SPECIFIEKE FUNCTIES

AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW FAXEN (Eigen I-Faxadr. Verz.)

Uw afzendergegevens (datum, tijd, naam afzender, adres afzender, aantal pagina's) worden automatisch toegevoegd boven aan het bestand dat u verzendt.

Deze functie kan niet worden gebruikt in de scanmodus of gegevensinvoermodus.

Voorbeeld van de afgedrukte afzenderinformatie

‹-+›

Datum, tijd: datum en tijdstip van verzending
Naam afzender: de in het apparaat geprogrammeerde naam van de afzender
Bronadres.
Paginanummers: Paginanummer/totaal aantal pagina's.

Afzendergegevens opslaan en instellen

Positie van afzendergegevens

DE AFDRUKINSTELLINGEN VOOR HET TRANSMISSIERAPPORT WIJZIGEN (TRANSMISSIERAPPORT)

Er wordt automatisch een rapport afgedrukt om u te waarschuwen wanneer een Internetfaxtransmissie mislukt of een distributieverzending wordt uitgevoerd.
Het transactierapport bevat een beschrijving van de verzending (datum, starttijd, naam van bestemming, vereiste tijd, aantal pagina's, resultaat, enzovoort).
INFORMATIE IN DE STATUSKOLOM
Transactierapporten worden afgedrukt op basis van de ingestelde voorwaarden in de instellingsmodus. Selecteer desgewenst andere voorwaarden voor een verzending.

Deze functie kan niet worden gebruikt in de scanmodus of gegevensinvoermodus.

Bij distributieverzending zijn wijzigingen in de afdrukvoorwaarden van het transmissierapport van toepassing op alle bestemmingen.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
GLASPLAAT

Tik op de modusweergave om het beginscherm van de Internetfaxmodus te openen.

SCHAKELEN TUSSEN MODI

Geef de bestemming op.

Tik op de toets [Overige] en op de toets [Transmissierapport].

Tik op de toets van de afdrukinstellingen.

Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u achtereenvolgens op de toetsen

en [Vorige].

De instelling Transmissierapport annuleren:
Tik op de toets [Niet afdrukken].

De afdrukvoorwaarden voor een transmissierapport zijn als volgt:

'Altijd Afdrukken': of een verzending nu slaagt of mislukt, er wordt altijd een transmissierapport afgedrukt.
'Afdrukken bij fouten': wanneer een verzending mislukt, wordt er een transmissierapport afgedrukt.
'Niet afdrukken': geen transmissierapport afdrukken.

Stel het selectievakje [Beeld Van Origineel Afdrukken] in op om een deel van het verzonden origineel op te nemen in het transactierapport.

Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten.

Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.

Als u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, moet u elke pagina afzonderlijk scannen.

U kunt op de toets [Voorbeeld weergave] tikken om een voorbeeld van de afbeelding te controleren voordat u een afbeelding verstuurt. Zie ' HET TE VERZENDEN BEELD CONTROLEREN' voor meer informatie.

Beeld van origineel op transactierapport

Als [Beeld Van Origineel Afdrukken] is ingeschakeld, wordt de eerste pagina van het verzonden origineel afgedrukt op dezelfde pagina als het transactierapport. Het beeld van het origineel wordt verkleind zodat het op het vel past. Als de verticale scanafstand (X) van het origineel langer is dan 432 mm (17-1/64"), wordt het gedeelte dat 432 mm (17-1/64") overschrijdt mogelijk afgesneden.

EEN VERZENDING OP EEN OPGEGEVEN TIJDSTIP STARTEN (TIMER-VERZENDING)

Geef een tijdstip op waarop automatisch moet worden begonnen met de verzending of distributieverzending. Verzending begint automatisch op de opgegeven tijd.
Deze functie is nuttig wanneer u gereserveerde verzendingen, distributieverzendingen of andere verzendingen wilt uitvoeren tijdens uw afwezigheid, 's avond of op andere tijden waarop de telefoontarieven laag zijn.
U kunt in de faxmodus ook een timerinstelling opgeven voor navraagontvangst om een fax te ontvangen wanneer u niet aanwezig bent.
Als er bijvoorbeeld is ingesteld dat de ontvangen gegevens van die dag om 20.00 uur moeten worden afgedrukt, zullen de ontvangen gegevens niet onmiddellijk worden afgedrukt, en zal het afdrukken automatisch beginnen om 20.00 uur.

‹-+›

Wanneer een timerverzending is ingesteld, moet u de hoofdschakelaar op ' ' zetten. Als de hoofdschakelaar op het opgegeven tijdstip op ' ' staat, vindt geen verzending plaats.
Bij het uitvoeren van een timerverzending moet u het origineel naar het geheugen scannen bij het instellen van de verzending. Het is niet mogelijk een document in de documentinvoerlade of op de glasplaat achter te laten om deze te laten scannen op het vastgestelde tijdstip van verzending.
Er kunnen maximaal 100 timerverzendingen tegelijk opgeslagen zijn.
Deze functie kan in faxmodus niet worden gebruikt bij de functie Directe verzending of wanneer de luidspreker wordt gebruikt om te kiezen.

Geselecteerde instellingen voor een timerverzending (belichting, resolutie en overige functies) worden na afloop van de verzending automatisch gewist. (Gebruikt u echter de functie voor documentarchivering, dan worden de gescande originelen en instellingen opgeslagen op de ingebouwde lokale schijf.)
Als nog een verzending wordt uitgevoerd op het opgegeven tijdstip, begint de timerverzending zodra die verzending is voltooid.
Als aan een opdracht die voor timerverzending is gepland prioriteit wordt gegeven op het opdrachtstatusscherm, wordt de timer cancelled. De verzending begint zodra de actieve opdracht is voltooid.

GERESERVEERDE OPDRACHTEN MET PRIORITEIT VERWERKEN

De tijd kan maximaal een week van tevoren worden opgegeven.
Wanneer de instellingen voor timerverzending zijn opgegeven, start u de verzending op dezelfde manier als andere functies.
Een timerverzending kan in het opdrachtstatusscherm worden verwijderd.
In faxmodus kan er maximaal één navraagopdracht met timer tegelijk opgeslagen zijn. Als u via navraag gegevens van meerdere bestemmingen wilt ontvangen, geeft u Timer voor navraag op.

Plaats het origineel.

Wanneer u in faxmodus bent, ga dan naar stap 3 na het voltooien van deze procedure.
Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
GLASPLAAT

Tik op de modusweergave om het beginscherm van de modus te openen.

SCHAKELEN TUSSEN MODI

Geef de bestemming op.

Tik op de toets [Overige] en op de toets [Timer].

Tik op de toets [On].

Geef de datum op.

Geef de tijd op (uren en minuten), in 24-uursnotatie.

Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u achtereenvolgens op de toetsen

en [Vorige].

Tik op de gebieden waar respectievelijk de uren en minuten worden weergegeven en voer de waarden in via de cijfertoetsen.
U kunt gebruiken om de tijd precies in te stellen.
Bij deze instelling wordt de huidige tijd weergegeven. Als de tijd onjuist is, drukt u op de toets [CA] om de handeling te annuleren. Corrigeer de tijd in de instellingsmodus en voer vervolgens de procedure voor timerverzending uit.

VOORDAT U HET APPARAAT ALS NETWERKSCANNER GAAT GEBRUIKEN

De instellingen voor timerverzending annuleren:
Tik op de toets [Off].

De datum en tijd van het apparaat instellen:
Selecteer in "Instellingen" [Systeeminstellingen] → [Algemene instellingen] → [Apparaatbeheer] → [Klok aanpassen].

Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten.

Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.

Als u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, moet u elke pagina afzonderlijk scannen.

U kunt op de toets [Voorbeeld weergave] tikken om een voorbeeld van de afbeelding te controleren voordat u een afbeelding verstuurt. Zie voor meer informatie ‘ HET TE VERZENDEN BEELD CONTROLEREN’ (wanneer in faxmodus, ‘HET TE VERZENDEN BEELD CONTROLEREN’).

Het origineel wordt gescand naar het geheugen. Het origineel kan niet op een opgegeven tijdstip worden gescand.

EEN HANDTEKENING TOEVOEGEN ALS U EEN SCAN GAAT VERZENDEN (ELEKTRONISCHE HANDTEKENING)

U kunt een handtekening toevoegen als u een scan gaat verzenden. Aan de hand van de elektronische handtekening kan de ontvanger de afzendergegevens controleren.

Deze functie is beschikbaar voor Scannen naar E-mail.

Een elektronische handtekening aan een scan toevoegen

Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Beveiligings instellingen] → [S/MIME-instellingen] → [Voorwaarde Instellingen].
Als [Selecteer een Verzending] is geselecteerd bij “E-mail ondert.” van “Instellingen (beheerder)”, kunt u aangeven of er een elektronische handtekening moet worden toegevoegd als er een afbeelding wordt verzonden. Als [Steeds Inschakelen] is geselecteerd, kan de instelling niet worden gewijzigd.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
GLASPLAAT

Tik op de modusweergave om het beginscherm van de modus E-mail te openen.

SCHAKELEN TUSSEN MODI

Geef de bestemming op.

Tik op de toets [Overige] en op de toets [E-mail ondert.].

Op het pictogram verschijnt een vinkje.
Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op de toets [Vorige].

De instelling E-mail ondertekenen annuleren
Tik op de toets [E-mail ondert.] om de instelling uit te schakelen.

Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten.

Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.

Als u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, moet u elke pagina afzonderlijk scannen.

U kunt op de toets [Voorbeeld weergave] tikken om een voorbeeld van de afbeelding te controleren voordat u een afbeelding verstuurt. Zie ' HET TE VERZENDEN BEELD CONTROLEREN' voor meer informatie.

DE TE VERZENDEN GEGEVENS VERSLEUTELEN (VERSLEUTELING)

Om beveiligingsredenen kunt u de te verzenden gegevens versleutelen.

Deze functie is beschikbaar voor Scannen naar E-mail.

De te verzenden gegevens versleutelen

Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Beveiligings instellingen] → [S/MIME-instellingen] → [Voorwaarde Instellingen].
Als [Selecteer een Verzending] is geselecteerd bij “E-mail versl.” van “Instellingen (beheerder)”, kunt u aangeven of de gegevens moeten worden versleuteld als er een afbeelding wordt verzonden. Als [Steeds Inschakelen] is geselecteerd, kan de instelling niet worden gewijzigd.

Plaats het origineel.

Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
GLASPLAAT

Tik op de modusweergave om het beginscherm van de modus E-mail te openen.

SCHAKELEN TUSSEN MODI

Geef de bestemming op.

EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN ADRESBOEK
EEN LIJST VAN DE GESELECTEERDE BESTEMMINGEN WEERGEVEN
EEN BESTEMMING OPHALEN VIA EEN ZOEKNUMMER
EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK
EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN MOBIEL ADRESBOEK

Gegevensversleuteling is niet mogelijk als het adres rechtstreeks wordt ingevoerd.
Gegevensversleuteling kan alleen worden toegepast op adressen waarvoor u een gebruikerscertificaat hebt geregistreerd.

Als het selectievakje “Schakelen verzenden uit, naar de adressen die niet kunnen worden versleuteld.” is ingeschakeld () in “Instellingen (beheerder)” - [Systeeminstellingen] → [Beveiligings instellingen] → [S/MIME-instellingen] → [Voorwaarde Instellingen] → [Versleutelingsinstellingen], kunnen er geen adressen zonder een gebruikerscertificaat worden geselecteerd. Als het vinkje wordt verwijderd ( ), worden de gegevens zonder versleuteling verzonden.

Tik op de toets [Overige] en op de toets [E-mail versl.].

Op het pictogram verschijnt een vinkje.
Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op de toets [Vorige].

De versleutelingsinstelling annuleren
Tik op de toets [E-mail versl.] om het vinkje te verwijderen.

Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten.

Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.

Als u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, moet u elke pagina afzonderlijk scannen.

U kunt op de toets [Voorbeeld weergave] tikken om een voorbeeld van de afbeelding te controleren voordat u een afbeelding verstuurt. Zie ' HET TE VERZENDEN BEELD CONTROLEREN' voor meer informatie.

INHOUD MENU

VOORDAT U HET APPARAAT GAAT GEBRUIKEN
VOORDAT U HET APPARAAT GAAT GEBRUIKEN
- ONDERDEELNAMEN EN FUNCTIES
- DE VOEDING INSCHAKELEN
PAPIER LADEN
HET ORIGINEEL PLAATSEN
RANDAPPARATUUR
ONDERHOUD
BEDIENING VAN HET APPARAAT
AANRAAKSCHERM
OPENINGSSCHERM EN VOORBEELDSCHERM
- BEGINSCHERM
DE WEERGAVE VAN HET AANRAAKSCHERM WIJZIGEN
- HET BEGINSCHERM BEWERKEN
JOB STATUS
- OPDRACHTEN STOPPEN/VERWIJDEREN, MET PRIORITEIT VERWERKEN EN DE STATUS CONTROLEREN
TEKENINVOER
- TEKENINVOER
KOPIEERAPPARAAT
VOORDAT U HET APPARAAT ALS KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKT
- KOPIEERMODUS
BELANGRIJKSTE PROCEDURES VOOR HET MAKEN VAN KOPIEËN.
ANDERE FUNCTIES
HANDIGE KOPIEERFUNCTIES
PRINTER
PRINTERFUNCTIE VAN HET APPARAAT
- PRINTERFUNCTIE
AFDRUKKEN IN EEN WINDOWS-OMGEVING
AFDRUKKEN IN EEN macOS-OMGEVING
- BASISPROCEDURE VOOR AFDRUKKEN
- AFDRUKKEN ALS DE FUNCTIE GEBRUIKERSAUTHENTICATIE IS INGESCHAKELD
VEELGEBRUIKTE FUNCTIES
HANDIGE PRINTERFUNCTIES
AFDRUKKEN ZONDER DE PRINTERDRIVER
AFDRUKOPDRACHTEN
FUNCTIE AFDRUKKEN VRIJGEVEN
BIJLAGE
FAX
VOORDAT U HET APPARAAT ALS FAXAPPARAAT GEBRUIKT
BESTEMMINGEN INVOEREN
- BESTEMMINGEN INVOEREN
BASISMETHODEN VOOR VERZENDEN
FAXEN ONTVANGEN
ANDERE FUNCTIES
F-CODECOMMUNICATIE GEBRUIKEN
- F-CODECOMMUNICATIE
EEN EXTERNE TELEFOON GEBRUIKEN
- EEN EXTERNE TELEFOON AANSLUITEN
DE COMMUNICATIESTATUS CONTROLEREN
SCANNER/INTERNETFAX
VOORDAT U HET APPARAAT ALS NETWERKSCANNER GEBRUIKT
BESTEMMINGEN INVOEREN
- BESTEMMINGEN INVOEREN
AFBEELDINGEN VERZENDEN
ANDERE FUNCTIES
FUNCTIES VOOR INTERNETFAX-ONTVANGST
DE STATUS VAN VERZEND- /ONTVANGSTOPDRACHTEN CONTROLEREN
- Opdrachten voor beeldverzending
- VOLTOOIDE VERZEND- EN ONTVANGSTOPDRACHTEN
SCANNEN VANAF EEN COMPUTER (PC scan-modus)
- DE BASISPROCEDURE VOOR SCANNEN
METADATAVERZENDING
- VOORBEREIDINGEN VOOR METADATAVERZENDING
- METADATA VERZENDEN
DOCUMENTARCHIVERING
DOCUMENTARCHIVERING
- DOCUMENTARCHIVERING
- BASISSCHERM VAN DE MODUS DOCUMENTARCHIVERING
DOCUMENTEN OPSLAAN MET DOCUMENTARCHIVERING
- ARCHIVEREN TERWIJL U EEN ANDERE MODUS GEBRUIKT
- ALLEEN DE DOCUMENTGEGEVENS OPSLAAN (SCANNEN NAAR LOKALE SCHIJF)
OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN
HANDMATIGE AFWERKING
HANDMATIGE AFWERKING
PAPIER
- PAPIERTYPE EN -FORMAAT CONTROLEREN
- STAND BIJ LADEN VAN PAPIER
HANDMATIGE AFWERKING
GEMAKKELIJK GEBRUIK VAN HET APPARAAT
MILIEUVRIENDELIJK GEBRUIK
- ECO
HET GEBRUIK VAN HET APPARAAT BEHEREN
DIT APPARAAT IN EEN NETWERKOMGEVING GEBRUIKEN
UNIVERSEEL ONTWERP VAN HET APPARAAT
- UNIVERSEEL ONTWERP VAN HET APPARAAT
LIJST OPDRACHTWACHTRIJ
- GEREGISTREERDE ITEMS IN HET OPDRACHTLOGBOEK
INSTELLINGSMODUS
INSTELLINGSMODUS
INSTELLINGSMODUSLIJST
- INSTELLINGSMODUSLIJST
STATUS
- Status
ADRESBOEK
- Adresboek
DOCUMENTHANDELINGEN
- Documenthandelingen
GEBRUIKERS -BEDIENING
SYSTEEMINSTELLINGEN
FOUTEN OPSPOREN
VRAAG EN ANTWOORD
VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN
- VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN
BIJLAGE
SPECIFICATIES
- SPECIFICATIES
- LICENTIE-INFORMATIE