METADATASENDING (DATAINNGANG)
Når applikasjonsintegreringsmodulen
er installert, lages metadata (data som indikerer egenskapene til
bildefilen og hvordan de skal behandles) basert på forhåndslagret
informasjon, og overføres separat fra en bildefil som er generert for
sending av et skannet bilde. Metadatafiler opprettes i XML-format.
Ved å koble metadata til applikasjoner som dokumentstyringsprogrammer,
en arbeidsflytapplikasjon eller en krypteringsserver, kan det bygges
opp et sofistikert dokumentløsningsmiljø.
Ved bruk av applikasjonsintegreringsmodulen, kan informasjon
om en opprettet bildefil angis på berøringspanelet og overføres
sammen med bildet som en XML-fil.
INNSTILLINGER SOM KREVES I INNSTILLINGSMODUS (NETTVERSJON)
For å konfigurere metadatainnstillinger,
velg [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Metadata innstilling]
→ [Metadata-Inntasting] i
"Innstillinger (administrator)". (Administratorrettigheter kreves.)
Aktivere metadatalevering.
Lagre metadata-sett
Lagre elementene (metadatasettet) som skal skrives til
XML-filen som opprettes under skanning. Opptil 10 metadataelementer
kan konfigureres i et metadatasett. Et lagret metadatasett kan velges
på tidspunktet for overføring.
Adresser spesifisert i "Adressetype som godtar metadatainnlegg" når metadatasett lagres,
kan velges som overføringsdestinasjoner på tidspunktet for overføring
ved bruk av berøringstaster, manuell inntasting eller et søk i en global
adressebok. (Adresser som ikke tillater metadatainnlegg kan ikke
spesifiseres som overføringsdestinasjoner.)
METADATASENDING VED Å BRUKE SKANNE TIL SKRIVEBORD
Når du bruker Network Scanner Tool Lite
med den fabrikkinnstilte konfigurasjonen, blir det opprettet en
fil med nytt navn på PC-en.
Når Network Scanner Tool Lite brukes for å sende en metadatafil
til en tredjepartsapplikasjon, må denne innstillingen deaktiveres
for å tillate kryssreferanse mellom bildefilen og XML-filen ved
filnavnet som opprettes av datamaskinen.
(Når du angir filnavnet i [Alternativer▼] for å sikre at en
eksisterende fil på PC-en ikke overskrives av en overført fil med samme
navn, sørg for å konfigurere filnavnet slik at navnet ikke dupliseres;
for eksempel ved å inkludere en unik benevnelse (dato osv.) i det
opprettede filnavnet. Hvis filnavnet blir stående åpent, vil maskinen
automatisk opprette et unikt filnavn.)
Det anbefales at du bruker Network Scanner Tool
Lite til å motta metadata.
Bruk av
tredjeparts applikasjoner
Det finnes forskjellige typer tredjeparts applikasjoner.
Noen programmer kan starte automatisk fra Network Scanner Tool Lite,
mens andre ikke kan det.
Når Autokjør-funksjonen er aktivert for et program, starter
Network Scanner Tool Lite programmet med ".exe"-kommandoen og bruker
bildefilnavnet som parameter. Når for eksempel Network Scanner Tool
Lite er stilt inn til å starte programmet "APP.EXE", brukes kommandoen
"APP.EXE IMG.TIF". Hvis en fil er angitt til å motta metadata, kan
ikke navnet på metadatafilen angis samtidig med kommandoen for å
starte programmet direkte.
(Men metadatafilen lagres i samme mappe som IMG.TIF på
datamaskinen.)