Setări memorare documente

Setări condiție

Setările de arhivare a documentelor sunt descrise mai jos.
Apăsați pe tasta [Setări memorare documente] pentru a configura setările.

Setări mod implicit

Această setare este utilizată pentru a specifică modul Partajare sau Confidențial care va fi utilizat în mod implicit la salvarea unui fișier.
Când este selectată opțiunea [Mod Confidențial], caseta de validare [Confidențial] este setată la ecranul informativ pentru arhivare.

Setari din fabrica:

Mod partajare

Setare metodă sortare

Selectează ordinea afișării fișierelor salvate în Directorul principal, Directorul particularizat și Directorul fișiere rapide. Selectați una din următoarele setări:

• Nume fișier
• Nume utilizator
• Dată

Setari din fabrica:

Dată

Setare autoritate administrator

Pentru fișierele și directoarele de utilizatori care au parolă, această setare permite introducerea parolei administratorului în locul parolei utilizatorului, pentru accesarea fișierului sau directorului respectiv.
De asemenea, dacă este necesar, puteți schimba raportul implicit.

Setari din fabrica:

Toate nevalide

Șterge toate fișierele instant

Șterge toate fișierele din directorul Fișiere rapide, exceptând fișierele protejate.
Ștergeți
Apăsați această tastă pentru a începe imediat ștergerea tuturor fișierelor.
Șterge fișierele instant la pornirea aparatului (cu excepția fișierelor protejate)
Atunci când alimentarea este pornită, toate celelalte fișiere în afară de fișierele protejate din folderul Quick File (Fișier instant) sunt șterse automat.

Setari din fabrica:

Activare

Orientare imagine

Schimbă orientarea imaginii.

Setari din fabrica:

Portret

Setari mod culore implicit

Această opțiune permite stabilirea setărilor implicite pentru modurile alb-negru și color, atunci când lucrați în modul Scanare către unitatea locală.
Pot fi configurate următoarele setări.

• Auto
• Culoare totală
• Gamă gri
• Mono 2

Setari din fabrica:

Auto, Mono 2

Dezactivati Schimbati setarea B/W in modul auto
Dezactivează setările alb-negru din ecranul principal dacă modul de culoare este setat pe Auto.

Setari din fabrica:

Dezactivat

Setări de expunere implicite

Pot fi configurate setările implicite de expunere pentru arhivarea documentelor.
Selectați [Auto] sau [Manual].
Dacă selectați [Manual], setați expunerea la unul dintre cele 5 niveluri disponibile.

Setari din fabrica:

Auto

Tip imagine original implicit

Selectați tipul originalului pentru a activa scanarea la o rezoluție corespunzătoare.
Pot fi configurate următoarele setări.

• Text/Fotografie printată
• Text/Fotografie
• Text
• Fotografie
• Fotografie tipărită
• Hartă

Setari din fabrica:

Text

Setări inițiale ale rezoluției

Puteți selecta una dintre următoarele rezoluții drept rezoluție implicită pentru transmisie.

• 100x100dpi
• 150x150dpi
• 200x200dpi
• 300x300dpi
• 400x400dpi
• 600x600dpi

Setari din fabrica:

200x200dpi

Tavă de ieșire implicită

Selectează tava implicită de ieșire pentru imprimarea unui fișier salvat prin funcția Scanare către unitatea locală.
Elementele afișate diferă în funcție de configurația echipamentului.

Dezactivare functii Text/Stampila pentru retiparire

Când un fișier salvat este preluat și imprimat, funcțiile de imprimare sunt dezactivate.
Această funcție previne inconsistența datelor între datele originale și datele de ieșire și altele.

Setari din fabrica:

Dezactivat

Setări imprimare set

Setați dacă tasta [Utilizatorii] și tasta [Utiliz. invalid] sunt sau nu interzise în ecranul de selecție a numelui de utilizator atunci când tipăriți toate fișierele.

Setari din fabrica:

Selectarea [Utilizatorii] nu este permisă.:Activare, Selectarea [Utiliz. invalid] nu este permisă.:Activare

Setari comanda tiparire pentru tiparire lot/fisier multiplu

Setează dacă fișierele sunt ordonate după dată (mai nou/mai vechi) sau după numele fișierului (crescător/descrescător).

Setari din fabrica:

Data (Desc.)

Ajustarea lățimii de ștergere

Această setare este utilizată pentru a seta lățimea de ștergere implicită pentru funcția de ștergere.
Specificați o valoare de la 0 mm (0") la 20 mm (1") în incremente de 1 mm (1/8") pentru ștergerea marginii și a centrului.

Setari din fabrica:

Lățimea spațiului de margine: 10 mm (1/2"), Lățimea spațiului la centru: 10 mm (1/2")

Setări copiere tip carte de vizită

Aceste setări sunt utilizate pentru a seta dimensiunea implicită originală pentru funcția carte de vizită.
Specificați o valoare cuprinsă între 20 mm (1") și 210 mm (8-1/2") în incrementuri de 1 mm (1/8") atât pentru dimensiunea X (orizontală), cât și pentru dimensiunea Y (verticală).

Setari din fabrica:

Dimensiune original:X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")

Ajust. pt. Memorare
Se afișează întotdeauna tasta [Ajust. pt. Memorare] pe ecranul pentru cărți de vizită.

Setari din fabrica:

Dezactivat

Setare mem./șterg. după tipărire fișier

Selectați dacă salvați sau ștergeți fișierul după tipărire.

Setari din fabrica:

Memorare

Setari Implicite format PDF pentru cautare pe PC

Puteți seta formatul inițial de fișier al unui PDF public sau al fișierului pentru descărcare care este creat în timpul executării fiecărei activități.
Alb/neg., Mod compresie
Setați formatul de comprimare pentru alb/negru și rata de comprimare pentru Color/Tonuri de gri.
Pentru alb/negru, selectați dintre necomprimat, MH (G3), MMR (G4).
Pentru Color/Tonuri de gri, selectați raportul de comprimare al fișierului dintre Scăzut, Mediu și Ridicat.
Setări în timpul executării fiecărei activități
Când sunt executate oricare din datele de copiere, imprimare, scanare, Internet fax, fax sau date scanate salvate, puteți specifica crearea unui PDF public și de a seta rezoluția acestuia.

Setari din fabrica:

Alb/negru: Mod de comprimare: MMR(G4) Color/Tonuri de gri: Raport de comprimare: Mediu Copiere: Dezactivare, Aplicați rezoluția la executarea lucrării: Dezactivare, Rezoluție: 200 dpi×200 dpi Imprimantă: Dezactivare, Aplicați rezoluția la executarea lucrării: Dezactivare, Rezoluție: 200 dpi×200 dpi Scaner: Dezactivare, Aplicați rezoluția la executarea lucrării: Dezactivare, Rezoluție: 200 dpi×200 dpi Internet fax: Dezactivare, Aplicați rezoluția la executarea lucrării: Dezactivare, Rezoluție: 200 dpi×100 dpi FAX: Dezactivare, Aplicați rezoluția la executarea lucrării: Dezactivare, Standard Scanare către unitatea locală: Dezactivare, Aplicați rezoluția la executarea lucrării: Dezactivare, Rezoluție: 200 dpi×200 dpi

Opțiuni ieșire documente

Utilizarea unui fișier salvat poate fi permisă sau restricționată în funcție de tipul operației și în funcție de modul utilizat la salvarea fișierului.

Articol	Descriere
Tipărire	Pentru fiecare mod, specificați dacă tipărirea fișierelor salvate este permisă sau nu. Setari din fabrica: Copie: Activați, imprimantă: Activare, Scanare Trimitere: Dezactivare, trimitere fax prin Internet (inclusiv PC-I-Fax): Dezactivare, trimitere fax (inclusiv PC-Fax): Activați, scanați către unitatea locală: Activare
Transmitere scanare	Pentru fiecare mod, specificați dacă trimiterea fax a fișierelor salvate este permisă sau nu. Setari din fabrica: Copie: Dezactivați, imprimantă: Dezactivați, scanați trimiterea: Activare, trimitere fax prin Internet (inclusiv PC-I-Fax): Dezactivare, trimitere fax (inclusiv PC-Fax): Dezactivați, scanați pe unitatea locală: Activare
Transmitere Internet Fax (Inclusiv PC-I-Fax)	Pentru fiecare mod, specificați dacă trimiterea fax a fișierelor salvate este permisă sau nu. Setari din fabrica: Trimitere Internet Fax (inclusiv PC-I-Fax): Activare
Transmitere Fax (Inclusiv PC-Fax)	Pentru fiecare mod, specificați dacă trimiterea fax a fișierelor salvate este permisă sau nu. Setari din fabrica: Copie: Dezactivați, imprimantă: Dezactivați, scanați trimiterea: Dezactivare, trimitere fax prin Internet (inclusiv PC-I-Fax): Dezactivare, trimitere fax (inclusiv PC-Fax): Activați, scanați către unitatea locală: Dezactivat

Control memorare documente

Această setare poate fi efectuată pe acest echipament. Această setare este aceeași cu metoda de înregistrare a " Director utilizator".

Stergere automata a setarilor fisierului

Setările de arhivare a documentelor sunt descrise mai jos. Apăsați pe tasta [Setări memorare documente] pentru a configura setările.
Setările pentru oră și director pot fi configurate astfel încât fișierele din anumite directoare (salvate prin funcția de arhivare a documentelor) să fie șterse automat, la o anumită oră. Pot fi salvate până la 3 setări pentru a fi șterse automat.
Procedura pentru utilizarea acestei funcții este următoarea:

1. Selectați [Setare 1], [Setare 2], sau [Setare 3].
2. Setați ora și data pentru ștergere automată.
3. Selectați folderul dorit.
4. Specificați dacă fișierele protejate și cele confidențiale vor fi sau nu șterse.
5. Activați setările salvate.

Articol	Descriere
Listă	Selectați un ciclu de ștergere automat. Selectați dintre [Ștergere în funcție de program], [Ștergere la ora specificată după ce au trecut zilele specificate] sau [Ștergeți după trecerea timpului specificat]. Ștergere în funcție de program În fiecare zi: Ștergerea are loc în fiecare zi, la ora specificată. În fiecare săptămână: Ștergerea automată are loc într-o anumită zi a săptămânii, la ora specificată. În fiecare lună: Ștergerea automată are loc într-o anumită zi a lunii, la ora specificată. Ștergere la ora specificată după ce au trecut zilele specificate Fișierul este șters automat la ora specificată după ce a trecut numărul specificat de zile de la salvarea fișierului. Data și timpul scurs: Setați data și timpul scurs. Oră de ștergere: Șterge automat la ora specificată. Ștergeți după trecerea timpului specificat Șterge la fiecare oră după ce a trecut o anumită perioadă de timp de la momentul în care a fost stocat fișierul. 1 ora/2 ora/3 ora/6 ora/8 ora/12 ora Setari din fabrica: Ștergere după program, în fiecare zi
Directoare	Pentru a selecta foldere individuale, selectați [Selectare dir.] și selectați orice folder. Pentru a selecta toate directoarele, inclusiv directoarele care vor fi create, selectați [Toate directoarele (inclusiv directoarele inregistrate dupa acesta)].
Ștergeți fișierul protejat	Activați această setare pentru a include fișierele protejate în operația de ștergere. Setari din fabrica: Activare
Ștergeți Fișierul Confidențial	Activați această setare pentru a include fișierele confidențiale în operația de ștergere. Setari din fabrica: Activare

Sterge acum

Când este executată această operație pentru un director selectat, toate fișierele din directorul respectiv vor fi șterse imediat, indiferent de setările pentru dată și oră.

Executare Autostergere in timpul Auto-opririi.