Osoitekirja

Lähetyksen vastaanottajat (kontaktit) kuten skannaus sähköpostiosoitteisiin sekä lähetyksen vastaanottajaryhmät voidaan tallentaa osoitekirjaan.
Muokkaa kontaktia tai ryhmää valitsemalla kontaktin tai ryhmän nimi. Lisää uusi kontakti tai ryhmä napsauttamalla [Lisää]-näppäintä.
Ohjeet kontaktien ja ryhmien tallennukseen, kun käytetään laitteen kosketuspaneelia, katso ” OSOITEKIRJANÄYTTÖ”. Asetustilassa näytetään tallennettujen kontaktien ja ryhmätietojen luettelo.
Tämän asetuksen voi tehdä myös yleiset käyttäjät.

Kohde	Kuvaus
Tyyppi	Valitse kontakti tai ryhmä. Tehdasasetukset: Yhteyshenkilöt
Hakunumero	Tallenna numero, jota voidaan käyttää etsittäessä kontaktia tai ryhmää.
Osoitenimi	Tallenna osoitteen nimi.
Ryhmän nimi	Tallenna ryhmänimi.
Alkukirjain	Tallenna alkukirjain, jota voidaan käyttää etsittäessä kontaktia tai ryhmää.
Luokka	Syötä kontaktin tai ryhmän luokka. Tehdasasetukset: Luokka 1
Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö]	Lisää kontakti ”Toistuva käyttö” -hakemistoon. Tehdasasetukset: Pois
Osoitteen julkinen asetus	Aseta jaetaanko osoite kaikkien käyttäjien tai ainoastaan valittujen käyttäjien kesken. Jos valitset [Valitse käyttäjä], napsauta käyttäjänvalintapainikkeita valitaksesi käyttäjät, joiden kanssa osoite jaetaan. Tehdasasetukset: Kaikki.
Jaa myös seuraavalle ryhmälle	Kun tämä toiminto on käytössä, voit valita aiemmin tallennetun ryhmän alhaalla olevasta luettelosta ja jakaa osoitteen kyseisen ryhmän kanssa. Tehdasasetukset: Pois
Sähköposti
S-postiosoite	Tallenna uusi osoite valitsemalla [Uusi osoite] ja syötä osoite osoitteen syöttökenttään.
Globaali Osoite-Etsintä	Etsi globaalina osoitteena tallennettua osoitetta napsauttamalla tätä näppäintä ja valitsemalla osoite luettelosta.
Tiedostotyyppi*	Valitse skannatun kuvan käyttämä tiedostomuoto. Kun [OCR] on käytössä, skannattujen tietojen teksti tunnistetaan automaattisesti. Jos [OCR:n käytöstä poistaminen] on asetettu, OCR-toimintoa ei voi käyttää. Tehdasasetukset: PDF
Mustavalkoinen	Valitse mustavalkoisten kuvien tallennuksessa käytettävä pakkausmuoto. Tehdasasetukset: MMR (G4)
Väri/Harmaasävy	Väri/Harmaasävy: Valitse värillisten/harmaasävyisten kuvien tallennuksessa käytettävä pakkausmuoto. Jos valitset PDF-tiedostomuodon tiedostomuotoasetukseksi, voit valita [Vähennä värejä]. Tehdasasetukset: Pakkaussuhde: Keskitaso, Vähennä värejä: Pois
Aseta käytettäväksi oletukseksi	Aseta osoite oletusosoitteeksi. Tehdasasetukset: Pois
Käyttäjävarmenne	Näkyy, kun S/MIME-asetus on käytössä ja yksi kohde on valittu, kun [Kontaktit] on asetettu kyseiselle tyypille. Voit asentaa ja valita käytettävät käyttäjän varmenteet.
FTP
FTP-osoite	Lisää uusi osoite valitsemalla [Uusi osoite] ja syötä osoite kohtaan [Isäntänimi tai IP-osoite].
Portin Numero	Aseta FTP-palvelimen käyttämän portin numero. Tehdasasetukset: 21
Tiedostotyyppi*	Valitse skannatun kuvan käyttämä tiedostomuoto. PDF:n osalta tekstitiedot upotetaan PDF-tiedostoon. Kun [OCR] on käytössä, skannattujen tietojen teksti tunnistetaan automaattisesti. Tiedostomuodoilla PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX ja PPTX, tunnistettu teksti tallennetaan vastaavassa muodossa. Jos [OCR:n käytöstä poistaminen] on asetettu, OCR-toimintoa ei voi käyttää.
Mustavalkoinen	Valitse mustavalkoisten kuvien tallennuksessa käytettävä pakkausmuoto. Tehdasasetukset: MMR (G4)
Väri/Harmaasävy	Väri/Harmaasävy: Valitse värillisten/harmaasävyisten kuvien tallennuksessa käytettävä pakkausmuoto. Jos valitset PDF-tiedostomuodon tiedostomuotoasetukseksi, voit valita [Vähennä värejä]. Tehdasasetukset: Pakkaussuhde: Keskitaso, Vähennä värejä: Pois
Hakemisto	Käytä lähetyksessä käytettävä FTP-palvelimen hakemisto.
Käyttäjänimi	Syötä lähetyksessä käytettävä FTP-palvelimen käyttäjänimi.
Salasana	Kirjoita syötettyyn käyttäjänimeen kuuluva salasana. Tehdasasetukset: Vaihda salasana: Pois
Salli SSL/TLS	Salaa tiedot SSL/TLS-salauksella ennen lähetystä. Tehdasasetukset: Pois
Käytä PASV-tilaa	Lähetä tiedot FTP-palvelimelle PASV-tilassa. Tehdasasetukset: Pois
Salli hyperlinkin lähetys sähköpostilla FTP-palvelimeen	Kun FTP-palvelimelle lähetetään tietoja, ne lähetetään käyttäen FTP-palvelimen hyperlinkissä määritettyä sähköpostiosoitetta. Tehdasasetukset: Pois
Aseta käytettäväksi oletukseksi	Aseta osoite oletusosoitteeksi. Tehdasasetukset: Pois
Verkkokansio
Verkkokansion polku	Tallenna uusi polku valitsemalla [Uusi osoite] ja syötä polku polun syöttökenttään.
Käyttäjänimi	Syötä lähetyksessä käytettävä tietokoneen käyttäjänimi.
Salasana	Kirjoita syötettyyn käyttäjänimeen kuuluva salasana. Tehdasasetukset: Vaihda salasana: Pois
Tiedostotyyppi*	Valitse skannatun kuvan käyttämä tiedostomuoto. PDF:n osalta tekstitiedot upotetaan PDF-tiedostoon. Kun [OCR] on käytössä, skannattujen tietojen teksti tunnistetaan automaattisesti. Tiedostomuodoilla PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX ja PPTX, tunnistettu teksti tallennetaan vastaavassa muodossa. Jos [OCR:n käytöstä poistaminen] on asetettu, OCR-toimintoa ei voi käyttää.
Mustavalkoinen	Valitse mustavalkoisten kuvien tallennuksessa käytettävä pakkausmuoto. Tehdasasetukset: MMR (G4)
Väri/Harmaasävy	Väri/Harmaasävy: Valitse värillisten/harmaasävyisten kuvien tallennuksessa käytettävä pakkausmuoto. Jos valitset PDF-tiedostomuodon tiedostomuotoasetukseksi, voit valita [Vähennä värejä]. Tehdasasetukset: Pakkaussuhde: Keskitaso, Vähennä värejä: Pois
Aktivoi hyperlinkki lähetettävään verkkokansioon	Kun jaettuun kansioon lähetetään tietoja, lähetetä tiedot käyttäen jaetun kansion hyperlinkissä määritettyä sähköpostiosoitetta. Tehdasasetukset: Pois
Aseta käytettäväksi oletukseksi	Aseta osoite oletusosoitteeksi. Tehdasasetukset: Pois

Luokka-asetus

Osoitteelle voidaan asettaa "Luokka". Asettamalla osoitteelle luokka, luokkaa voidaan käyttää suodattamaan osoitteet tätä osoitetta etsittäessä, jolloin osoite on helpompi löytää.
Luokalle voidaan asettaa mikä nimi tahansa. Liittämällä luokille erottuva nimet, osoitteet voidaan lajitella helposti.
Tehdasasetusten nimet ovat "Luokka 1" – "Luokka 32".

Tämä asetus voidaan määrittää vain verkkosivuilta.

Osoitekirja

Luokka-asetus

SISÄLLYSVALIKKO