SHARP

Limba

TRANSMITEREA MTADATELOR

TRANSMITEREA MTADATELOR

Selectați un set de metadate, introduceți fiecare articol și efectuați trimiterea metadatelor.

Trimiterea metadatelor este efectuată cu ajutorul funcției de îndosariere a documentelor. Fila [Introd.date] apare în ecranul de setări de transmitere al modului arhivare documente, pentru a permite trimiterea metadatelor.
În plus, efectuați trimiterea metadatelor cu ajutorul arhivării de documente în [Introducere metadate] în "Setări (versiune web)."
  • În modul de introducere date, configurați setările de metadate pentru efectuarea transmiterii metadatelor.
    • Pentru a efectua transmiterea fără trimiterea metadatelor, schimbați ecranul din modul introducere date într-un alt mod, apoi efectuați transmiterea.
  • După ce au fost configurate setările pentru metadate sau după ce a fost configurată o adresă în modul introducere date, nu va mai fi posibilă comutarea la un alt mod.
  • Înainte de a configura setările pentru metadate, specificați adresele în toate modurile disponibile. După configurarea setărilor pentru metadate, specificați doar adresele din modurile permise în setul de metadate selectat.

Atingeți scurt pictograma [Introd.date] de pe [Ecran principal] și atingeți scurt [Metadate].

Dacă ați specificat un set de metadate drept set prestabilit, deplasați-vă la etapa 3.
Dacă nu s-a stocat niciun set de metadate, Introducere metadate nu este disponibilă. Memorați setul de metadate în modul setare (versiunea Web) înainte de a efectua transmiterea.

Atingeți scurt tasta corespunzătoare setului de metadate dorit.

Vor apărea tastele elementelor memorate în setul de metadate. Atingeți scurt tasta corespunzătoare articolului pe care doriți să-l introduceți.

Atingeți scurt tasta valorii pe care doriți să o introduceți, apoi atingeți scurt tasta [OK].

Pentru a introduce direct valoarea metadatelor, atingeți scurt tasta [Introd. dir.]. Pe ecranul tastaturii virtuale care apare, atingeți tasta [OK]. Veți reveni la ecranul pasului 3.
După ce setările sunt finalizate, atingeți scurt .
Pentru a revoca selecția valorii metadatelor:
Atingeți tasta [Sterge].

Configurați setările de imagine și celelalte setări, apoi efectuați procedura de transmitere a scanării.

  • Configurați setările referitoare la detaliul operației, apoi începei transmiterea cu ajutorul acelorași operații precum în alte moduri.
  • Atunci când introduceți direct o adresă, atingeți scurt [Apasa pentru Introducere Adresa] pentru a afișa ecranul de selectare a unui tip de adresă.
    • Dacă este selectat tipul de adresă, precum E-mail, Fax prin Internet, Fax, Director de rețea sau SMTP direct, apare ecranul de introducere a tipului de adresă.

CÂMPURILE DE METADATE

Următoarele trei tipuri de metadate sunt incluse în fișierul XML transmis.

  • Date generate automat de echipament
    • Aceste date sunt întotdeauna incluse în fișierul XML și sunt stocate automat pe calculatorul dvs.
  • Câmpuri definite anterior
    • Aceste câmpuri sunt recunoscute automat de către echipament și atribuite tagurilor XML corespunzătoare. Aceste câmpuri pot fi selectate și pot fi incluse în fișierul XML doar dacă sunt activate în modul setare (versiunea Web).
  • Câmpuri definite de utilizatori
    • La fișierul XML se adaugă câmpuri personalizate. Aceste câmpuri pot fi selectate și definite în modul setare (versiunea Web).
    Dacă un câmp de metadate aparține unuia din următoarele câmpuri, va apărea un mesaj care vă va informa că este imposibilă completarea câmpului. Introduceți informațiile adecvate în articolele aferente setărilor de transmitere.

Nume introdus în câmpurile de metadate Descriere Locul introducerii

formName

Numele utilizatorului care a trimis operația. Dacă numele nu este introdus sub formă de metadate, numele expeditorului (determinat cu ajutorul regulilor obișnuite de determinare a numelui expeditorului) va fi utilizat ca metadată.

[Răspunde-Lui]

(numele expeditorului selectat)

replyTo

Adresa de e-mail la care va fi trimis rezultatul transmisiei.

[Răspunde-Lui]

(Adresa de e-mail a expeditorului selectat)

documentSubject

Numele activității, așa cum apare în linia "Subiect" a e-mail-ului, sau numele activității de pe pagina-copertă a faxului. Când utilizatorul introduce un [Subiect] în ecranul Setări transmisie de pe panoul tactil, valoarea introdusă va fi utilizată ca metadate.

[Subiect]

(Necompletat, până la setarea unei valori în ecranul Setări transmisie.)

fileName

Introduceți numele de fișier al imaginii de trimis.

[Nume fișier]

(Doar când este selectată caseta de validare [Permitere nume de fișier personalizate] în ecranul de introducere metadate în modul setare (versiune web))(Necompletat până când este setată o valoare în ecranul de setări de transmitere.)

MENIUL CONTENTS

Limba

Version 03a / bp71m65_usr_03a_ro

↑Prima pagină