SHARP

Språk

ARKIVERING NÄR ETT ANNAT LÄGE ANVÄNDS

SNABBFIL

Med den här funktionen kan du lagra ett original som bildfil i kopieringsläge eller bildsändningsläge i Snabbfilsmappen i maskinen.
Bildfilen som lagras i snabbfilsläget kan hämtas senare vilket innebär att du kan kopiera dokumentet eller överföra det i bildsändningsläget utan att du behöver leta rätt på originalet.
Nedan visas ett exempel på proceduren med funktionen "Quick File" i kopieringsläget.

  • Snabbfil kan användas i normalt läge.
  • När en fil lagras med funktionen Snabbfil, tilldelas följande användarnamn och filnamn automatiskt till filen.
  • Användarnamn: Okänd användare
    Filnamn: Mode_Month-Day-Year_Hour-Minute-Second
    (T.ex. Kopiera_10102022_112030)
    Spara plats: Snabb Filmapp
    När användarauktorisering används väljs automatiskt det användarnamn som angavs vid inloggningen.
    Endast filnamnet och platsen kan ändras för en fil som lagras i snabbfilsmappen.
  • I systeminställningarna kan du ändra namn på den skickande filen på skannern eller skicka om överföringen.
Radera alla filer i en Snabbfilsmapp, med undantag för skyddade filer:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar Dokument arkivering] → [Villkors Inställn.] → [Radera Alla Snabbfiler]. Konfigurera inställningarna så att alla filer tas bort när strömmen slås på.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
VÄLJA EN METOD FÖR PLACERING AV ORIGINALET BASERAT PÅ ORIGINALETS TYP OCH STATUS

Byt till normalt läge och tryck på [Snabbfil] på åtgärdspanelen så att den markeras .

När ett meddelande om att spara konfidentiell information visas trycker du på knappen [OK].

Starta kopiering eller bildsändning.

När funktionen utförs lagras bilddata för originalet i Snabbfilsmappen.
För att förhindra att filen sparas av misstag, visas meddelandet "Inscannad data lagras i snabbarkivmappen." som varning i 6 sekunder (standardinställning) efter att du tryckt på [Start].
Så här ändrar du meddelandets visningstid i "Inställningar (administratör)” → [Systeminställningar] → [Allmänna inställningar] → [Inställn. För Drift] → [Villkors Inställn.] → [Inställning Av Meddelandetid].
Avbryta funktionen Snabbfil:
Tryck på [Snabbfil] för att aktivera .

FIL

Språk

BP-70M75/BP-70M90
Instruktionsbok

Version 03a / bp70m90_usr_03a_sv