FELHASZNÁLÓI VEZÉRLÉS

Egy felhasználó regisztrálható egy szervezetben/csoportban, hogy lehetővé váljon az abban a csoportban regisztrált névjegyek és csoportinformációk megosztása. Ha számít az összes oldalfelhasználás, akkor ellenőrizheti, hogy az egyes csoportok hány oldalt használtak fel és mely funkciókat alkalmazták.
Egy felhasználóhoz több szervezet/csoport is beállítható.

Az Oldalkorlát csoport lista felhasználható annak korlátozására, hogy egy adott csoport felhasználói hány lapot használhatnak fel másoláshoz vagy nyomtatáshoz, és meghatározhatja, hogy hány oldalt lehet beolvasni vagy faxolni. A felhasználók bizonyos funkciók használatától is eltilthatók.

A Jogosultsági csoport azoknak a funkcióknak és beállításoknak a korlátozására szolgál, amelyeket egy adott csoporthoz tartozó felhasználók használhatnak. A funkciók és a beállítások korlátozásával megakadályozhatja, hogy tapasztalatlan felhasználók hibás műveleteket és beállításokat végezzenek, és így biztosítja a készülék biztonságos használatát.
Fő jogosultsági típusok (alapértelmezett csoport lista)

Minden egyes csoport esetében rögzíthet egy környezetet azokkal a beállításokkal, amelyek az adott csoport számára kényelmesek. Ha például a felhasználók különböző nyelveken beszélnek, beállítható egy nyelv minden egyes csoport számára, és ez a beállítás automatikusan életbe lép a bejelentkezéskor (általában a kijelző nyelve nem változtatható meg a készülék minden használatakor).

Beléphet a gép Active Directory tartományába (AD tartomány) és a felhasználók kezelését elvégezheti hálózaton keresztül.
Olyan hálózat esetén, amelyen az Active Directory nem engedélyezett, minden eszköz esetén hálózati eszköz hitelesítést kell végrehajtania.
Ebből kifolyólag, egy felhasználónak több tartomány névvel és jelszóval kell rendelkeznie.
Ha csatlakozik egy AD-tartományhoz, csak egyszer kell hitelesítenie önmagát. A hitelesítést követően, az Active Directory kiszolgáló automatikusan hitelesíti a hálózati eszközöket. Egy tartomány névvel és jelszóval több eszközre is bejelentkezhet a hálózaton.