ANVÄNDARKONTROLL

En användare kan vara registrerad i en organisation/grupp för att dela kontakter och gruppinformation som finns registrerad i den gruppen. När totalt antal förbrukade sidor räknas ihop kan du kontrollera hur många sidor och vilka funktioner som använts av varje grupp.
Flera organisationer/grupper kan ställas in för en användare.

En lista över sidgränsgrupper kan användas för att begränsa antalet pappersark som användare i en viss grupp kan använda för kopierings- eller utskriftsjobb och för att begränsa antalet sidor som kan skannas eller faxas. Användarna kan också hindras från att använda vissa funktioner.

Behörighetsgrupper används för att begränsa vilka funktioner och inställningar användare i en viss grupp kan använda. Genom att begränsa vilka funktioner som kan användas och vilka inställningar som kan göras kan du förhindra att oerfarna användare utför felaktiga åtgärder och gör fel inställningar, och därigenom se till att maskinen används på ett säkert sätt.
Behörighetstyp (förvald grupplista)

För varje grupp kan du registrera en miljö med inställningar som är praktiska för den gruppen. Om till exempel användarna talar olika språk kan ett visst språk ställas in för varje grupp. Den här inställningen används då automatiskt vid inloggning (som regel kan inte visningsspråket ändras varje gång som maskinen används).

Du kan ansluta till maskinens Active Directory-domän (AD-domän) och enkelt utföra användarhantering i nätverket.
I ett nätverk som inte har Active Directory aktiverat måste du utföra nätverksautentisering för varje enhet.
Därför måste en användare ha flera domännamn och lösenord.
När du ansluter till en AD-domän behöver du bara autentiseras en gång. Efter att du autentiserats autentiserar Active Directory-servern automatiskt nätverksenheterna. Du kan logga in på flera enheter i nätverket med ett enda domännamn och lösenord.