Digitalt multifunktionellt system BP-70M75 / BP-70M90

Att lagra skannade original i maskinens minne innan de skickas kallas för "Minnessänd".
Det här avsnittet beskriver hur du skannar originalet med den automatiska dokumentmataren och skickar data med funktionen för minnessändning.

Om du vill faxa tjocka original eller original som inte kan matas genom den automatiska dokumentmataren ska du öppna den automatiska dokumentmataren och lägga originalet på dokumentglaset.
Om ett faxjobb pågår när överföringen utförs kommer faxet att skickas när det pågående jobbet har slutförts.
Om minnet blir fullt när originalen scannas visas ett meddelande samtidigt som scanningen avbryts. Om Snabbsändning Online har aktiverats för överföring skickas de scannade originalen.

För att avaktivera inställningen Snabbsändning Online:

För att ställa in ljudsignalen vid slutförd scanning:

Stämpla alltid skannade original:

Inaktivera inställningen Inaktivering av dokumentmatare:

Lägg i originalet i den automatiska dokumentmatarens dokumentinmatningsfack.

AUTOMATISK DOKUMENTMATARE

Ange destinationens faxnummer.

Tryck på knappen [Start] för att starta överföringen.

När scanningen är klar hörs ett pip från maskinen.

Tryck på knappen [Förhandsgr.] för att granska bilden innan du sänder faxet. Mer information finns i " FAXSÄNDNINGSMETODER".
När alla original har scannats visas "Arbetet lagrat." tillsammans med ett jobbhanteringsnummer. Detta nummer registreras i överföringsrapporten och aktivitetsrapporten för bildsändning och kan användas för att kontrollera faxjobb.

SKRIVA UT AKTIVITETSRAPPORTER FÖR BILDSÄNDNING

Avbryta skanning av original:
Tryck på [Avbryt scanning].

Att sända ett skannat original utan att spara det i maskinens minne kallas för "Direktsänd".
Det här avsnittet beskriver hur du skannar originalet med den automatiska dokumentmataren och skickar det direkt.

Om du vill faxa tjocka original eller original som inte kan matas genom den automatiska dokumentmataren ska du öppna den automatiska dokumentmataren och lägga originalet på dokumentglaset.

Följande funktioner kan inte användas med direktöverföring:

Återsändning kommer inte att utföras när en direktsändning inte kan göras p.g.a. kommunikationsfel eller annan orsak.
Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första överföringen är klar. Direktöverföringen startar när den första överföringen är klar.
När direktöverföringen väntar kan du trycka på jobbstatusfältet för att visa jobbstatusskärmen. Inga andra arbetsmoment kan utföras.

FAXJOBB

Knappen [Förhandsgr.] kan inte användas för överföring.
Inaktivera inställningen Inaktivering av dokumentmatare:

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ÄNDRA LÄGEN

Lägg i originalet i den automatiska dokumentmatarens dokumentinmatningsfack.

AUTOMATISK DOKUMENTMATARE

Ange destinations faxnummer och tryck på [Direktsänd] på manöverpanelen.

Ange destinationens faxnummer.

Endast en destination kan anges. En direktvalsknapp där flera destinationer lagras kan inte användas.
Destinationen kan inte hämtas från en global adressbok.

Tryck på knappen [Start] för att starta överföringen.

Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första överföringen är klar. Direktöverföringen startar när den första överföringen är klar.
Du kan bara kontrollera jobbets status när direktöverföringen väntar på att sändas.
JOBBSTATUS

Avbryta skanning av original:
Tryck på [Avbryt scanning].

Att lagra skannade original i maskinens minne innan de skickas kallas för "Minnessänd".
Det här avsnittet beskriver hur du skannar ett original som placerats på dokumentglaset och skickar data med funktionen för minnessändning.

Om ett fax tas emot under en sändning kommer sändningen att reserveras och genomföras så snart som faxet har mottagits.
Om minnet blir fullt medan originalen skannas visas ett meddelande och överföringen avbryts.

Försiktighet

Lägg inga föremål under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs när det ligger ett föremål under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas och förhindra rätt avkänning av dokumentformat.

Placera originalet på dokumentglaset.

DOKUMENTGLAS

När du faxar ett original på flera sidor ska du scanna i ordningsföljd från första sidan.

Ange destinationens faxnummer.

Tryck på knappen [Start] för att starta överföringen.

När scanningen är klar hörs ett pip från maskinen.

Om du har ytterligare en sida att scanna ska du byta sida och sedan trycka på knappen [Start].

Upprepa tills alla original har scannats.

Om ingen aktivitet utförs under en minut avslutas scanningen automatiskt och sändningen reserveras.

Tryck på [Lässlut].

Ett pip hörs.
Öppna den automatiska dokumentmataren och ta bort originalet.

För att avbryta scanningen:
Tryck på knappen [CA] innan du trycker på knappen [Lässlut].

När alla original har scannats visas "Arbetet lagrat." tillsammans med ett jobbhanteringsnummer.

SKRIVA UT AKTIVITETSRAPPORTER FÖR BILDSÄNDNING

Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelseskärmen visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.
Tryck vid behov på knappen [Ändra instä.] för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas. Om "N-Upp" eller "ID-kort kop." väljs i Övrigt kan dock endast exponeringen ändras när jämnt numrerade originalsidor scannas.

För att avbryta överföringen:
Tryck på knappen [CA] innan du trycker på knappen [Lässlut].

Att sända ett skannat original utan att spara det i maskinens minne kallas för "Direktsänd".
Det här avsnittet beskriver hur du skannar ett original som placerats på dokumentglaset och skickar data direkt.
När du skickar ett fax via dokumentglaset i direktöverföringsläget kan du endast överföra en sida i taget.

Följande funktioner kan inte användas med direktöverföring:

Återsändning kommer inte att utföras när en direktsändning inte kan göras p.g.a. kommunikationsfel eller annan orsak.
Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första överföringen är klar. Direktöverföringen startar när den första överföringen är klar.
När direktöverföringen väntar kan du trycka på jobbstatusfältet för att visa jobbstatusskärmen. Inga andra arbetsmoment kan utföras.

FAXJOBB

Knappen [Förhandsgr.] kan inte användas för överföring.

Försiktighet

Lägg inga föremål under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs när det ligger ett föremål under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas och förhindra rätt avkänning av dokumentformat.

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Placera originalet på dokumentglaset.

DOKUMENTGLAS

När du faxar ett original på flera sidor ska du scanna i ordningsföljd från första sidan.

Ange destinations faxnummer och tryck på [Direktsänd] på manöverpanelen.

Ange destinationens faxnummer.

Endast en destination kan anges. En direktvalsknapp där flera destinationer lagras kan inte användas.
Destinationen kan inte hämtas från en global adressbok.

Tryck på knappen [Start] för att starta överföringen.

Skanningen av originalet startar när linjen har kopplats till destinationen.

Om en faxöverföring redan pågår när direktöverföringen matas in kommer direktöverföringen att vänta tills den första överföringen är klar. Direktöverföringen startar när den första överföringen är klar.
Du kan bara kontrollera jobbets status när direktöverföringen väntar på att sändas.
JOBBSTATUS

Avbryta skanning av original:
Tryck på [Avbryt scanning].

När högtalaren används för att slå ett nummer skickas faxet först när kontakt med numret har gjorts.

Om en person svarar kan du höra detta, men du kan inte svara.
Om du använder högtalaren kommer överföringen att ske utan att originalet scannas till minnet.
En destination som innehåller en F-kod (deladress och kodnummer) kan inte användas.
Du kan inte använda en direktvalsknapp som innehåller flera destinationer eller destinationer som inte är faxnummer.
I högtalarläget kan du inte använda knappen [Förhandsgr.] för överföring.

Tryck på knappen [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Tryck på [Högtalare].

När anslutningen har etablerats hör du kopplingstonen i maskinens högtalare.

Tryck på

för att använda reglaget eller knapparna

för att justera högtalarvolymen.

Ange destinationens faxnummer.

En direktvalsknapp där flera destinationer lagras kan inte användas

När anslutningen har etablerats trycker du på knappen [Start] för att påbörja överföringen.

För att avbryta överföringen:
Tryck på knappen [Sändning avbruten] för att stoppa sändningen. Tryck på knappen [Högtalare] för att avbryta kommunikationen.

Du kan sända ett fax till flera destinationer på samma gång, t.ex. om du vill skicka en rapport till filialkontor i olika regioner. Funktionen kallas för "Gruppsändning".
Med en åtgärd kan du sända data upp till 500 mottagare, inklusive reserverade sändningsjobb. (Om t.ex. en gruppsändning med 450 mottagare redan reserverats kan du skicka data till högst 50 mottagare.)

‹-+›

Det är praktiskt att lagra destinationer som du ofta använder för gruppsändningar som kontakter eller grupper. Upp till 500 destinationer kan sparas i en kontakt.
Vid gruppsändning kan du helt enkelt trycka på kontakt- eller gruppknappen för att hämta flera faxnummer.
Du kan också skicka fax med direktvalsknappen genom att ställa in kryssrutan [Välj som standard] på när adresser registreras. Om du tillfälligt vill ta bort en destination från de lagrade adresserna kan du öppna skärmen för informationsbekräftelse och ta bort destinationen.
ADRESSBOK
LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL
LAGRA ADRESSER FÖR GLOBAL ADRESSÖKNING
VISA ADRESSER FRÅN FAX- ELLER BILDSÄNDNINGSLOGGAR
LAGRA GRUPPER

När kryssrutan i "Inställningar (administratör)" -[Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Standardinställningar] →[Standardalternativ adressbok] → [Tillämpa adresser för endast sändningslägen] är markerad

(fabriksinställningen) skickas faxet bara till de destinationer som är för fax bland de destinationer som har ställts in som [Välj som standard]. Om markeringen tas bort

kan faxe skickas till destinationer i andra lägen.

När du använder en direktvalsknapp för att ringa är antalet faxnummer som du ringer upp detsamma som antalet destinationer som lagrats i den direktvalsknappen. När du använder en direktvalsknapp med 10 destinationer ringer du upp 10 faxnummer.

Gruppsändning sker endast genom minnesöverföring.
Gruppsändning kan användas i kombination med Timeröverföring för att skicka fax på kvällstid eller vid någon annan tid på dygnet.

Även om ett färgoriginal används skickas det till fax- och Internetfaxdestinationer i svartvitt. Ett långt original skickas också i svartvitt.
Om du vill skicka samma bild som ett fax till alla destinationer trycker du på [Sänd samma bild som till faxadressen] på manöverpanelen.
När destinationerna Scanna till e-post och Internetfax är inkluderade kommer sändningsbredden för Scanna till e-post och Internetfax att vara samma som sändningsbredden för fax.
Direkta SMTP-adresser kan inte inkluderas i en sändning.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Ange alla destinationer.

När du har matat in en destination med sifferknapparna och du vill mata in en annan destination med sifferknapparna så kan du trycka på

innan du matar in nästa destination.

kan uteslutas innan eller efter att en destination har matats in med en snabbvalsknapp.
Tryck på

innan du anger nästa destination om "Tryck knappen Nästa adress ([+]) innan du väljer nästa adress." har aktiverats i inställningsläget.

Tryck på Alla Dest..

Bekräfta destinationen.

För att ångra en angiven destination:
Välj den adress du vill ta bort i adresslistan och tryck på knappen [Ta bort].

Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.

När du placerar original på dokumentglaset ska du skanna en sida åt gången.

Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] för att förhandsgranska bilden innan du skickar faxet. Mer information finns i " KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS".

Resultatet av en utförd gruppsändning kan kontrolleras i jobbstatusfönstret. Om överföringen till någon av destinationerna misslyckades, skicka då faxmeddelandet till dessa destinationer igen.

Tryck på jobbstatusskärmen och därefter på fliken [Fax].

Tryck på [Slutfört].

Tryck på [Kontrollera info för det markerade jobbet] i åtgärdspanelen när du har tryckt på knappen för utförd gruppsändning.

Om gruppsändningen innehåller destinationer för olika lägen kommer samma gruppsändningsknapp att visas i vart och ett av dessa lägen.

Tryck på fliken [Misslyckades] och på [Skicka igen t. alla adr. dit sändn. misslyckades] i åtgärdspanelen för att skicka bilden igen.

Vilka steg du bör vidta efter du har tryckt på [Skicka igen t. alla adr. dit sändn. misslyckades] varierar beroende på om arkiveringsfunktionen används eller inte.

Använda dokumentarkivering:

Inte använda dokumentarkivering:

En fil på en dator kan skickas via maskinen som ett fax (PC-Fax-funktionen). Fax skickas med PC-Fax-funktionen på samma sätt som dokument skrivs ut. Välj PC-Fax-drivrutinen som skrivardrivrutin för din dator och välj sedan Skriv ut-kommandot i din programvara. Bilddata skapas för sändning och skickas som fax.
Med programmet "Loggvisning" kan du skicka fax med sändningsloggen som visas i Loggvisning.

‹-+›

Sända PC-I-Fax
Loggvisning: Skicka fax igen med sändningsloggen

Information om hur den här funktionen används finns i hjälpfilen till PC-Fax-drivrutinen.

För att använda PC-Fax-funktionen, måste PC-Fax-drivrutinen först installeras. För mer information, se "Programvarans installationsguide".
Den här funktionen kan bara användas på en dator med Windows®.

Funktionen möjliggör endast överföring. Fax kan inte mottas av din dator.

FAXSÄNDNINGSMETODER

ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING

FAXA I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET MED DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN

ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING

FAXA I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET MED DOKUMENTGLASET

ÖVERFÖRING MED HÖGTALAREN

SÄNDA SAMMA FAX TILL FLERA DESTINATIONER (GRUPPSÄNDNING)

SÄNDA IGEN TILL MISSLYCKADE GRUPPSÄNDNINGSDESTINATIONER

SÄNDA ETT FAX DIREKT FRÅN EN DATOR (PC-Fax)

INNEHÅLL MENU