REDIRECȚIONAREA DATELOR RECEPȚIONATE

REDIRECȚIONAREA DATELOR RECEPȚIONATE PRIN FAX PRIN INTERNET (DATE FAX RECEPȚIE - TRANSMITERE (MANUAL))

Când echipamentul nu poate tipări din cauza epuizării hârtiei sau tonerului, datele recepționate prin fax sunt redirecționate către o adresă de fax prin Internet înregistrată anterior (inclusiv SMTP direct).

Redirecționarea nu este posibilă dacă nu au fost primite faxuri sau dacă nu a fost programat un număr de fax pentru redirecționare.
Dacă unele pagini ale unui fax care a fost redirecționat au fost tipărite cu succes, vor fi redirecționate doar acele pagini care nu au fost tipărite.
Dacă redirecționarea nu s-a realizat cu succes, deoarece transmisia a fost anulată sau a survenit o eroare de comunicație, faxurile care trebuiau redirecționate vor fi readuse în coada de tipărire a echipamentului.
Dacă după atingerea tastei [OK] apare un ecran de introducere a unui cod PIN, înseamnă că opțiunea "Setare tipărire memorată pentru recepția datelor" a fost activată. Introduceți codul PIN utilizând tastele numerice pentru a începe redirecționarea.

TIPĂRIREA UNUI FAX PROTEJAT CU COD PIN (Setare de suspendare a imprimării datelor primite)

Atingeți tasta [Setari] pe ecranul principal.

Selectați tasta [Setări de sistem] și atingeți scurt tasta [Setări transmitere imagine].

Atingeți tasta [Receptie Date Fax/Retsnm (Manual)].

Pentru a începe redirecționarea, atingeți scurt tasta [Execută] din "Retransmitere date recepționate" în "Setări I-Fax".

REDIRECȚIONAREA DATELOR PRIMITE CĂTRE DESTINAȚII PRESTABILITE(SETĂRI RUTARE INTRARE)

Faxurile prin internet recepționate sunt redirecționate în mod automat unui număr de fax de destinație, la o adresă de fax prin internet, o adresă de e-mail, o adresă de server de fișiere, o adresă desktop, o adresă de folder de rețea, sau la foldere într-un serviciu obișnuit de stocare în cloud.
Datele recepționate pot fi redirecționate destinațiilor specificate fără a fi tipărite. De asemenea, notificările prin e-mail cu privire la rezultatele de redirecționare și destinațiile stocate pot fi transmise.

În modul setare (versiunea Web), configurați setările rutare intrare. Pentru informații suplimentare despre procedura de accesare a modului setare (versiunea Web), consultați " AFIȘARE MOD SETARE (VERSIUNE WEB)".
Explicațiile următoare presupun că modul setare (versiunea Web) a fost accesat cu drepturi de administrator.

Dacă retransmiteți sau nu date pentru fiecare tabel de redirecționare se poate stabili rapid.
În "Setări (administrator)", selectați [Setări transmitere imagine] → [Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)] → [Setări de administrare] → [Redirecționare faxuri] și atingeți [Activare]/[Dezactivat] din tabelul de redirecționare afișat pentru a schimba setările.

Când faxurile redirecționate prin această funcție sunt tipărite la destinație, data și ora primirii nu vor putea fi tipărite pe fax. ("Tipar. data & ora primirii" este dezactivat.)
Datele recepționate nu sunt redirecționate către o destinație hyperlink care este înregistrată în adresa specificată.
O adresă directă SMTP nu poate fi specificată ca o destinație de redirecționare.
Pentru a redirecționa către un serviciu obișnuit de stocare în cloud, înregistrați în prealabil destinația de redirecționare în conectorul de redirecționare prin cloud.

În "Setări (versiune Web)", faceți clic pe [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)] → [Setări de administrare].

În "Redirecționare faxuri", selectați [Activare] și faceți clic pe butonul [Confirmare].

Pot fi setate restricții pentru utilizatorii fără drepturi de administrator privind specificarea, stocarea, editarea și ștergerea tabelelor de redirecționare din acest ecran. Pentru a proceda astfel, setați casetele de validare pentru articolele următoare la

Dezactivare inregistrare a tabelului transmis
Dezactivare Schimbare/Ștergere a tabelului transmis
Dezactivare Redirectionare Modificare Stare

Specificați în [Tipărește setare stil] dacă doriți ca echipamentul să tipărească faxurile care urmează a fi redirecționate când este activată opțiunea rutare intrare. După configurarea setărilor, nu uitați să faceți clic pe butonul [Confirmare].

[Printează intotdeuna]: Imprimă întotdeauna datele imprimate înainte de redirecționarea datelor.
[Tipărire la eroare]: Imprimă datele primite atunci când o eroare împiedică redirecționarea.
[Salveaza doar in caz de eroare]: Salvează datele primite atunci când o eroare împiedică redirecționarea. Pentru datele salvate, adresa erorii poate fi confirmată, iar datele pot fi retransmise.

Faceți clic pe [Inregistrare Adresa Expeditor] din meniul [Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)] din "Setări (versiune web)".

Introduceți adresa expeditorului sau numărul de fax în "Adresa Internet Fax" sau "Numar fax", după caz, și faceți clic pe butonul [Adaugă la listă].

Adresa sau numărul introdus al expeditorului va fi adăugată la lista "Adresa care trebuie Introdusă".

Introduceți adresa direct (maximum 1500 de caractere) sau selectați adresa dintr-o agendă globală, făcând clic pe butonul [Cautare Agenda Globala].
Pentru a stoca mai multe adrese sau numere de fax ale expeditorilor, repetați acești pași.

Dacă doriți să redirecționați doar faxurile de la anumite adrese, memorați respectivele adrese de expeditori.
Pot fi stocate maxim 500 de numere/adrese.
Pentru a șterge o adresă introdusă, selectați-o în "Adresa care trebuie Introdusă", apoi faceți clic pe butonul [Șterge].

Când ați terminat de adăugat adrese, faceți clic pe butonul [Confirmare].

Faceți clic pe [Setari rutare intrari] din meniul "Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)" în "Setări (versiune web)" și faceți clic pe butonul [Adaugă].

Introduceți un "Nume tabel".

Pot fi stocate cel mult 50 de tabele de redirecționare.

Selectați expeditorul ale cărui faxuri vor fi redirecționate.

Pentru a redirecționa toate datele primite, selectați [Redirecționarea tuturor datelor recepționate].
Pentru a redirecționa doar datele primite de la anumiți expeditori, selectați [Redirectionati date primite doar de la anumiti expeditori.]. Pentru a redirecționa toate cu excepția datelor de la anumiți expeditori, selectați [Redirectionati toate datele primite exceptand cele de la anumiti expeditori.]. Selectați expeditorii adecvați din listă și faceți clic pe butonul [Adaugă].

La selectarea expeditorilor din lista "Număr/Adresă expeditor", puteți utiliza tasta [Shift] sau [Ctrl] de pe tastatură pentru a selecta mai mulți expeditori.

Selectați condițiile de redirecționare.

Pentru a redirecționa mereu datele recepționate, selectați [Întotdeauna se redirecționează].
Pentru a specifica o zi și o oră la care doriți ca datele recepționate să fie redirecționate, selectați [Redirectionati datele primite doar in zilele mentionate.] și selectați caseta de validare ( ) a zilei săptămânii. Pentru a specifica o oră, selectați caseta de validare [Setează timpul pentru redirecționare] ( ) și specificați ora.

Pot fi setate până la trei zile și ore de redirecționare pentru un tabel de redirecționare, existând posibilitatea setării unei destinații de redirecționare pentru fiecare oră setată. Pentru a configura aceste setări, utilizați filele [Condiții de redirecționare] pentru a accesa fiecare setare.

Selectați formatul fișierului.

Formatul poate fi setat separat pentru fiecare adresă de redirecționare (pentru fiecare din adresele de redirecționare 1, 2 și 3 din tabel).

Este posibil ca imaginile redirecționate în format TIFF să nu se afișeze corect în mediile anumitor destinatari.
Dacă este aleasă adresa de fax prin Internet ca destinatar, datele sunt redirecționate în formatul TIFF indiferent de formatul specificat.
Dacă este selectat un număr de fax ca destinatar, formatul fișierului este ignorat.

Selectați destinatarul din agendă.

Puteți specifica adrese înregistrate sau numere de telefon multiple din agenda echipamentului.
Pot fi înregistrați până la 1.000 de destinatari în total pentru Destinatarii 1, 2 și 3. Atunci când selectați destinatari dintr-o agendă, se pot înregistra până la 400 de destinatari pentru director de rețea, FTP/Desktop, fax prin Internet și fax.

O adresă directă SMTP nu poate fi specificată ca o destinație de redirecționare.

Introduceți direct un destinatar și specificați destinatarul.

Specificați aceste informații în caz de nevoie.
Introduceți direct o adresă de e-mail, o adresă de fax Internet sau un număr de fax și atingeți tasta [Adauga la destinatii de transmitere] (Adăugare la destinații de redirecționare).
Când specificați o adresă de e-mail sau un număr de fax, puteți să utilizați agenda globală.
Când specificați un număr de fax, specificați și linia de transmitere și modul de corespondență internațional.
Atunci când selectați în mod direct destinatari dintr-o agendă, se pot înregistra până la 100 de destinatari pentru adresă e-mail, director de rețea, FTP/Desktop, fax prin Internet și fax.

Selectați o destinație de redirecționare dintr-un serviciu cloud.

Specificați destinația înregistrată în conectorul de transfer prin cloud.

Faceți clic pe [Confirmare].

Faceți clic pe [Setari rutare intrari] din meniul "Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)" din "Setări (versiune web)".

Din tabelul de redirecționare, selectați [Retransmite catre toate destinatiile de retransmitere.] sau [Redirectionare in concordanta cu conditiite de redirectionare].

Selectați [Întotdeauna se redirecționează] sau [Redirectionati datele primite doar in zilele mentionate.] din tabelul de redirecționare.

Setările de permisiune a redirecționării care apar aici sunt legate de următoarele condiții setate la pasul 9.
Dacă doriți să utilizați alte condiții de redirecționare decât cele setate la pasul 9, configurați setările de permisiune a redirecționării.

Pentru a utiliza funcția de direcționare internă, activați tabelele de redirecționare pe care doriți să le utilizați, dintre tabelele memorate.
Pentru a șterge un tabel de redirecționare, faceți clic pe caseta de validare alăturată numelui tabelului ( ) și faceți clic pe [Ștergere].

Faceți clic pe [Confirmare].

SALVAREA FAXURILOR PRIMITE PE HARD DISK-UL ECHIPAMENTULUI (DIRECȚIONARE INTRARE)

Faxurile primite pot fi salvate pe hard disk-ul echipamentului. Faxurile salvate pot fi vizualizate pe un calculator.
Setați PDF, TIFF (multi) sau TIFF (semnal) pentru faxurile prin Internet salvate.
De asemenea, puteți primi prin e-mail o notificare a rezultatului memorării sau directorul de memorare.
Faxurile primite sunt salvate în directorul următor:
\\MFP\faxreceive

Până la 1000 de fișiere pot fi memorate într-un director ca date primite.
Directorul "faxreceive" conține fișiere din "Setări pentru stocarea pe disc local a datelor primite".
Directorul se creează automat.
Numele directorului este atribuit automat în funcție de setarea "Setări pentru stocarea pe disc local a datelor primite" din setările de salvare a datelor primite.

Metoda de salvare a faxurilor primite pe unitatea de stocare locală

În "Setări (administrator)", faceți clic pe [Setări de sistem] → [Setări de rețea] → [Folder Public /Setare NAS]. (Sunt necesare drepturi de administrator).

Selectați [Permis] în "faxreceive:Untilizare Dispozitiv Stocare" și faceți clic pe butonul [Confirmare].

Setări de salvare a faxurilor primite pe unitatea de stocare locală

În "Modul setare (administrator)", faceți clic pe [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)]→ [Setare Rutare Inbound (Memorare)] → [Setări pentru stocarea pe disc local a datelor primite]. (Sunt necesare drepturi de administrator).

Datele care pot fi salvate sunt faxuri primite și faxuri prin Internet primite. Faxurile de recepție confidențială și faxurile de recepție prin apel selectiv nu pot fi salvate.
În funcție de setare, faxurile primite care nu pot fi salvate din cauza limitei de număr de fișiere sau din orice alt motiv sunt fie tipărite, fie salvate în caseta de erori ale rutării de intrare.

REDIRECȚIONAREA MANUALĂ A DATELOR RECEPȚIONATE

Faxurile recepționate pot fi redirecționate manual după recepție.
Această funcție este disponibilă atunci când [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setări condiție] → [Setare previzualizare] → [Setare verif. datelor imaginii primite] este activată* în "Setări (administrator)".

În momentul primirii datelor,

apare în partea superioară a ecranului.

În Informații sistem, atingeți [Verificați datele primite.].

Datele primite sunt listate.

Lista datelor primite poate fi afișată de asemenea apăsând scurt afișajul de stare a activității și apoi tasta [Verifica Date Receptionate] de pe panoul de acțiuni din ecranul de stare a activităților.

Atingeți scurt tasta aferentă datelor recepționate pe care doriți să le redirecționați, apoi atingeți scurt [Transmite catre alta adresa].

Atingeți scurt pentru a afișa miniaturile imaginilor primite (Ecran miniatură). Vizualizarea listă sau vizualizarea miniaturi poate fi modificată în funcție de modul de setare.
Se pot selecta seturi de date recepționate multiple.

Atunci când selectați un singur set de date recepționate, puteți atinge scurt tasta [Verifica Imagine] de pe panoul de acțiuni și puteți verifica imaginea de pe ecranul de previzualizare.

Selectați destinația din ecranul Agendă și atingeți scurt tasta [Start].

REDIRECȚIONAREA DATELOR RECEPȚIONATE