OSOITTEIDEN ASETTAMINEN

Kohdeosoitteen voi noutaa osoitekirjanäytössä koskettamalla rekisteröidyn kohteen hipaisunäppäintä.
Hipaisunäppäimeen voidaan tarvittaessa tallentaa useita kohteita. Näppäintä koskettamalla noudetaan kaikki tallennetut kohteet.
Osoitekirjanäytössä näkyvät kaikki kussakin tilassa käytetyt kohteet. Kukin kosketusnäppäin näyttää kohteen nimen ja kohteelle käytettävää tilaa osoittavan kuvakkeen.

• Löydät lisätietoja osoitekirjasta kohdasta " TILOJEN MUUTTAMINEN".
OSOITEKIRJA

• Löydät tietoja kohteiden tallentamisesta osoitekirjaan katsomalla kohtaa " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN SUORAA SYÖTTÖÄ", " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN YLEISTÄ OSOITEHAKUA" ja " RYHMIEN TALLENTAMINEN".

Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.

Normaalitilassa

Helppokäyttötilassa

Kosketa yhteystiedon tai ryhmän pikavalintanäppäintä, jolla on kohde.

• Luettelossa näkyvä kohteet voi rajata käyttämällä luokkia, usein käytettyjä, hakemistoja ja avainsanoja. (normaalitilassa voit rajata työtyypin perusteella.)
• Voit muuttaa luettelossa näkyvien kohteiden järjestystä koskettamalla [Lajitt.]-näppäintä.
• Kun lisäät kohteen, kosketa toista pikanäppäintä.
• Jos kaksi tai useampia kohdetta on valittu tai määritetty, osoitteen vieressä näkyy osoitteiden kokonaismäärä.
• Vaikka vain yksi osoite on valittu, osoitteiden lukumäärä tulee näkyviin, kun osoite on yhteystieto tai ryhmä, johon on tallennettu useita osoitteita. Jos haluat lisätietoja, katso " OSOITEKIRJANÄYTTÖ".

Jos valitsit väärän osoitteen:
Peruuta valinta koskettamalla näppäintä uudelleen.

• Voit valita kohteen lähetyslokista koskettamalla [Lähetyshistoria]-näppäintä.
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

• Voit tarkistaa syötetyt kohteet koskettamalla [Osoitteen tarkistus] -näppäintä.
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN

• Lähetyksen kohde voidaan valita koskettamalla tallennettua kohdetta.
• Jos osoitteisiin sisältyy osoite, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta, näkyviin tulee viesti, kun painat [Aloita]-näppäintä. Lähetä vain sallittuihin osoitteisiin painamalla [OK]-näppäintä ja sitten [Syötä ja läh.] -näppäintä.

Normaalitilassa

• Kosketa pikavalintanäppäintä ja kosketa sitten [Näytä rekisteröidyt tiedot] tehtäväpaneelissa näyttääksesi yksityiskohtaisten tietojen näytöllä.
• Voit hakea kohteen käyttämällä haku numeroa koskettamalla [Nouda hakunumero] tehtäväpaneelissa.
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

• Voit hakea kohteen yleisestä osoitekirjasta koskettamalla [Yleinen osoitehaku] tehtäväpaneelissa.
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA

Määritettyjen osoitteiden peruuttaminen:
Valitse osoiteluettelonäytössä osoite, jonka haluat peruuttaa ja kosketa [Poista]-näppäintä.

Voit ottaa käyttöön lähetyksen muiden kuin nykyisen tilan tilojen osoitteisiin:
Poista valintamerkki kohdasta [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila-Asetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] → [Käytä vain lähetystoiminnon osoitteita] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”.

Osoitteeni on käyttäjän oma sähköpostiosoite, ja se on sähköpostiosoite, joka on rekisteröity käyttäjäluetteloon.
Osoitettani voi käyttää, kun kirjautuminen sisään käyttäjänimi / salasana on käytössä kohdassa Käyttäjän Tunnistus.
Käytä tätä osoitetta, kun haluat lähettää skannatun kuvan omaan sähköpostiosoitteeseen.
[Löydä osoitteeni] tulee näkyviin sähköpostitilassa toimintopaneelissa, ja voit sen avulla heti löytää oman osoitteen ja käyttää sitä.
Kun käytät osoitekirjaa Easy Scan -näytössä tai sähköpostitilassa, [Löydä osoitteeni] -painike tulee näkyviin myös käyttäjälistan yläreunaan helppoa osoitekirjasta pääsyä varten.

Kun useita osoitteita on valittu, voit katsoa ja tarkistaa osoitteet. Voit myös poistaa osoitteen luettelosta (peruuta osoitteen valinta).

Kosketa [Osoitteen tarkistus]-näppäintä.

Normaalitilassa

Helppokäyttötilassa

Vahvista kohde.

Kosketa vahvistuksen jälkeen .

Voit vahvistaa määritetyn kohteen tyypin tai nimen tai muita tarkkoja tietoja koskettamalla kohteen pikanäppäintä ja koskettamalla sitten [Tiedot.] -näppäintä.
Normaalitilassa voit muuttaa toimitustyyppiä (Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio). Kosketa osoitetta ja kosketa sitten [Muuta vastaanottajaksi], [Muuta CC:ksi], tai [Muuta piilokopioksi] tehtäväpaneelissa

Määritettyjen kohteiden poistaminen

Kohdan "VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN" vaiheessa 2, valitse kohde ja kosketa [Poista]-näppäintä.

Hakunumeroa voidaan käyttää osoitekirjaan tallennetun kohteen määrittämiseksi.

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa kohtaa [Nouda hakunumero] toimintopaneelissa.

Syötä hakunumero (4 numeroa) numeronäppäimillä ja kosketa .

Kun hakunumero on annettu, tallennettu osoite haetaan ja määritetään kohdeosoitteeksi.

Jos annetaan väärä hakunumero:
Kosketa [C]-näppäintä numeron tyhjentämiseksi ja anna oikea numero.

• Hakunumero ohjelmoidaan samalla, kun osoite tallennetaan osoitekirjaan.
• Jos et tiedä hakunumeroa, kosketa [Tulosta yksittäinen luettelo] tehtäväpaneelissa tulostaaksesi ja tarkistaaksesi osoiteluettelon.
• "0" voidaan jättää pois annettaessa hakunumeroita kuten "0001" ja "0011". Esimerkiksi numero "0001" annetaan näppäilemällä "1" ja koskettamalla [OK]-näppäintä.

Kosketa [Selaa]-näppäintä verkkokansion syöttönäytössä.

• Voit kirjoittaa suoraan kansioon koskettamalla [Kansion polku]-ruutua. Ohjelmiston näppäimistö avautuu.
• Jos käyttäjänimi tai salasana vaaditaan, pyydä ne palvelimen pääkäyttäjältä ja syötä käyttäjänimi ja salasana.

• Lisätietoja merkkien syöttämisestä, katso ” MERKIN SYÖTTÖ” kohdassa ”Tämän laitteen käyttäminen”.
• Jos käytössä on muu käyttäjätodennus kuin tunnistaminen käyttäjänumerolla, nykyisen käyttäjän sisäänkirjautumisnimi syötetään automaattisesti käyttäjänimi kenttään.
• Jos käyttäjän tunnistusta ei ole valittu ja kohteeksi valitaan verkkokansio, jolla on eri salasanat kullekin käyttäjälle, lähetyshetkellä voidaan näyttää näyttö käyttäjänimen ja salasanan syöttämiseksi.
Määritä kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Järjestelmäasetukset] → [Järjestelmänhallinta] → [Lisäasetukset].
• Syötä salasana (korkeintaan 255 yksitavuista merkkiä).

Kosketa työryhmän näppäintä, jota haluat käyttää.

• Kosketa [Etsi]-näppäintä ja etsi työryhmää, palvelinta tai verkkokansiota avainsanan perusteella.
• Näytössä voi olla korkeintaan 100 työryhmää, 100 palvelinta ja 100 verkkokansiota.
• Palaa vaiheen 1 näyttöön koskettamalla [Peruuta]-näppäintä.

Napauta sen palvelimen tai tietokoneen näppäintä, jota haluat käyttää.

Jos näyttöön tulee ruutu, jossa kehotetaan antamaan käyttäjänimi ja salasana, tarkista oikeutesi palvelimen pääkäyttäjältä ja anna asianmukainen käyttäjänimi ja salasana.

Kosketa verkkokansion näppäintä.

Kun asetukset on tehty, kosketa [OK] -näppäintä. Palaat vaiheen 1 näyttöön. Kosketa [OK]-näppäintä uudelleen kohteen hyväksymiseksi.

ALIKANSION VALITSEMINEN KOHTEEKSI

Jos on olemassa vain yksi jaettu kansio kohteeksi valittuna, koskettamalla [Valitse alikansio] vaihdetaan kohde alikansioon.

Kun LDAP-palvelin on määritelty kohdassa "Asetukset (Internet-versio)", etsi osoite globaalista osoitekirjasta ja nouda kohdeosoite Skannaa sähköpostiin -toimintoa varten.
Normaalitilassa voit lisätä noudettavan osoitteen osoitekirjaan etsimällä. FTP lähetyksen osoitteita ei kuitenkaan voida tallentaa laitteesta.

Kosketa [Globaali Osoite-Etsintä]-näppäintä.

Helppokäyttötilassa

Kosketa perusnäytössä tai osoitekirjanäytössä [Yleinen osoitehaku] tehtäväpaneelissa.

Normaalitilassa

Kosketa [Kohde] ja kosketa käytettävää LDAP-palvelinta.

• Jos näyttöön tulee todennusruutu LDAP-palvelinta varten, anna käyttäjänimi ja salasana.
• Jos vain yksi LDAP-palvelin on tallennettu, vaihetta 2 ei tarvita. Aloita tässä tapauksessa vaiheesta 3.

Kosketa kohdassa [Item] ja valitse etsittävä kohde [Nimi], tai [Osoite].

Miten haetaan
Syötä hakumerkit (enintään 64 merkkiä). Järjestelmä aloittaa syötettyjä kirjaimia vastaavien nimien etsimisen.
Tähteä käytetään seuraavasti:

XXX : Nimet, jotka alkavat "XXX" XXX : Nimet, jotka päättyvät "XXX" XXX : Nimet, jotka sisältävät "XXX"AA XX : Nimet, jotka alkavat "AA" ja päättyvät "XX".

Syötä avainsana ja kosketa [Aloita Etsintä]-näppäintä.

Kun kosketat avainsanan syöttöruutua, näyttönäppäimistö tulee näkyviin.
Hakutulokset tulevat hetken kuluttua näkyviin.

• Jos yhtään vastaanottajaa ei löydy:
Lisää hakukirjaimia koskettamalla [Etsi Uudelleen] -näppäintä.

• Toisen kohteen lisäys.
Kosketa kohdetta.

Osoitetietojen tarkistaminen:
Kosketa kohteen pikanäppäintä ja kosketa sitten [Tiedot.] -näppäintä. Sulje osoitetietonäyttö koskettamalla .
Normaali tilassa, voit valita osoitteen ja koskettaa [Uusi rekisteröinti osoitekirjaan] tehtäväpaneelissa lisätäksesi osoitteen osoitekirjaan. Tämä on kätevää, jos olet syöttänyt osoitteen suoraan.

Valitse osoite lähetyslokista ja lähetä tiedot uudelleen.
Viimeisimmän 50:n sähköpostiin skannatun kohteen osoitteet tallennetaan. Valitse jokin näistä, jos haluat lähettää uudelleen kyseiseen kohteeseen. FTP-lähetyksen kohteet ja Skannaa verkkokansioon -kohteet näkyvät myös lähetyslokissa.
Normaalitilassa osoitteet, joiden yhteystiedot ovat lähetyslokissa, voidaan myös tallentaa osoitekirjaan. Tämä on kätevää silloin, kun halutaan tallentaa manuaalisesti annettu osoite.

Kosketa [Lähetyshistoria]-näppäintä

Helppokäyttötilassa

Kosketa perusnäytössä tai osoitekirjanäytössä [Lähetyshistoria] tehtäväpaneelissa.

Normaalitilassa

Kosketa kohteen näppäintä lähettääksesi.

Lähetyksessä viimeksi käytetyt 50 osoitetta esitetään.
Jos näkyviin tulee näyttö, jossa on annettava käyttäjänimi ja salasana, anna tiedot.

Uudelleenlähetyksen asetuksen peruuttaminen:
Kosketa korostettua näppäintä.

Normaali tilassa, voit valita osoitteen ja koskettaa [Uusi rekisteröinti osoitekirjaan] tehtäväpaneelissa lisätäksesi osoitteen osoitekirjaan. Tämä on kätevää, jos olet syöttänyt osoitteen suoraan.

Kun käytetään toimintoa Skannaa sähköpostiin, jotkut alkuperäisten ja/tai skannauksen asetukset voivat aikaansaada suuren tiedoston.
Kun tiedosto on suuri, on olemassa vaara, että sähköpostipalvelin voi hylätä tiedoston ja sitä ei lähetetä.
Tämä toiminto tallentaa skannatun tiedoston laitteen paikalliselle asemalle ja se lähettää vastaanottajalle sähköpostiviestin, joka sisältää ainoastaan tiedoston URL-tiedot.
Tämän toiminnon avulla voidaan vähentää sähköpostipalvelimen kuormitusta ja se ehkäisee skannattujen tiedostojen toimittamatta jäämistä sähköpostipalvelimen vuoksi.
Kun vastaanottaja saa sähköpostiviestin, hän voi ladata skannatun tiedoston sähköpostiviestin sisältämän URL-osoitteen avulla.

Kun skannattu tiedosto on liian suuri

Vastaanottajalle lähetetään vain URL-osoite

Helppokäyttötilan käyttäminen

Kun otetaan käyttöön toiminto [Ota käyttöön oletusarvona Lähetä kohteen linkki] asetuksissa (pääkäyttäjä), skannatut tiedot tallennetaan laitteen paikalliselle asemalle ja URL-tiedot lähetetään sähköpostikohteeseen. Kun pois käytöstä, skannatut tiedot lähetetään tavallisella Skannaa sähköpostiin -toiminnolla. Tämä toiminnon ota käyttöön/poista käytöstä -kohtaa ei voi muuttaa helppokäyttötilassa.

Normaalin tilan käyttö

[Lähetä kohteen linkki] tulee näkyviin tehtäväpaneeliin kotinäytölle Skannaa sähköpostiin -toiminnossa. Valitsemalla tämän valintaruudun , voit käyttää tätä toimintoa.

Luotujen URL-osoitteiden määrä

Ladattavalle tiedostolle luodaan yksi URL-osoite.
[Yksi sivu tiedostoa kohti] -toiminnon käyttäminen
Luodaan ja tallennetaan useita skannattuja tiedostoja kerralla ja kullekin tiedostolle luodaan URL-osoite, joka lähetetään vastaanottajalle.
[Ohjelmoitu] -toiminnon käyttäminen
Tiedostot luodaan ja tallennetaan muodossa, joka vaihtelee vastaanottajan mukaan, ja kullekin tiedostolle luodaan URL-osoite. URL lähetetään kullekin vastaanottajalle siten, että se vastaa kyseiselle vastaanottajalle sopivaa muotoa.