F-KODSSÄNDNING

Med den här funktionen kan maskinen kommunicera med andra maskiner som också stöder F-koder. Utbyte av konfidentiella dokument (konfidentiell kommunikation), hämtning (polling) och distribution (minnespolling) av information, distribution av information till flera destinationer (relägruppsändning) kan utföras med andra maskiner som kan använda F-kodssändning. En F-kod* anges för varje sändning, vilket ger en hög säkerhetsnivå.

* F-kod är en sändningsfunktion baserad på ITU-T:s G3-standard.

Hur F-koder fungerar

Ett fax som överförs med en F-kod tas emot av den faxminnesbox för F-kod i den mottagande maskinen som anges av F-koden (deladress och kodnummer). Om F-koden som skickas av den överförande maskinen inte stämmer med F-koden i den mottagande maskinen utförs ingen mottagning.
Produkter från andra tillverkare kanske använder andra beteckningar för "deladress" och "kodnummer". Om du behöver kontakta användaren av den andra maskinen angående deladresser och kodnummer kan du hänvisa till beteckningarna som används i ITU-T i tabellen nedan.

Innan funktionen för F-kodssändning kan användas måste särskilda minnesboxar skapas i "Inställningar".
Ange namn och F-kod (deladress och kodnummer) i varje minnesbox och spara dem.
När du har skapat en faxminnesbox meddelar du den andra parten i F-kodssändningen vilken deladress och vilket kodnummer boxen har.
Följande objekt ska konfigureras för minnesboxen:

• Namn på faxminnesbox
• Deladress
• Kodnummer
• Mottagare (endast för Relägruppsändning med F-kod)
• Skr. ut pinkod (endast för Konfidentiell mottagning med F-kod)

Du måste skapa F-kodminnesboxar på din maskin för att kunna använda följande F-kodssändningsfunktioner:

• Konfidentiell mottagning med F-kod
• Pollingminne för F-kod
• Relägruppsändning med F-kod

• Konfidentiell överföring med F-kod
• Pollingmottagning med F-kod
• Begärd reläsändning med F-kod

När F-kodsfunktionen används läggs F-koden (deladressen och kodnumret) till faxnumret som slås. Kontrollera F-koden (deladressen och kodnumret) som lagrats i faxminnesboxen på den andra maskinen innan du utför en F-kodssändning. Det är praktiskt att lagra en F-kod (deladress och kodnummer) tillsammans med faxnumret i en direktvalsknapp eller en gruppknapp.

Din maskin måste ringa den andra maskinen för att kunna använda följande F-kodssändningsfunktioner:

• Konfidentiell överföring med F-kod
• Pollingmottagning med F-kod
• Begärd reläsändning med F-kod

• Konfidentiell mottagning med F-kod
• Pollingminne för F-kod
• Relägruppsändning med F-kod

Genom att skicka ett fax till en F-kodsfaxminnesbox (konfidentiell) som lagras på den mottagande maskinen (din maskin eller den andra maskinen) kan avsändaren skicka överföringen till just den boxens användare.
Detta är praktiskt om du skickar känsliga dokument som du inte vill att någon annan än mottagaren ska se eller när den mottagande maskinen delas av flera avdelningar.
Om du vill skriva ut ett konfidentiellt fax med F-kod måste du ange PIN-koden.
KONTROLLERA FAX SOM TAGITS EMOT MED KONFIDENTIELL F-KOD

Skicka ett fax till ett destinationsfaxnummer efter att F-koden (deladress och kodnummer) har lagts till.

När ett fax med konfidentiell F-kod tas emot lagras faxet i faxminnesboxen som anges av F-koden. Ange PIN-koden när du vill kontrollera mottagna faxmeddelanden.

Maskinen ringer och faxet tas emot.

En ljudsignal talar om att mottagningen är utförd.

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Faxminnesbox].

Från fliken [Konfidentiellt].

Tryck på knappen för den faxminnesbox som innehåller det konfidentiella faxet.

" " visas på knapparna för de faxminnesboxar som har tagit emot fax. Knapparna för minnesboxar som inte har tagit emot fax är nedtonade och det går inte att trycka på dem.

Ange PIN-koden med sifferknapparna.

Var noga med att skriva in rätt PIN-kod. Om du gör ett misstag visas ett meddelande och du återgår till startskärmen. Du kan trycka på knappen [Ångra] för att gå tillbaka till steg 4.

Tryck på knappen för de mottagna data som du vill kontrollera och sedan på [Kontrollera bild] i åtgärdspanelen

Visar bilden över mottagna data.
Tryck på [Skriv ut] på åtgärdspanelen för att skriva ut dokumentet.

Med den här funktionen kan din maskin ringa upp en annan maskin och starta mottagning av ett fax som har lagrats i en faxminnesbox för F-kod (pollingminne) på den andra maskinen. Vid polling måste din maskin ange den F-kod (deladress och kodnummer) som konfigurerats på den andra maskinen. I annat fall utförs inte pollingmottagningen.

När din maskin tar emot en överföringsbegäran från en annan maskin sänder den här funktionen ett fax som har lagrats i en faxminnesbox för F-kod (pollingminne) på din maskin till den maskinen. Din maskin måste ange den F-kod (deladress och kodnummer) som konfigurerats på den andra maskinen. I annat fall utförs inte överföringen.
Ett original som ska sändas till den andra maskinen via pollingsändning med F-kod måste tidigare ha scannats in i en faxminnesbox för F-kod (pollingminne) på din maskin.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Välj inställningar för originalet som ska scannas och övriga funktioner.

Du kan inte ställa in program, timer, överföringsrapport, polling eller dokumentarkivering.

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Faxminnesbox].

Tryck på fliken [Minnesavsökning].

Tryck på mappen för boxen för minnespolling med F-kod.

Tryck på [Ändra antal gånger] på åtgärdspanelen och ange pollingtider.

Tryck på [En gång] om du vill radera originalet efter överföringen. Tryck på [Flera gånger] om du vill upprepa överföringen av ett original. Ändra inställningarna efter behov. Tryck på knapparna , och [Föregående] när du är klar med inställningarna.

Tryck på knappen [Start].

Scanningen av originalet börjar.

• Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
• När du placerar original på dokumentglaset ska du skanna en sida åt gången.
• När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på knappen [Start]. Upprepa tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut].

Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] om du vill förhandsgranska bilden innan du skickar faxet.
Mer information finns i " KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS". Inställningarna för den här funktionen kan dock inte ändras på förhandsgranskningsskärmen.

Du kan kontrollera dokument som lagras i boxen för minnespolling med F-kod.

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Faxminnesbox].

Tryck på fliken [Minnesavsökning].

Tryck på mappen för boxen för minnespolling med F-kod.

Tryck på [Kontrollera bild] på åtgärdspanelen.

Tryck på [Skriv ut] för att skriva ut dokumentet.

Radera dokumentet som lagrats i en box för minnespolling med F-kod för att kunna lagra ett nytt dokument.

Den här funktionen används för att faxa till en minnesbox för relägruppsändning med F-kod på en annan maskin och sedan låta denna maskin vidarebefordra faxet till flera destinationsmaskiner.
Om destinationsmaskinerna står långt från din maskin kan funktionen att faxa till en relämaskin som står närmare destinationsmaskinerna reducera telefonkostnaderna. En begärd reläsändning kan användas i kombination med funktionen för timeröverföring för att reducera telefonkostnaderna ytterligare.

När din maskin får en begärd reläsändning med F-kod tas faxet emot av och lagras i minnesboxen för relägruppsändning med F-kod på din maskin.
Din maskin skickar sedan faxet till var och en av destinationsmaskinerna som programmerats in i minnesboxen. Överföringen till destinationsmaskinerna utförs automatiskt.