KÄYTTÄJÄHALLINTA

Käyttäjä voi rekisteröityä organisaatioon/ryhmään salliakseen tähän ryhmään rekisteröityjen kontaktien ja ryhmän tietojen jakamisen. Kun lasketaan kaikki käytetyt sivut, voit tarkistaa, kuinka monta sivua ja mitä toimintoja kukin ryhmä käyttää.
Käyttäjälle voidaan asettaa useita organisaatioita/ryhmiä.

Enimmäissivumäärä- ryhmän luettelo voidaan rajoittaa tietyn ryhmän käyttäjien kopioihin tai tulostustöihin käyttämien arkkien määrää ja rajoittaa skannattavien tai faksattavien sivujen määrää. Käyttäjiltä voidaan myös kieltää tiettyjen toimintojen käyttö.

Käyttöoikeusryhmää käytetään rajoittamaan toimintoja ja asetuksia, joita tiettyyn ryhmään kuuluvat käyttäjät voivat käyttää. Asettamalla rajoituksia toimintoihin ja asetuksin, voit estää kokemattomia käyttäjiä tekemästä virheellisiä toimintoja ja asetuksia, mikä siten mahdollistaa koneen turvallisen käytön.
Päävaltuutustyypit (oletusryhmän luettelo)

Voit rekisteröidä kullekin ryhmälle ympäristön asetukset, jotka ovat ryhmälle sopivia. Jos esimerkiksi käyttäjät puhuvat eri kieliä, kieli voidaan asettaa kullekin ryhmälle ja asetus otetaan käyttöön kirjauduttaessa automaattisesti (tavallisesti näytön kieltä ei voida muuttaa joka kerta konetta käytettäessä).

Voit liittyä laitteen Active Directory -palvelimeen (AD-palvelin) ja suorittaa helposti käyttäjähallinnan verkossa.
Verkossa, jossa Active Directory ei ole käytössä. on suoritettava verkkolaitteen todennus jokaisen laitteen osalta.
Tämän vuoksi yhdellä käyttäjällä on oltava useita palvelinnimiä ja salasanoja.
Kun liityt AD-palvelimeen, todennus pitää tehdä vain kerran. Kun todennus on suoritettu, Active Directory -palvelin todentaa automaattisesti verkkolaitteet. Voit kirjautua sisään useisiin verkonlaitteisiin yhdellä palvelinnimellä ja salasanalla.