GEBRUIKERSBEDIENING

Een gebruiker kan worden geregistreerd in een organisatie/groep, zodat de contactpersonen en groepsinformatie die voor de groep zijn geregistreerd kunnen worden gedeeld. Bij het tellen van het aantal gebruikte pagina's kunt u voor elke groep afzonderlijk nagaan hoeveel pagina's er zijn gebruikt en welke functies.
U kunt meerdere organisaties/groepen instellen voor een gebruiker.

U kunt een lijst van paginalimietgroepen gebruiken om het aantal vellen papier te beperken dat een gebruiker in een specifieke groep kan gebruiken voor kopieer- of afdruktaken en het aantal pagina's dat kan worden gescand of gefaxt. U kunt daarnaast instellen dat bepaalde functies voor de gebruikers niet beschikbaar zijn.

De optie Autoriteitsgroep wordt gebruikt om de functies en instellingen te beperken die door gebruikers van een bepaalde groep kunnen worden gebruikt. Door beperkingen voor functies en instellingen in te stellen kunt u voorkomen dat onervaren gebruikers onjuiste handelingen en instellingen uitvoeren. Dit bevordert een veilig gebruik van het apparaat.
Voornaamste typen autoriteit (standaard groepslijst)

Voor elke groep kunt u een omgeving vastleggen met instellingen die voor die groep geschikt zijn. Als gebruikers verschillende talen spreken, kunt u bijvoorbeeld voor elke groep een taal instellen. Deze instelling wordt automatisch toegepast als een gebruiker zich aanmeldt (de taalinstelling kan niet telkens worden gewijzigd als het apparaat wordt gebruikt).

U kunt lid worden van het Active Directory-domein (AD-domein) van het apparaat zodat u gebruikersbeheerfuncties via het netwerk kunt uitvoeren.
Als Active Directory niet op het netwerk is geactiveerd, moet u voor elk apparaat op het netwerk een afzonderlijke apparaatauthenticatie uitvoeren.
In dat geval moet één gebruiker meerdere domeinnamen en wachtwoorden gebruiken.
Als u echter lid wordt van een AD-domein, hoeft de authenticatie slechts eenmaal te worden uitgevoerd. Nadat uw authenticatie is uitgevoerd, wordt de authenticatie van de netwerkapparatuur automatisch door de Active Directory-server uitgevoerd. Met één domeinnaam en wachtwoord kunt u zich bij meerdere apparaten op het netwerk aanmelden.