Un cod de facturare, care
este adăugat la un jurnal de activități înregistrat atunci când
este executată o activitate de tipărire sau trimitere, este utilizat
pentru a efectua procesarea de facturare.
Codurile de facturare sunt clasificate în două tipuri: cod
principal și cod secundar. Un cod de facturare este înregistrat
în jurnalul de activități atunci când este introdus și atunci când
este executată o operație de tipărire sau trimitere.
Însumarea valorilor de către codul de facturare pe baza jurnalelor
de activități va facilita operațiunile ulterioare, de exemplu la
efectuarea unor facturări combinate.
| Tip | Descriere |
|---|---|
|
Cod principal |
Utilizat pentru a clasifica rezultatele activităților de trimitere și tipărire executate, pentru a permite o gestionare eficientă. De exemplu, puteți aloca un cod în funcție de client și colecta informațiile de cost în funcție de client din jurnalele de activități. Exemplu cod: Emis de societatea A |
|
Sub-cod |
Disponibil atunci când doar codul principal nu este suficient pentru a permite gestionarea codurilor de facturare. De exemplu, puteți aloca informații de cost lunare unui sub-cod și colecta informațiile de costuri lunare totale pentru toți clienții atunci când numele clientului este alocat codului principal. Exemplu cod: Emis în octombrie 2022 |
|
Cod implicit |
Alocare automată atunci când nu a fost specificat codul principal sau sub-codul. |
Pentru a permite utilizarea codului de facturare, selectați
"Setări (Administrator)" → [Control utilizator] → [Setare cod facturare] → [Setări
de administrare],
apoi setați [Utilizați codul de facturare] la [Activare].
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem]
→ [Control Sistem] → [Memorie job-uri] → [Operație jurnal lucrări] și faceți clic
pe butonul
[Salvează] pentru a descărca jurnalele de activități. Apoi adunați
datele prin clasificarea și aranjarea jurnalelor de activități stocate.
Dacă utilizarea codului de facturare este
activată în "Setări (administrator)", fereastra de introducere a
codului de facturare este afișată în momentul tranziției modului
(în momentul tipăririi/trimiterii în modul de arhivare document).
Introduceți codul principal sau sub-codul, în modul necesar.
. În acest fel este eliminată necesitatea
introducerii codurilor de facturare la fiecare trecere în alt mod.Pentru a schimba codul de facturare specificat la un
altul, atingeți [Schimba Codul de Facturare] de pe panoul de acțiuni.
Când este afișată fereastra de introducere a codului de facturare,
selectați un nou cod de facturare.
Selectați codul de facturare dorit din lista codurilor
de facturare înregistrate.
Trebuie să înregistrați în prealabil codurile de facturare.
ÎNREGISTRAREA UNUI NOU COD DE FACTURARE
Când este afișată fereastra de introducere a codului de facturare, atingeți tasta codului principal [Selectați din listă].
Atingeți și selectați codul principal din listă.
. Când este afișată fereastra de căutare,
introduceți codul principal și numele codului principal, apoi apăsați tasta
[Căutare incep.]. Este afișat rezultatul căutării.Atingeți tasta [OK].
Ecranul revine la fereastra de introducere a codului de facturare.
.Atingeți tasta [Selectați din listă] a sub-codului.
Este afișată lista cu sub-coduri. Efectuați procedeul indicat în pașii 2 - 3, apoi specificați sub-codul.
Atingeți tasta [OK].
Când este afișată fereastra de introducere a codului de facturare, atingeți caseta din [Cod Principal], apoi introduceți codul principal.
Specificați codul folosind până la 32 de caractere de un bit.
Atingeți caseta [Subcod], apoi introduceți sub-codul.
Specificați codul folosind până la 32 de caractere de un bit.
Atingeți tasta [OK].
Înregistrarea unui nou cod de facturare.
Un cod de facturare poate fi înregistrat nu doar din fereastra
de introducere a codului de facturare ci și din "Setări".
Codurile de facturare înregistrate pot fi partajate
doar în grupul specificat, în momentul autentificării utilizatorului.
Dacă domeniul partajat nu este specificat, codurile de facturare
înregistrate sunt partajate de toți utilizatorii.
Când este afișată fereastra de introducere a codului de facturare, atingeți [Selectați din listă] a codului principal.
Pentru a înregistra un nou sub-cod, atingeți tasta de sub-cod [Selectați din listă].Atingeți [Adăugați/editați codul de facturare.] pe panoul de acțiuni.
Atingeți [Adauga nou] pe panoul de acțiuni.
.Atingeți caseta [Cod Principal], apoi tastați codul principal.
Specificați codul folosind până la 32 de caractere de un bit.
Atingeți caseta [Nume Cod Principal], apoi tastați numele codului principal.
Specificați numele codului folosind până la 32 de caractere de un bit sau de doi biți.Dacă este necesar, selectați domeniul de partajare al codului de facturare.
Publice catre toti: Codul de facturare este înregistrat ca un cod public pentru toți utilizatorii care folosesc echipamentul.
Atingeți și selectați un grup ca destinație publică
Se pot specifica până la opt grupuri. După ce setările sunt finalizate, atingeți scurt.
Pentru a înregistra în continuare alte coduri de facturare, atingeți [Inregistrati Codul de Facturare urmator].
Executați pașii 4 - 7 pentru a înregistra codul principal.Atingeți [Incheie Inreg.] pe panoul de acțiuni.
În acest fel înregistrarea este finalizată, iar ecranul revine la fereastra anterioară. Atingeți pentru a finaliza procedura de înregistrare.Puteți modifica sau șterge codul de facturare
înregistrat.
Codul de facturare poate fi, de asemenea, editat sau șters
din "Setări".
Când este afișată fereastra de introducere a codului de facturare, atingeți tasta codului principal [Selectați din listă].
Pentru a înregistra un nou sub-cod, atingeți tasta de sub-cod [Selectați din listă].Atingeți [Adăugați/editați codul de facturare.] pe panoul de acțiuni.
Atingeți și selectați codul principal de editat, apoi atingeți [Editeaza] de pe panoul de acțiuni.
.Editați codul principal în modul necesar.
Pentru informații privind corectarea codului, consultați pașii 4 - 7 "ÎNREGISTRAREA UNUI NOU COD DE FACTURARE".Atingeți [Incheie Inreg.] pe panoul de acțiuni.
În acest fel înregistrarea este finalizată, iar ecranul revine la fereastra anterioară. Atingeți pentru a finaliza procedura de înregistrare.Când este afișată fereastra de introducere a codului de facturare, atingeți tasta codului principal [Selectați din listă].
Pentru a șterge un sub-cod, atingeți tasta de sub-cod [Selectați din listă].Atingeți [Adăugați/editați codul de facturare.] pe panoul de acțiuni.
Atingeți și selectați codul principal de șters, apoi atingeți [Sterge] de pe panoul de acțiuni.
.Când este afișat mesajul de confirmare, atingeți scurt tasta [Șterge].
Version 03a / bp71c65_usr_03a_ro
