BETALINGSKODE

En betalingskode, som legges til i en registrert jobblogg når en utskrifts- eller sendejobb er utført, brukes til å utføre betalingsbehandling.
Betalingskoder er inndelt i to typer: hovedkode og underkode. En betalingskode registreres i jobbloggen når den åpnes og en utskrifts- eller sendejobb utføres.
Hvis beløpene legges sammen ved hjelp av betalingskoden basert på jobbloggene, vil etterfølgende operasjoner forenkles, for eksempel ved behandling av kombinert fakturering.

Typer betalingskoder

Aktiver bruk av betalingskode

For å aktivere bruk av betalingskode velger du "Innstillinger (administrator)" → [Brukerkontroll] → [Innstilling av betalingskoder] → [Administrasjons innstillinger], og setter deretter [Bruk betalingskode] til [Aktivere].

Innhente betalingskoder

I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Systemkontroll] → [jobblogg] → [Job Log Operation], og deretter klikker du på [Lagre]-knappen for å laste ned jobbloggene. Legg deretter sammen dataene ved å klassifisere og ordne de lagrede jobbloggene.

Hvis bruk av betalingskode er aktivert i "Innstillinger (administrator)", vises vinduet for angivelse av betalingskode ved modusovergang (på tidspunktet for utskrift/sending i dokumentarkiveringsmodus).
Angi hovedkoden eller underkoden etter behov.

Angi en betalingskode på nytt

Hvis du vil endre den angitte betalingskoden til en ny, trykker du på [Bytt faktureringskode.] på handlingspanelet.
Når vinduet for angivelse av betalingskode vises, velger du en ny betalingskode.

Velg en betalingskode fra listen

Velg ønsket betalingskode fra listen over registrerte betalingskoder.
Du må registrere betalingskoder på forhånd.
REGISTRERE EN NY BETALINGSKODE

Når vinduet for angivelse av betalingskode vises, trykker du på [Velg fra liste]-tasten for hovedkoden.

Når en betalingskode ikke skal angis
Trykk på [Ingen bruk for faktureringskode]-tasten.

Slik velger du betalingskoden som tidligere ble brukt (på tidspunktet for brukerautentisering)
Trykk på [Bruk tidligere benyttet betalingskode] på handlingspanelet på tidspunktet for brukerautentisering. Da vises hovedkoden og underkoden som den autentiserte brukeren tidligere har angitt.

Trykk på og velg hovedkoden fra listen.

Slik søker du etter hovedkoden eller navnet på hovedkoden
Trykk på . Når søkevinduet vises, angir du hovedkoden og navnet på hovedkoden, og trykker deretter på [Søkestart]-tasten. Listen med søkeresultater vises.

Trykk på [OK]-tasten.

Skjermen går tilbake til vinduet for angivelse av betalingskode.

Slik avbryter du valget fra listen
Trykk på [Avbryt og gå tilbake] på handlingspanelet. Da avbrytes den valgte hovedkoden, og skjermen går tilbake til vinduet for angivelse av betalingskode.

Slik kontrollerer du detaljene for hovedkoden
Trykk på [Vis detaljer] på handlingspanelet. Vinduet med detaljer vises. Kontroller detaljene, og trykk deretter på .

Trykk på [Velg fra liste]-tasten for underkoden.

Underkodelisten vises. Utfør fremgangsmåten som ble vist i trinn 2 og 3, og angi deretter underkoden.

Trykk på [OK]-tasten.

Slik sletter du verdien for den angitte betalingskoden
Trykk på [CA]-tasten. Angi betalingskoden på nytt.

Angi en betalingskode direkte

Når vinduet for angivelse av betalingskode vises, trykker du på boksen i [Hovedkode] og angir deretter hovedkoden.

Angi koden med opptil 32 enkelbyte-tegn.

Når en betalingskode ikke skal angis
Trykk på [Ingen bruk for faktureringskode]-tasten. Brukskoden angis som hovedkode.

Trykk på boksen i [Underkode], og angi deretter underkoden.

Angi koden med opptil 32 enkelbyte-tegn.

Trykk på [OK]-tasten.

Slik sletter du verdien for den angitte betalingskoden
Trykk på [CA]-tasten. Angi betalingskoden på nytt.

Registrer en ny betalingskode.
Du kan registrere en betalingskode ikke bare fra vinduet for angivelse av betalingskode, men også fra "Innstillinger".

Delingsområde for betalingskode

De registrerte betalingskodene kan bare deles i den angitte gruppen på tidspunktet for brukerautentisering.
Hvis delingsområdet ikke er angitt, deles de registrerte betalingskodene av alle brukere.

Når vinduet for angivelse av betalingskode vises, trykker du på [Velg fra liste] for hovedkoden.

Hvis du vil registrere en ny underkode, trykker du på [Velg fra liste]-tasten for underkoden.
De etterfølgende trinnene er de samme som for hovedkoden.

Trykk på [Legg til/rediger betalingskode] på handlingspanelet.

Trykk på [Legg til] på handlingspanelet.

Slik går du tilbake til vinduet for valg av betalingskode
Trykk på .

Trykk på boksen i [Hovedkode], og skriv deretter inn hovedkoden.

Angi koden med opptil 32 enkelbyte-tegn.

Trykk på boksen i [Hovedkodenavn], og skriv deretter inn navnet på hovedkoden.

Spesifiser navnet på koden med opptil 32 dobbelbyte- eller enkelbyte-tegn.

Velg om nødvendig delingsområdet for betalingskoden.

Felles for alle: Registrerer betalingskoden som en felles kode for alle brukere av maskinen.
Specify target public address: Begrenser delingsområdet for betalingskoden som skal registreres, til bare den angitte gruppen. Opptil åtte grupper kan angis som en felles destinasjon.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir en felles destinasjon, kan du gå til "Delingsområde for betalingskode".

Den felles destinasjonen for en betalingskode vises ikke hvis brukerautentisering ikke utføres. Modusen er automatisk satt til [Felles for alle].

Trykk på og velg en gruppe som en felles destinasjon

Opptil åtte grupper kan angis. Etter at innstillingene er fullført, trykk på .

Slik avbryter du innstillingen
Trykk på [Slett] på handlingspanelet. Da avbrytes den felles destinasjonen som ble registrert, og skjermen går tilbake til forrige vindu.

Trykk på [Registrer neste faktureringskode.] for å kontinuerlig registrere andre betalingskoder.

Utfør trinn 4 til 7 for å registrere hovedkoden.

Slik avbryter du registreringen
Trykk på [Avbryt og gå tilbake] på handlingspanelet. Da avbrytes alle de registrerte betalingskodene, og skjermen går tilbake til forrige vindu.

Trykk på [Sluttregistr.] på handlingspanelet.

Da avsluttes registreringen, og skjermen går tilbake til forrige vindu. Trykk på for å fullføre registreringsprosedyren.

Slik går du tilbake til vinduet for angivelse av betalingskode
Trykk på [CA]-tasten.

Du kan endre eller slette den registrerte betalingskoden.
Betalingskoden kan også redigeres eller slettes fra "Innstillinger".

Redigere en betalingskode

Når vinduet for angivelse av betalingskode vises, trykker du på [Velg fra liste]-tasten for hovedkoden.

Hvis du vil registrere en ny underkode, trykker du på [Velg fra liste]-tasten for underkoden.
De etterfølgende trinnene er de samme som for hovedkoden.

Trykk på [Legg til/rediger betalingskode] på handlingspanelet.

Trykk på og velg hovedkoden som skal redigeres, og trykk deretter på [Rediger] på handlingspanelet.

Slik går du tilbake til vinduet for valg av betalingskode
Trykk på .

Rediger hovedkoden etter behov.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du korrigerer koden, kan du gå til trinn 4 til 7 i " REGISTRERE EN NY BETALINGSKODE".

Trykk på [Sluttregistr.] på handlingspanelet.

Da avsluttes registreringen, og skjermen går tilbake til forrige vindu. Trykk på for å fullføre registreringsprosedyren.

Slik går du tilbake til vinduet for angivelse av betalingskode
Trykk på [CA]-tasten.

Slette en betalingskode

Når vinduet for angivelse av betalingskode vises, trykker du på [Velg fra liste]-tasten for hovedkoden.

Hvis du vil slette en underkode, trykker du på [Velg fra liste]-tasten for underkoden.
De etterfølgende trinnene er de samme som for hovedkoden.

Trykk på [Legg til/rediger betalingskode] på handlingspanelet.

Trykk på og velg hovedkoden som skal slettes, og trykk deretter på [Slett] på handlingspanelet.

Slik går du tilbake til vinduet for valg av betalingskode
Trykk på .

Når bekreftelsesmeldingen vises, trykker du på [Slett]-tasten.