ПЕРЕД ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АППАРАТА В КАЧЕСТВЕ СЕТЕВОГО СКАНЕРА

Функция сетевого сканера позволяет создавать файл изображения сканированного аппаратом оригинала и отправлять файл по локальной сети на ПК, FTP-сервер или по другому адресу. При необходимости сканирование можно выполнить с помощью установленного на ПК TWAIN-совместимого приложения.
Функция сетевого сканера поддерживает следующие режимы сканирования.

Режим сканирования

С учетом свойств выбранного адреса функция сканирования аппарата выполнит передачу сканированного оригинала следующим образом.

• Сканирование на адрес электронной почты
Файл отсканированного изображения можно отправить во вложении электронной почты. Также можно сохранить файл на локальном диске аппарата и отправить только ссылку с адресом URL (без вложения файла), по которой получатель сможет загрузить файл.

• Сканирование на FTP
Файл сканированного изображения будет отправлен в указанную папку FTP-сервера. При отправке файла можно также отправить сообщение по сохраненному ранее адресу электронной почты, чтобы проинформировать адресата о местонахождении файла

• Сканирование на рабочий стол
Файл отсканированного изображения пересылается в указанную папку на Вашем компьютере. Информацию о сканировании на рабочий стол можно получить у продавца.

• Сканирование в сетевую папку
Файл сканированного изображения будет отправлен в сетевую папку компьютера Windows, подключенного к той же локальной сети, что и аппарат. При отправке файла можно также отправить сообщение по сохраненному ранее адресу электронной почты, чтобы проинформировать адресата о местонахождении файла

Дополнительную информацию о необходимых действиях см. в разделе " ОТПРАВКА ИЗОБРАЖНИЯ В РЕЖИМЕ СКАНИРОВАНИЯ".

Режим интернет-факса

Файл сканированного изображения будет отправлен в виде интернет-факса. При необходимости можно использовать функцию получения интернет-факсов.
Аппарат поддерживает функцию SMTP-сервера, которая позволяет напрямую отправлять интернет-факсы в пределах компании, не используя почтовый сервер.

Режим ввода данных

В режиме ввода данных введенная с сенсорной панели или автоматически созданная аппаратом информация может быть отправлена в каталог FTP-сервера или в установленное на компьютере приложение в виде файла метаданных, имеющего формат XML.

Чтобы использовать аппарат в качестве сетевого сканера, необходимо сохранить информацию об отправителе, настроить параметры сервера, сохранить адреса получателей в адресной книге, а также выполнить другие требуемые действия.

Переведите главный выключатель в положение " ".

Если горит индикатор главного выключателя, главный выключатель установлен в положение " ". Если индикатор сетевого выключателя не горит, переведите сетевой выключатель в положение " " и на панели управления нажмите кнопку [ПИТАНИЕ].
ВКЛЮЧЕНИЕ ИТАНИЯ АППАРАТА

Проверьте дату и время.

Проверьте, установлены ли в аппарате правильные значения даты и времени.

Установка даты и времени аппарата
В "Установки" выберите [Системные Параметры настройки] → [Общие Параметры настройки] → [Управление Аппаратом] → [Корректировка Времени].

Сохраните информацию об отправителе.

Перед сканированием в электронную почту:
Сохраните имя отправителя по умолчанию в поле "Sender Name", а адрес электронной почты для ответа — в поле "Адрес электронной почты для ответа".

• Сохранение имени и адреса электронной почты отправителя, используемых, если отправитель не выбран
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры настройки Просмотра] → [Установки Состояния] → [Установка Адреса для Ответа по Умолчанию].

• Перед отправкой интернет-факса:
Сохраните имя отправителя по умолчанию в поле "Sender Name", а адрес интернет-факса для ответа — в поле "Собств. Адрес".

• Сохранение имени и адреса отправителя
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Общие Параметры настройки] → [Own Number and Name Set] → [Регистрация Данных Отправителя].

Обычно имя отправителя и адрес отправителя вводятся с помощью настроек, заданных в разделе "Настройки (Администратор)", [Системные Параметры настройки] → [Настройки сети] → [Настройка сервисов] → [SMTP] (вкладка) → [Имя Отправ-Ля, Адрес Отправителя]. Если аутентификация пользователя включена и в разделе "Установки (администратор)", [Системные Параметры настройки] → [Параметры Аутентификации] → [Настройки По Умолчанию] → [Укажите эл. адрес вошедшего пользоваться в поле От кого/Отправитель эл. почты] включена опция [Укажите эл. адрес вошедшего пользоваться в поле От кого/Отправитель эл. почты], имя пользователя и адрес электронной почты зарегистрированного пользователя будут установлены в качестве поля "От/Отправитель" электронной почты.

Настройте необходимые параметров в режиме настройки.

Установите настройки сервера, настройки сетевого сканера по умолчанию, настройки функции интернет-факса.

• Установка настроек сервера
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Параметры настройки Сети] → [Настройка сервисов]. (Необходимы права администратора).

• Установка основных настроек сетевого сканера
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры настройки Просмотра]. (Необходимы права администратора).

• Установка настроек интернет-факса
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] и настройте параметры в разделе [Параметры интернет-факса]. (Необходимы права администратора).

Сохраните адреса получателей для разных режимов сканирования в адресной книге.

При использовании функции "Сканирование в изображение" полученное изображение можно отправить с помощью прямого ввода адреса. Адреса удобно сохранять в адресной книге.
В адресной книге можно сохранить до 6000 адресов. Для получения дополнительной информации об адресной книге см. раздел "АДРЕСНАЯ КНИГА".
О том, как использовать адресные книги и как хранить адреса, см. следующий пункт.
ВЫБОР АДРЕСА ПОЛУЧАЕЛЯ В АДРЕСНОЙ КНИГЕ
ПРОСМОТР СПИСКА ВЫБРАННЫХ АДРЕСВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
ИСПОЛЬЗОВНИЕ НОМЕРА ПОИСКА ДЛЯ ВЫБОРА ПОЛУЧАТЕЛЯ
ВВОД АДРЕСА ВРУЧНУЮ
УКАЗАНИЕ СЕТЕВОЙ ПАПКИ
ВЫБОР АДРЕСА ПОЛУЧАТЕЛЯ В ОБЩЕЙ АДРЕСНОЙ КНИГЕ
ВЫБОР АДРЕСА ПОЛУЧАТЕЛЯ В АДРЕСНОЙ КНИГЕ МОБИЛЬНОГО УСТРОЙСТВА
ИСПОЛЗОВАНИЕ ЖУРНАЛА ПЕРЕДАЧИ ДЛЯ ПОВТОРНОЙ ОТПРАВКИ

Чтобы сохранить компьютер в аппарате в качестве адресата для сканирования на рабочий стол, необходимо установить программу Network Scanner Tool Lite.
Для сканирования изображения на компьютер на нем необходимо запустить программу Network Scanner Tool Lite.

Аппарат поддерживает функцию SMTP-сервера, которая позволяет напрямую отправлять интернет-факсы в пределах компании, не используя почтовый сервер.
Дополнительную информацию о сохранении адреса SMTP-сервера в адресной книге см. в разделе " СОХРАНЕНИЕ АДРЕСОВ С ПОМОЩЬЮ ПРЯМОГО ВВОДА", " СОХРАНЕНИЕ АДРЕСОВ С ПОМОЩЬЮ ГЛОБАЛЬНОГО ПОИСКА АДРЕСА" или " СОХРАНЕНИЕ ГРУПП". Сохраненные адреса SMTP-сервера будут включены в адресную книгу для режима интернет-факса.

Если устройство-получатель занято

Если устройство-получатель занято, аппарат повторит попытку отправки через некоторое время.

При возникновении ошибки связи

Если возникнет ошибка связи или принимающий факсимильный аппарат не ответит на вызов в течение установленного периода времени, попытка передачи будет автоматически повторена по истечении заданного промежутка времени.