COMUNICARE COD F

Înainte să poată fi folosită funcția de comunicare în cod F, trebuie create locații speciale de memorie în "Setări".
Setați numele locației și codul F (sub-adresă și parolă) în fiecare locație de memorie și memorați-le.
După ce ați creat o casetă de memorie, comunicați celeilalte părți a comunicării în cod F sub-adresa și parola locației.
Elementele care trebuie configurate în caseta de memorie sunt după cum urmează:

• Numele locației de memorie
• Sub-adresă
• Parolă
• Destinatar (doar pentru transmisia multiplă cu releu cu cod F)
• Tipărire PIN (doar pentru recepția confidențială în cod F)

Pentru a utiliza următoarele funcții de comunicare în cod F, trebuie create în echipamentul dvs. locații de memorie în cod F.

• Recepție confidențială cu cod F
• Memorie apel selectiv cu cod F
• Transmisie multiplă cu releu și cod F

• Transmisie confidențială cu cod F
• Recepție apel selectiv cu cod F
• Transmisie cu solicitare de releu și cod F

La efectuarea unei operații cu cod F, codul F (sub-adresa și parola) se adaugă la numărul de fax apelat. Verificați codul F (sub-adresa și parola) memorate în locația de memorie de pe celălalt echipament înainte de a efectua o transmisie cu cod F. Vă recomandăm să memorați codul F (sub-adresa și parola) împreună cu numărul de fax pe o tastă rapidă sau o tastă de grup.

Pentru a folosi următoarele funcții de comunicare în cod F, echipamentul dvs. trebuie să apeleze celălalt echipament.

• Transmisie confidențială cu cod F
• Recepție apel selectiv cu cod F
• Transmisie cu solicitare de releu și cod F

• Recepție confidențială cu cod F
• Memorie apel selectiv cu cod F
• Transmisie multiplă cu releu și cod F

Trimițând un fax către o locație de memorie cu cod F (confidențială) memorată pe echipamentul de recepție (echipamentul dvs. sau celălalt echipament), expeditorul poate direcționa transmiterea în mod explicit către utilizatorul locației.
Aceasta se recomandă pentru transmiterea de documente sensibile pe care nu vreți să le vadă decât destinatarul sau atunci când echipamentul de recepție este partajat în mai multe departamente.
Pentru a tipări un fax confidențial în cod F, trebuie introdus codul PIN.
VERIFICAREA FAXURILOR PRIMITE PRIN RECEPȚIE CONFIDENȚIALĂ CU COD F

Trimiteți un fax la un număr de fax de destinație după adăugarea codului F (sub-adresa și parola).

Când este primit un fax confidențial în cod F, faxul este memorat în locația de memorie specificată de codul F. Pentru a verifica faxurile primite, introduceți codul PIN.

Echipamentul sună și se primește faxul.

La finalizarea recepției se va auzi un bip.

Atingeți tasta [Altele] și tasta [Căsuță memorie].

Din fila [Confidential].

Apăsați scurt tasta locației de memorie care conține faxul confidențial.

" " apare pe tastele locațiilor de memorie care au primit faxuri. Tastele locațiilor de memorie care nu au primit faxuri sunt evidențiate cu gri și nu pot fi apăsate.

Introduceți codul PIN cu ajutorul tastelor numerice.

Aveți grijă să introduceți codul PIN corect. Dacă faceți o greșeală, va apărea un mesaj și veți reveni la ecranul de introducere. Puteți apăsa tasta [Anuleaza] pentru a reveni la pasul 4.

Atingeți scurt tasta aferentă datelor recepționate pe care doriți să le verificați, apoi atingeți scurt [Verifica Imagine] de pe panoul de acțiuni.

Afișează imaginea datelor primite.
Pentru a tipări documentul, atingeți scurt [Tipareste] de pe panoul de acțiuni.

Această funcție permite echipamentului dvs. să apeleze alt echipament și să inițieze recepționarea unui fax memorat într-o locație de memorie cu cod F (memorie apel selectiv) pe celălalt echipament. În timpul operației de apelare selectivă, echipamentul dvs. trebuie să specifice în mod corect codul F (sub-adresa și parola) configurat pe celălalt echipament. În caz contrar, recepția cu apel selectiv nu se va realiza.

Când echipamentul dvs. primește o solicitare de transmitere de la alt echipament, această funcție trimite un fax memorat într-o locație de memorie cu cod F (memorie cu apel selectiv) pe echipamentul dvs. către echipamentul respectiv. Celălalt echipament trebuie să specifice în mod corect codul F (sub-adresa și parola) configurat pe echipamentul dvs. În caz contrar, transmiterea nu se va realiza.
Un original ce se va trimite la celălalt echipament cu ajutorul comunicării cu apel selectiv în cod F trebuie să fie scanat în prealabil într-o locație de memorie cu cod F (memorie cu apel selectiv) pe echipamentul dvs.

Așezați originalul.

Puneți originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE
GEAMUL PENTRU DOCUMENTE

Selectați setările pentru originalul care trebuie scanat și alte funcții.

Nu puteți seta Program, Temporizator, Raport de activitate, Apel selectiv și Memorare documente.

Atingeți tasta [Altele] și tasta [Căsuță memorie].

Atingeți fila [Memorie Inregistrare].

Atingeți scurt directorul locației de apel selectiv de memorie cu cod F.

Atingeți scurt [Modifica Numarul de incercari] de pe panoul de acțiuni și setați timpii de apel selectiv.

Pentru a șterge originalul după transmiterea sa, atingeți scurt tasta [O dată]. Pentru a repeta transmiterea unui original, atingeți scurt tasta [Nelimitat]. Modificați setările, dacă este necesar. După efectuarea setărilor, atingeți scurt tastele , și [Inapoi].

Atingeți scurt tasta [Start].

Scanarea originalului începe.

• Dacă ați introdus paginile originale în tava alimentatorului de documente, vor fi scanate toate paginile.
• Când amplasați documentul original pe geamul pentru documente, scanați câte o pagină o dată.
• La terminarea scanării, așezați următorul original și atingeți scurt tasta [Start]. Repetați operația până la scanarea tuturor paginilor, apoi atingeți scurt tasta [Termin. Scan.].

Atingeți ușor tasta [Previzualiz.] pentru a verifica imaginea în previzualizare înainte de transmiterea ca fax.
Pentru informații suplimentare, consultați " VERIFICAREA IMAGINII DE TRANSMIS". Totuși, setările pentru această funcție nu pot fi modificate în ecranul de vizualizare.

Puteți verifica documentul memorat în locația de apel selectiv de memorie cu cod F.

Atingeți tasta [Altele] și tasta [Căsuță memorie].

Atingeți fila [Memorie Inregistrare].

Atingeți scurt directorul locației de apel selectiv de memorie cu cod F.

Atingeți [Verifica Imagine] pe panoul de acțiuni.

Pentru a tipări documentul, atingeți scurt tasta [Tipareste].

Ștergeți documentul memorat într-o locație de memorie cu cod F pentru a putea memora un nou document.

Această funcție trimite un fax la o locație de memorie cu transmisie multiplă cu releu cu cod F de pe alt echipament, iar echipamentul respectiv transmite faxul la mai multe echipamente de destinație.
Când echipamentele de destinație se află la distanță față de echipamentul dvs., trimiterea faxului către un echipament cu releu care este aproape de echipamentele de destinație poate ajuta la reducerea cheltuielilor telefonice. O transmitere cu solicitare de releu se poate folosi în combinație cu funcția de transmitere temporizată pentru reducerea suplimentară a costurilor.

Când echipamentul dvs. primește o transmisie cu solicitare cu releu în cod F, faxul este recepționat și memorat într-o locație de memorie cu transmisie multiplă cu releu în cod F pe echipamentul dvs.
Apoi echipamentul dvs. transmite faxul către fiecare dintre echipamentele de destinație programate în locația de memorie. Transmisia către echipamentul de destinație se desfășoară automat.