SHARP

Limba

METODE DE TRANSMITERE FAX

Această secțiune explică introducerea unei destinații din ecranul inițial al modului simplu.
MODUL SIMPLU

UTILIZAREA ALIMENTATORULUI AUTOMAT DE DOCUMENTE PENTRU TRANSMITERE

Memorarea originalelor scanate în memoria echipamentului înainte de a le transmite se numește "Trans. Memorie".
Această secțiune explică în ce fel puteți scana originalul prin alimentatorul automat de documente și cum puteți trimite datele prin funcția de transmitere memorie.

  • Atunci când capacitatea memoriei faxului este scăzută, apare pictograma . De asemenea, va apărea un mesaj pe ecranul System Information (Informații de sistem). Ștergeți datele inutile din memoria faxului.
  • Pentru a transmite prin fax un original gros sau un alt original care nu poate fi așezat în alimentatorul automat de documente, deschideți alimentatorul automat de documente și așezați originalul pe geamul pentru documente.
  • Dacă atunci când se efectuează operațiunea de transmitere există un job de fax în curs de derulare, faxul se transmite la încheierea jobului în curs.
  • Dacă memoria se epuizează în timpul scanării originalelor, va fi afișat un mesaj și scanarea se va opri. Când funcția Transmitere rapidă "on line" este activată pentru transmitere, se trimit originalele scanate.
  • Pentru a dezactiva setarea Transmitere rapidă "on line":
    • În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări fax] → [Setări transmitere] → [Transmisie rapidă "On Line"].
    Dacă dezactivați această setare, transmisia de memorie nu va începe până ce nu au fost scanate toate paginile.
  • Pentru a seta sunetul de avertizare scanare completă:
    • În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări generale] → [Setari sunet] → [Setari semnal avertizare (obisnuit)] → [Sunet avertizare scanare completa (trimitere imagine)].
  • Ștampilați întotdeauna originalele scanate:
    • În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setări condiție] → [Verificare implicită ștampilă]. La activarea acesteia, originalele vor fi întotdeauna ștampilate fără a mai fi nevoie să selectați „Verification Stamp” (Ștampilă de verificare).
  • Pentru a dezactiva setarea Dezactivare alimentator de documente:
    • În „Setări (administrator)”, selectați [Setări de sistem] → [Setări comune] → [Control dispozitiv] → [Setări condiții] sau [Activare/Dezactivare setări] → [Dezactivare alimentator de documente].

Puneți originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului de documente.

ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE

Specificați numărul de fax de destinație.

Atingeți scurt tasta [Start] pentru a începe transmiterea.

Când se încheie scanarea, echipamentul emite un sunet intermitent.
  • Atingeți scurt tasta [Previzualiz.] pentru a examina o imagine înainte de a transmiterea ca fax. Pentru informații suplimentare, consultați "METODE DE TRANSMITERE FAX".
  • După ce ați scanat toate originalele, va fi afișat mesajul "Activitate stocată" alături de un număr de control al operației. Acest număr este înregistrat în raportul de tranzacție și în raportul de activitate pentru scanări transmisie și poate fi folosit pentru a verifica joburile de fax.
    • TIPĂRIREA RAPOARTELOR DE ACTIVITATE A TRANSMITERILOR DE IMAGINI
Pentru a revoca scanarea originalului:
Atingeți tasta [Anulează Scanează].

UTILIZAREA ALIMENTATORULUI AUTOMAT DE DOCUMENTE PENTRU TRIMITEREA UNUI FAX ÎN MODUL TRANS. DIRECTĂ

Trimiterea unui original scanat fără a-l salva în memoria echipamentului se numește "Trans. Directă".
Această secțiune explică în ce fel puteți scana originalul prin alimentatorul automat de documente și cum puteți să îl trimiteți direct.

Pentru a transmite prin fax un original gros sau un alt original care nu poate fi așezat în alimentatorul automat de documente, deschideți alimentatorul automat de documente și așezați originalul pe geamul pentru documente.
  • Următoarele funcții nu pot fi folosite cu transmiterea directă:
    • Transmitere temporizată, N-Up, Carte de vizită, Creare job, Memorie apel selectiv, Numărare originală, Fișier, Fișier rapid, Locație de memorie, Împărțire carte, Apel selectiv, Scanare față-verso, Căutare agendă globală
  • Retransmiterea nu se va efectua atunci când transmiterea directă nu se realizează din cauza unei erori de comunicare sau din alt motiv.
  • Dacă o transmitere de fax este deja în curs când se efectuează operațiunea de transmitere directă, transmiterea directă va aștepta până la încheierea transmiterii anterioare. Când se încheie transmiterea anterioară, va începe transmiterea directă.
  • În timp ce transmiterea directă se află în așteptare, puteți apăsa ecranul de stare a jobului pentru a afișa ecranul de stare a jobului. Nu sunt posibile alte operații.
    • ACTIVITĂȚI FAX
  • Tasta [Previzualiz.] nu se poate folosi pentru transmitere.
  • Pentru a dezactiva setarea Dezactivare alimentator de documente:
    • În „Setări (administrator)”, selectați [Setări de sistem] → [Setări comune] → [Control dispozitiv] → [Setări condiții] sau [Activare/Dezactivare setări] → [Dezactivare alimentator de documente].

Atingeți scurt tasta [Detaliu] pentru a trece în modul normal.

MODIFICAREA MODURILOR

Puneți originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului de documente.

ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE

Specificați numărul de fax de destinație și atingeți scurt [Trans. Directă] de pe panoul de acțiuni.

Specificați numărul de fax de destinație.

  • Se poate specifica o singură destinație. Nu se poate folosi o tastă rapidă în care sunt memorate destinații multiple.
  • Destinația nu poate fi preluată dintr-o agendă globală.

Atingeți scurt tasta [Start] pentru a începe transmiterea.

Dacă o transmitere de fax este deja în curs când se efectuează operațiunea de transmitere directă, transmiterea directă va aștepta până la încheierea transmiterii anterioare. Când se încheie transmiterea anterioară, va începe transmiterea directă.
În timp ce transmiterea directă așteaptă, puteți doar să verificați starea jobului.
STARE ACTIVITATE
Pentru a revoca scanarea originalului:
Atingeți tasta [Anulează Scanează].

UTILIZAREA GEAMULUI PENTRU DOCUMENTE PENTRU TRANSMITERE

Memorarea originalelor scanate în memoria echipamentului înainte de a le transmite se numește "Trans. Memorie".
Această secțiune explică în ce fel puteți scana originalul așezat pe geamul pentru documente și cum puteți trimite datele prin funcția de transmitere memorie.

  • Atunci când capacitatea memoriei faxului este scăzută, apare pictograma . De asemenea, va apărea un mesaj pe ecranul System Information (Informații de sistem). Ștergeți datele inutile din memoria faxului.
  • Dacă se primește un fax în timp ce se realizează operațiunea de transmitere, transmiterea va fi rezervată și ea va avea loc după încheierea primirii faxului.
  • Dacă memoria se epuizează în timpul scanării originalelor, se va afișa un mesaj și transmiterea va fi revocată.

Precautii

Nu așezați niciun alt obiect sub detectorul de format al originalului. Închiderea alimentatorului automat de documente cât timp există un obiect sub acesta poate cauza deteriorarea plăcii detectorului de format al originalului și împiedică detectarea formatelor de documente.

Așezați originalul pe geamul pentru documente.

GEAMUL PENTRU DOCUMENTE
Când trimiteți prin fax un original cu mai multe pagini, scanați paginile în ordine, începând cu prima pagină.

Specificați numărul de fax de destinație.

Atingeți scurt tasta [Start] pentru a începe transmiterea.

Când se încheie scanarea, echipamentul emite un sunet intermitent.

Dacă mai aveți de scanat o pagină, schimbați paginile și apoi apăsați tasta [Start].

Repetați operația până la scanarea tuturor originalelor.
Dacă nu se efectuează nicio acțiune timp de un minut, scanarea se încheie automat, iar transmisia este rezervată.

Atingeți tasta [Termin. Scan.].

Se va auzi un semnal sonor intermitent.
Deschideți alimentatorul automat de documente și îndepărtați originalul.
Pentru a revoca scanarea:
Apăsați tasta [CA] înainte de a apăsa tasta [Termin. Scan.].
  • După ce ați scanat toate originalele, va fi afișat mesajul "Activitate stocată" alături de un număr de control al operației.
    • Numărul poate fi utilizat pentru a localiza operația în Raportul de tranzacție sau în Raportul de activitate de transmitere imagine.
    TIPĂRIREA RAPOARTELOR DE ACTIVITATE A TRANSMITERILOR DE IMAGINI
  • Dacă nu este efectuată nicio acțiune timp de un minut de la apariția ecranului de confirmare, scanarea se încheie automat, iar transmisia este rezervată.
  • Puteți atinge scurt tasta [Schimbă setare], dacă este necesar, pentru a modifica expunerea, rezoluția, formatul de scanare și formatul de trimitere pentru fiecare pagină originală scanată. Totuși, când este selectată opțiunea "N-Up" sau "Cartede vizită" la "Altele", se poate modifica numai expunerea atunci când scanați o pagină cu număr par a originalului.
Pentru a revoca transmiterea:
Apăsați tasta [CA] înainte de a apăsa tasta [Termin. Scan.].

UTILIZAREA GEAMULUI PENTRU DOCUMENTE PENTRU A TRIMITE UN FAX ÎN MODUL TRANS. DIRECTĂ

Trimiterea unui original scanat fără a-l salva în memoria echipamentului se numește "Trans. Directă".
Această secțiune explică în ce fel puteți scana originalul așezat pe geamul pentru documente și cum puteți să trimiteți direct datele.
La trimiterea unui fax de pe geamul pentru documente în modul de transmitere directă, se poate transmite doar o singură pagină.

  • Următoarele funcții nu pot fi folosite cu transmiterea directă:
    • Transmitere temporizată, N-Up, Carte de vizită, Creare job, Memorie apel selectiv, Numărare originală, Fișier, Fișier rapid, Locație de memorie, Împărțire carte, Apel selectiv, Scanare față-verso, Căutare agendă globală
  • Retransmiterea nu se va efectua atunci când transmiterea directă nu se realizează din cauza unei erori de comunicare sau din alt motiv.
  • Dacă o transmitere de fax este deja în curs când se efectuează operațiunea de transmitere directă, transmiterea directă va aștepta până la încheierea transmiterii anterioare. Când se încheie transmiterea anterioară, va începe transmiterea directă.
  • În timp ce transmiterea directă se află în așteptare, puteți apăsa ecranul de stare a jobului pentru a afișa ecranul de stare a jobului. Nu sunt posibile alte operații.
    • ACTIVITĂȚI FAX
  • Tasta [Previzualiz.] nu se poate folosi pentru transmitere.

Precautii

Nu așezați niciun alt obiect sub detectorul de format al originalului. Închiderea alimentatorului automat de documente cât timp există un obiect sub acesta poate cauza deteriorarea plăcii detectorului de format al originalului și împiedică detectarea formatelor de documente.

Atingeți scurt tasta [Detaliu] pentru a trece în modul normal.

MODUL SIMPLU

Așezați originalul pe geamul pentru documente.

GEAMUL PENTRU DOCUMENTE
Când trimiteți prin fax un original cu mai multe pagini, scanați paginile în ordine, începând cu prima pagină.

Specificați numărul de fax de destinație și atingeți scurt [Trans. Directă] de pe panoul de acțiuni.

Specificați numărul de fax de destinație.

  • Se poate specifica o singură destinație. Nu se poate folosi o tastă rapidă în care sunt memorate destinații multiple.
  • Destinația nu poate fi preluată dintr-o agendă globală.

Atingeți scurt tasta [Start] pentru a începe transmiterea.

După ce linia a fost conectată la destinație, începe scanarea originalului.
Dacă o transmitere de fax este deja în curs când se efectuează operațiunea de transmitere directă, transmiterea directă va aștepta până la încheierea transmiterii anterioare. Când se încheie transmiterea anterioară, va începe transmiterea directă.
În timp ce transmiterea directă așteaptă, puteți doar să verificați starea jobului.
STARE ACTIVITATE
Pentru a revoca scanarea originalului:
Atingeți tasta [Anulează Scanează].

TRANSMITEREA CU AJUTORUL DIFUZORULUI

Când se folosește difuzorul pentru apelare, faxul se trimite după apelarea numărului și după stabilirea conexiunii.

  • Dacă răspunde o persoană, îi veți putea auzi vocea, însă nu veți putea vorbi.
  • Când se folosește difuzorul, transmiterea se efectuează fără scanarea originalului în memorie.
  • Nu se poate folosi o destinație care include un cod F (sub-adresă și parolă).
  • Nu se poate folosi o tastă rapidă care are destinații multiple sau o destinație care nu este de fax.
  • În modul difuzor, tasta [Previzualiz.] nu se poate folosi pentru transmitere.

Atingeți scurt tasta [Detaliu] pentru a trece în modul normal.

MODUL SIMPLU

Așezați originalul.

Puneți originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE
GEAMUL PENTRU DOCUMENTE

Atingeți tasta [Difuzor].

Când se stabilește conexiunea, veți auzi tonul de apel prin difuzorul echipamentului.
Apăsând tasta , veți putea să folosiți glisorul sau tastele pentru a ajusta volumul difuzorului.

Specificați numărul de fax de destinație.

Nu se poate folosi o tastă rapidă în care sunt memorate destinații

După ce se realizează conexiunea, apăsați tasta [Start] pentru a începe transmiterea.

Pentru a revoca transmiterea:
Pentru a opri transmiterea, atingeți scurt tasta [Transm. Anulata]. Pentru a opri comunicarea, atingeți scurt tasta [Difuzor].

TRANSMITEREA UNUI FAX CĂTRE MAI MULTE DESTINAȚII (TRANSMITERE ÎN MASĂ)

Puteți trimite un fax către mai multe destinații printr-o singură operațiune, de exemplu atunci când trimiteți un raport la filiale din diferite regiuni. Această funcție se numește "Transmitere la destinații multiple".
O operație vă permite să transmiteți date către până la 500 de destinații, inclusive activitățile de transmitere rezervate. (De exemplu, dacă operațiile de transmitere în masă cu 450 de destinații sunt deja rezervate, datele pot fi transmise către până la 50 de destinații.)

Este recomandabil să memorați destinațiile pe care le utilizați frecvent pentru transmiterile în masă sub formă de contacte sau grupuri.. Pot fi memorate maxim 500 de destinații într-un contact.
Pentru transmiterea multiplă, tasta corespunzătoare contactului sau grupului poate fi atinsă scurt pentru a prelua mai multe numere de fax.
Puteți transmite de asemenea faxuri cu tasta rapidă prin setarea casetei de selectare [Seteaza ca utilizat Implicit] la , atunci când adresele sunt înregistrate. Dacă doriți să îndepărtați temporar o destinație din adresele memorate, deschideți ecranul confirmare detalii și înlocuiți destinația în ecran.
AGENDĂ
STOCAREA ADRESELOR PRIN INTRODUCERE DIRECTĂ
STOCAREA ADRESELOR PRIN CĂUTAREA ÎN AGENDA GLOBALĂ
STOCAREA ADRESELOR DIN JURNALELE DE FAXURI SAU IMAGINI TRANSMISE
STOCAREA GRUPURILOR

Atunci când este selectată caseta de validare din "Setări (administrator)" -[Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setări implicite] →[Selectare Carnet adrese implicit] → [Aplicați adresele doar pt.moduri Transmitere] (setare implicită din fabrică), faxul este transmis doar către destinațiile pentru fax dintre destinațiile setate pe [Este utilizata setarea implicita]. Dacă este revocată bifa , faxul poate fi transmis și către destinații ale altor moduri.

Când se folosește o tastă rapidă pentru apelare, numărul numerelor de fax apelate este numărul destinațiilor memorate pe tasta rapidă. Când se folosește o tastă rapidă cu 10 destinații, sunt apelate 10 numere de fax.

  • Transmiterea cu destinații multiple este disponibilă doar pentru transmiterea cu memorie.
  • Dacă funcția este combinată cu "Transmitere temporizată", transmisia cu destinații multiple se poate efectua oricând, de exemplu noaptea.
    • O transmisie cu destinații multiple se poate folosi și în combinație cu alte funcții utile.
  • Chiar dacă se folosește un original color, acesta va fi trimis alb-negru către destinațiile de fax și Internet fax. Un original lung este de asemenea transmis în alb-negru.
  • Dacă doriți să trimiteți aceeași imagine sub formă de fax tuturor destinațiilor, atingeți scurt [Transm. ac. imagine ca Adresa Fax] de pe panoul de acțiuni.
  • Când sunt incluse destinații precum Scanare către e-mail sau Fax prin Internet, lățimea de transmitere pentru Scanare către e-mail sau Fax prin Internet va fi aceeași cu lățimea de transmitere pentru fax.
  • Adrese directe SMTP nu pot fi incluse într-o transmitere.

Așezați originalul.

Puneți originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE
GEAMUL PENTRU DOCUMENTE

Specificați toate destinațiile.

După introducerea unei destinații cu ajutorul tastelor numerice, dacă doriți să introduceți altă destinație cu ajutorul tastelor numerice, apăsați înainte de a introduce următoarea destinație.
poate fi omis înainte de sau după introducerea unei destinații cu o tastă rapidă.
Dacă "Asigurati-va ca ati apasat tasta Adresa Urmatoare ([+]) inainte de a se;ecta adresa urmatoare." este activată în modul de setare, atingeți scurt înainte de a specifica destinația următoare.

Atingeți tasta Destinațiile.

Confirmați destinația.

Pentru a revoca o destinație specificată:
Selectați adresa pe care doriți să o revocați în ecranul cu lista de adrese și atingeți tasta [Ștergere].

Atingeți scurt tasta [Start] pentru a începe scanarea originalului.

  • Dacă ați introdus paginile originale în tava alimentatorului de documente, vor fi scanate toate paginile.
    • Un bip va indica finalizarea scanării și a transmiterii.
  • Când amplasați documentul original pe geamul pentru documente, scanați câte o pagină o dată.
    • La terminarea scanării, așezați următorul original și atingeți scurt tasta [Start].
    Repetați procedura până la scanarea tuturor paginilor, apoi atingeți scurt tasta [Terminare citire].
    Un bip va indica finalizarea scanării și a transmiterii.
Atingeți ușor tasta [Previzualiz.] pentru a verifica imaginea în previzualizare înainte de transmiterea ca fax. Pentru informații suplimentare, consultați " VERIFICAREA IMAGINII DE TRANSMIS".

RETRANSMITERE CĂTRE DESTINAȚII DE TRANSMITERE ÎN MASĂ EȘUATE

Rezultatele unei transmiteri în masă pot fi consultate în ecranul de stare a operației. Dacă transmiterea către o destinație nu s-a efectuat, retrimiteți faxul către respectiva destinație.

Atingeți scurt afișajul de stare a activității și apăsați fila [Fax].

Atingeți tasta [Complet].

După atingerea scurtă a tastei corespunzătoare transmiterii în masă finalizate, atingeți [Verifica delaliile Lucrare Selectata] de pe panoul de acțiuni.

Dacă transmisia în masă a inclus destinații în moduri diferite, în toate acele moduri va fi afișată aceeași tastă pentru transmiterea în masă.

După atingerea filei [Eșec], atingeți scurt [Retransm, la Toate adr. la care a dat eroare] pentru a retransmite imaginea.

Pașii care trebuie urmați după atingerea scurtă a [Retransm, la Toate adr. la care a dat eroare] diferă în funcție de opțiunea de a utiliza sau nu funcția de arhivare a documentelor.
  • Atunci când se utilizează funcția de arhivare a documentelor:
    • Vă veți întoarce la ecranul de retransmitere arhivare documente cu destinațiile introduse către care transmiterea nu s-a efectuat. Executați procedura de retrimitere a îndosarierii documentelor. (Nu este necesar să scanați din nou originalul.)
    Dacă activitatea a fost memorată într-un director confidențial sau a fost memorată ca un fișier confidențial, un ecran de introducere a parolei va apărea după ce apăsați tasta [Reincearcă]. Introduceți parola.
  • Atunci când nu se utilizează funcția de arhivare a documentelor:
    • Vă veți întoarce la ecranul de bază cu destinațiile introduse către care transmiterea nu s-a efectuat. Introduceți originalul și urmați etapele de transmitere în masă.

TRIMITEREA UNUI FAX DIRECT DE LA UN CALCULATOR (PC-FAX)

Un fișier de pe un computer poate fi trimis ca fax prin intermediul echipamentului (funcția PC-Fax). Faxurile sunt trimise utilizând funcția PC-Fax, similar modului de imprimare a documentelor. Selectați driverul PC-Fax ca driver de imprimantă pentru calculatorul dvs. și apoi selectați comanda Imprimare din aplicația software. Datele imaginii vor fi create pentru transmisie și apoi vor fi trimise ca fax.
Cu ajutorul aplicației "Log Viewer", faxurile pot fi transmise cu ajutorul jurnalului de transmisii afișat în Log Viewer.

Transmitere PC-I-Fax
Vizualizare jurnal

Retransmiteți faxuri cu ajutorul jurnalului de transmisii

Pentru procedurile de utilizare a acestei funcții, consultați secțiunea de asistență a driverului PC-Fax.

  • Pentru a folosi funcția PC-Fax, trebuie să instalați driverul PC-Fax. Pentru informații suplimentare, consultați Ghidul de configurare software.
  • Această funcție poate fi utilizată numai pe calculatoare pe care rulează Windows®.
Pentru această funcție este disponibilă doar transmiterea. Computerul dvs. nu poate primi faxuri.

MENIUL CONTENTS

Limba

Version 03a / bp71c65_usr_03a_ro

↑Prima pagină