Med denne funktion kan du gemme en original
i kopifunktion eller billedsendingsfunktion som en billedfil i maskinens Hurtigfilmappe.
Billedfiler, der er gemt vha. hurtigfilfunktionen, kan hentes
senere, hvor du kan kopiere dokumentet eller sende det i billedsendingsfunktionen
uden at skulle finde originalen.
Som et eksempel forklares fremgangsmåden for brug af "Quick File"
i kopifunktion nedenfor.
- Hurtig fil kan anvendes i normal
tilstand.
- Når en fil gemmes vha. hurtigfilfunktionen,
tildeles filen automatisk følgende brugernavn og filnavn.
Brugernavn:
Bruger ukendt
Filnavn:
Tilstand_måned-dag-år_time-minut-sekund
(Eksempel:
Copy_10102021_112030AM)
Gem placering:
Hurtig fil-mappe
Når der
anvendes brugergodkendelse, vælges det brugernavn, der blev anvendt
til login, automatisk.
Kun filnavnet
og placering af en fil gemt i Hurtigfilmappen kan ændres.
- Du kan ændre navnet på afsendelsesfilen
ved scanning eller gensende transmissionen i systemindstillingerne.
Sådan
slettes alle filer i Hurtigfilmappe med undtagelse af beskyttede
filer:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger]
→ [Dokument Arkiverings Indstillinger]→[Drifts Indstill.] → [Slet Alle Hurtigfiler].
Konfigurer indstillingerne
efter behov for at slette alle filer, når maskinen tændes.
Anbring originalen.
Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller
på glaspladen.
VALG AF FREMGANGSMÅDE TIL ILÆGNING AF ORIGINALEN AFHÆNGIGT AF TYPE
OG STATUSSkift til normal tilstand og tryk [Quick File] på handlingspanelet,
så dette er valgt
.
Når der vises en besked om lagring af fortrolige
oplysninger, skal du trykke på tasten [OK].
Start en kopi- eller billedafsendelse.
Når funktionen udføres, gemmes billeddataene i originalen
i hurtigfilmappen.
For at forhindre utilsigtet lagring af filen vises
meddelelsen "Den scannede data gemmes i hurtigarkiveringsmappen."
i 6 sekunder (standardindstilling), når der trykkes på [Start],
([Farve Start] eller tasten [S/H Start] i
kopifunktion).
For at ændre, hvor længe meddelelsen vises, skal du vælge
"Indstillinger (administrator)" → [Systemindstillinger] → [Fælles Indstillinger]
[Drifts Indstillinger] → [Drifts Indstill.] → [Indstilling Af Tid For Visning Af Meddelelser].
Sådan
annulleres Hurtig fil:Klik på [Quick File] for at aktivere
.
Hvis du trykker på tasten [Fil] i
dokumentarkiveringsfunktionen ved udskrivning eller overførsel af
en original i en af funktionerne, kan du gemme originalen i hovedmappen
eller i den gemte brugerdefinerede mappe, samtidigt med at filen
udskrives eller overføres. Den gemte fil kan hentes senere, og du
kan kopiere eller sende originalen igen uden at skulle finde den.
Som et eksempel forklares fremgangsmåden for brug af "Fil"
i kopifunktion nedenfor.
- Fil kan anvendes i normal tilstand.
- Når en
fil gemmes vha. Fil uden at vedhæfte filoplysninger, tildeles filen
automatisk følgende brugernavn og filnavn.
Brugernavn:
Bruger ukendt
Filnavn: Tilstand_måned-dag-år_time-minut-sekund
(Eksempel: Copy_10102021_112030AM)
Gem placering: Hovedmappe
- Du kan ændre navnet på afsendelsesfilen
ved scanning eller gensende transmissionen i systemindstillingerne.
Filinformation
Fremgangsmåden for indstilling af oplysninger beskrives
nedenfor.
Angivelse af egenskab, brugernavn, filnavn og mappe gør det
nemmere at håndtere og søge efter en fil. Hvis egenskaben [Fortroligt]
vælges, og der oprettes en adgangskode, vil andre personer desuden
ikke kunne se filen uden tilladelse.
Ændring af egenskab
En beskyttelsesindstilling kan vælges for filer, der
er gemt med funktionen for dokumentarkivering. Dette forhindrer,
at en fil bliver flyttet eller slettet automatisk eller manuelt.
Der er tre egenskaber tilgængelige for gemte filer: "[Deling]",
"[Beskyt]", og "[Fortroligt]". Når den er gemt med egenskaben
"[Deling]", er filen ikke beskyttet. Når den er gemt med egenskaben
"[Beskyt]" eller "[Fortroligt]", er filen beskyttet.
Filer gemt i Hurtigfilmappen er alle gemt som "[Deling]"-filer.
Når en fil gemmes i hovedmappen eller en brugerdefineret mappe,
kan "Deling", "Beskyt" or "Fortroligt" vælges.
| Deling |
Egenskaben "Deling" kan ændres til "Beskyt" eller
"Fortroligt" vha. "Ændring af egenskab" i jobindstillingerne.
|
| Beskyt |
"Beskyt" kræver ikke, at der angives en adgangskode,
men den forhindrer, at filen flyttes, slettes eller redigeres. Der
kan ikke oprettes en adgangskode.
|
| Fortrolig |
For at beskytte en "Fortroligt" fil, skal der
angives en adgangskode. (Adgangskoden skal indtastes for at hente
filen.) Når en fil gemmes i krypteret PDF-format, indstilles filegenskaben
automatisk til "Fortroligt".
|
- Restriktioner
for ændring af egenskab
- En
fil, der er indstillet til "Deling" kan ændres til "Beskyt"
eller "Fortroligt" efter behov. En "Deling" fil, der er gemt
i Hurtigfilmappen, kan imidlertid kun ændres til "Beskyt".
- En fil,
der er indstillet til "Beskyt" kan ændres til "Deling" eller
"Fortroligt" efter behov. En "Beskyt" fil, der er gemt i Hurtigfilmappen,
kan imidlertid kun ændres til "Deling".
- En fil,
der er gemt i Hurtigfilmappen, kan ikke ændres til "Fortroligt".
Hvis filen flyttes til hovedmappen eller en brugerdefineret mappe,
kan egenskaben ændres til "Fortroligt".
- Der kan
ikke vælges to egenskaber for den samme fil.
Vælg [Egenskab] på skærmen Filinformation.
Når du har valgt [Fortroligt], indtast en adgangskode
(4 til 32 tegn).
Der vises en "
" for hvert ciffer, du indtaster.
Specificering af brugernavn
Tryk på tekstfeltet [Brugernavn].
Når der anvendes brugergodkendelse, vælges det brugernavn,
der blev anvendt til login, automatisk. I dette tilfælde er dette
trin ikke nødvendigt.
Brugernavnet skal først gemmes ved at vælge [Brugerkontrol]
i "Indstillinger (administrator)" → [User Settings] → [User List].
Tryk på tasten for brugernavnet.
Alternativt kan du vælge et brugernavn ved at trykke
på tasten [Ring op med registreringsnummer] og indtaste brugernummeret.
Brugernummeret skal først angives ved at vælge [Brugerkontrol]
i "Indstillinger (administrator)" → [User Settings] [User List].
Tryk på
.
Systemet går tilbage til skærmen i trin 1, og det valgte
brugernavn vises.
Tildeling af filnavn
Du kan give filen et filnavn.
Tryk på tekstfeltet [Filnavn], og indtast filnavnet.
Indtast et filnavn med maks. 30 tegn.
Filnavn
- Hvis
det angivne filnavn allerede findes, tilføjes der en tilde og et
serienummer efter filnavnet, og filen gemmes som en ny fil. Der
skelnes ikke mellem store og små bogstaver i filnavnet.
Hvis f.eks.
filen "test.txt" findes i forvejen, og du angiver filnavnet "TEST.TXT",
gemmes filen som "TEST.TXT~1".
- Hvis filnavnet
overskrider det tilladte antal tegn, udelades de ekstra tegn, og
der tilføjes et serienummer til sidst i filnavnet.
Specificering af mappe
Angiv den mappe, filen skal gemmes
i.
Tryk på tekstfeltet [Gemt i].
Hvis du vælger et brugernavn, hvor "Min Mappe" er konfigureret,
vælges "Min Mappe" automatisk for den pågældende bruger.
Tryk på den mappe, hvor du vil gemme filen og tryk
på .
Hvis der er oprettet en adgangskode til mappen, vises
en skærm, hvor du kan indtaste adgangskoden. Indtast adgangskoden
(5 til 8 cifre) vha. de numeriske taster, og tryk på
.
Oprettelse af PDF til pc-søgning
Tryk på afkrydsningsfeltet [Opret PDF til pc-søgning],
så det ændres til
, for at oprette en offentlig PDF til
pc-søgning, når filen gemmes.
Default Setting of PDF Format for PC BrowsingDu kan angive standardfilstørrelsen på offentlige PDF-filer
eller filen til download, der oprettes, når hvert job udføres.
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger]
→ [Dokument Arkiverings Indstillinger]→[Fælles Indstillinger] → [Default Setting of
PDF Format for PC Browsing].
S/H: KomprimeringstypeIngen, MH (G3), MMR (G4)
Farve/Gråtone: KompressionsrateLav, middel, høj
Indstilling af niveauet for
krypteret PDF, når du sender fortrolige filerIndstillingerne i "Indstillinger (administrator)", [Systemindstillinger]
→ [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] →
[Driftsindstillinger] → [Krypteringsniveau for PDF] vil blive anvendt.
FØR BRUG AF MASKINEN
BETJENING AF MASKINEN
KOPIERE
PRINTER
SCANNER
DOKUMENTARKIVERING
MANUEL FÆRDIGGØRELSE
PRAKTISK BRUG AF MASKINEN
INDSTILLINGSFUNKTION
FEJLFINDING
APPENDIKS
