantalla
de inicio de sesión.
Prueba de escaneado de tarjetas
Ejecute una prueba de lectura con la tarjeta que vaya a utilizar.
Reg./Cambio de Aut. de ID de Tarjeta
Especifique si el usuario conectado puede registrar/cambiar/eliminar
la información de ID de la tarjeta en la máquina.
Establezca cuándo conectar un lector/grabador de tarjetas.
Version 03a / bp70m90_usr_03a_es
