ENNEN LAITTEEN VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMISTÄ

Verkkoskannerin avulla voidaan luoda kuvatiedosto laitteen skannaamasta alkuperäistiedosta ja lähettää tiedosto verkon kautta tietokoneeseen, FTP-palvelimeen tai muihin kohteisiin. Alkuperäinen asiakirja skannataan tarvittaessa tietokoneen TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella.
Verkkoskanneritoiminto tarjoaa seuraavat skannaustilat.

Skannaustila

Laitteen skannaustoiminto lähettää skannatun alkuperäisen seuraavaksi kuvatulla tavalla kohteen tietojen mukaan.

• Skannaa sähköpostiin
Voit lähettää skannatun tiedoston sähköpostin liitteenä. Voit myös tallentaa tiedoston tämän laitteen paikalliselle asemalle ja lähettää (tiedostoa liittämättä) ainoastaan URL-linkin, jonka avulla vastaanottaja voi ladata tiedoston.

• Skannaa FTP:lle
Skannattu tiedosto lähetetään määrättyyn kansioon FTP-palvelimelle. Kun tiedosto lähetetään, on mahdollista lähettää sähköposti aiemmin tallennettuun sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan vastaanottajalle tiedoston sijainti.

• Skannaa työpöydälle
Skannattu tiedosto lähetetään määrättyyn kansioon tietokoneessa. Lisätietoja skannaamisesta työpöydälle saat ottamalla yhteyden jälleenmyyjääsi.

• Skannaa verkkokansioon
Skannattu tiedosto lähetetään laitteen kanssa samassa verkossa olevan Windows-tietokoneen verkkokansioon. Kun tiedosto lähetetään, on mahdollista lähettää sähköposti aiemmin tallennettuun sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan vastaanottajalle tiedoston sijainti.

Saat lisätietoja toimintamenettelystä katsomalla " KUVAN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSTILASSA".

Internet-faksitila

Skannattu tiedosto lähetetään Internet-faksina. Internet-faksit vastaanotetaan tarvittaessa.
Laite tukee Suora SMTP:tä, mikä tarjoaa mahdollisuuden lähettää yrityksen sisällä internet-fakseja suoraan ilman postipalvelinta.

Tiedonsyöttötila

Tiedonsyöttötilassa kosketusnäytön kautta syötetty tieto tai laitteen automaattisesti tuottama tieto lähetetään FTP-palvelimen hakemistoon tai tietokonesovellukseen XML-muotoisena metadatatiedostona.

Laitteen käyttäminen verkkoskannerina edellyttää lähettäjätietojen tallentamista, palvelinasetusten määrittämistä, osoitteiden tallentamista osoitekirjaan ja muita tarvittavia toimenpiteitä.

Varmista, että päävirtakytkin on " "-asennossa.

Kun virran merkkivalo palaa, päävirta on -asennossa. Jos virran merkkivalo ei pala, käännä päävirtakytkin -asentoon ja paina käyttöpaneelin [VIRTA]-painiketta.
VIRRAN KYTKEMINEN PÄÄLLE

Tarkista päivämäärä ja kellonaika.

Tarkista, että päivämäärä ja kellonaika on asetettu oikein.

Laitteen päivämäärän ja kellonajan asettaminen:
Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Laiteasetukset] → [Kellon säätö].

Tallenna lähettäjätiedot.

Ennen skannaamista sähköpostiin:
Tallenna oletuslähettäjän nimi kohtaan "Sender Name" ja vastaussähköpostiosoite kohtaan "Vastaussähköpostiosoite".

• Lähettäjän nimen ja sähköpostiosoitteen tallentaminen käytettäväksi silloin, kun lähettäjää ei valita:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Tila Asetukset] → [Oletusvastausosoite asetettu].

• Ennen Internet-faksin käyttöä:
Tallenna lähettäjän nimi kohtaan "Sender Name" ja lähettäjän Internet-faksiosoite kohtaan "Oma Osoite".

• Lähettäjän nimen ja osoitteen tallennus:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Own Number and Name Set] → [Lähettäjän tietojen rekisteröinti].

Normaalisti lähettäjän nimi ja lähettäjän osoite syötetään asetuksilla, jotka on tehty kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", [Järjestelmäasetukset] → [Verkkoasetukset] → [Palveluasetukset] → [SMTP] (välilehti) → [Lähett. Nimi, Lähettäjän osoite]. Kun käyttäjän todennus on käytössä ja "Asetukset (pääkäyttäjä)", [Järjestelmäasetukset] → [Todennuksen asetukset] → [Oletusasetukset] → [Aseta sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite sähköpostiviestin Vastaanottaja-/Lähettäjä-kenttään] on käytössä, kirjautuneen käyttäjän käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite asetetaan sähköpostin lähettäjä-/lähettäjäkentäksi.

Määritä tarvittavat asetukset asetustilassa.

Määritä palvelimen asetukset, verkkoskannerin oletusasetukset ja Internet-faksin asetukset.

• Palvelimen asetusten määrittäminen:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Verkkoasetukset] → [Palveluasetukset]. (Tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet.)

• Verkkoskannerin perusasetusten määritys:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset]. (Tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet.)

• Internet-faksin asetusten määritys:
Kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] ja määritä sitten vaihtoehdot kohdassa [Internetfaksi asetukset]. (Tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet.)

Tallenna kohdeosoitteet osoitekirjaan jokaiselle skannaustilalle.

Kuva voidaan lähettää antamalla osoite suoraan Skannaa kuvaksi -toiminnon käytön aikana. On järkevää tallentaa osoitteet valmiiksi osoitekirjaan.
Osoitekirjaan voi tallentaa enintään 6000 osoitetta. Lisätietoja osoitekirjasta on kohdassa "OSOITEKIRJA".
Tietoja osoitekirjoista ja osoitteiden tallentamisesta on seuraavissa kohdissa.
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Jotta tietokoneen voi tallentaa laitteeseen Skannaa työpöydälle -kohteeksi, verkkoskannerityökalu Lite on asennettava.
Network Scanner Tool Lite -ohjelmiston on oltava käynnissä tietokoneella, jotta voit skannata kuvan tietokoneelle.

Laite tukee Suora SMTP:tä, mikä tarjoaa mahdollisuuden lähettää yrityksen sisällä internet-fakseja suoraan ilman postipalvelinta.
Katso toimintatapaa suoran SMTP-osoitteen tallentamiseksi kohdasta osoitekirjaan " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN SUORAA SYÖTTÖÄ", " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN YLEISTÄ OSOITEHAKUA" tai " RYHMIEN TALLENTAMINEN". Tallennetut Suora SMTP -osoitteet ovat mukana osoitekirjassa Internet-faksitilaa varten.

Jos kohde on varattu:

Jos kohde on varattu, laite odottaa hetken ja suorittaa sitten automaattisesti uudelleenlähetyksen.

Kun ilmenee tiedonsiirtovirhe:

Jos ilmenee tiedonsiirtovirhe tai toinen faksilaite ei vastaa puheluun esiasetetun ajan sisällä, laite yrittää lähetystä automaattisesti uudelleen esiasetetun aikavälin kuluttua.