ARHIVAREA ÎN TIMPUL UTILIZĂRII ALTUI MOD

FIȘIER RAPID

Această funcție vă permite să memorați un document în modul copiere sau modul transmitere imagine ca fișier imagine în directorul Fișier rapid al echipamentului.
Fișierul imagine salvat în modul fișier rapid poate fi prelucrat la o dată ulterioară, permițându-vă să copiați sau să transmiteți documentul în modul transmitere imagine fără să fie necesar să localizați originalul.
Ca exemplu, mai jos este explicată procedura pentru utilizarea funcției "Fișier instant" în modul copiere.

Fișier Rapid se poate utiliza în modul normal.
Când un fișier este stocat cu funcția Fișier rapid, următoarele nume de utilizator și nume de fișier sunt desemnate automat.

Puteți modifica numele fișierului trimis la scaner sau puteți retrimite din setările de sistem.

Pentru a șterge toate fișierele din directorul Fișier rapid cu excepția fișierelor protejate:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări memorare documente] → [Setări de stare] → [Șterge toate fișierele instant]. Dacă este cazul, configurați setările pentru a șterge toate fișierele la pornirea echipamentului.

Așezați originalul.

Puneți originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
SELECTAREA UNEI PROCEDURI PENTRU INTRODUCEREA ORIGINALULUI ÎN FUNCȚIE DE TIPUL ȘI STAREA ACESTUIA

Modificați pe modul normal și apăsați [Fișier instant] pe panoul de acțiuni astfel încât să fie selectat.

Când apare un mesaj referitor la salvarea informațiilor confidențiale, apăsați tasta [OK].

Începerea unei activități de copiere sau de transmitere imagine.

Când funcția este executată, imaginea documentului este salvată în directorul Fișier rapid.

Pentru a preveni salvarea accidentală a documentului, mesajul "Datele scanate sunt memorate în directorul de fișiere rapide." apare timp de 6 secunde (setare implicită) după apăsarea tastei [Start] (tasta [Culoare Start] sau tasta [A/N Start] din modul copiere).
Pentru a schimba durata de afișare a mesajului, în "Setări (administrator)" → [Setări de sistem] → [Setări generale] → [Setări mod de operare] → [Setări de stare] → [Setare oră mesaj].

Pentru a anula funcția Fișier rapid:
Atingeți [Fișier instant] pentru a activa

FIȘIER

Apăsarea tastei [Fișier] a funcției de arhivare a documentelor în timpul imprimării și transmiterii documentului în orice mod vă permite să memorați documentul ca fișier în Directorul principal sau Director particularizat, simultan cu imprimarea sau transmiterea. Fișierul memorat poate fi preluat la o dată ulterioară, permițându-vă să recopiați sau să retrimiteți documentul original fără a trebui să îl localizați.
Ca exemplu, mai jos este explicată procedura pentru utilizarea funcției "Fișier" în modul copiere.

Fișierul se poate utiliza în modul normal.
Când un fișier este memorat cu funcția Fișier, fără să fie anexate informații despre acesta, următoarele nume de utilizator și nume de fișier sunt desemnate automat.

Puteți modifica numele fișierului trimis la scaner sau puteți retrimite din setările de sistem.

Așezați originalul.

Există cazuri în care trebuie făcute setări înainte de a realiza operațiunea de previzualizare.

Modificați pe modul normal și apăsați [Fișier] pe panoul de acțiuni pentru a specifica informații despre fișier.

Pentru a selecta numele de utilizator, numele fișierului, directorul și setările proprietăților, consultați " Informații despre fișier".
Pentru a salva pe unitatea de disc locală:
Modificarea proprietăților
Specificarea unui nume de utilizator
Alocarea unui nume de fișier
Specificarea directorului
Creare PDF pentru răsfoire în calculator
Salvarea pe o memorie externă:
Alocarea unui nume de fișier
Specificarea directorului
Creare PDF pentru răsfoire în calculator
După ce configurați setările de mai sus, veți reveni la acest ecran. Treceți la etapa următoare.
Dacă nu doriți să atribuiți fișierului un nume de utilizator sau alte informații, treceți la etapa următoare.

Atingeți .

Veți reveni la ecranul de bază al modului de copiere.

Selectați setări copiere și apoi atingeți scurt tasta [Culoare Start] sau [A/N Start].

Simultan cu începerea copierii, documentul este memorat ca fișier.

Pentru procedura de amplasare a originalului, consultați " SELECTAREA UNEI PROCEDURI PENTRU INTRODUCEREA ORIGINALULUI ÎN FUNCȚIE DE TIPUL ȘI STAREA ACESTUIA".

Informații despre fișier

Procedura pentru setările detaliate sunt descrise mai jos.
Specificarea unei proprietăți, nume de utilizator, nume de fișier și director facilitează gestionarea și căutarea unui fișier. În plus, când este selectată pentru Proprietate opțiunea [Confidential] și este stabilită o parolă, alte persoane nu vor putea să vizualizeze fișierul dvs. fără permisiune.

Modificarea proprietăților

Puteți selecta o setare de protecție pentru fișierele salvate cu funcția de arhivare a documentelor. Acest lucru împiedică mutarea sau ștergerea automată sau manuală a unui fișier.
Sunt disponibile trei proprietăți pentru fișierele salvate: "Partajare", "Protejeaza" și "Confidential". Când este salvat cu proprietatea "Partajare", fișierul nu este protejat. Când este salvat cu proprietatea "Protejeaza" sau "Confidential", un fișier este protejat.
Fișierele salvate în directorul Fișier Rapid sunt salvate ca fișiere "Partajare". Când un fișier este salvat în Directorul principal sau într-un director personalizat, poate fi selectată opțiunea "Partajare", "Protejeaza" sau "Confidential".

Partajare	Un fișier cu opțiunea "Partajare" poate fi schimbat în "Protejeaza" sau "Confidential" cu ajutorul opțiunii "Schimbare proprietate" din Setări activitate.
Protecție	Opțiunea "Protejeaza" nu necesită setarea unei parole, dar împiedică mutarea, ștergerea sau editarea fișierului. Nu poate fi setată o parolă.
Confidențial	Pentru a proteja un fișier de tip "Confidential", este setată o parolă. (Pentru a prelua fișierul, trebuie să introduceți parola.) Când un fișier este salvat în format PDF criptat, proprietatea fișierului este setată automat pe "Confidențial".

Restricții pentru modificarea proprietăților

După caz, un fișier setat la "Partajare" poate fi modificat la "Protejeaza" sau la "Confidential". Totuși, un fișier "Partajare" salvat în directorul Fișier rapid poate fi modificat numai la "Protejeaza".
După caz, un fișier setat la "Protejeaza" poate fi modificat la "Partajare" sau la "Confidential". Totuși, un fișier "Protejeaza" salvat în directorul Fișier rapid poate fi modificat numai la "Partajare".
Un fișier salvat în directorul Fișier rapid nu poate fi modificat în "Confidential". Dacă un fișier este mutat în Directorul principal sau într-un director personalizat, proprietatea poate fi schimbată la "Confidential".
Nu pot fi selectate două proprietăți pentru un singur fișier.

Selectați [Proprietate] în ecranul Informații fișier.

După ce ați selectat [Confidential], introduceți o parolă (între 4 și 32 de caractere).

De fiecare dată când introduceți o cifră este afișat "

Specificarea unui nume de utilizator

Apăsați pe căsuța text [Listă utilizatori].

Când este utilizată autentificarea utilizatorilor, este selectat automat numele de utilizator folosit la conectare. În acest caz, acest pas nu este necesar.

Mai întâi, numele de utilizator trebuie înregistrat prin selectarea opțiunii [Control utilizator] în "Setări (administrator)" [Setari utilizator] → [Listă utilizatori].

Apăsați tasta corespunzătoare numelui de utilizator.

În mod alternativ, puteți selecta numele de utilizator prin apăsarea tastei [Apeleaza utilizand Numar Inregistrat] și introduceți numărul de utilizator.
Mai întâi, numărul de utilizator trebuie înregistrat prin selectarea opțiunii [Control utilizator] în "Setări (administrator)" → [Setari utilizator] → [Listă utilizatori].

Atingeți .

Sistemul se întoarce la ecranul pasului 1 pentru a afișa numele de utilizator selectat.

Alocarea unui nume de fișier

Puteți aloca unui fișier un nume de fișier.

Apăsați caseta text [Nume fișier] și introduceți numele fișierului.

Introduceți un nume de activitate utilizând maxim 30 de caractere.

Nume fișier

Dacă este specificat un nume de fișier care deja există, este adăugată o tildă și un număr de serie, iar acest fișier este salvat ca fișier diferit. Numele fișierului nu este sensibil la litere mici și mari.

Dacă lungimea numelui fișierului depășește limita permisă, caracterele suplimentare vor fi omise și se va adăuga un număr de serie la finalul numelui fișierului.

Specificarea directorului

Specificați directorul pentru salvarea fișierului.

Apăsați pe căsuța text [Memorează la].

Dacă este selectat un nume de utilizator cu o setare "Fișierul meu", va fi selectat automat "Fișierul meu" al acelui utilizator.

Apăsați tasta corespunzătoare fișierului în care doriți să memorați fișierul și apăsați .

Dacă există o parolă pentru directorul respectiv, va apărea un ecran de introducere a parolei. Introduceți parola (5 până la 8 cifre) cu ajutorul tastelor numerice și atingeți

Creare PDF pentru răsfoire în calculator

Apăsați caseta de validare [Creeaza PDF pentru cautare pe PC] , și va fi creat un document PDF public pentru răsfoirea în calculator atunci când fișierul este salvat.

Datele salvate înainte de a utiliza [Dezactivare OCR] în setările sistemului pot fi descărcate cu funcția OCR chiar și după ce [Dezactivare OCR] este activată.
Chiar dacă utilizați funcția de scaner " AJUSTARE AUTOMATĂ A DATELOR SCANATE OBLIC (REGLARE ÎNCLINARE)", rezultatele corecției nu vor fi reflectate.

Setari Implicite format PDF pentru cautare pe PC

Puteți seta formatul inițial de fișier al unui PDF public sau al fișierului pentru descărcare care este creat în timpul executării fiecărei activități.
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări memorare documente] → [Setări generale] → [Setari Implicite format PDF pentru cautare pe PC].

Alb/neg. : Mod compresie

Fără, MH (G3), MMR (G4)

Culoare/Gri : Rata compresie

Scăzut, Mediu, Ridicat

Setarea nivelului de criptare a PDF-ului la trimiterea de fișiere confidențiale

Se vor aplica setările din "Setări (administrator)", [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări Scanare] → [Setări Condiție] → [Nivelul de criptare al PDF-ului].