Kun laite on yhdistetty verkkoympäristöön, se voi altistua
viruksille ja muille ulkoisille hyökkäyksille. Se voi saada viruksia
myös USB-muistilaitteen kautta. On olemassa huoli, että laitteessa
oleva virus
voi levitä muihin laitteisiin. Asentamalla virusten tunnistuspaketin,
virukset voidaan tunnistaa ja niitä voidaan käsitellä aikaisessa
vaiheessa virustartunnan leviämisen estämiseksi.
VIRUSTARKISTUKSEN/VIRUSMÄÄRITYSTEN PÄIVITYKSEN
AJOITUS JA KOHDETIEDOT
Tässä osassa kerrotaan virustarkistuksen
ajoituksesta ja virusmääritysten tiedoston päivityksistä ja skannauksen kohdetiedoista.
Virustarkistuksen ajoitus
Virustarkistus alkaa seuraavina aikoina.
Virustarkistuksen aikana,
-kuvake näkyy järjestelmän alueella ja
laitetiedoissa järjestelmätietojen näytöllä.
Tarkistus asennuksen ja päivityksen aikana
Tarkista virukset laiteohjelmiston päivitysten, upotettujen
sovellusten asennuksen ja päivitysten aikana.
Reaaliaikainen tarkistus
Tämä toiminto tarkistaa virukset, kun tietoja syötetään
laitteeseen tai lähetetään laitteesta. Tätä toimintoa voi käyttää, kun
[Tee virustarkistus syöte-lähtödatalle] on käytössä järjestelmäasetusten kohdassa
[Virustarkistusasetus].
Säännöllinen tarkistus
Tarkista virukset tiettynä päivänä ja kellonaikana.
Tätä toimintoa voi käyttää, kun [Tee virustarkistus määritettynä ajankohtana] on käytössä
järjestelmäasetusten
kohdassa [Virustarkistusasetus]. Päivä ja aika voidaan asettaa kohdassa [Aikataulu]
toiminnossa [Virustarkistusasetus].
Tarkistus pyynnöstä
Voit ajaa virustarkistuksen välittömästi. Kun
näkyy järjestelmätietojen näytöllä laitetietojen
virustarkistuksessa, kosketa
ja kosketa sitten [Tarkista nyt] tarkistuksen
suorittamiseksi. Voit valita myös [Tee virustarkistus nyt] kohdassa [Virustarkistusasetus]
järjestelmäasetuksissa tarkistuksen suorittamiseksi.
Päivityksen ajoitus virusmääritelmätiedostoille
Voit päivittää virusmääritelmätiedoston seuraavina aikoina.
Säännöllinen päivitys
Päivittää automaattisesti ja pitää virusmääritelmätiedostot
päivitettyinä.
Päivitys pyynnöstä
Voit päivittää virusmääritelmätiedoston välittömästi.
Kun
näkyy järjestelmätietojen näytöllä laitetietojen virustarkistuksessa,
kosketa
ja kosketa sitten [Päivitä nyt] virusmääritelmätiedoston
päivittämiseksi. Voit päivittää virusmääritelmätiedoston myös valitsemalla
[Tee päivitys nyt] kohdassa [Virustarkistusasetus] järjestelmäasetuksissa.
Virustarkistuksen kohdetiedot
Seuraavat tiedot tarkistetaan virusten varalta.
- Laitteen
laiteohjelmisto
- Upotetut sovellukset
- Laitteen syöttö/tulostustiedot
(työtiedot, laitteen määritystiedot, osoitekirjan tiedot, asiakirjan
arkistoinnin syöttö/tulostustiedot)
- Laitteen NAS-kansioon
tallennetut tiedot (jaettu kansio, faksinvastaanottokansio)
Kohdetietojen ja virustarkistuksen yhdistelmä
Kohdetietojen ja virustarkistuksen yhdistelmät ovat
seuraavat.
|
Tarkistus asennuksen ja päivityksen aikana |
Reaaliaikainen tarkistus |
Säännöllinen tarkistus |
Tarkistus pyynnöstä |
Laitteen laiteohjelmisto
|
Kyllä
|
Ei
|
Kyllä
|
Kyllä
|
Upotetut sovellukset
|
Kyllä
|
Ei
|
Kyllä
|
Kyllä
|
Laitteen syöttö/tulostustiedot
|
Ei
|
Kyllä
|
Kyllä*
|
Kyllä*
|
NAS-kansioon tallennetut tiedot
|
Ei
|
Ei
|
Kyllä
|
Kyllä
|
* Kuten laitteen syöttö/tulostustiedot,
tallennustilaan tallennetut tiedot ovat säännöllisen tarkistuksen
ja pyynnöstä tapahtuvan tarkistuksen kohteena.
KUN HAVAITAAN VIRUS
Näkyy järjestelmän tietonäytöllä
Kun virustarkistus havaitsee viruksen, seuraava näyttö
näkyy järjestelmätietojen näytöllä.
Lisäksi kuvake

näkyy järjestelmäalueella osoittaen,
että on havaittu virus.
Jos havaitaan virus, lopeta laitteen käyttö ja huolehdi viruksentorjuntatoimista.
Kun kosketat ”Ilmoitus”-luetteloa, näkyviin tulee poistettu
viesti ja virusta koskevat tiedot, jos poistettu, havaitsemispäivämäärä
ja -aika, kohdetietojen tyyppi ja kohdetiedoston nimi tai sovelluksen
nimi.
Jos virusten tunnistuspaketti on huolehtinut toimenpiteistä
virusta vastaan, kosketa [Poista ilmoitus] tyhjentääksesi viestin
”Ilmoitus”-luettelosta.
Jos tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet viruksen poistamiseen,
tulee näkyviin viesti, jossa on viruksen tiedot, havaitsemispäivämäärä
ja -aika, kohdetietojen tyyppi ja kohdetiedoston nimi tai sovelluksen
nimi sekä viesti, joka kehottaa ottamaan yhteyttä pääkäyttäjään.
Jos tarvitset vahvistuksen pääkäyttäjältä, kosketa [Poista
ilmoitus] näyttääksesi pääkäyttäjän sisäänkirjautumisnäytön ja sisäänkirjautumisen
jälkeen, viesti tyhjennetään.
Vaikka havaitaan useita viruksia, vain yksi rivi
näytetään kohdassa ”Ilmoitus”. Kun on poistettu ensimmäinen viesti
kohdasta ”Ilmoitus”, seuraavan viruksen sisällöt näkyvät samalla
rivillä ”Ilmoitus”-kohdassa.
Kun virus havaitaan, laite toimii seuraavasti.
Jos kohdetiedot ovat laitteen laiteohjelmisto
Tarkistus asennuksen ja päivityksen aikana
|
Päivitys peruutetaan ja kosketuspaneeli näyttää,
että päivitetty tiedosto on vahingoittunut. Kun käyttäjä vahvistaa
sisällöt ja sulkee näytön, laite käyttää laiteohjelmistoa, joka
oli käytössä ennen päivitystä.
Jos laiteohjelmisto päivitettiin etänä, päivitys peruutetaan
ja virustunnistustiedot näkyvät kohdassa ”Ilmoitus” järjestelmätietojen
näytöllä. Laite toimii ennen päivitystä käytetyllä laiteohjelmistolla
|
Säännöllinen tarkistus/Tarkistus pyynnöstä
|
Viesti näkyy järjestelmätietojen näytön kohdassa
”Ilmoitus” ja siinä on tietoja viruksen tunnistamisesta ja tarpeesta
ottaa yhteys huoltoedustajaan. Laite jatkaa toimintaansa.
|
Jos kohdetiedot ovat upotettu sovellus
Tarkistus asennuksen ja päivityksen aikana
|
Asennus ja päivitys sovellusportaalin/USB-muistin
kautta
Peruuta asennus/päivitys ja kosketuspaneelissa näkyy,
että virus on havaittu.
Kun päivitetään, käyttäjä vahvistaa sisällöt, näyttö
kytketään pois päältä ja sitten sovellus toimii kuten ennen päivitystä.
Asennus ja päivitys verkkosivun kautta
Peruuta asennus/päivitys ja näytä virustunnistus verkkosivulla.
Kun päivitetty, laite toimii ennen päivitystä käytetyllä
sovelluksella.
Kun päivitetään laiteohjelmisto
Tarkistaa, kun laite käynnistetään laiteohjelmiston
päivityksen jälkeen. Päivitys peruutetaan ja virustunnistusviesti
näkyy järjestelmätietojen näytöllä kohdassa ”Ilmoitus”. Sovellus,
joka havaitsi viruksen, poistetaan.
|
Säännöllinen tarkistus/Tarkistus pyynnöstä
|
Viruksen tunnistusviesti näkyy järjestelmätietojen
näytöllä kohdassa ”Ilmoitus”.
|
Kun kohdetiedot ovat laitteen syöttö/tulostustiedot
Reaaliaikainen tarkistus
|
Kun virus on havaittu syöttötiedoissa, kosketuspaneelissa
näkyy, että on havaittu virus, syötettävän työn syöttötiedot peruutetaan
ja tiedot tai työ, joka oli valmiina tulostettavaksi, hylätään.
Tietoja tietojen syöttölähteessä (USB-muisti, ulkoinen palvelin
jne.) ei poisteta.
Kun virus on havaittu tulostustiedoissa, kosketuspaneelissa
näkyy, että on havaittu virus, tulostustiedot tai tulostettava työ
peruutetaan ja tulostustiedot tai työtiedot poistetaan.
Viruksen tunnistusviesti näytetään järjestelmätietojen
näytöllä kohdassa ”Ilmoitus”.
|
Säännöllinen tarkistus/Tarkistus pyynnöstä
|
Viruksen tunnistusviesti näkyy järjestelmätietojen
näytöllä kohdassa ”Ilmoitus”.
|
Jos kohdetiedot on tallennettu NAS-kansioon
Säännöllinen tarkistus/Tarkistus pyynnöstä
|
Poista havaitut tiedot.
Viesti näkyy järjestelmätietojen näytöllä kohdassa ”Ilmoitus”
ja siinä ilmoitetaan, että saastuneet tiedot on poistettu, koska
havaittiin virus.
|
Kaikki NAS-kansion tiedostot, joissa on havaittu
olevan virus, poistetaan, siten varmista, että varmuuskopioit tiedostot
ennen kuin virustartunnan. Lisäksi älä tallenna tärkeitä tiedostoja
NAS-kansioon.
Jos ”Tarkistusloki” ja ”Sähköpostihälytys” ovat käytössä,
kun havaitaan virus, se kirjataan ja lähetetään sähköpostihälytys.
Virustarkistuksen ”tarkistusloki”
Lisätietoja ”tarkistuslokista”, katso ”
Valvontaloki” järjestelmäasetuksissa.
Sähköpostihälytys
Havaitun viruksen aiherivi ja viruksen tiedot raportoidaan
sähköpostiviestin leipätekstissä. Lisätietoja sähköpostihälytyksistä,
katso ”
Hälytys ja tilaviesti sähköpostiin.” järjestelmäasetuksissa.
VIRUSMÄÄRITELMÄTIEDOSTON PÄIVITTÄMINEN
Päivittää virusmääritelmätiedoston seuraavina
aikoina.
- Kun laite
käynnistetään
Päivittää virusmääritelmätiedoston,
kun laite käynnistetään. Jos virustarkistus suoritetaan käynnistyksen
yhteydessä, virusmääritelmätiedosto päivitetään ennen tarkistusta.
- Säännöllinen
päivitys
Päivitä virusmääritelmätiedostot
automaattisesti pitääkseen tiedostot päivitettyinä. Se päivittää
automaattisesti, siten ei vaadita asetuksia.
- Päivitys pyynnöstä
Virusmääritelmätiedosto
päivitetään käyttämällä laitetietoja järjestelmätietojen näytöllä
tai kohtaa [Suorita päivitys nyt] virustarkistuksen asetuksessa.
Kun virusmääritelmätiedoston päivitys epäonnistuu
Kun virusmääritelmätiedoston päivitys epäonnistuu, seuraava
näyttö näkyy järjestelmätietojen näytöllä.
Lisäksi kuvake

näkyy järjestelmän alueella osoittaen,
että virusmääritelmätiedoston päivitys epäonnistui.
Kuten tilalle, päivityksen epäonnistumisen syy näkyy ”Ilmoitus”-osiossa
järjestelmätietojen näytöllä, tarkista tarkat tiedot.
- Palvelimen
yhteysvirhe (ei voi yhdistää Internetiin / palvelinta ei löydy)
- Latausvirhe
(yhteysvirhe / vastaanotetut tiedot vahingoittuneet jne.)
- Järjestelmän
aikavirhe (laitteen aika ja aika palvelimen puolella poikkeavat
enemmän kuin 24 tuntia)
- Todennusvirhe
(palvelimen todennusvirhe)
Kun ”Tarkistusloki” on käytössä, virhe päivittää
virusmääritelmätiedostoja kirjataan.